Erhvervsregistret i Slovakiet er Obchodný register (Erhvervsregistret), som føres af registrové súdy (registreringsdomstolene) under Justitsministeriet og offentliggøres på orsr.sk, hvor der samtidig findes en nyere ministeriel portal. Indberetning sker udelukkende elektronisk. Enkeltmandsvirksomheder er slet ikke opført i dette register: Siden 2020 er de udelukkende opført i Živnostenský register (erhvervsregisteret). Slovakiet fører desuden et særskilt offentligt register over reelle ejere for entreprenører i den offentlige sektor.

Selskabsregistret i Slovakiet

Registret er reguleret af zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (lov nr. 530/2003 Coll. om handelsregisteret), mens den materielle selskabsret findes i Obchodný zákonník (handelsloven). Det føres af otte registreringsdomstole. Ansøgninger skal udelukkende indgives elektronisk ved hjælp af den foreskrevne elektroniske formular; en indgivelse på anden måde tages simpelthen ikke i betragtning.

Der er to præciseringer, der er værd at nævne, da de ofte misforstås. For det første er ministeriets portal for handelsregisteret den serviceportal, der er linket til fra orsr.sk; en separat retsportal indeholder registret over forberedende insolvens-, likvidations- og insolvenssager og er ikke handelsregisteret. For det andet er det gamle websted orsr.sk ikke blevet nedlagt — udskrifterne herfra er forsynet med en bemærkning om, at de udelukkende er til orientering og ikke kan anvendes til retshandlinger, og der er et link til den nyere portal for juridisk anvendelige udskrifter.

Enkeltmandsvirksomheder og erhvervstilladelsesregisteret

Živnostenský-registret er et særskilt register, der føres af distriktskontorerne via informationssystemet for erhvervstilladelser, som administreres af Indenrigsministeriet i henhold til živnostenský zákon (loven om erhvervstilladelser). Det er opdelt i en offentlig del og en ikke-offentlig del, hvor sidstnævnte indeholder fødenavn, fødenummer, fødselsdato og -sted samt oplysninger om straffeattest, skat og forsikring. Enkeltmandsvirksomheder optræder ikke længere i handelsregisteret: Siden 1. oktober 2020 har registreringsdomstolene været forpligtet til at slette fysiske personer ex officio, og verserende registreringer af enkeltmandsvirksomheder blev ophævet på grund af manglende kompetence.

Identifikationsnummeret IČO tildeles af Indenrigsministeriet via registret over juridiske personer, iværksættere og offentlige myndigheder; det er unikt og udstedes aldrig på ny.

Registret over partnere i den offentlige sektor

Slovakiets »Register partnerov verejného sektora« (register over partnere i den offentlige sektor), oprettet ved lov nr. 315/2016 Z. z., har ingen tæt tilsvarende instans andre steder. Enhver, der modtager offentlige midler eller ejendom ud over de lovbestemte tærskler, skal være registreret i kontraktperioden og skal indføres af en oprávnená osoba (bemyndiget person) — en advokat, notarius, bank, revisor eller skatterådgiver — som verificerer ejerstrukturen og indsender et verifikationsdokument. De registrerede data omfatter den fulde liste over de endelige reelle ejere med deres navne, adresser, fødselsdatoer og nationalitet samt en markering, hvis en person er offentlig ansat. Dette register er offentligt.

