Handelsregister in Albanien

Das Handelsregister in Albanien ist das „Regjistri Tregtar“ (Handelsregister), eine einheitliche nationale Datenbank, die vom „Qendra Kombëtare e Biznesit“ – QKB (Nationales Unternehmenszentrum) – geführt wird und online unter qkb.gov.al zugänglich ist. Das QKB ist für das gesamte Staatsgebiet der Republik Albanien zuständig und ist die einzige Institution, die unternehmerische Tätigkeiten registriert; daher werden Unternehmen, Zweigniederlassungen und selbstständige Gewerbetreibende alle in demselben Register erfasst. Die Registrierungsdaten können kostenlos abgefragt werden, und jeder eingetragene Eintrag erhält eine eindeutige Identifikationsnummer (NIPT), die gleichzeitig als Steuer- und Sozialversicherungsnummer dient.

Das Handelsregister in Albanien

In Albanien wird ein einziges, zentralisiertes Handelsregister geführt. Das „Regjistri Tregtar“ (Handelsregister) wird vom „Qendra Kombëtare e Biznesit“ (Nationales Unternehmenszentrum) geführt, einer staatlichen Verwaltungsbehörde mit eigener Rechtspersönlichkeit, die durch das Gesetz Nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (Gesetz Nr. 131/2015 „Über das Nationale Unternehmenszentrum“), das das ehemalige Nationale Registrierungszentrum und das Nationale Genehmigungszentrum zusammenführte. Das QKB untersteht dem für Handel zuständigen Minister, derzeit dem „Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit“ (Ministerium für Wirtschaft und Innovation). Die materiellrechtlichen Vorschriften zur Registrierung sind im Gesetz Nr. 9723 vom 3. Mai 2007 „Për regjistrimin e biznesit“, in der geänderten Fassung (Gesetz Nr. 9723 vom 3. Mai 2007 „Über die Gewerbeanmeldung“, in der geänderten Fassung) festgelegt.

Ein einziges Register für Unternehmen und Einzelunternehmer

Es gibt kein separates Register für Einzelunternehmer. Artikel 22 des Gesetzes Nr. 9723 fasst in ein und demselben Register Handelsgesellschaften, natürliche Personen, die eine selbstständige wirtschaftliche Tätigkeit oder einen freien Beruf ausüben, einfache Personengesellschaften, Zweigniederlassungen und Repräsentanzen in- und ausländischer Unternehmen, Spar- und Kreditgenossenschaften, Genossenschaften auf Gegenseitigkeit sowie alle anderen Rechtssubjekte, deren Eintragung durch ein Sondergesetz vorgeschrieben ist. Artikel 18 sieht eine einzige elektronische Datenbank mit einer individuellen elektronischen Akte für jedes Rechtssubjekt vor. Die öffentliche Abfrage erfolgt über das eigene Portal des Registers unter format.qkb.gov.al.

Rechtsformen, die in Albanien registriert werden können

Handelsrechtliche Rechtsformen unterliegen dem Gesetz Nr. 9901 vom 14.4.2008 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare“, i ndryshuar (Gesetz Nr. 9901 vom 14. April 2008 „Über Unternehmer und Handelsgesellschaften“, in der geänderten Fassung), ergänzt durch Sondergesetze für Genossenschaften und Finanzgesellschaften. Das Register akzeptiert folgende Rechtsformen:

