Erhvervsregistret i Portugal er Registo Comercial (erhvervsregistret), som føres af conservatórias do registo comercial (erhvervsregistreringskontorerne) under Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Instituttet for Registre og Notarer) under Justitsministeriet. Dets karakteristiske dokument er certidão permanente (permanent certifikat): i stedet for et papirdokument modtager abonnenten en adgangskode, der giver permanent opdateret onlineadgang til virksomhedens optegnelser, og det er gratis at søge i oplysningerne med denne kode. Selskabsretlige handlinger offentliggøres på en særlig gratis regeringshjemmeside i stedet for i den officielle tidende.

Selskabsregistret i Portugal

Registret er reguleret af Código do Registo Comercial (lov om handelsregisteret) og, for selve selskaberne, af Código das Sociedades Comerciais (lov om handelsselskaber). Formålet er, som det fremgår af portalen for retsvæsenet, at offentliggøre den juridiske situation for selskaber, andre kollektive enheder og enkeltmandsvirksomheder. Handlinger registreres enten por transcrição (ved transskription), som ved ændringer i selskabsorganer, omdannelser, fusioner og spaltninger, eller por depósito (ved deponering), som ved overdragelse af andele og pantsætning af andele.

Der er to fremtrædende måder at oprette selskaber på. »Empresa na Hora« (Selskab på stedet) muliggør selskabsstiftelse samme dag ved ethvert deltagende skranke, uanset hvor det fremtidige hjemsted vil være, for enkeltmandsselskaber, almindelige selskaber med begrænset ansvar og aktieselskaber; navnet vælges fra en forhåndsgodkendt liste over firmanavne eller fra et certifikat for navnets gyldighed, og ansøgeren forlader skranken med vedtægterne, adgangskoden til det permanente certifikat, adgangskoden til firmakortet og virksomhedens identifikationsnummer. »Empresa Online« er den fuldt ud onlinebaserede pendant, der kræver en portugisisk digital identitet eller et professionelt certifikat, som en advokat, notar eller solicitor er i besiddelse af. Der findes en tilsvarende tjeneste, »Sucursal na Hora«, til filialer.

Navne, identifikatorer og offentliggørelser

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Det Nationale Register over Juridiske Personer) forvalter det centrale register over juridiske personer, træffer afgørelse om godkendelse af firmanavne og betegnelser og tildeler NIPC (virksomhedsidentifikationsnummer), som også fungerer som enhedens skattenummer. Obligatorisk offentliggørelse af selskabsdokumenter finder sted på Justitsministeriets publikationsside, som siden 2006 har erstattet den tredje serie af den officielle tidende for selskaber og senere blev udvidet til at omfatte foreninger, fonde samt gensidige og sociale solidaritetsinstitutioner; adgangen er offentlig og gratis.

Enkeltmandsvirksomheder er omfattet af registret: Det offentliggør den juridiske situation for individuelle erhvervsdrivende, og »estabelecimento individual de responsabilidade limitada« (individuel virksomhed med begrænset ansvar) er udtrykkeligt en registreringspligtig selskabsform.

