Finnland

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Finnland

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen in Finnland

In Finnland müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse beim Kaupparekisteri (Handelsregister) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html) einreichen. Das Handelsregister wird vom Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – dem finnischen Patent- und Registrierungsamt (https://www.prh.fi/en/index.html) – geführt.

2. Rechtsformen, die zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind

Die Verpflichtung zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen im Handelsregister in Finnland hängt von der Rechtsform des Unternehmens ab. Nachstehend finden Sie eine Liste der Rechtsformen in finnischer Sprache mit ihrer englischen Übersetzung und Hinweisen zu ihren Verpflichtungen:

Rechtsformen, die zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind:

  • Osakeyhtiö (Oy – Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
  • Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Aktiengesellschaft)
  • Avoin yhtiö (Ay – Offene Handelsgesellschaft)
  • Kommandiittiyhtiö (Ky – Kommanditgesellschaft)
  • Osuuskunta (Osk – Genossenschaft)
  • Säätiö (Stiftung)
  • Yhdistys – Verein (wenn geschäftlich tätig)

Rechtsformen, die nicht zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind:

  • Toiminimi (Tmi – Einzelunternehmer/Einzelunternehmen)

Hinweis: Einzelunternehmer sind nicht zur Vorlage von Jahresabschlüssen verpflichtet, es sei denn, sie überschreiten bestimmte gesetzlich festgelegte Schwellenwerte oder sind mehrwertsteuerpflichtig und erfüllen bestimmte Kriterien.

3. Prüfungsanforderungen für Jahresabschlüsse in Finnland

Unternehmen in Finnland müssen ihre Jahresabschlüsse prüfen lassen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen, die im Tilintarkastuslaki (Gesetz über die Tätigkeit von Wirtschaftsprüfern) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659) festgelegt sind. Die Kriterien für die Prüfungspflicht basieren auf dem Umsatz, der Bilanzsumme und der Anzahl der Mitarbeiter.

Die folgende Tabelle fasst die Prüfungsanforderungen zusammen:

Rechtsform Regel Kriterien
Osakeyhtiö (Oy – Gesellschaft mit beschränkter Haftung) Muss geprüft werden, wenn zwei der Kriterien erfüllt sind Umsatz (mehr als) 200.000 EUR
Gesamtvermögen (mehr als) 100.000 EUR
Mitarbeiter (mehr als) 3
Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Aktiengesellschaft) Immer geprüft Keine spezifischen Kriterien – obligatorisch für alle Oyj
Avoin yhtiö (Ay – Offene Handelsgesellschaft) Muss geprüft werden, wenn zwei der Kriterien erfüllt sind Umsatz (mehr als) 200.000 EUR
Gesamtvermögen (mehr als) 100.000 EUR
Mitarbeiter (mehr als) 3
Kommandiittiyhtiö (Ky – Kommanditgesellschaft) Muss geprüft werden, wenn zwei der Kriterien erfüllt sind Umsatz (mehr als) 200.000 EUR
Gesamtvermögen (mehr als) 100.000 EUR
Mitarbeiter (mehr als) 3
Osuuskunta (Osk – Genossenschaft) Muss geprüft werden, wenn zwei der Kriterien erfüllt sind Umsatz (mehr als) 200 000 EUR
Gesamtvermögen (mehr als) 100 000 EUR
Mitarbeiter (mehr als) 3
Säätiö (Stiftung) Immer geprüft Obligatorisch für alle Stiftungen

4. Börsenanforderungen

Wenn ein Unternehmen an der finnischen Börse notiert ist, muss es dort seinen Jahresabschluss veröffentlichen. Die wichtigste Börse in Finnland ist die Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

Die folgende Tabelle fasst die Fristen für die Einreichung von Jahresabschlüssen beim finnischen Handelsregister zusammen, basierend auf der Art des Unternehmens und den spezifischen Anweisungen.

Unternehmensform Frist Details
Osakeyhtiö (Oy – Gesellschaft mit beschränkter Haftung) Innerhalb von 8 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres Der Jahresabschluss muss nach Genehmigung durch die Hauptversammlung beim finnischen Handelsregister eingereicht werden.
Osuuskunta – Genossenschaft
Avoin yhtiö (Ay – Offene Handelsgesellschaft) Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres Muss den Jahresabschluss beim finnischen Handelsregister einreichen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Kommandiittiyhtiö (Ky – Kommanditgesellschaft)
Toiminimi (Tmi – Einzelunternehmer) Wenn bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllt sind, innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres Muss den Jahresabschluss beim finnischen Handelsregister einreichen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sparkassen, Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit, Hypothekenbanken und Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres Muss den Jahresabschluss beim finnischen Handelsregister einreichen.
Zweigstellen (einschließlich ausländischer Zweigstellen)

6. Teilabschlüsse

Bestimmte Unternehmen, wie z. B. kleine Genossenschaften (osuuskunta), können vereinfachte Jahresabschlüsse vorlegen, wenn sie die im Rechnungslegungsgesetz (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336) festgelegten Schwellenwerte nicht überschreiten.

7. Folgen einer verspäteten Einreichung

  • Strafen für verspätete Einreichung: Die PRH kann bei verspäteter Einreichung Geldstrafen verhängen.
  • Rechtliche Schritte: Die wiederholte Nichtvorlage von Jahresabschlüssen kann zu rechtlichen Schritten führen.
  • Löschung aus dem Register: In schweren Fällen kann das Unternehmen aus dem Handelsregister gelöscht werden, was zu seiner Auflösung führt.

8. Berichtspflichten für ausländische Niederlassungen und neu gegründete Unternehmen

Ausländische Niederlassungen in Finnland müssen die gleichen Anforderungen zur Einreichung von Jahresabschlüssen erfüllen wie lokale Unternehmen. Neu gegründete Unternehmen müssen ihren ersten Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf ihres ersten Geschäftsjahres einreichen. Es gibt keine zusätzlichen Berichtspflichten oder abweichenden Fristen speziell für ausländische Niederlassungen, sofern dies nicht im Rechnungslegungsgesetz (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336) festgelegt ist.

Quellen

Quelle Link
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) https://www.prh.fi/en/index.html
Kaupparekisteri (Handelsregister) https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Tilintarkastuslaki (Rechnungsprüfungsgesetz) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659
Kirjanpitolaki (Rechnungslegungsgesetz) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336
Nasdaq Helsinki https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki
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