Selskabsformer, der kan registreres i Slovakiet

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (åben handelsselskab) — alle partnere hæfter solidarisk og uden begrænsning.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (kommanditselskab) — komplementarerne hæfter ubegrænset, mens kommanditisterne kun hæfter op til deres uindbetalte indskud.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (selskab med begrænset ansvar) — et medlem hæfter kun op til sit uindbetalte registrerede indskud, med et maksimum på halvtreds medlemmer. Den mindste aktiekapital er 5.000 EUR, og det mindste indskud pr. medlem er 750 EUR. Den dominerende slovakiske selskabsform.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Enkelt aktieselskab) — indført med virkning fra 1. januar 2017 og stadig i kraft. Dets aktiekapital kan være så lav som 1 EUR, aktierne er bogførte registrerede aktier, og aktionærerne hæfter ikke for selskabets forpligtelser. Beregnet til start-ups og ventureinvesteringer.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Aktieselskab) — aktionærerne hæfter ikke for selskabets forpligtelser; mindste aktiekapital 25.000 EUR.
  • Družstvo (kooperativ) — en medlemsbaseret enhed, der er underlagt handelsloven.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (europæisk økonomisk interessegruppe), európska spoločnosť — SE (europæisk selskab) og európske družstvo — SCE (europæisk andelsselskab) — selskabsformer i henhold til EU-retten.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (filial af en udenlandsk persons virksomhed) — og selve den udenlandske persons virksomhed; ikke en selvstændig juridisk enhed, så den udenlandske stifter forbliver ansvarlig. Filialer af slovakiske juridiske personer registreres ligeledes.
  • Štátny podnik (statsvirksomhed) — samt enhver anden juridisk person, hvis registrering er foreskrevet i lovgivningen.

Oplysninger tilgængelige i det slovakiske virksomhedsregister

Loven fastslår, at handelsregisteret og skødearkivet er tilgængeligt for alle. Gennemgang og kopier er pålagt et retsgebyr, men elektronisk udstedelse af uddrag og kopier af skøder på elektronisk anmodning er gratis. Der kræves ingen juridisk interesse. Internetsiden på orsr.sk er gratis, men udelukkende til orientering, mens juridisk gyldige dokumenter udstedes elektronisk med et kvalificeret elektronisk segl.

Årsregnskaber er ligeledes offentligt tilgængelige. Register účtovných závierok (Registret over årsregnskaber), der drives under Finansministeriet, stiller dokumenterne i den offentlige del gratis til rådighed for alle med en offentlig grænseflade til automatiseret adgang; den ikke-offentlige del omfatter årsregnskaber for fysiske personer samt visse finansielle institutioner og udenlandske bankfilialer.

Hvad er begrænset

Oplysningerne om reelle ejere i selskabsregistret er ikke offentlige. Loven om selskabsregistret fastslår udtrykkeligt, at en fysisk persons fødselsnummer og oplysningerne om den ultimative reelle ejer, der er indført i registret, ikke må videregives, og udelukker oplysninger om reelle ejere fra udtræk- og indsigtsordningen, idet der i stedet henvises til loven om registret over juridiske personer. I henhold til denne lov er oplysningerne om reelle ejere ikke offentligt tilgængelige. Der gives fjernadgang via automatiserede systemer til en defineret liste — det finansielle og kriminalpolitiet, finansministeriet, nationalbanken, sikkerhedsmyndigheden, konkurrencemyndigheden, domstolene, skatte- og toldmyndighederne, retshåndhævende og tilsynsførende organer, udbydere af EU-midler, efterretnings- og sanktionsorganer, kontoret for bekæmpelse af hvidvaskning af penge samt EU’s retsforfølgnings- og svigbekæmpelsesorganer — samt forpligtede personer, der udfører kundekendskabsprocedurer, og de kompetente myndigheder og finansielle efterretningsenheder i andre medlemsstater via EU’s sammenkoblingssystem. Enhver anden person skal indgive en ansøgning til Indenrigsministeriet, hvorved der påvises en oprávnený záujem (berettiget interesse) ved hjælp af en dokumenteret anmodning, hvor identiteten er verificeret.

