Das Handelsregister in Griechenland ist das Γενικό Εμπορικό Μητρώο – Γ.Ε.ΜΗ. (Allgemeines Handelsregister, GEMI), das vom Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerium für Entwicklung) beaufsichtigt und auf businessportal.gr veröffentlicht wird; eine kostenlose öffentliche Abfrage ist unter publicity.businessportal.gr möglich. Die Eintragung und Veröffentlichung erfolgen in einem Schritt: Erst die Eintragung in das GEMI zusammen mit der gleichzeitigen Veröffentlichung auf der GEMI-Website verleiht Unternehmenshandlungen Rechtswirksamkeit. Einzelunternehmer mit gewerblicher Tätigkeit werden im selben Register wie Kapitalgesellschaften eingetragen.

Das Handelsregister in Griechenland

Die maßgebliche Rechtsgrundlage ist das Gesetz Nr. 4919/2022 „Gründung von Unternehmen über die One-Stop-Services (Υ.Μ.Σ.) und Führung des Allgemeinen Handelsregisters“ (Gesetz 4919/2022 über die Gründung von Unternehmen über die One-Stop-Services und die Führung des Allgemeinen Handelsregisters), das die Richtlinie (EU) 2019/1151 umgesetzt und die frühere GEMI-Regelung abgelöst hat. Es hat neu definiert, wer sich registrieren lassen muss, die One-Stop-Services neu strukturiert und die digitale Unternehmensgründung sowie elektronisch signierte Bescheinigungen zur Regel gemacht.

Das Register wird auf drei Ebenen betrieben. Das Ministerium für Entwicklung beaufsichtigt das GEMI und die One-Stop-Services und führt das GEMI selbst für börsennotierte und von öffentlichem Interesse stehende Unternehmen, Versicherer und Kreditinstitute, während das für den sozialen Zusammenhalt zuständige Ministerium das Register für soziale Genossenschaften führt. Die IT-Infrastruktur und die Integrität der Datenbank werden von der Abteilung für GEMI und die One-Stop-Services der Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Zentralverband der griechischen Handelskammern) verwaltet. Die eigentlichen Registerführer sind die GEMI-Stellen der Handelskammern (επιμελητήρια), die Anträge entgegennehmen, Vollständigkeits- und Rechtmäßigkeitsprüfungen durchführen, Eintragungen vornehmen und Bescheinigungen ausstellen.

One-Stop-Services und Unternehmensgründung

Die „Υπηρεσίες Μιας Στάσης“ – Υ.Μ.Σ. (One-Stop-Services) umfassen den GEMI-Dienst des Ministeriums für Entwicklung, den für soziale Genossenschaften zuständigen GEMI-Dienst, die GEMI-Dienste der Handelskammern – wobei jede Kammer unabhängig vom Sitz des Unternehmens tätig werden kann – sowie beglaubigte Notare, sofern eine notarielle Urkunde erforderlich ist. Der vollständig elektronische Weg, e-ΥΜΣ, wickelt die Unternehmensgründung, die automatische Steuerregistrierung und die Anmeldung bei der Sozialversicherung in einem einzigen Verfahren ab; er gilt nicht für Gründungen, die aus Umwandlungen hervorgehen, oder für Unternehmen, die einer vorherigen behördlichen Genehmigung bedürfen. Die ΑΦΜ (Steueridentifikationsnummer) wird automatisch von der Steuerbehörde im Rahmen des One-Stop-Verfahrens vergeben und ist einer der Suchschlüssel in der öffentlichen GEMI-Suche.

Eine Kategorie fällt nicht unter das GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής – Ν.Ε.Π.Α. (Schifffahrtsgesellschaften für Freizeitboote) werden nicht im GEMI, sondern in einem eigenen Register bei der Schifffahrtsbehörde geführt.