Selskabsformer, der kan registreres i Portugal

  • Sociedade por quotas — Lda. (Selskab med begrænset ansvar) — mindst to selskabsdeltagere, hvor ansvaret er begrænset til aktiekapitalen. Den mindste værdi af hver andel er 1 EUR, så kapitalen er reelt fri. Den dominerende portugisiske selskabsform.
  • Sociedade unipessoal por quotas (aktieselskab med én ejer) — én ejer, en fysisk eller juridisk person, med ansvar begrænset til kapitalen.
  • Sociedade anónima — S.A. (Aktieselskab) — mindst fem aktionærer, eller én, hvis en juridisk person ejer alle aktierne; ansvaret er begrænset til de tegnede aktier; minimumskapital på 50.000 EUR med en minimumsværdi på en cent pr. aktie.
  • Sociedade em nome colectivo (åbent selskab) — mindst to partnere med ubegrænset, subsidiært og solidarisk ansvar; ingen mindskapital.
  • Sociedade em comandita simples og sociedade em comandita por acções (kommanditselskab og aktiekommanditselskab) — blandet ansvar, hvor kommanditisterne indskyder kapital med begrænset ansvar, og de ansvarlige partnere forvalter selskabet med ubegrænset ansvar.
  • Cooperativa (Andelsforening) — en selvstændig juridisk person med variabel kapital og medlemskab samt et almennyttigt formål, der kan registreres i handelsregisteret.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (komplementær sammenslutning af virksomheder) — et fælles organ, der er oprettet for at forbedre resultaterne af medlemmernes aktiviteter.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Europæisk økonomisk interessegruppe) — en konstruktion til grænseoverskridende samarbejde, hvor medlemmerne generelt hæfter solidarisk.
  • Sociedade europeia — SE (europæisk selskab) — begrænset ansvar med aktiekapital; selskabet er udelukket fra tjenesten for stiftelse samme dag.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (filial eller permanent repræsentation af et udenlandsk selskab) — ingen selvstændig juridisk personlighed; registrering er påkrævet, hvis det udenlandske selskab har til hensigt at drive virksomhed i Portugal i mere end et år, og skal indgives inden for to måneder efter moderselskabets beslutning.
  • Empresário em nome individual — ENI (Enkeltmandsvirksomhed) — ingen minimumskapital og ubegrænset hæftelse med personlige aktiver.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Individuel virksomhed med begrænset ansvar) — en afgrænset forretningsformue, hvor kun de aktiver, der er afsat til virksomheden, hæfter for dens gæld, medmindre adskillelsen brydes.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (holdingselskab) — har form af et privat eller offentligt aktieselskab, hvis eneste formål er at forvalte aktieposter i andre selskaber.

Oplysninger tilgængelige i det portugisiske virksomhedsregister

Der findes tre kanaler til offentlig information. Certidão permanente kan tegnes af enhver for en valgt periode; den deraf følgende adgangskode kan deles frit, og søgning med koden er gratis. Afhængigt af den ønskede type viser den oplysningerne i handelsregisteret og verserende ansøgninger, de dokumenter, der understøtter registreringerne, bortset fra regnskabsdokumenter, samt de gældende vedtægter. Publikationssiden tilbyder en gratis søgning i offentliggjorte selskabsdokumenter efter selskabsidentifikationsnummer, navn, distrikt eller kommune, datointerval og publikationstype. Årsregnskaberne er desuden frit tilgængelige: Indsendelsen af »Informação Empresarial Simplificada« — IES (forenklet selskabsoplysning) via skatteportalen medfører samtidig indlevering af regnskaberne til handelsregisteret, og portalen for retsvæsenet angiver tydeligt, at enhver person eller offentlig eller privat enhed kan indse et selskabs årsregnskab.

Hvad er begrænset

Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (det centrale register over reelle ejere), der blev oprettet ved lov nr. 89/2017, er blevet indskrænket. Decreto-Lei nr. 115/2025 af 27. oktober ændrede RCBE-ordningen for at gennemføre EU's direktiv om bekæmpelse af hvidvaskning af penge fra 2024, udtrykkeligt som reaktion på Domstolens dom i de forenede sager C-37/20 og C-601/20. I præamblen anføres det, at den tidligere portugisiske regel gav adgang til enhver, der kunne legitimere sig, uden at det var nødvendigt at påberåbe sig en legitim interesse, og at dette måtte ændres: Oplysningerne stilles nu til rådighed for dem, der kan påvise en legitim interesse; hver adgang skal registreres med henblik på revision i fem år, herunder den påberåbte legitime interesse, og adgangsmetoden samt brugeridentifikationen skal fastsættes ved ministeriel bekendtgørelse. Det pågældende datasæt er under alle omstændigheder begrænset — for enhedens vedkommende til dens identifikation, juridiske form, hjemsted, aktivitetskode og institutionelle e-mail-adresse, og for de reelle ejere til deres navn, fødselsmåned og -år, nationalitet, bopælsland og den økonomiske andel, de besidder. Fulde adresser, fødselsdatoer og identitetsdokumentnumre offentliggøres aldrig. En reel ejer kan desuden anmode om hel eller delvis begrænsning af adgangen af lovbestemte risikohensyn.