Person fizik / Tregtar (Natürliche Person / Einzelunternehmer) – § 2 des Gesetzes Nr. 9901. Unbeschränkte Haftung mit dem gesamten gegenwärtigen und zukünftigen Privatvermögen; die Standardrechtsform für selbstständige Gewerbetreibende, Freiberufler und landwirtschaftliche Betriebe.
„Shoqëri e thjeshtë“ (einfache Personengesellschaft) – eine nach Artikel 22 des Gesetzes Nr. 9723 eingetragene Personengesellschaft gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch; die Gesellschafter leisten Einlagen und haften persönlich; wird für nichtkommerzielle Joint Ventures und Berufsgemeinschaften genutzt.
Shoqëri kolektive – SHK (Offene Handelsgesellschaft) – Artikel 22 des Gesetzes Nr. 9901. Alle Gesellschafter haften gegenüber Gläubigern unbeschränkt; typisch für kleine Familien- und Fachbetriebe.
„Shoqëri komandite“ – SHKM (Kommanditgesellschaft) – § 56 des Gesetzes Nr. 9901. Mindestens ein unbeschränkt haftender Gesellschafter und ein Gesellschafter, der nur bis zur Höhe seiner Einlage haftet; wird genutzt, um einen aktiven Geschäftsführer mit passiven Investoren zu verbinden.
Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — § 68 des Gesetzes Nr. 9901. Die Gesellschafter haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft und tragen Verluste nur bis zur Höhe ihrer noch nicht eingezahlten gezeichneten Einlagen; das Kapital ist in „kuota“ (Anteile) aufgeteilt. Dies ist die vorherrschende Unternehmensform in Albanien.
Shoqëri aksionare me ofertë private – SHA (Aktiengesellschaft, Privatplatzierung) – Artikel 105 und 107 des Gesetzes Nr. 9901. Das Kapital ist in Aktien aufgeteilt; die Aktionäre haften nur mit dem noch nicht eingezahlten Wert der gezeichneten Aktien; wird für größere Unternehmen in geschlossenem Besitz genutzt.
Shoqëri aksionare me ofertë publike (Aktiengesellschaft, öffentliches Angebot) – eine eigenständige, gemäß Artikel 105 eingetragene Rechtsform, die zusätzlich den Wertpapiergesetzen unterliegt und ein höheres Mindestkapital erfordert; wird für Unternehmen genutzt, die Kapital aus der Öffentlichkeit beschaffen.
Degë e shoqërisë së huaj (Niederlassung eines ausländischen Unternehmens) – § 9 des Gesetzes Nr. 9901 und § 37 des Gesetzes Nr. 9723. Keine eigene Rechtspersönlichkeit; die ausländische Muttergesellschaft haftet für den ständigen Geschäftssitz der Niederlassung in Albanien.
Zyrë përfaqësimi (Vertretungsbüro) – Artikel 9 des Gesetzes Nr. 9901. Es teilt die Rechtspersönlichkeit des Unternehmens, das es vertritt; seine Aufgabe besteht darin, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu fördern, anstatt eigene Einnahmen zu erzielen.
Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Sparkassen und deren Verbände) — Artikel 22 des Gesetzes Nr. 9723 und Gesetz Nr. 52/2016. Genossenschaftliche Finanzinstitute im Besitz der Mitglieder, die der Finanzaufsicht unterliegen.
Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Gesellschaft für gegenseitige Zusammenarbeit) – Artikel 22 des Gesetzes Nr. 9723 und des Gesetzes Nr. 8088/1996. Die Mitglieder bündeln Kapital zum gegenseitigen Nutzen innerhalb eines festgelegten Gebiets.
Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor – SHBB (Landwirtschaftliche Genossenschaft) – Ligji Nr. 38/2012. Die albanische landwirtschaftliche Genossenschaft, die wie jedes andere Rechtssubjekt beim QKB registriert ist.

Nach dem derzeitigen Wortlaut des Gesetzes Nr. 9901 wurde keine Unternehmensform abgeschafft; institutionell hat sich lediglich geändert, dass die ehemalige „Qendra Kombëtare e Regjistrimit“ (Nationales Registrierungszentrum) im Jahr 2015 aufgelöst wurde und ihre Aufgaben auf die QKB übergingen, sodass ältere Verweise auf „QKR“ als Verweise auf die QKB zu verstehen sind.

Informationen aus dem albanischen Handelsregister

Albanien unterhält eines der offensten Register in der Region. Gemäß Artikel 66 des Gesetzes Nr. 9723 kann jede interessierte Person die elektronische Datenbank kostenlos nach allen registrierten Daten durchsuchen, mit der einzigen Ausnahme der Wohnadresse von natürlichen Personen. Artikel 70 bestätigt, dass Abfragen, Auszüge und Kopien von Begleitdokumenten am elektronischen Schalter ohne elektronische Identifizierung eingeholt werden können, sofern keine anderweitige Identifizierung erforderlich ist.

Die kostenlose öffentliche Abfrage liefert Ergebnisse und ermöglicht eine Filterung nach der NIPT des Eintrags, dem eingetragenen Namen und der Firmenbezeichnung, der Rechtsform, dem Datum der Eintragung, dem Geschäftszweck, der Eigentumsform (vollständig albanisch, vollständig ausländisch, gemischt oder in Staatsbesitz), dem Landkreis und der Stadt sowie den Namen der Geschäftsführer, Gesellschafter und Anteilseigner. Jede Eintragung wird zusätzlich innerhalb eines Tages im „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Amtliches Mitteilungsblatt für Registrierungen) auf der Website der QKB veröffentlicht; gemäß Artikel 61 gilt diese Veröffentlichung als amtliche Bekanntmachung des Eintrags.