Rechtsformen, die in Griechenland eingetragen werden können

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Aktiengesellschaft) — Gesetz Nr. 4548/2018. Die Haftung der Aktionäre ist auf das eingezahlte Kapital beschränkt; die Standardform für große und börsennotierte Unternehmen.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — Ε.Π.Ε. (Limited Liability Company) — Gesetz Nr. 3190/1955. Die Gesellschafter haften bis zur Höhe ihrer Einlage; die traditionelle Rechtsform für mittelständische Unternehmen.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Private Kapitalgesellschaft) — Gesetz Nr. 4072/2012. Beschränkte Haftung bei einem Mindestkapital von nur einem Euro; die standardmäßige moderne Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Offene Handelsgesellschaft) — Gesetz Nr. 4072/2012. Alle Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt.
  • Eterorithmi Etaireia – E.E. (Kommanditgesellschaft) – Gesetz Nr. 4072/2012. Die Komplementäre haften unbeschränkt, während die Kommanditisten nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien (Partnerschaft mit beschränkter Haftung auf Aktien) – eine Variante, bei der die Anteile der Kommanditisten in Form von Aktien bestehen.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Zivilgenossenschaft) – Gesetz Nr. 1667/1986. Eine von ihren Mitgliedern geführte Einrichtung, deren Haftung sich nach der Satzung richtet.
  • Sozialgenossenschaftliches Unternehmen – Κοιν.Σ.Επ. und Arbeitnehmergenossenschaft (Sozialgenossenschaftliches Unternehmen und Arbeitnehmergenossenschaft) – Gesetz Nr. 4430/2016. Formen der Sozialwirtschaft mit beschränkter Haftung der Mitglieder.
  • Sozialgenossenschaft mit beschränkter Haftung — Κοι.Σ.Π.Ε. (Sozialgenossenschaft mit beschränkter Haftung) — Gesetz Nr. 2716/1999, zur beruflichen Eingliederung im Bereich der psychischen Gesundheit.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Zivilgesellschaft mit wirtschaftlichem Zweck) – gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch; die Gesellschafter haften in der Regel unbeschränkt.
  • Κοινοπραξία (Joint Venture oder Konsortium) – Gesetz Nr. 4072/2012; ein vertraglicher Zusammenschluss, der jedoch eintragungsfähig ist.
  • Europäische Gesellschaft – SE (European Company), Europäische Genossenschaft – SCE (European Cooperative Society) und Europäische Wirtschaftliche Interessengemeinschaft – E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) – die Rechtsformen nach EU-Recht; innerhalb der Gruppierung haften die Mitglieder unbeschränkt und gesamtschuldnerisch.
  • Zweigstellen ausländischer Unternehmen (Branches of foreign companies) – separat aufgeführt für Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat und für Unternehmen aus Drittstaaten, einschließlich Zweigstellen oder Vertretungen ausländischer natürlicher oder juristischer Personen. Eine Zweigstelle besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit, und die Muttergesellschaft bleibt haftbar.
  • Einzelunternehmen (Einzelunternehmer) – eintragungsfähig, sofern es sich um eine gewerbliche Tätigkeit handelt, die anhand des offiziellen Tätigkeitscode-Prüfprogramms überprüft wird; der Unternehmer haftet persönlich und unbeschränkt.

Informationen aus dem griechischen Handelsregister

Die kostenlose öffentliche Abfrage erfordert kein Konto und liefert die GEMI-Nummer, die Steueridentifikationsnummer, den Firmennamen und den Unterscheidungsnamen, die Rechtsform, den Status, den Sitz und die Anschrift, die Wirtschaftszweigcodes, das Gründungsdatum, die zuständige GEMI-Stelle sowie die Personen, die Funktionen in der Gesellschaft ausüben, zusammen mit den GEMI-Bekanntmachungen und den hinterlegten Urkunden. Die Suche kann nach Rechtsform, Status, GEMI-Stelle, Tätigkeit, Gründungs- oder Schließungsdatum sowie Ort gefiltert werden, wobei die Anzahl der Ergebnisse pro Abfrage begrenzt ist.

Die Offenlegung in Griechenland hat konstitutiven Charakter und dient nicht lediglich der Information. Die Eintragung im GEMI in Verbindung mit der Veröffentlichung auf der GEMI-Website ist erforderlich für den Erwerb der Rechtspersönlichkeit, für Satzungsänderungen, für Verschmelzungen, Spaltungen und Umwandlungen sowie für Auflösung, Liquidation, Wiederbelebung und Löschung; weicht der veröffentlichte Text von den zugrunde liegenden Tatsachen ab, so ist gegenüber Dritten die veröffentlichte Fassung maßgebend. Jahresabschlüsse werden im GEMI eingereicht und veröffentlicht und sind öffentlich einsehbar. Bescheinigungen können von jedem Dritten angefordert und deren Echtheit online überprüft werden.

Was ist eingeschränkt

Das durch das Gesetz Nr. 4557/2018 eingerichtete und auf der Infrastruktur der Steuerverwaltung betriebene „Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων“ (Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer) ist nicht öffentlich zugänglich. Nach dem Urteil des Gerichtshofs vom 22. November 2022 in den verbundenen Rechtssachen C-37/20 und C-601/20 wurde der öffentliche Zugang durch einen gemeinsamen Ministerialbeschluss mit Wirkung zum 1. Dezember 2022 ausgesetzt. Die Melde- und Aktualisierungspflichten bestehen weiterhin, und der Zugang bleibt für zuständige Behörden sowie für zur Geldwäschebekämpfung verpflichtete Stellen, die eine Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden wahrnehmen, erhalten. Es konnte keine offizielle Bekanntmachung zur Wiederherstellung des öffentlichen Zugangs oder des Zugangs aus berechtigtem Interesse ausgemacht werden; daher ist davon auszugehen, dass der allgemeine öffentliche Zugang nicht verfügbar ist.

