Ecuador

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Ecuador

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In Ecuador sind Unternehmen verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse (Jahresberichte) bei der Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (Aufsichtsbehörde für Unternehmen, Wertpapiere und Versicherungen) (https://www.supercias.gob.ec/) einzureichen. Die Einreichung muss elektronisch über das offizielle Portal der Aufsichtsbehörde erfolgen.

2. Rechtliche Formen, die zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind

Zu den Rechtsformen in Ecuador, die zur Einreichung und Veröffentlichung ihrer Jahresabschlüsse (Jahresberichte) verpflichtet sind, gehören:

  • Compañía Anónima (C.A.)
    Übersetzung: Aktiengesellschaft
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse bei der Aufsichtsbehörde für Unternehmen, Wertpapiere und Versicherungen (Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros) einreichen.
  • Compañía de Responsabilidad Limitada (Cía. Ltda.)
    Übersetzung: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen und kann je nach Größe einer Prüfung unterzogen werden.
  • Sociedad Anónima (S.A.)
    Übersetzung: Aktiengesellschaft
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen und unterliegt einer Prüfung.
  • Compañía de Economía Mixta (CEM)
    Übersetzung: Gemischtwirtschaftliches Unternehmen
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen und sich einer Prüfung unterziehen.
  • Compañía en Comandita Simple (Cía. en Com. Simp.)
    Übersetzung: Einfache Kommanditgesellschaft
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen, unterliegt einer Prüfung, wenn Schwellenwerte überschritten werden.
  • Compañía en Comandita por Acciones (Cía. en Com. por Acc.)
    Übersetzung: Kommanditgesellschaft auf Aktien
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen und wird geprüft, wenn bestimmte Schwellenwerte erreicht werden.
  • Cooperativa
    Übersetzung: Genossenschaft
    Anmerkungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen und wird geprüft, wenn bestimmte Schwellenwerte überschritten werden.
  • Compañía Holding (Holdinggesellschaft)
    Übersetzung: Holdinggesellschaft
    Anmerkungen: Muss konsolidierte Jahresabschlüsse vorlegen und einer Prüfung unterzogen werden.

Rechtsformen, die nicht zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind:

  • Empresario Individual (Einzelunternehmer)
    Übersetzung: Einzelunternehmen
    Anmerkungen: Von der Veröffentlichung von Jahresabschlüssen befreit, muss jedoch Finanzunterlagen für Steuerzwecke aufbewahren.
  • Sociedad Civil (Zivilgesellschaft)
    Übersetzung: Zivilgesellschaft
    Anmerkungen: Von der Veröffentlichung von Jahresabschlüssen befreit, muss jedoch Finanzunterlagen für Steuerzwecke führen.
  • Sociedad de Hecho (De-facto-Partnerschaft)
    Übersetzung: Informelle Partnerschaft
    Anmerkungen: Nicht zur Vorlage von Jahresabschlüssen verpflichtet, muss jedoch Finanzunterlagen für Steuerzwecke aufbewahren.
  • Asociación
    Übersetzung: Vereinigung
    Anmerkungen: Befreit, sofern keine wirtschaftlichen Aktivitäten über bestimmte Schwellenwerte hinaus ausgeübt werden.
  • Fundación
    Übersetzung: Stiftung
    Anmerkungen: Steuerbefreit, sofern keine wirtschaftlichen Aktivitäten über bestimmte Grenzen hinaus ausgeübt werden.
  • Consorcio
    Übersetzung: Konsortium
    Anmerkungen: Nicht verpflichtet, Jahresabschlüsse vorzulegen, muss jedoch Aufzeichnungen für vertragliche und steuerliche Zwecke führen.
  • Sucursales de Compañías Extranjeras (Ausländische Zweigniederlassungen)
    Übersetzung: Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen
    Anmerkungen: Unterliegt der Meldepflicht gemäß den ecuadorianischen Vorschriften und den Anforderungen der Muttergesellschaft.

3. Unternehmen, die geprüfte Jahresabschlüsse vorlegen müssen

In Ecuador müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse prüfen lassen, wenn sie bestimmte Bedingungen erfüllen, die im Ley de Compañías (Gesellschaftsgesetz) und den Normas Internacionales de Auditoría (Internationale Prüfungsstandards) festgelegt sind. Unternehmen müssen in der Regel geprüft werden, wenn sie bestimmte Schwellenwerte hinsichtlich Umsatz, Gesamtvermögen oder Anzahl der Mitarbeiter erreichen.

Rechtsform Prüfungsvorschrift Kriterien
Compañía Anónima (C.A.) Pflichtprüfung bei Erreichen der Schwellenwerte Umsatz > 5 Mio. USD
Vermögenswerte > 2,5 Mio. USD
Mitarbeiter > 50
Compañía de Responsabilidad Limitada (Cía. Ltda.) Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte erreicht werden Umsatz > 5 Mio. USD
Vermögen > 2,5 Mio. USD
Mitarbeiter > 50
Sociedad Anónima (S.A.) Prüfung immer erforderlich Keine Schwellenwerte
Compañía en Comandita Simple Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte erreicht werden Umsatz > 5 Mio. USD
Vermögen > 2,5 Mio. USD
Mitarbeiter > 50
Compañía en Comandita por Acciones Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte erreicht werden Umsatz > 5 Mio. USD
Vermögenswerte > 2,5 Mio. USD
Mitarbeiter > 50
Cooperativa Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte erreicht werden Umsatz > 5 Mio. USD
Vermögenswerte > 2,5 Mio. USD
Mitarbeiter > 50
Compañía Holding Obligatorische Prüfung Konsolidierte Jahresabschlüsse müssen geprüft werden
Sucursales de Compañías Extranjeras Die Prüfung hängt von den Verpflichtungen der Muttergesellschaft ab Es gelten die Regeln der Muttergesellschaft + lokale Schwellenwerte

4. Lokale Börse und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen

  • Bolsa de Valores de Quito (Börse von Quito) (https://www.ccbvq.com.ec/): Börsennotierte Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse gemäß den Börsenvorschriften veröffentlichen.

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

Die Frist endet in der Regel innerhalb von drei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres (31. März). Für börsennotierte Unternehmen können strengere Fristen gelten.

6. Unternehmen, die Teilabschlüsse einreichen

Kleinere Unternehmen (Kleinst- und Kleinunternehmen) unterhalb der Schwellenwerte können vereinfachte Jahresabschlüsse einreichen.

7. Folgen einer verspäteten Einreichung von Jahresabschlüssen

Bei nicht fristgerechter Einreichung werden Geldstrafen zwischen 200 und 5.000 US-Dollar verhängt. Anhaltende Verstöße können zur Einstellung des Geschäftsbetriebs oder zur Löschung aus dem Handelsregister führen.

8. Anforderungen für ausländische Niederlassungen und neu gegründete Unternehmen

Ausländische Niederlassungen müssen sowohl die ecuadorianischen Vorschriften als auch die Vorschriften der Muttergesellschaft einhalten. Neu gegründete Unternehmen müssen ihre Unterlagen bis zum Ende ihres ersten Geschäftsjahres einreichen.

Quellen

Quelle Link
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros https://www.supercias.gob.ec/
Ley de Compañías (Gesellschaftsgesetz) https://www.gob.ec/supercias/tramites/ley-companias
Bolsa de Valores de Quito (Börse von Quito) https://www.ccbvq.com.ec/
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