Der følger to praktiske forbehold. For det første kunne den gennemførelsesbekendtgørelse, der er forudset i dekretet fra 2025, ikke findes i sin offentliggjorte form, og den officielle vejledning fra RCBE beskriver stadig adgangen i henhold til vilkårene før ændringen, så den praktiske situation bør kontrolleres, før man stoler på den. For det andet har der været en migrering af de offentlige portaler — den tidligere erhvervsportal omdirigerer nu til den centrale regeringsportal, og siderne for retsvæsenet omdirigerer til en dedikeret registerplatform — så ældre links bør betragtes som ustabile.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Certidão permanente do registo comercial (permanent handelsregisterattest) — den fulde registreringshistorik og den aktuelle status, verserende ansøgninger og, afhængigt af den bestilte type, de indleverede dokumenter og de aktuelle vedtægter. Det standardmæssige bevis på juridisk eksistens, repræsentation og hæftelser i Portugal.
  • Código de acesso à certidão permanente (Adgangskode til det permanente certifikat) — udstedes ved abonnement og kan deles, så banker, modparter og myndigheder kan konsultere den aktuelle registrering i stedet for et papircertifikat.
  • Certidão de registo comercial em papel (Certifikat fra handelsregisteret i papirform) — anmodes om hos et registreringskontor på den foreskrevne formular til situationer i udlandet, der kræver et fysisk originaleksemplar.
  • Pacto social ou estatutos (vedtægter) — indgår i det permanente certifikat og udleveres ved stiftelsen via samme-dags- og onlinetjenesterne.
  • Publicações de actos societários (Offentliggørelse af selskabsretslige handlinger) — det gratis, søgbare register over offentliggjorte handlinger, der udgør den lovpligtige offentliggørelse over for tredjemand.
  • Informação Empresarial Simplificada (forenklede virksomhedsoplysninger) — indberetningen af årsregnskabet, der omfatter balancen, resultatopgørelsen og bilag med skatte- og statistiske data, som kan konsulteres af alle og anvendes til kredit-, udbuds- og due diligence-kontrol.
  • Certidão do RCBE (Certifikat for reelt ejerskab) — adgangskoden til den validerede erklæring om reelt ejerskab, der anvendes som bevis i forbindelse med bekæmpelse af hvidvaskning af penge af forpligtede enheder.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (certifikat for godkendelse af firmanavn eller betegnelse) — udstedt af det nationale register over juridiske personer med det påtænkte navn, hjemsted, juridiske form og aktiviteter, gyldigt i tre måneder og en forudsætning for stiftelse eller navneændring, medmindre der anvendes et forhåndsgodkendt navn.
  • Cartão da empresa ou de pessoa colectiva (Virksomheds- eller juridisk personkort) — indeholder virksomhedens identifikationsnummer, aktivitetskode og identifikationsoplysninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Portugal?

Registo Comercial (handelsregisteret), som føres af handelsregistreringskontorerne under Institutet for Registre og Notarer under Justitsministeriet.

Hvad er en certidão permanente?

Et abonnement på en virksomheds aktuelle registeroplysninger. Abonnenten modtager en adgangskode, der kan deles, og enhver, der har koden, kan gratis se det løbende opdaterede certifikat online.

Er portugisiske selskabsregnskaber offentlige?

Ja. Den forenklede indberetning af selskabsoplysninger omfatter indlevering af regnskaber til handelsregisteret, og enhver person eller enhed kan indse et selskabs årsregnskab.

Hvor offentliggøres portugisiske selskabsdokumenter?

På Justitsministeriets publikationsside, som har erstattet den tredje serie af den officielle tidende for virksomheder og tilbyder gratis offentlig søgning.

Kan jeg finde den reelle ejer af et portugisisk selskab?

Kun hvis der kan påvises en legitim interesse. Dekretlov nr. 2025 ændrede registret over reelle ejere som følge af en dom fra EU-Domstolen, hvilket indebærer krav om legitim interesse og registrering af hver eneste adgang, og selv da offentliggøres kun et begrænset sæt data.

Hvad er minimumskapitalen for et portugisisk selskab?

For et privat aktieselskab er minimumsværdien af hver andel 1 EUR, så kapitalen er reelt gratis; et offentligt aktieselskab kræver 50.000 EUR.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Portugal, selskabsregister i Portugal, handelsregister, permanent attest, IRN i Portugal, Empresa na Hora, selskabsformer i Portugal, aktieselskab, aktieselskab i Portugal, RCBE i Portugal, publicacoes.mj.pt, RNPC