Unternehmen in Lettland werden beim „Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs“ (Unternehmensregister der Republik Lettland) registriert, einer staatlichen Einrichtung, die das „komercreģistrs“ (Handelsregister) sowie mehr als ein Dutzend weiterer öffentlicher Register führt. Die Registereinträge und die ihnen zugrunde liegenden Dokumente werden online auf dem Informationsportal der Behörde veröffentlicht, und seit dem 1. August 2021 ist dort der gesamte öffentlich zugängliche Teil der Registrierungsakte eines Unternehmens kostenlos einsehbar. Dieselbe Behörde registriert Kaufleute, Einzelunternehmer, Vereine, Stiftungen, politische Parteien, Handelspfandrechte und Insolvenzverfahren.

Das Handelsregister in Lettland

Die Registerbehörde ist das „Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs“ (Unternehmensregister der Republik Lettland), und das Register, in das Unternehmen eingetragen werden, ist das „komercreģistrs“ (Handelsregister). Gemäß Artikel 6 des „Komerclikums“ (Handelsgesetz) erfasst das Handelsregister die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben und verwahrt die Unterlagen der Kaufleute sowie deren gewerbliche Tätigkeit; es wird von der hierfür zuständigen staatlichen Behörde geführt. Entscheidungen über Eintragungen werden von den „valsts notāri“ (Staatsnotaren) des Unternehmensregisters getroffen – dabei handelt es sich um Beamte der Behörde, nicht um vereidigte Notare in privater Praxis. Anträge werden innerhalb weniger Werktage geprüft und elektronisch über die offizielle „e-adrese“ oder per E-Mail mit einer sicheren elektronischen Signatur eingereicht; alternativ können sie in Papierform bei einem Kundenzentrum eingereicht werden, wobei die Unterschriften in diesem Fall beglaubigt sein müssen.

Die Daten werden über das Informationsportal des Registers unter info.ur.gov.lv veröffentlicht. Gemäß Artikel 1 des Gesetzes „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru“ (Über das Unternehmensregister der Republik Lettland) registriert dieselbe Behörde zudem Genossenschaften, Europäische Wirtschaftliche Interessengemeinschaften, Europäische Gesellschaften und Europäische Genossenschaften, Zweigniederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Kaufleute, Vereine und Stiftungen, religiöse Organisationen, Gewerkschaften, politische Parteien, Massenmedien, Schiedsgerichte, gewerbliche Pfandrechte, Ehegüterverträge, maßgeblichen Einfluss sowie Insolvenzverfahren und führt das Register der wirtschaftlichen Eigentümer rechtlicher Konstruktionen.

Einzelunternehmer und das Registerjournal

In Lettland gibt es kein separates Register für Einzelunternehmer im Sinne einer eigenständigen Einrichtung oder eines eigenen Portals. Ein „individuālais komersants“ (Einzelunternehmer) ist eine natürliche Person, die im selben „komercreģistrs“ wie Unternehmen eingetragen ist, und gemäß § 1 des „Komerclikums“ ist eine solche Person ein Kaufmann, der genau denselben Rechtsstatus genießt wie eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft.

Zwei ältere Rechtsformen sind in einem zweiten Register erfasst, das von derselben Institution geführt wird, dem „Uzņēmumu reģistra žurnāls“ (Unternehmensregister): der „individuālais uzņēmums“ (Einzelunternehmen) und die „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ (Land- oder Fischereibetrieb), für die das Register Angaben wie die Fläche und den Standort des Grundstücks erfasst. Ein landwirtschaftlicher Betrieb kann ebenfalls beantragen, als Einzelunternehmer in das Handelsregister eingetragen zu werden. Beide Register werden über dasselbe Informationsportal abgefragt, sodass in der Praxis eine einzige Suche sowohl Unternehmen als auch Einzelunternehmer erfasst.