Personenbezogene Daten – Steuernummern, Personalausweisnummern, Anschriften und Geburtsdaten – werden in der öffentlichen GEMI-Suche nicht über den Namen und die Funktion der Person hinaus offengelegt.

Dokumente, die aus dem Register abgerufen werden können

Alle Bescheinigungen werden elektronisch ausgestellt, sind elektronisch signiert und können von jedermann für jedes Unternehmen angefordert werden; ihre Echtheit lässt sich über dieselbe Plattform überprüfen.

  • Γενικό Πιστοποιήτικό (Allgemeine Bescheinigung) – die konsolidierte Aufzeichnung des Unternehmens: seine Identitätsdaten, alle eingetragenen Vorgänge und Änderungen sowie sein aktueller Status. Das Allzweckdokument für Banken, Ausschreibungen, Notare und die Verwendung im Ausland.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Allgemeine Bescheinigung über den Rechtsstatus) – gibt Auskunft darüber, ob das Unternehmen aktiv ist, sich in Liquidation befindet, aufgelöst, gelöscht oder Gegenstand insolvenzbezogener Einträge ist. Dieses Dokument ersetzt eine separate Bescheinigung über die Nicht-Auflösung oder Nicht-Insolvenz.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Allgemeine Vertretungsbescheinigung) – die vollständige Historie der Geschäftsführung und Vertretung des Unternehmens.
  • Bescheinigung über die gültige Vertretung (Certificate of Valid Representation) – wer das Unternehmen derzeit in welcher Funktion und für welchen Zeitraum rechtsverbindlich vertritt. Dieses Dokument ist anzufordern, wenn die Zeichnungsbefugnis nachgewiesen werden muss.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb) – vollständige Informationen zum Status und zum Geschäftsbetrieb des Unternehmens.
  • Kopien und Auszüge aus Urkunden und Daten (Copies and excerpts of acts and data) – die Satzung (katastatikon) und ihre kodifizierten Fassungen, Unternehmensbeschlüsse sowie die hinterlegten Jahresabschlüsse.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI-Bekanntmachungen) – die veröffentlichten Registrierungsbekanntmachungen, die im öffentlichen Register frei einsehbar sind.
  • Bescheinigungen und frei formatierte Zertifikate – für Sachverhalte, die nicht unter die Standardbescheinigungsarten fallen, einschließlich Bescheinigungen über natürliche Personen.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Griechenland?

Das Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Allgemeines Handelsregister, GEMI), das vom Ministerium für Entwicklung beaufsichtigt und über die GEMI-Dienste der Handelskammern betrieben wird.

Ist die Abfrage des griechischen Unternehmensregisters kostenlos?

Ja. Für die öffentliche Abfrage ist kein Konto erforderlich; dabei werden die GEMI-Nummer, die Steuernummer, der Name, die Rechtsform, der Status, der Sitz, die Geschäftstätigkeiten, das Gründungsdatum, die Personen und deren Funktionen sowie Bekanntmachungen und hinterlegte Urkunden angezeigt.

Sind Einzelunternehmer im GEMI eingetragen?

Ja, sofern es sich um eine gewerbliche Tätigkeit handelt. Die Gewerblichkeit wird anhand des offiziellen Tätigkeitscode-Prüfprogramms überprüft, und der Gewerbetreibende haftet persönlich und unbegrenzt.

Welche Bescheinigung belegt, wer für ein griechisches Unternehmen zeichnungsberechtigt ist?

Das „Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης“ (Bescheinigung über die gültige Vertretung), in der die derzeitigen Vertreter, ihre Befugnisse und ihre Amtszeit aufgeführt sind.

Sind griechische Jahresabschlüsse öffentlich zugänglich?

Ja. Jahresabschlüsse werden bei GEMI eingereicht und veröffentlicht und sind über das Register öffentlich einsehbar.

Kann ich die wirtschaftlichen Eigentümer griechischer Unternehmen einsehen?

Nein. Der öffentliche Zugang zum Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten wurde gemäß dem Urteil des Gerichtshofs mit Wirkung zum 1. Dezember 2022 ausgesetzt; der Zugang bleibt weiterhin auf zuständige Behörden und verpflichtete Stellen beschränkt.

Quellen

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