Das Handelsregister in Finnland ist das „Kaupparekisteri / Handelsregistret“ (Handelsregister), das vom „Patentti- ja rekisterihallitus – PRH“ (Finnisches Patent- und Registeramt) geführt wird. Es arbeitet mit der Steuerverwaltung über das gemeinsame „Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä“ – YTJ (Unternehmensinformationssystem) unter ytj.fi zusammen, wo eine einzige Gründungsmeldung sowohl für das Handelsregister als auch für die Steuerregister gilt und zur Vergabe der „Y-tunnus“ (Unternehmens-ID) führt. Das Register ist öffentlich zugänglich, und der elektronische Auszug aus dem Handelsregister ist nun kostenlos erhältlich.

Das Handelsregister in Finnland

Das Register unterliegt dem „Kaupparekisterilaki“ (Handelsregistergesetz) von 2023, das am 1. Juni 2023 in Kraft trat und seitdem mehrfach geändert wurde. Das Gesetz benennt das PRH als Registerführer und macht – im Gegensatz zum vorherigen Gesetz – die Eintragung eines Einzelunternehmers an bestimmte Bedingungen geknüpft: Eine natürliche Person, die ein Gewerbe betreibt, muss sich nur dann eintragen lassen, wenn sie gemäß dem Rechnungslegungsgesetz zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet ist oder ihren Wohnsitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hat. Andere können sich freiwillig eintragen lassen und werden dann als meldepflichtige Parteien behandelt. Das PRH führt außerdem das „Yhdistysrekisteri“ (Vereinsregister) und das „Säätiörekisteri“ (Stiftungsregister).

Durch die Reform eingeführte Verpflichtungen

Drei Änderungen sind in der Praxis von Bedeutung. Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle Anzeigen und Anträge elektronisch eingereicht werden, wobei Einzelunternehmer, Vereine und Stiftungen davon ausgenommen sind; das PRH akzeptiert keine Dokumente per E-Mail. Seit 2025 fällt eine Verspätungsgebühr an, wenn Jahresabschlüsse nicht innerhalb von acht Monaten nach Ende des Geschäftsjahres eingereicht werden, und eine Fahrlässigkeitsgebühr kann verhängt werden, wenn Mängel im Register – wie eine fehlende Adresse, ein fehlendes Vorstandsmitglied, fehlende wirtschaftliche Eigentümer oder eine fehlende Identifikationsnummer – nicht behoben werden. Ab 2027 müssen Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Genossenschaften, Europäische Gesellschaften und Europäische Genossenschaften sowie ausländische Gewerbetreibende mit einer finnischen Niederlassung jährlich bestätigen, dass ihre Register- und Geschäftsdaten auf dem neuesten Stand sind; andere Parteien, darunter Einzelunternehmer und Personengesellschaften, haben das Recht, aber nicht die Pflicht zur Bestätigung. Die Durchsetzung erfolgt aktiv: Das PRH streicht inaktive Gesellschaften und Genossenschaften im Rahmen seiner gesetzlichen Befugnisse aus dem Register.