Rechtsformen, die in Lettland eingetragen werden können

Das „Komerclikums“ unterteilt Kaufleute in Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften; daneben erfasst das Unternehmensregister die älteren Unternehmensformen, die europäischen Rechtsformen, Zweigniederlassungen sowie die gemeinnützigen juristischen Personen nach lettischem Recht. Folgende Rechtsformen können eingetragen werden:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die vorherrschende Rechtsform in Lettland. Die Gesellschafter haften nicht persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft; das Mindeststammkapital beträgt 2.800 Euro.
  • Mazkapitāla SIA – Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit geringem Stammkapital. Eine SIA, deren Kapital unter dem gesetzlichen Mindestbetrag liegt; zulässig, wenn die Gründer und Gesellschafter höchstens fünf natürliche Personen sind, jedes Vorstandsmitglied zugleich Gesellschafter ist und jeder Gesellschafter nur einer solchen Gesellschaft angehört; die Gesellschaft muss eine gesetzliche Rücklage bilden.
  • Akciju sabiedrība (AS) – Aktiengesellschaft. Eine Kapitalgesellschaft, deren Kapital in Aktien aufgeteilt ist und die über einen Aufsichtsrat verfügen muss; das Stammkapital darf nicht weniger als 25.000 Euro betragen. Wird von größeren Unternehmen und börsennotierten Gesellschaften genutzt.
  • Individuālais komersants (IK) – Einzelunternehmer. Eine im Handelsregister eingetragene natürliche Person, die in eigenem Namen Handel treibt und mit ihrem gesamten persönlichen Vermögen für die Verbindlichkeiten des Unternehmens haftet.
  • Pilnsabiedrība (PS) – offene Handelsgesellschaft. Eine Personengesellschaft aus zwei oder mehr Personen, die unter einem gemeinsamen Firmennamen geschäftlich tätig sind, wobei alle Gesellschafter mit ihrem gesamten Vermögen gesamtschuldnerisch haften.
  • Komandītsabiedrība (KS) – Kommanditgesellschaft. Eine Personengesellschaft mit mindestens einem unbeschränkt haftenden Gesellschafter und mindestens einem Kommanditisten, dessen Haftung auf seine Einlage beschränkt ist.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) – landwirtschaftlicher oder Fischereibetrieb. Ein familiengeführter Landwirtschafts- oder Fischereibetrieb, der im Unternehmensregister eingetragen ist und sich auch als Einzelunternehmen registrieren lassen kann.
  • Individuālais uzņēmums (IU) – Einzelunternehmen. Die ältere Form eines Ein-Personen-Unternehmens, das ebenfalls im Unternehmensregister eingetragen ist.
  • Kooperatīvā sabiedrība – Genossenschaft. Ein mitgliederbasiertes Unternehmen, das den wirtschaftlichen Bedürfnissen seiner Mitglieder dient und in der Land- und Forstwirtschaft sowie im Wohnungswesen weit verbreitet ist.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) – Europäische Gesellschaft. Die EU-weite Form der Aktiengesellschaft, die vom Unternehmensregister in einem gesonderten Register für Europäische Gesellschaften eingetragen wird.
  • Europäische Genossenschaft (SCE) – Europäische Genossenschaft. Die EU-Genossenschaftsform, die auf dieselbe Weise eingetragen wird.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung (EEIG) – Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung. Eine grenzüberschreitende Vereinigung zur Förderung der wirtschaftlichen Tätigkeit ihrer Mitglieder, die unbeschränkt gesamtschuldnerisch haften.
  • Filiāle – Zweigniederlassung. Eine Zweigniederlassung eines lettischen Unternehmers, eines Unternehmers aus einem anderen EU-Mitgliedstaat oder eines Unternehmers aus einem Drittstaat; eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person, und der Unternehmer haftet für deren Verpflichtungen.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība – Repräsentanz eines ausländischen Kaufmanns oder einer ausländischen Organisation. Eine Niederlassung, die das ausländische Unternehmen vertreten und bewerben darf, jedoch keine eigenständigen gewerblichen Tätigkeiten ausüben darf.
  • Biedrība – Verein. Eine zu gemeinnützigen Zwecken gegründete Mitgliederorganisation, die im Register für Vereine und Stiftungen eingetragen ist.
  • Nodibinājums – Stiftung. Ein Vermögensbestand, der für den in ihrer Satzung festgelegten Zweck bestimmt ist und keine Mitglieder hat.
  • Religiöse Organisation, Gewerkschaft, politische Partei – religiöse Organisation, Gewerkschaft, politische Partei. Gemeinnützige juristische Personen, die jeweils in einem eigenen, von derselben Institution geführten Register eingetragen sind.

Ein Punkt verhindert veraltete Erwartungen: Die höhere Mindestkapitalgrenze, die für Aktiengesellschaften galt, die Aktien öffentlich anbieten, wurde durch die am 1. Juli 2023 in Kraft getretenen Änderungen aufgehoben, sodass der gesetzliche Mindestbetrag für eine AS nun 25.000 Euro beträgt.

Informationen aus dem Unternehmensregister

Offenlegung ist die Regel. Artikel 7 des „Komerclikums“ räumt jedem das Recht ein, Einträge im Handelsregister sowie die beim Register eingereichten Unterlagen einzusehen und auf Antrag Auszüge und Kopien davon zu erhalten. Das Gesetz über das Unternehmensregister fügt hinzu, dass jeder Informationen aus den von ihm geführten Registern anfordern kann und dass die Daten und Unterlagen im öffentlichen Teil einer Registrierungsakte online, einschließlich des Massen-Downloads, kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Seit dem 1. August 2021 werden Einträge und Dokumente der Registrierungsakte auf dem eigenen Portal des Registers veröffentlicht und sind am Tag nach der Eintragung einsehbar; Einträge, die bis zum 31. Juli 2021 vorgenommen wurden, wurden im Amtsblatt „Latvijas Vēstnesis“ veröffentlicht und sind weiterhin in elektronischer Form verfügbar.

