Das Handelsregister in Frankreich wurde im Jahr 2023 neu strukturiert. Das „Registre National des Entreprises“ – RNE (Nationales Unternehmensregister), das vom INPI geführt wird, ist seit dem 1. Januar 2023 das einheitliche Register, in dem jedes in Frankreich tätige Unternehmen eingetragen ist, und dessen öffentliche Daten als Open Data frei zugänglich sind. Das „Registre du Commerce et des Sociétés“ – RCS (Handels- und Gesellschaftsregister) wird weiterhin von den Geschäftsstellen der Handelsgerichte geführt, die Anmeldungen prüfen und den „Extrait Kbis“ ausstellen. Alle Formalitäten werden nun über eine einzige elektronische Schnittstelle abgewickelt, die vom INPI betrieben wird.

Das Unternehmensregister in Frankreich

Das Nationale Unternehmensregister wurde durch das PACTE-Gesetz von 2019 geschaffen und unterliegt dem Code de commerce (Handelsgesetzbuch). Es ersetzte eine Reihe separater Register: das nationale Handels- und Gesellschaftsregister, das „Répertoire des métiers“ (Handwerksverzeichnis), das „Registre des actifs agricoles“ (Register der aktiven Landwirte) und das Sonderregister für Handelsvertreter; zudem umfasst es die freien Berufe, für die es zuvor überhaupt kein Register gab. Jedes Unternehmen, das in Frankreich eine gewerbliche, handwerkliche, landwirtschaftliche oder selbstständige Tätigkeit ausübt, muss darin eingetragen sein.

Das „Guichet unique électronique des formalités d’entreprises“ (elektronische zentrale Anlaufstelle für Unternehmensformalitäten), das seit dem 1. Januar 2023 vom INPI betrieben wird, ist der einzige Kanal für Gründung, Änderung, Anmeldung und Auflösung; es hat die sechs Netzwerke der Zentren für Unternehmensformalitäten sowie Dutzende von Papierformularen ersetzt, die nun ungültig sind.

Zwei weitere Identifikationsnummern und Kanäle vervollständigen das Bild. Die SIREN- und SIRET-Nummern stammen aus dem vom nationalen Statistikinstitut geführten „Répertoire Sirene“ und sind öffentliche Referenzdaten. Das BODACC – „Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales“ (Amtliches Blatt für zivil- und handelsrechtliche Bekanntmachungen) – veröffentlicht Handelsbekanntmachungen als Open Data.

Einzelunternehmer und das Ende der EIRL

Ein „Entrepreneur individuel“ (Einzelunternehmer), einschließlich eines Kleinstunternehmers, lässt sich über die zentrale Anlaufstelle im Nationalen Unternehmensregister eintragen und zusätzlich im Handels- und Unternehmensregister, sofern es sich um eine gewerbliche Tätigkeit handelt. Das Gesetz von 2022 über die selbstständige berufliche Tätigkeit führte einen einheitlichen Status für den Einzelunternehmer ein, bei dem das Betriebsvermögen kraft Gesetzes vom Privatvermögen getrennt ist. Dasselbe Gesetz hob die EIRL auf: Es können keine neuen „Entreprise individuelle à responsabilité limitée“ (Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung ) mehr gegründet werden, obwohl die bereits bestehenden weiterhin bestehen bleiben.

Rechtsformen, die in Frankreich eingetragen werden können

  • Einzelunternehmen (Entreprise individuelle), einschließlich des Kleinstunternehmers – grundsätzlich unbeschränkte Haftung, jedoch seit Mai 2022 mit Trennung von gewerblichem und privatem Vermögen.
  • „Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée“ – EURL (Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung) – eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Gesellschafter, dessen Haftung auf seine Einlage beschränkt ist.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die traditionelle französische Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen; die Haftung ist auf die Einlagen beschränkt.
  • Société par actions simplifiée – SAS (vereinfachte Aktiengesellschaft) und deren Ein-Gesellschafter-Variante SASU – die Organisation wird weitgehend durch die Satzung bestimmt, was diese Form zur beliebtesten für Unternehmensgründungen gemacht hat; die Haftung ist auf die Einlagen beschränkt.
  • Société anonyme – SA (Aktiengesellschaft) – die klassische Unternehmensform mit einem Vorstand oder einer Struktur aus Vorstand und Aufsichtsrat.
  • Société en nom collectif – SNC (Offene Handelsgesellschaft) – die Gesellschafter haften unbegrenzt und gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
  • Société en commandite simple (Kommanditgesellschaft) und Société en commandite par actions – SCA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – die Kommanditisten haften unbeschränkt, während die Kommanditisten nur im Umfang ihrer Einlage oder ihrer Aktien haften.
  • Société civile (Zivilgesellschaft), einschließlich der SCI für Immobilien, der SCP für freiberufliche Tätigkeiten und der SCM für die gemeinsame Nutzung von Mitteln – unterliegt dem Bürgerlichen Gesetzbuch; die Haftung ist unbeschränkt, jedoch nicht gesamtschuldnerisch, und der Zweck muss nicht gewerblicher Natur sein.
  • Société d’exercice libéral (Gesellschaft zur Ausübung freiberuflicher Tätigkeiten) – in den Varianten SELARL, SELAS, SELAFA und SELCA für reglementierte Berufe.
  • Société coopérative de production – SCOP (Arbeitnehmergenossenschaft) – eine Genossenschaft in der Rechtsform einer SARL, SA oder SAS.
  • Groupement d’intérêt économique – GIE (Wirtschaftsgemeinschaft) – die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Schulden der Gemeinschaft.
  • Société européenne – SE (Europäische Gesellschaft) – die nach EU-Recht geregelte Gesellschaftsform.
  • Succursale de société étrangère (Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens) – eingetragen im nationalen Register und im Handels- und Gesellschaftsregister; sie besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit.