Rechtsformen, die in Finnland eingetragen werden können

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Einzelunternehmer) – eine natürliche Person mit unbeschränkter persönlicher Haftung; eine Registrierung ist nur in den oben beschriebenen Fällen verpflichtend.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Offene Handelsgesellschaft) – alle Gesellschafter haften persönlich, gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
  • Kommandiittiyhtiö / Kommanditgesellschaft – die Komplementäre haften persönlich, während der Kommanditist nur in Höhe seiner Einlage haftet.
  • Osakeyhtiö – Oy / Aktiengesellschaft – Ab (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – eine eigenständige juristische Person, deren Gesellschafter gemäß dem „osakeyhtiölaki“ (Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung) nicht persönlich für deren Verbindlichkeiten haften. Die Mindestkapitalanforderung wurde 2019 abgeschafft, wodurch diese Rechtsform zur Standardform in Finnland geworden ist.
  • Julkinen osakeyhtiö – Oyj / publikt aktiebolag – Abp (Aktiengesellschaft) – ihre Wertpapiere können an einem geregelten Markt gehandelt werden; Mindestkapital 80.000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (Genossenschaft) – Die Mitglieder haften nicht persönlich, sofern die Satzung nichts anderes vorsieht.
  • Eurooppayhtiö – SE (Europäische Gesellschaft) und eurooppaosuuskunta – SCE (Europäische Genossenschaft) – die nach EU-Recht gegründeten Rechtsformen, die genauso behandelt werden wie ihre nationalen Entsprechungen.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung) und deren Zweigniederlassung – die Mitglieder haften unbegrenzt und gesamtschuldnerisch.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / Filiale (Niederlassung eines ausländischen Unternehmers) – keine eigene Rechtspersönlichkeit; der ausländische Unternehmer bleibt haftbar.
  • Asunto-osakeyhtiö (Wohnungsbaugesellschaft) und keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (Immobiliengenossenschaft) – werden im selben Handelsregister und nicht in einem separaten Register eingetragen.
  • Osuuspankki, Säästöpankki, Hypoteekkiyhdistys und die Versicherungsformen – regulierte Bank- und Versicherungsunternehmen, einschließlich Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit und Versicherungsverbände.
  • Asumisoikeusyhdistys (Wohnrechtsverein) und valtion liikelaitos (staatliches Unternehmen) – weitere gesetzlich vorgesehene Rechtsformen auf der Liste des PRH.
  • „Aatteellinen yhdistys“ und „säätiö“ (gemeinnütziger Verein und Stiftung) – werden in erster Linie im Vereinsregister und im Stiftungsregister eingetragen, müssen jedoch auch im Handelsregister eingetragen werden, wenn sie über einen ständigen Geschäftssitz oder mindestens einen Mitarbeiter für ihre Geschäftstätigkeit verfügen.

Informationen aus dem finnischen Handelsregister

Das Handelsregistergesetz sieht vor, dass jeder Informationen, Auszüge und Bescheinigungen aus den Registereinträgen sowie aus den beim PRH geführten Unterlagen, einschließlich eingereichter Anmeldungen und deren Anlagen, erhalten kann. In der Praxis erfolgt der Zugriff über zwei Dienste.

Kostenlos im Unternehmensinformationssystem verfügbar sind die Unternehmens-ID, die Register, denen die Rechtsperson angehört, der Firmenname, Parallel- und Zusatznamen, die Unternehmensform, der Sitz, das Hauptgeschäftsfeld, die Sprache, die Anschrift und die Kontaktdaten, der Status, ob sich die Rechtsperson in Insolvenz, Liquidation oder Sanierung befindet, Einträge zu Steuerschulden, die Rechtsträgerkennung und die europäische eindeutige Kennung. Kostenlos über den eigenen Informationsdienst des PRH sind die grundlegenden Angaben sowie der elektronische Handelsregisterauszug, einschließlich historischer Auszüge, für den keine Gebühren mehr anfallen.

Kostenpflichtig sind die Satzung bzw. der Gesellschaftsvertrag und die Genossenschaftssatzung, die Jahresabschlüsse, übersetzte Auszüge, Bescheinigungen sowie elektronische Kopien der mit Anmeldungen eingereichten Dokumente.

Was ist eingeschränkt?

Finnland ist in diesem Punkt eindeutig: Im Gegensatz zu anderen im Handelsregister eingetragenen Angaben sind Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern nicht öffentlich. Das Gesetz erlaubt die Offenlegung nur gegenüber einem identifizierten Empfänger , der eine Rechtsgrundlage gemäß dem Geldwäschebekämpfungsgesetz hat , oder gegenüber einer Behörde zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe; öffentlich ist lediglich die Tatsache, dass eine Meldung über wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse registriert wurde. Unternehmensvertreter und die wirtschaftlichen Eigentümer selbst können über den Informationsdienst des PRH für wirtschaftliche Eigentümer kostenlose Auszüge erhalten.