Kontrasten til registret over partnere i den offentlige sektor er bevidst: Der offentliggøres de reelle ejere af enhver, der indgår en kontrakt med staten; oplysningerne er frit søgbare og ledsages af offentliggjorte verifikationsdokumenter, og loven fastslår, at denne offentliggørelse ikke udgør et brud på forretnings- eller bankhemmeligheden.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Výpis z obchodného registra, aktuálny (Aktuelt uddrag fra handelsregisteret) — alle registrerede data, der er gyldige på udstedelsesdatoen: firmanavn, identifikationsnummer, hjemsted, selskabsform, forretningsformål, det lovbestemte organ og den måde, hvorpå der handles på selskabets vegne, samt kapital. Udstedes elektronisk med et kvalificeret elektronisk segl og udgør det standardbevis for selskabets eksistens og underskriftsbeføjelse.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Oversigt over registrerede oplysninger, fuldstændigt uddrag) — en historisk oversigt, der dækker både aktuelle og forældede poster; anvendes til at kortlægge ejer- og ledelseshistorik samt til due diligence.
  • Listiny zo zbierky listin (Dokumenter fra skødesamlingen) — stiftelsesdokumentet og vedtægterne, alle ændringer og konsoliderede tekster, bevis for erhvervstilladelse, udnævnelses- og opsigelsesdokumenter med notariserede underskriftsprøver samt fusions- og omdannelsesprojekter sammen med årsregnskaberne. Anvendes til at verificere selskabsretslige handlinger og beføjelser.
  • Potvrdenie (Attest) — en negativ bekræftelse af, at en given oplysning ikke findes i registret, eller at et givet dokument ikke findes i dokumentarkivet.
  • Regnskaber, årsrapporter og revisionsberetninger (Financial statements, annual reports and auditor’s reports) — fra regnskabsregisteret, gratis.
  • Uddrag fra den offentlige del af erhvervsregisteret (Uddrag fra den offentlige del af erhvervsregisteret) — tilgængeligt for alle; en enkeltmandsvirksomhed kan desuden få et fuldstændigt uddrag, der omfatter den ikke-offentlige del vedrørende virksomheden selv samt en oversigt over de registrerede oplysninger.
  • Uddrag fra registret over partnere i den offentlige sektor (Registra partnerov verejného sektora) — partneren, dennes endelige reelle ejere, eventuelle offentlige embedsmænd i partnerstatens struktur samt den bemyndigede person. Anvendes til at fastslå berettigelse til at indgå kontrakter med den offentlige sektor.

Yderligere elektroniske tjenester omfatter reservation af firmanavn, forenklet stiftelse af et aktieselskab, indberetninger om grænseoverskridende omdannelse og anmodninger om indlevering af skøder.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Slovakiet?

Obchodný register (handelsregisteret), der føres af otte registreringsdomstole under Justitsministeriet og offentliggøres på orsr.sk sammen med en nyere portal for ministeriets tjenester.

Er enkeltmandsvirksomheder opført i det slovakiske handelsregister?

Nej. Siden 1. oktober 2020 er fysiske personer blevet slettet derfra ex officio; en slovakisk enkeltmandsvirksomhed optræder kun i erhvervstilladelsesregisteret, der administreres af Indenrigsministeriet.

Er det slovakiske register gratis?

Registret og samlingen af skøder er tilgængelige for alle. Elektronisk udstedelse af uddrag og kopier af skøder efter elektronisk anmodning er gratis, mens indsigt ved skranken og papirkopier medfører et retsgebyr.

Hvad er minimumskapitalen for et slovakisk s.r.o.?

5.000 EUR, med et minimumsindskud på 750 EUR pr. medlem. Et aktieselskab kræver 25.000 EUR, mens et simpelt aktieselskab kan oprettes med 1 EUR.

Er oplysninger om reelle ejere offentligt tilgængelige i Slovakiet?

Ikke i handelsregisteret: loven fastslår udtrykkeligt, at oplysninger om reelle ejere, der er indført der, ikke offentliggøres, idet adgangen er begrænset til de anførte myndigheder, forpligtede personer og ansøgere, der kan påvise en legitim interesse. Det særskilte register over partnere i den offentlige sektor er offentligt.

Hvor offentliggøres slovakiske årsregnskaber?

I Registret over Regnskaber under Finansministeriet, hvor den offentlige del er tilgængelig for alle gratis.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Slovakiet, selskabsregisteret i Slovakiet, handelsregisteret, orsr.sk, erhvervsregisteret, selskabsformer i Slovakiet, s.r.o. i Slovakiet, enkeltaktieselskab, udskrift fra handelsregisteret, regnskabsregisteret, registeret over partnere i den offentlige sektor, reelle ejere i Slovakiet