Vereine nach dem Gesetz von 1901 unterliegen einer gesonderten Regelung: Sie werden bei der Präfektur angemeldet, erhalten eine nationale Vereinsnummer und erlangen mit der Veröffentlichung im Amtsblatt für Vereine Rechtspersönlichkeit. Sie sind nicht im nationalen Unternehmensregister eingetragen.

Informationen aus dem französischen Unternehmensregister

Jeder kann die öffentlichen Daten des nationalen Unternehmensregisters kostenlos einsehen; die Daten werden als offene Daten mit Massen- und programmatischem Zugriff über die Datenplattform des INPI veröffentlicht. BODACC-Bekanntmachungen sind ebenfalls öffentliche und offene Daten, und das statistische Unternehmensverzeichnis ist ein öffentliches Referenzdatenwerk mit eigenen offenen Schnittstellen.

Die beim Geschäftsstellenleiter des Handelsgerichts hinterlegten Jahresabschlüsse sind grundsätzlich öffentlich, doch sieht das französische Recht eine wesentliche Ausnahme vor. Nach dem Handelsgesetzbuch können Kleinstunternehmen ihren gesamten Jahresabschluss als vertraulich erklären, kleine Unternehmen können ihre Gewinn- und Verlustrechnung vertraulich behandeln, während mittelständische Unternehmen eine vereinfachte Bilanz und einen vereinfachten Anhang veröffentlichen können. Für bestimmte Unternehmen, insbesondere Holding- und Portfoliomanagementgesellschaften sowie Unternehmen, die zu einem Konzern gehören, ist diese Option ausgeschlossen. Justiz- und Verwaltungsbehörden, die Zentralbank sowie bestimmte Finanzierungsinstitute behalten uneingeschränkten Zugriff.

Was ist eingeschränkt?

Das „Registre des bénéficiaires effectifs“ (Register der wirtschaftlich Berechtigten), das im Nationalen Unternehmensregister geführt wird, wurde am 31. Juli 2024 für die Öffentlichkeit gesperrt, nachdem der Gerichtshof am 22. November 2022 in den verbundenen Rechtssachen C-37/20 und C-601/20 ein Urteil gefällt hatte. Der Zugang ist nun auf die im Währungs- und Finanzgesetz aufgeführten Aufsichtsbehörden, auf Einrichtungen, die den Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäsche unterliegen, sowie auf Personen oder Organisationen beschränkt, die ein „intérêt légitime“ (berechtigtes Interesse) nachweisen können. Ein Antragsteller mit berechtigtem Interesse erhält lediglich den Nachnamen, den gebräuchlichen Namen, das Pseudonym und die Vornamen, den Geburtsmonat und das Geburtsjahr, das Wohnsitzland und die Staatsangehörigkeit sowie Art und Umfang des bestehenden Interesses. Ein Erlass vom April 2026 erweiterte die Liste der zugangsberechtigten Behörden, legte Antwortfristen und Ablehnungsgründe fest und führte mehrjährige Zugangsbescheinigungen ein, wobei die zeitlichen Bestimmungen für das berechtigte Interesse ab November 2026 gelten.