Das Register enthält zudem die Unterlagen, die Unternehmen einreichen müssen: Jahresabschlüsse mit den Geschäftsberichten und Prüfungsberichten, Ernennungen von Abschlussprüfern und Liquidatoren sowie Urkunden über Auflösung, Umwandlung, Verschmelzung, Spaltung und Umstrukturierung (Artikel 43). Aktiengesellschaften reichen die vollständige Liste der eingetragenen Aktionäre zusammen mit der Jahresbilanz ein. Die Jahresabschlüsse müssen spätestens sieben Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres hinterlegt werden (Artikel 46). Diese Unterlagen sind nicht vertraulich, werden jedoch nicht über die freie Recherche, sondern als Kopien der Begleitdokumente gemäß den Artikeln 67 und 68 bereitgestellt.

Was ist eingeschränkt

Zwei Kategorien sind von der freien Einsichtnahme ausgeschlossen. Erstens sind die Wohnadressen natürlicher Personen gemäß Artikel 66 von der freien Einsichtnahme ausgeschlossen und werden nur auf einen namentlich identifizierten Antrag gemäß Artikel 67 hin freigegeben. Zweitens sind Daten zu wirtschaftlichen Eigentümern nur teilweise öffentlich zugänglich: Artikel 7 des Gesetzes Nr. 112/2020 macht den Vor- und Nachnamen des wirtschaftlichen Eigentümers, seine Staatsangehörigkeit, das Geburtsjahr und den Geburtsmonat, das Datum der Benennung sowie die Art und den prozentualen Anteil der direkten oder indirekten Beteiligung frei zugänglich. Alle übrigen Daten zum wirtschaftlich Berechtigten sind dem Meldepflichtigen selbst, den zuständigen staatlichen Behörden und den zur Bekämpfung der Geldwäsche verpflichteten Stellen vorbehalten; jede andere Person muss ein berechtigtes Interesse nachweisen, und die QKB kann die Offenlegung verweigern, wenn der wirtschaftlich Berechtigte minderjährig oder geschäftsunfähig ist oder wenn die Offenlegung ihn einem unverhältnismäßigen Risiko von Betrug, Entführung, Erpressung, Belästigung oder Gewalt aussetzen würde. Freiwillig angegebene Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden als personenbezogene Daten behandelt und nicht weitergegeben.