Ein Unternehmensdatensatz enthält den Firmennamen, die Registernummer und den Sitz, die Rechtsform sowie das Datum der Eintragung, das Stammkapital, die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats mit dem Umfang ihres Vertretungsrechts, die im Gesellschafterverzeichnis eingetragenen Gesellschafter, Prokuristen, Zweigniederlassungen, Umstrukturierungen sowie Liquidations-, Insolvenz- und Rechtsschutzverfahren, gewerbliche Pfandrechte am Unternehmensvermögen, Kennzeichnungen, aus denen hervorgeht, dass eine Person Sanktionen unterliegt oder dass Beschränkungen der gewerblichen Tätigkeit auferlegt wurden, sowie die Satzung und weitere Unterlagen der Registrierungsakte.

Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern sind Teil derselben öffentlichen Ebene. Das Gesetz ordnet „ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem“ (Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern juristischer Personen) ausdrücklich dem öffentlichen Teil der Registrierungsakte zu, sodass diese in Lettland ohne Nachweis eines berechtigten Interesses eingesehen werden können, obwohl für einige Ansichten im Portal eine Identifizierung des Nutzers mittels elektronischer Signatur, Smart-ID oder Online-Banking erforderlich ist. Für Nutzer mit hohem Datenbedarf stehen die offenen Datensätze zur Verfügung, die das Unternehmensregister auf dem lettischen Open-Data-Portal veröffentlicht. Nur Jahresabschlüsse sind hier nicht enthalten: Der „gada pārskats“ (Jahresbericht) wird beim „Valsts ieņēmumu dienests“ (Staatliche Steuerbehörde) eingereicht und in deren öffentlicher Datenbank veröffentlicht.

Was ist eingeschränkt

Jede Registrierungsakte ist in einen öffentlichen und einen nicht-öffentlichen Teil unterteilt. Der öffentliche Teil umfasst Registereinträge, die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben – einschließlich Gesellschafterdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Sanktionskennzeichnungen und Sicherheitsmaßnahmen – sowie die Dokumente, auf denen die Einträge basieren. Alles andere wird im nicht-öffentlichen Teil abgelegt und als Information mit eingeschränktem Zugriff behandelt.

Der nicht-öffentliche Teil steht den Strafverfolgungsbehörden, dem Finanšu izlūkošanas dienests (Finanzermittlungsdienst) sowie den Aufsichtsbehörden im Bereich der Geldwäschebekämpfung uneingeschränkt zur Verfügung; andere Institutionen müssen einen begründeten Antrag stellen, und Privatpersonen müssen das Verfahren zur Beantragung von Informationen mit eingeschränktem Zugang gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz befolgen. Eine gesonderte Regelung ermöglicht es Journalisten, auf begründeten Antrag hin einen dauerhaften Zugang zum nicht-öffentlichen Teil zu beantragen. Daten zu natürlichen Personen, die nicht in den Registern erfasst sind, werden nur dann herausgegeben, wenn der Antragsteller den Antrag begründet oder die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • „Izziņa par reģistra ierakstiem“ (Bescheinigung über Registereinträge). Eine amtliche Bescheinigung über die aktuellen oder historischen Registerdaten eines Gewerbetreibenden, eines Vereins, einer politischen Partei oder einer anderen eingetragenen Einrichtung – der Standardnachweis für die Existenz, die Anschrift, das Kapital und die Vertreter eines Unternehmens.
  • „Negatīvā izziņa“ (Negativbescheinigung). Eine Bescheinigung darüber, dass ein bestimmter Eintrag nicht geändert wurde oder dass bestimmte Informationen nicht registriert und bestimmte Dokumente nicht eingereicht wurden, ausgestellt gemäß § 7 des „Komerclikums“.
  • Bescheinigung über die zur Bearbeitung eingereichten Dokumente (Bescheinigung über anhängige Unterlagen). Bestätigung darüber, welche Anträge und Dokumente eingereicht wurden und sich noch in der Prüfung befinden – dient zur Einsicht in Änderungen, die noch nicht eingetragen wurden.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (Kopien von Dokumenten aus der Registrierungsakte). Kopien der in der Akte enthaltenen Dokumente, die in Papierform oder elektronischer Form ausgestellt und auf Wunsch des Empfängers beglaubigt werden.
  • Satzung und Gründungsunterlagen (Statuten und Gründungsdokumente). Die geltenden Satzungsunterlagen sowie der Gründungsbeschluss oder die Gründungsvereinbarung, aus denen hervorgeht, wie das Unternehmen geführt wird und wie es gegründet wurde.
  • Auszug aus dem Gesellschafter- (bzw. Aktionärs-)register. Die Aufzeichnung darüber, wer die Anteile einer Kapitalgesellschaft hält, sowie über Änderungen dieser Beteiligungsverhältnisse.
  • Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern (Data on beneficial owners). Die natürlichen Personen, die das Unternehmen letztendlich besitzen oder kontrollieren, sowie die Art und Weise dieser Kontrolle – diese Angaben werden für die Kundenüberprüfung gemäß den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche herangezogen.
  • Auszug aus dem Handelspfandregister (Certificate from the commercial pledge register). Informationen zu Pfandrechten, die an den Vermögenswerten eines Unternehmens bestellt wurden, einschließlich des Pfandgläubigers und des Status des Pfandrechts; dient zur Überprüfung, ob ein Unternehmen belastet ist.
  • Jahresbericht (Gada pārskats). Der bei der staatlichen Finanzbehörde eingereichte und in deren öffentlicher Datenbank veröffentlichte Jahresabschluss; dient der Beurteilung der Finanzlage und der Berichterstattungsdisziplin eines Vertragspartners.
  • Dokumente mit Apostille (mit einer Apostille beglaubigte Dokumente). Lettische Notare beglaubigen öffentliche Urkunden, einschließlich Registerauszüge, mit einer Apostille, damit diese vor Behörden in anderen Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens verwendet werden können.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Lettland?