Auch mit persönlichen Anschriften wird restriktiver umgegangen: Die Veröffentlichungen des INPI enthalten Vertraulichkeitsmaßnahmen hinsichtlich des Geburtsdatums und -orts sowie der persönlichen Anschrift natürlicher Personen und ein Anonymisierungsprogramm für Urkunden und personenbezogene Daten, wobei die zugrunde liegenden Anmelde- und Eintragungspflichten bestehen bleiben.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • Extrait Kbis (Kbis-Auszug) – ausgestellt vom Urkundsbeamten des Handelsgerichts für im Handels- und Gesellschaftsregister eingetragene Unternehmen. Er ist der Identitätsnachweis des Eintrags: Name, SIREN-Nummer, Tätigkeitscode, Rechtsform, Kapital, Sitz, Niederlassungen, Gründungsdatum, Geschäftstätigkeit, Führungskräfte sowie etwaige Insolvenzbeschlüsse. Er gilt als authentischer Nachweis der rechtlichen Existenz.
  • Extrait K (K-Auszug) – dasselbe Dokument für Einzelunternehmer und Kleinstunternehmer, die eine gewerbliche Tätigkeit ausüben; für Zweigniederlassungen gibt es eigene Varianten.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Auszug oder Bescheinigung über die Eintragung im Nationalen Unternehmensregister) – wird vom INPI kostenlos ausgestellt und kann von dessen Datenplattform sowie aus dem nationalen Unternehmensverzeichnis heruntergeladen werden. Es umfasst alle Unternehmen, einschließlich Handwerker und Freiberufler, enthält die eingetragenen Tätigkeiten und wird mittlerweile bei vielen Verfahren, darunter auch bei öffentlichen Ausschreibungen, anstelle des Kbis akzeptiert.
  • Satzung und Kopien von Urkunden (Statuts et copies d’actes) – die Gründungsdokumente sowie die beim Registerführer hinterlegten Beschlüsse der Gesellschafter und der Geschäftsführung.
  • Comptes annuels (Jahresabschlüsse) – die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Anhang mit dem Beschluss über die Gewinnverwendung und gegebenenfalls dem Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers, vorbehaltlich der oben beschriebenen Vertraulichkeitsoptionen.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Aufstellung der eingetragenen Sicherheiten und Belastungen) – die für das Unternehmen eingetragenen Pfandrechte und Belastungen, die für Bonitäts- und Due-Diligence-Prüfungen herangezogen werden.
  • Bescheinigung über die Nicht-Eintragung oder den Nicht-Einspruch (Certificat de non-inscription ou de non-opposition) — bestätigt das Fehlen eines Eintrags oder eines Einspruchs gegen einen Vorgang.
  • Auszug über die wirtschaftlich Berechtigten (Extrait des bénéficiaires effectifs) – nur im Rahmen der oben beschriebenen Zugangsbeschränkungen verfügbar.

Geschäftsführer können ihren eigenen Kbis- oder K-Auszug kostenlos über den von den Gerichtsschreibern betriebenen digitalen Identitätsdienst beziehen.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Frankreich?

Seit dem 1. Januar 2023 ist dies das „Registre National des Entreprises“ (Nationales Unternehmensregister), das vom INPI geführt wird. Das „Registre du Commerce et des Sociétés“ wird weiterhin von den Geschäftsstellen der Handelsgerichte geführt, die den Kbis-Auszug ausstellen.

Wie werden Unternehmensformalitäten in Frankreich eingereicht?

Ausschließlich über das vom INPI betriebene einheitliche elektronische Portal, das seit 2023 die Zentren für Unternehmensformalitäten und die alten Papierformulare ersetzt hat.

Gibt es die EIRL noch?

Es können keine neuen EIRL mehr gegründet werden. Das Gesetz von 2022 führte einen einheitlichen Status für Einzelunternehmer ein, der das berufliche und das private Vermögen von Rechts wegen trennt, und hob die EIRL auf; bereits bestehende EIRL bestehen jedoch weiter.

Sind französische Jahresabschlüsse öffentlich zugänglich?

Grundsätzlich ja, jedoch können Kleinstunternehmen ihren gesamten Jahresabschluss als vertraulich erklären und kleine Unternehmen ihre Gewinn- und Verlustrechnung vertraulich behandeln, vorbehaltlich von Ausnahmen für Holdinggesellschaften und Konzernunternehmen.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines französischen Unternehmens einsehen?

Nicht als Mitglied der Öffentlichkeit. Der öffentliche Zugang endete am 31. Juli 2024; der Zugang ist nun auf Aufsichtsbehörden, zur Geldwäschebekämpfung verpflichtete Stellen und Personen beschränkt, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können und einen eingeschränkten Datensatz erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kbis- und einem RNE-Auszug?

Der Kbis-Auszug wird von der Geschäftsstelle des Handelsgerichts für im Handels- und Unternehmensregister eingetragene Unternehmen ausgestellt, während der RNE-Auszug kostenlos vom INPI ausgestellt wird und alle Unternehmen, einschließlich Handwerker und Freiberufler, umfasst; er wird mittlerweile bei vielen Verfahren anstelle des Kbis-Auszugs akzeptiert.

Quellen

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