Virksomheder i Vietnam registreres via Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (den nationale portal for virksomhedsregistrering) på dangkykinhdoanh.gov.vn, som drives af Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Agenturet for virksomhedsregistrering). Selve registreringen foretages lokalt af virksomhedsregistreringskontoret under provinsens finansafdeling, og de deraf følgende data opbevares i Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (det nationale informationssystem for virksomhedsregistrering), som er den officielle kilde til virksomhedsdata på landsplan.

Virksomhedsregistret i Vietnam

Rammeværket bygger på Luật Doanh nghiệp (virksomhedsloven) som ændret med virkning fra 1. juli 2025 og på Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (dekret nr. 168/2025/ND-CP om virksomhedsregistrering), udstedt den 30. juni 2025 og trådt i kraft den 1. juli 2025, samt det tilhørende cirkulære om registreringsformularer.

Registreringen foregår på to niveauer. På provinsniveau registrerer virksomhedsregistreringskontoret under finansafdelingen virksomheder, hvis hovedkontor er beliggende i den pågældende provins, og bestyrelserne for de særlige økonomiske zoner registrerer enheder, der er beliggende inden for deres zoner. På kommuneniveau registrerer Phòng Kinh tế — eller, afhængigt af enheden, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — hộ kinh doanh (erhvervsdrivende husholdninger). Dekret 168/2025 opretter et nationalt informationssystem for virksomhedsregistrering, der forvaltes af finansministeriet, og som en del heraf et separat informationssystem for registrering af erhvervsdrivende husholdninger; begge er de officielle kilder til erhvervsdata.

Vietnam samler derfor ikke alle virksomheder ét sted. Virksomheder med juridisk personlighed og private virksomheder opføres i virksomhedsregistret; forretningshusholdningen — den lille familieejet forretning, som er den mest udbredte form for erhvervsaktivitet i landet — registreres på kommuneniveau i sit eget tilknyttede system. Andelsforeninger registreres i henhold til særskilt lovgivning om andelsforeninger.

Portalen tilbyder selv tre forskellige tjenester: online virksomhedsregistrering på dangkyquamang.dkkd.gov.vn, virksomhedsoplysningstjenesten på dichvuthongtin.dkkd.gov.vn til opslag af registreringsdata samt den elektroniske tidende på bocaodientu.dkkd.gov.vn, hvor indholdet af hver registrering offentliggøres. Portalen offentliggør desuden månedlige statistikker over nyregistrerede virksomheder, genoptagelse af aktiviteter og suspensioner.

Den væsentligste ændring i nyere tid er indførelsen af begrebet reelt ejerskab. I henhold til den ændrede virksomhedslov og dekret 168/2025 skal en virksomhed oplyse sin chủ sở hữu hưởng lợi (reelle ejer): en person, der direkte eller indirekte ejer 25 procent eller mere af den påtegne kapital eller af stemmeberettigede aktier, eller som har kontrol over udnævnelse og afskedigelse af medlemmer af bestyrelsen, direktøren eller den administrerende direktør, eller over beslutninger om væsentlige organisatoriske ændringer. Anmeldelsen omfatter den reelle ejers navn, identifikationsnummer og ejerandel samt organisatoriske oplysninger, hvis ejeren er en juridisk person, og ændringer skal anmeldes.

