Virksomheder i Tyrkiet registreres i Ticaret Sicili (handelsregisteret), som føres af Ticaret Sicili Müdürlükleri (handelsregisterdirektoraterne), der er tilknyttet de lokale handels- og industrikamre og står under tilsyn af T.C. Ticaret Bakanlığı (handelsministeriet). Alle registreringstransaktioner foregår via MERSİS — Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (det centrale registreringssystem) på mersis.ticaret.gov.tr, og enhver registrering får retsvirkning ved offentliggørelse i Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (den tyrkiske handelsregisteravis) på ticaretsicil.gov.tr.

Selskabsregistret i Tyrkiet

Den gældende lovgivning er 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (den tyrkiske handelslov nr. 6102), suppleret af Ticaret Sicili Yönetmeliği (forordningen om handelsregisteret). Selve registeret er decentraliseret — det føres af handelsregisterdirektorater over hele landet, hvoraf MERSİS pr. 1. januar 2015 dækkede 238 — men det udgør en samlet national database. MERSİS blev indført som et pilotprojekt i 2010 og gør det nu muligt at foretage elektronisk registrering, ændring og opløsning af selskaber og erhvervsvirksomheder, idet alle handelsregisteroplysninger lagres i én central elektronisk database, og hver juridisk enhed og økonomisk enhed tildeles et entydigt identifikationsnummer, MERSİS-nummeret (MERSİS numarası), som offentlige institutioner anvender som en fælles reference. Systemet er integreret med andre statslige databaser, der omfatter identifikationsnumre, adresser, skattenumre, anmeldelsespligter, underskriftsbekræftelse og levering af e-Devlet-tjenester.

Tyrkiet fører ikke et særskilt register for selskaber og enkeltmandsvirksomheder. En gerçek kişi tacir (fysisk person, der driver handel), der driver en ticari işletme (erhvervsvirksomhed), registreres i samme Ticaret Sicili som et selskab, og MERSİS administrerer begge dele. Små håndværkere og kunsthåndværkere, der ligger under tærskelværdierne for kommercielle virksomheder, registreres i stedet i det separate Esnaf ve Sanatkârlar Sicili (registeret over håndværkere og kunsthåndværkere).

Omfanget af begivenheder, der skal registreres, er bredt: etablering, filialer og agenturer, fusioner, spaltninger, ændringer af selskabsform, adresseændringer, kapital- og aktieoverdragelser, overdragelse af virksomheden, likvidation, konkursbehandling og endda registrering af en virksomheds hjemmeside.

Den vigtigste aktuelle frist vedrører kapitalen. Ved præsidentbeslutning nr. 7887 af 24. november 2023, med virkning fra 1. januar 2024, blev minimumskapitalen i henhold til artikel 332 i handelsloven for et anonim şirket hævet fra 50.000 TRY til 250.000 TRY; minimumsstartkapitalen for et ikke-offentligt aktieselskab, der har indført systemet med registreret kapital, steg fra 100.000 TRY til 500.000 TRY; og minimumskapitalen i henhold til artikel 580 for et limited şirket steg fra 10.000 TRY til 50.000 TRY. I henhold til den midlertidige artikel 15 i handelsloven anses aktieselskaber og selskaber med begrænset ansvar, hvis kapital ligger under det nye minimum, og som ikke forhøjer den senest den 31. december 2026, for at være opløst.

Selskabsformer, der kan registreres i Tyrkiet

Den tyrkiske handelslov opdeler ticaret şirketleri (handelsvirksomheder) i şahıs şirketleri (partnerskabsvirksomheder) og sermaye şirketleri (kapitalselskaber) samt kooperativer.