Die zuständige Einrichtung ist der „Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs“ (Unternehmensregister der Republik Lettland), und das Register, in dem Unternehmen erfasst sind, ist der „komercreģistrs“ (Handelsregister). Die Daten beider Register werden auf dem Informationsportal des Registers unter info.ur.gov.lv veröffentlicht.

Ist die Nutzung des lettischen Unternehmensregisters kostenlos?

Ja, was den öffentlichen Teil betrifft. Das Gesetz sieht vor, dass Daten und Dokumente im öffentlichen Teil einer Registrierungsakte online, einschließlich des Massen-Downloads, kostenlos bereitgestellt werden, und seit dem 1. August 2021 werden Einträge und Dokumente der Registrierungsakte auf dem Portal des Registers veröffentlicht. Von der Behörde ausgestellte Bescheinigungen und auf Antrag beglaubigte Kopien sind kostenpflichtige Dienstleistungen.

Werden Einzelunternehmer in Lettland separat registriert?

Für sie gibt es keine separate Behörde oder kein separates Portal. Ein „individuālais komersants“ wird im selben Handelsregister wie Gesellschaften eingetragen, während die älteren Rechtsformen „individuālais uzņēmums“ und „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ im Unternehmensregisterverzeichnis erfasst werden, das von derselben Behörde geführt und auf demselben Portal angezeigt wird.

Wie hoch ist das Mindeststammkapital einer lettischen SIA?

Das allgemeine Mindestkapital beträgt 2.800 Euro. Eine Gesellschaft kann im Rahmen der Regelung für geringes Stammkapital auch mit einem geringeren Betrag registriert werden, jedoch nur, wenn die Gründer und Gesellschafter aus höchstens fünf natürlichen Personen bestehen, jedes Vorstandsmitglied gleichzeitig Gesellschafter ist und jeder Gesellschafter nur einer solchen Gesellschaft angehört; eine Aktiengesellschaft benötigt mindestens 25.000 Euro.

Wo finde ich den Jahresbericht eines lettischen Unternehmens?

Jahresberichte werden nicht beim Unternehmensregister eingereicht. Sie werden beim Valsts ieņēmumu dienests (Staatliche Finanzbehörde) eingereicht und in dessen öffentlicher Datenbank veröffentlicht, aus der die Finanzdaten lettischer Unternehmen auch als offene Daten heruntergeladen werden können.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines lettischen Unternehmens einsehen?

Ja. Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern juristischer Personen gehören zum öffentlichen Teil der Registrierungsakte und können daher ohne Nachweis eines berechtigten Interesses eingesehen werden; für bestimmte Ansichten im Portal muss sich der Nutzer mit einer elektronischen Signatur, einer Smart-ID oder per Online-Banking anmelden.

Quellen

Schlüsselwörter

Business Register Latvia, Unternehmensregister, Handelsregister, lettisches Handelsregister, Unternehmensregistrierung in Lettland, lettische Rechtsformen, SIA in Lettland, Aktiengesellschaft (AS), Einzelunternehmer, info.ur.gov.lv, wirtschaftliche Eigentümer in Lettland, Jahresbericht in Lettland