En bemærkning vedrørende institutioner: Den nationale virksomhedsregistreringsportals egne kontaktsider angiver stadig Ministeriet for Planlægning og Investering som operatør, mens dekret 168/2025 placerer det nationale registreringsinformationssystem under finansministeriet efter omorganiseringen af centraladministrationen i 2025. Begge beskrivelser forekommer i officielle vietnamesiske kilder, og det praktiske for brugerne er uændret — portaladressen og de lokale registreringskontorer forbliver de samme.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i Vietnam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (selskab med begrænset ansvar med én medlem) — ejet af én organisation eller én person, hvis ansvar er begrænset til den indskudte kapital. Den almindelige selskabsform for et helejet datterselskab, herunder udenlandsk ejede.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (aktieselskab med flere medlemmer) — fra 2 til 50 medlemmer, hvor hvert medlem hæfter op til sit kapitalindskud; kapitalindskud kan kun overdrages i henhold til lovbestemte fortrinsretregler.
  • Aktieselskab (Công ty cổ phần) — mindst 3 aktionærer og intet loft; kapitalen er opdelt i aktier, og aktionærerne hæfter op til værdien af deres aktier. Den eneste selskabsform, der må udstede aktier til offentligheden og blive børsnoteret.
  • Partnerskab (Partnership) — mindst to komplementarer, der er fysiske personer og hæfter med hele deres formue, eventuelt med indskydende partnere, der kun hæfter op til deres indskud. Anvendes hovedsageligt af regulerede liberale erhverv.
  • Doanh nghiệp tư nhân (privat virksomhed/enkeltmandsvirksomhed) — ejet af en enkelt person, der hæfter med al sin formue; den har ingen selvstændig juridisk personlighed, må ikke udstede værdipapirer, og en person må kun eje én sådan virksomhed.
  • Hộ kinh doanh (erhvervshusholdning) — den lille erhvervsdrivende, der er registreret på kommuneniveau, ejet af en fysisk person eller medlemmerne af en husstand, med hæftelse, der strækker sig til alle deres aktiver. Den er registreret i informationssystemet for erhvervshusholdninger snarere end i virksomhedsregistret.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Andelsforening og sammenslutning af andelsforeninger) — medlems ejede enheder, der er underlagt andelslovgivningen og registreret i henhold til denne særlige ordning.
  • Chi nhánh (filial) — en afhængig enhed under en virksomhed, der kan udføre hele eller en del af virksomhedens aktiviteter, herunder at fungere som bemyndiget repræsentant; den modtager sit eget registreringsbevis.
  • Văn phòng đại diện (repræsentationskontor) — en afhængig enhed, der fungerer som bemyndiget repræsentant og varetager virksomhedens interesser uden at drive forretning; ligeledes registreret separat.
  • Địa điểm kinh doanh (forretningssted) — et sted, hvor en virksomhed udøver specificerede aktiviteter, som er anmeldt til registreringsmyndigheden.

Udenlandske investorer opererer typisk gennem et enkeltmands- eller flermandsaktieselskab med begrænset ansvar eller et aktieselskab; projekter med udenlandsk investering kræver desuden et investeringsregistreringsbevis i henhold til investeringslovgivningen, inden virksomhedens registreringsbevis udstedes.

Oplysninger tilgængelige fra det vietnamesiske register

Det nationale virksomhedsregistreringsinformationssystem er den officielle kilde til virksomhedsdata, og den nationale virksomhedsregistreringsportal er det offentlige vindue til dette. Oplysningstjenesten giver enhver bruger mulighed for at søge efter en virksomhed og indhente dens registreringsdata, mens den elektroniske tidende offentliggør indholdet af hver registrering — stiftelser, ændringer og opløsninger — som en offentlig bekendtgørelse, hvilket i praksis er den måde, hvorpå registrerede forhold får retsvirkning over for tredjemand.

En registreringsoptegnelse omfatter virksomhedens navn på vietnamesisk og, hvor det er registreret, på et fremmedsprog og i forkortet form; virksomhedskoden, der også fungerer som skattekode; hovedkontorets adresse; den juridiske form; den vedtægtsmæssige kapital; den eller de juridiske repræsentanter; ejeren, medlemmerne eller de stiftende aktionærer; forretningsområderne i henhold til den vietnamesiske klassifikation af økonomiske aktiviteter; filialerne, repræsentationskontorerne og forretningsstederne; samt virksomhedens status, uanset om den er i drift, suspenderet, opløst eller omfattet af tilbagekaldelse af sit certifikat.

Oplysninger om reelle ejere indsamles, men udgør ikke et offentligt tilgængeligt datasæt. Virksomheder skal oplyse om de personer, der opfylder kriterierne for 25 % ejerskab eller kontrol, og oplysningerne opbevares i registreringssystemet til brug for de kompetente myndigheder inden for rammerne af bekæmpelsen af hvidvaskning af penge; på tidspunktet for udarbejdelsen af denne rapport kunne der ikke bekræftes nogen offentlig søgefunktion vedrørende reelle ejere på den officielle portal.