  • Kollektif Şirket (fuldstændigt personligt selskab) — et partnerskabsselskab, hvor alle partnere har ubegrænset hæftelse for selskabets gæld og i fællesskab fører forretningen. Partnerne skal være fysiske personer.
  • Komandit Şirket (kommanditselskab) — kombinerer komanditpartnere med ubegrænset hæftelse og ledelsesbeføjelser med kommanditister, hvis hæftelse er begrænset til den kapital, de har indskudt.
  • Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket (kommanditselskab med aktier) — en hybridform, hvor kapitalen er opdelt i aktier som i et aktieselskab, mens mindst én partner fortsat hæfter ubegrænset.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (Aktieselskab) — kapitalen er opdelt i lige store aktier; aktionærerne hæfter kun for deres tegnede kapital. Minimskapital på 250.000 TRY fra 1. januar 2024. Selskabet kan stiftes af en enkelt aktionær, skal have en bestyrelse og en generalforsamling og kan være børsnoteret eller privatejet.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (selskab med begrænset ansvar) — den mest almindelige selskabsform for små og mellemstore virksomheder; minimumskapital på 50.000 TRY fra den 1. januar 2024; stiftelse af en enkelt aktionær er tilladt; aktierne kan ikke frit overdrages; ledes af en eller flere müdür (direktører).
  • Kooperatif (kooperativ) — en medlemsdrevet enhed, der er registreret i handelsregisteret og reguleres af lovgivningen om kooperativer samt handelsloven.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (Erhvervsvirksomhed drevet af en fysisk person, enkeltmandsvirksomhed) — en individuel erhvervsdrivende uden særskilt juridisk personlighed og med ubegrænset personligt ansvar, der er registreret i handelsregisteret som en virksomhed.
  • Yabancı Şirket Şubesi (filial af et udenlandsk selskab) — den tyrkiske filial af en udenlandsk virksomhed, registreret i handelsregisteret på det sted, hvor den driver virksomhed; den er ikke en selvstændig juridisk person.
  • Adi Ortaklık (almindeligt interessentskab) — et rent kontraktmæssigt interessentskab i henhold til forpligtelsesloven uden juridisk personlighed; det er ikke registreret som en virksomhed i handelsregisteret.
  • Esnaf İşletmesi (håndværksvirksomhed) — det småskalede alternativ til en kommerciel virksomhed, der er registreret i håndværks- og kunsthåndværkerregisteret i stedet for i Ticaret Sicili.

Visse selskaber — f.eks. dem, hvis stiftelse ifølge handelsloven og sekundær lovgivning kræver ministeriel tilladelse — skal have godkendelse fra Handelsministeriet til deres stiftelse og til ændringer af deres vedtægter.

Oplysninger tilgængelige fra det tyrkiske register

Offentliggørelse i Tyrkiet foregår hovedsageligt via den officielle tidende. »Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi« udgives af TOBB — Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (Foreningen af Handelskamre og Varebørser i Tyrkiet) i henhold til § 37 i handelsloven, og den indeholder de bekendtgørelser, der giver registreringerne retsvirkning over for tredjemand: stiftelser, ændringer af navn og adresse, kapitalforhøjelser og -nedsættelser, udskiftninger af bestyrelsesmedlemmer og underskriftsbeføjelser, fusioner og spaltninger, likvidationer og opløsninger. Arkivet strækker sig uafbrudt tilbage til 1957, så en virksomheds fulde registrerede historie kan rekonstrueres ud fra det. Via tidsskriftets hjemmeside kan brugerne søge i meddelelserne, se, downloade og udskrive dem samt få udstedt bekræftede kopier med enten en digital eller en håndskrevet underskrift. Der findes også en navnesøgningsfunktion, der viser, om et firmanavn allerede er i brug, og hvilket handelsregisterdirektorat der har registreringen.

MERSİS opbevarer de strukturerede data bag disse bekendtgørelser: firmanavnet, MERSİS-nummeret og handelsregister-nummeret, den juridiske form, det registrerede hjemsted og adresse, virksomhedsområdet, kapitalen, partnerne eller aktionærerne og de personer, der er bemyndiget til at repræsentere virksomheden, sammen med optegnelsen over alle registrerede ændringer. Adgangen til MERSİS-virksomhedsforespørgslen er dog ikke anonym: Funktionen »Firma Sorgu« under menuen »Sorgular« er tilgængelig for brugere, der er registreret i systemet og har logget ind.