Auch personenbezogene Daten sind geschützt. Das Register erfasst den vollständigen Namen, die persönliche Identitätsnummer, die Staatsangehörigkeit und die Wohnsitzgemeinde einer Person; die Wohnadresse wird nur bei im Ausland ansässigen Personen erfasst; der identifizierende Teil der persönlichen Identitätsnummer und die Wohnadresse einer im Ausland ansässigen Person werden nur dann offengelegt, wenn der Empfänger über eine datenschutzrechtliche Grundlage verfügt und angemessene Sicherheitsvorkehrungen nachweist. Die Kontaktdaten von Bevollmächtigten und Ansprechpartnern in Anmeldungen, die ab 2025 eingereicht werden, sind nicht öffentlich.

Dokumente, die aus dem Register erhältlich sind

  • Kaupparekisteriote / Handelsregisterauszug – die aktuell eingetragenen Angaben: Name, Unternehmens-ID, Sitz, Geschäftszweig, Vertreter, Stammkapital, Vorstand, Geschäftsführer und Wirtschaftsprüfer sowie der Status der Meldung zum wirtschaftlichen Eigentümer. Ein historischer Auszug kann für ein ausgewähltes Datum oder einen ausgewählten Zeitraum erstellt werden. Der elektronische Auszug ist kostenlos; übersetzte englische Auszüge sind kostenpflichtig.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Satzung) – ebenso wie Gesellschaftsverträge und Genossenschaftsordnungen, erhältlich über den Informationsdienst des PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Jahresabschlüsse) – beim PRH eingereicht und über denselben Dienst erhältlich; die Einreichungsfrist wird durch eine Verspätungsgebühr durchgesetzt.
  • Bescheinigungen (Todistukset) – vom Register ausgestellte Bescheinigungen, die über den Informationsdienst des PRH bestellt werden können. In Finnland gibt es kein Dokument, das als „Certificate of Good Standing“ bezeichnet wird; der Auszug aus dem Handelsregister oder eine Bescheinigung erfüllt diese Funktion für Banken, Ausschreibungen und notarielle Beglaubigungen.
  • Edunsaajarekisteriote (Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer) – unterliegt den oben beschriebenen Einschränkungen; kostenlos für die eigenen Vertreter eines Unternehmens und für den betreffenden wirtschaftlichen Eigentümer, ansonsten nur für Zwecke der Geldwäschebekämpfung erhältlich.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Kopien der eingereichten Anmeldungsunterlagen) – elektronische Kopien der Anmeldungen und ihrer Anlagen, auf Bestellung erhältlich.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Finnland?

Das „Kaupparekisteri“ (Handelsregister), das vom finnischen Patent- und Registeramt geführt und gemeinsam mit der Steuerverwaltung über das Unternehmensinformationssystem bereitgestellt wird.

Müssen Einzelunternehmer sich registrieren lassen?

Nur unter bestimmten Voraussetzungen. Ein Einzelunternehmer muss sich eintragen lassen, wenn er gemäß dem Rechnungslegungsgesetz zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet ist oder seinen Wohnsitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hat; andere können sich freiwillig eintragen lassen.

Gibt es ein Mindeststammkapital für eine finnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Nein. Die Mindestkapitalanforderung für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung wurde 2019 abgeschafft. Für eine Aktiengesellschaft sind 80.000 Euro erforderlich.

Ist der Auszug aus dem finnischen Handelsregister kostenlos?

Ja. Der elektronische Handelsregisterauszug, einschließlich historischer Auszüge, ist über den Informationsdienst des PRH kostenlos erhältlich; übersetzte Auszüge, Gesellschaftsverträge und Jahresabschlüsse sind kostenpflichtig.

Sind die wirtschaftlichen Eigentümer in Finnland öffentlich einsehbar?

Nein. Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern sind ausdrücklich nicht öffentlich. Die Offenlegung beschränkt sich auf bestimmte Empfänger, die gemäß dem Geldwäschebekämpfungsgesetz dazu berechtigt sind, sowie auf Behörden; öffentlich ist lediglich die Tatsache, dass eine Meldung registriert wurde.

Was ist eine Unternehmens-ID?

Die Y-tunnus (Unternehmens-ID) ist die Kennung, die über das Unternehmensinformationssystem vergeben wird, wenn ein Unternehmen in das Handelsregister oder die Steuerregister eingetragen wird, und sie dient als Schlüssel zur Suche nach dem Unternehmen.

Quellen

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