Aus dem Register abrufbare Dokumente

Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Einfacher Auszug aus dem Handelsregister) – die aktuellen eingetragenen Daten des Eintrags: NIPT, Name und Firmenname, Rechtsform, Gründungsdatum, Sitz und Geschäftsstellen, Unternehmenszweck, Kapital, Gesellschafter oder Aktionäre mit ihren Beteiligungen, Geschäftsführer mit ihren Befugnissen und Amtszeiten sowie der Status. Der Standardnachweis über die Existenz des Unternehmens und darüber, wer für das Unternehmen zeichnungsberechtigt ist; wird für Banken, Ausschreibungen, notarielle Urkunden und Verträge verwendet.
Historischer Auszug aus dem Handelsregister (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) – die vollständige Chronologie aller seit der Erstregistrierung vorgenommenen Einträge, einschließlich aller Änderungen hinsichtlich Name, Sitz, Unternehmenszweck, Kapital, Eigentumsverhältnissen und Geschäftsführung, zusammen mit hinterlegten Urkunden und Bilanzen. Wird für Due-Diligence-Prüfungen, Rechtsstreitigkeiten und die Rekonstruktion von Eigentumsverhältnissen verwendet.
„Certifikatë e regjistrimit“ (Registrierungsbescheinigung) – wird gemäß Artikel 62 ausgestellt und enthält den Namen, die Rechtsform, die NIPT-Nummer, das Datum der Erstregistrierung sowie die Anschrift der Geschäftsstelle. Für jede Geschäftsstelle wird eine separate Bescheinigung ausgestellt, die dort ausgehängt werden muss; bei Verlust oder Beschädigung ist ein Duplikat erhältlich.
„Vërtetim regjistrimi“ (Registrierungsbestätigung) – wird nach jeder nachfolgenden Registrierung ausgestellt und enthält Angaben zur durchgeführten Maßnahme sowie deren Datum; sie dient als Nachweis dafür, dass eine bestimmte Eintragung, wie beispielsweise ein Wechsel des Geschäftsführers oder des Kapitals, wirksam geworden ist.
„Certifikatë për rezervimin e emrit“ (Bescheinigung über die Namensreservierung) – bestätigt, dass ein oder mehrere Firmennamen für eine zukünftige Registrierung reserviert wurden.
Beglaubigte Kopie der Begleitdokumente (Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese) — beglaubigte Kopien der Gründungsurkunde, der Satzung, der Gesellschafter- und Aktionärsbeschlüsse, der hinterlegten Jahresabschlüsse, der Geschäfts- und Prüfungsberichte sowie der Liquidations- oder Sanierungsurkunden. Wird für gerichtliche, notarielle, banktechnische und grenzüberschreitende Beglaubigungszwecke verwendet.
„Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Amtliches Bekanntmachungsblatt für Eintragungen) – die offizielle tägliche Veröffentlichung aller vorgenommenen Eintragungen, durch die die Eintragung gegenüber Dritten wirksam wird.
Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer) – erhältlich in einer einfachen und einer historischen Version, in der die öffentlich zugänglichen Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern eines meldepflichtigen Subjekts aufgeführt sind. Wird für AML- und KYC-Prüfungen, die Qualifizierung bei Ausschreibungen sowie die Überprüfung von Geschäftspartnern verwendet.
Shërbime dytësore (Sekundärdienste) – maßgeschneiderte Berichte und Statistiken, die auf Anfrage aus dem Register erstellt werden, beispielsweise Eintragungen und Löschungen über einen bestimmten Zeitraum, Aufschlüsselungen nach Rechtsform, Eigentumsart, Staatsangehörigkeit der Gesellschafter, Tätigkeitsgegenstand oder Landkreis sowie Berichte über hinterlegte Jahresabschlüsse.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Albanien?

Es handelt sich um das „Regjistri Tregtar“ (Handelsregister), das vom „Qendra Kombëtare e Biznesit“ – QKB (Nationales Unternehmenszentrum) unter qkb.gov.al geführt wird. Es ist das einzige Handelsregister des Landes.

Ist die Abfrage des albanischen Unternehmensregisters kostenlos?

Ja. Artikel 66 des Gesetzes Nr. 9723 gewährt jeder interessierten Person über die öffentliche Abfrage unter format.qkb.gov.al freien Zugang zu allen eingetragenen Daten mit Ausnahme der Wohnadressen von Privatpersonen.

Werden Einzelunternehmer in Albanien getrennt von Unternehmen eingetragen?

Nein. Natürliche Personen, die eine selbstständige wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, werden gemäß Artikel 22 des Gesetzes Nr. 9723 im selben Handelsregister wie Kapitalgesellschaften eingetragen.

Kann ich einsehen, wer der wirtschaftliche Eigentümer eines albanischen Unternehmens ist?

Teilweise. Der Name, die Staatsangehörigkeit, das Geburtsjahr und der Geburtsmonat, das Datum der Benennung sowie der Beteiligungsanteil eines wirtschaftlich Berechtigten sind gemäß Artikel 7 des Gesetzes Nr. 112/2020 öffentlich zugänglich. Für weitere Einzelheiten ist ein berechtigtes Interesse oder ein entsprechender Status erforderlich, beispielsweise als AML-pflichtiges Unternehmen oder als staatliche Behörde.

Sind Jahresabschlüsse albanischer Unternehmen verfügbar?

Ja. Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse innerhalb von sieben Monaten nach Ende des Geschäftsjahres beim Register hinterlegen; Kopien können gemäß den Artikeln 67 und 68 des Gesetzes Nr. 9723 als Begleitdokumente angefordert werden.

Was ist eine NIPT?

Die „Numër Unik i Identifikimit të Subjektit“ – NIPT (Eindeutige Identifikationsnummer des Subjekts) wird bei der Registrierung gemäß Artikel 60 vergeben und dient gleichzeitig für Register-, Steuer-, Sozial- und Krankenversicherungszwecke sowie für die Arbeitsaufsicht. Sie wird einmalig vergeben und niemals wiederverwendet.

Quellen

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