Regnskaber er ligeledes ikke en del af virksomhedsregisterets offentlige lag. Vietnamesiske virksomheder indsender deres årsregnskaber til skattemyndighederne og statistikkontoret, mens børsnoterede selskaber offentliggør dem via de værdipapirmarkedskanaler, der overvåges af den statslige værdipapirkommission. Personlige identifikationsoplysninger om ejere og repræsentanter opbevares i registreringsfilen i stedet for at blive offentliggjort i deres helhed.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Virksomhedsregistreringsbevis) — beviset, der bekræfter, at en virksomhed er registreret, og som indeholder virksomhedskoden, der samtidig fungerer som skatteregistreringsbevis. Dekret 168/2025 præciserer, at der er tale om en registreringsoptegnelse, ikke en virksomhedstilladelse.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Registreringsbevis for en filial eller et repræsentationskontor) — det separate bevis, der udstedes for hver afhængig enhed inden for dens eget jurisdiktionsområde.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Registreringsbevis for erhvervsdrivende husstand) — det bevis, der udstedes på kommuneniveau til en registreret erhvervsdrivende husstand.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopi af virksomhedsregistreringsbeviset) — en bekræftet kopi udstedt af registreringsmyndigheden til brug over for banker, modparter og offentlige organer.
  • Selskabets vedtægter (Company Charter) — det vedtægtsdokument, der indgives ved registrering og ved hver ændring, og som angiver kapital, ledelse og repræsentation.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Virksomhedsregistreringsoplysninger) — registreringsdata leveret via portalens virksomhedsoplysningstjeneste, som er den standardvej til due diligence af en vietnamesisk modpart.
  • Elektroniske bekendtgørelser (Bố cáo điện tử) — de offentliggjorte bekendtgørelser om registreringsindhold, stiftelser, ændringer, suspensioner og opløsninger.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Meddelelser om ændringer i registreringsoplysningerne) — de indsendte registreringer af ændringer i navn, adresse, kapital, juridisk repræsentant, ejere eller reelle ejere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor registreres vietnamesiske virksomheder?

Hos erhvervsregistreringskontoret under det provinsielle finansdepartement, hvor hovedkontoret er beliggende, eller hos bestyrelsen for en særlig økonomisk zone. Indberetninger og offentlige søgninger foregår via den nationale erhvervsregistreringsportal på dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hvilken lovgivning regulerer virksomhedsregistrering i Vietnam?

Virksomhedsloven, som ændret med virkning fra 1. juli 2025, sammen med dekret nr. 168/2025/ND-CP af 30. juni 2025 om virksomhedsregistrering, der træder i kraft den 1. juli 2025.

Hvilke selskabsformer findes der i Vietnam?

Selskabet med et enkelt medlem, selskabet med flere medlemmer, aktieselskabet, interessentskabet og den private virksomhed. Erhvervsdrivende husholdninger og andelsforeninger registreres i henhold til deres egne ordninger.

Hvem er en reelt ejer i henhold til vietnamesisk lovgivning?

En person, der direkte eller indirekte ejer 25 procent eller mere af selskabsstiftelseskapitalen eller stemmeberettigede aktier, eller som har kontrol over udnævnelse og afskedigelse af bestyrelsesmedlemmer, direktøren eller generaldirektøren, eller beslutninger om væsentlige organisatoriske ændringer. Deres navn, identifikationsnummer og ejerandel skal oplyses.

Er et vietnamesisk virksomhedsregistreringsbevis det samme som en virksomhedstilladelse?

Nej. Det bekræfter, at virksomheden er registreret, og indeholder virksomhedskoden, der også fungerer som skatteregistreringsbevis; visse forretningsområder kræver separate tilladelser.

Er vietnamesiske selskabsregnskaber offentlige?

Ikke via virksomhedsregisteret. Årsregnskaber indsendes til skatte- og statistikmyndighederne, og børsnoterede selskaber offentliggør dem via værdipapirmarkedet.

Kilder

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (National Business Registration Portal) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Dekret nr. 168/2025/ND-CP om virksomhedsregistrering), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Den fulde tekst til Dekret nr. 168/2025/NĐ-CP om virksomhedsregistrering, Regeringens elektroniske informationsportal — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Dekret nr. 168/2025/NĐ-CP på den nationale portal for virksomhedsregistrering — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Justitsministeriet — 8 nye punkter i lovændringen til selskabsloven, der træder i kraft den 1. juli 2025 (Justitsministeriet om den ændrede selskabslov) — htpldn.moj.gov.vn

Nøgleord

virksomhedsregister i Vietnam, selskabsregister i Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, den nationale portal for virksomhedsregistrering, selskabsret i Vietnam, dekret 168/2025, selskabsformer i Vietnam, virksomhedsregistreringsbevis, reelt ejer i Vietnam, hộ kinh doanh, selskabsdokumenter i Vietnam, virksomhedsregistrering i Vietnam