Det, der ikke offentliggøres via handelsregisteret, er regnskabsrapportering og oplysninger om reelle ejere. Tyrkiske selskaber fører lovpligtige regnskabsbøger — alle erhvervsdrivende fører journal, lagerbog og hovedbog, mens selskaber af partnerskabstypen desuden fører generalforsamlings- og forhandlingsbog, aktieselskaber og kommanditselskaber fører aktiebog, bestyrelsesbeslutningsbog og generalforsamlingsbog, og selskaber med begrænset ansvar fører aktiebog og generalforsamlingsbog — men dette er interne optegnelser, ikke registeroplysninger. Oplysninger om reelle ejere indsamles af skattemyndighederne inden for rammerne af bekæmpelsen af hvidvaskning af penge og offentliggøres ikke i handelsregisteret, og der kunne på tidspunktet for udarbejdelsen af denne rapport ikke bekræftes nogen offentlig søgefunktion vedrørende reelle ejere på Handelsministeriets egne registersider.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Ticaret Sicili Tasdiknamesi / Sicil Tasdiknamesi (handelsregisterattest) — handelsregisterdirektoratets attest over et selskabs aktuelle registrerede oplysninger: firmanavn, register- og MERSİS-numre, adresse, virksomhedsområde, kapital og repræsentanter. Det standardiserede bevis for registrering til banker, udbud og modparter.
  • Yetki Belgesi (fuldmagt) — det dokument, der viser, hvem der er bemyndiget til at repræsentere og forpligte virksomheden, i hvilken egenskab og inden for hvilke grænser.
  • Sicil Kayıtları Sureti (Kopi af registreringsoplysninger) — en udskrift af oplysningerne i virksomhedens registreringsfil, herunder historiske optegnelser.
  • Faaliyet Belgesi (aktivitetsbevis) — bekræftelse på, at virksomheden er registreret og aktiv, hvilket ofte kræves i forbindelse med offentlige udbud.
  • Ticaret Sicili Gazetesi sureti (bekræftet kopi af en bekendtgørelse i handelsregisterets tidende) — en officiel kopi af en offentliggjort bekendtgørelse, udstedt med en digital eller håndskrevet underskrift via tidendens eget websted.
  • Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme (vedtægter) — virksomhedens registrerede vedtægter og efterfølgende ændringer heraf, som offentliggjort i avisen.
  • Unvan sorgu sonucu (Resultat af forretningsnavneforespørgsel) — bekræftelse af, om et foreslået forretningsnavn allerede er registreret, og hos hvilket direktorat; det første skridt inden stiftelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem fører virksomhedsregistret i Tyrkiet?

De handelsregisterdirektorater, der er tilknyttet handelskamrene, under tilsyn af Handelsministeriet. Deres registre opbevares centralt i MERSİS og offentliggøres i Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.

Hvad er et MERSİS-nummer?

Det ensartede identifikationsnummer, der tildeles via det centrale registreringssystem (MERSİS) til alle selskaber, kommercielle virksomheder og andre registrerede enheder, og som bruges som en fælles reference på tværs af tyrkiske offentlige institutioner.

Hvor meget kapital skal et tyrkisk selskab have?

Siden 1. januar 2024 er kravet 250.000 TRY for et anonim şirket, 500.000 TRY som startkapital for et ikke-offentligt aktieselskab, der anvender systemet med registreret kapital, og 50.000 TRY for et limited şirket, i henhold til præsidentbeslutning nr. 7887.

Hvad sker der med selskaber, hvis kapital ligger under det nye minimum?

I henhold til den midlertidige artikel 15 i den tyrkiske handelslov anses aktieselskaber og selskaber med begrænset ansvar, der ikke har forhøjet deres kapital til de nye minimumsbeløb senest den 31. december 2026, for opløst.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret i samme register som selskaber?

Ja. En fysisk person, der driver en erhvervsvirksomhed, registreres i Ticaret Sicili via MERSİS. Mindre håndværkere og selvstændige erhvervsdrivende registreres i stedet i registret over håndværkere og selvstændige erhvervsdrivende.

Kan jeg søge efter tyrkiske selskaber gratis?

Webstedet for Handelsregisterets Tidende tilbyder registrerede brugere søgning i offentliggjorte bekendtgørelser og forespørgsel om firmanavne samt salg af bekræftede kopier af bekendtgørelser. MERSİS-selskabsforespørgslen er tilgængelig for brugere, der er registreret i og logget ind på systemet.

Kilder

  • T.C. Ticaret Bakanlığı (Handelsministeriet) — MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi — mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Handelministeriet — Ofte stillede spørgsmål om handelsregisteret — ticaret.gov.tr
  • T.C. Handelministeriet — Ofte stillede spørgsmål om selskaber (inklusive mindstekapital og midlertidig artikel 15) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Handelministeriet, Generaldirektoratet for Indenlandsk Handel — Minimalkapitalbeløbene for aktieselskaber og selskaber med begrænset ansvar er blevet forhøjet — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Resmî Gazete — Præsidentbeslutning nr. 7887 af 24. november 2023 — resmigazete.gov.tr
  • Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (det tyrkiske handelsregister), TOBB — ticaretsicil.gov.tr
  • Forordning om handelsregisteret, Lovgivningsinformationssystemet — mevzuat.gov.tr
  • Istanbul Handelskammer — Handelsregisterdokumenter: Registreringsattest, fuldmagt, udskrift af registeroplysninger — ito.org.tr

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Tyrkiet, selskabsregisteret i Tyrkiet, Ticaret Sicili, MERSİS, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, selskabsformer i Tyrkiet, aktieselskab, selskabet med begrænset ansvar, selskabsdokumenter i Tyrkiet, bekræftelse fra handelsregisteret, minimumskapital i Tyrkiet, Handelsministeriet i Tyrkiet