Malaysia

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Malaysia

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In Malaysia müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse (Jahresberichte) bei der Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) oder der malaysischen Unternehmenskommission (https://www.ssm.com.my/) einreichen. Die SSM ist die Aufsichtsbehörde, die Unternehmen und Geschäfte in Malaysia reguliert.

2. Für die Einreichung von Jahresabschlüssen erforderliche Rechtsformen

  • Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung
    • Verpflichtung: Verpflichtung zur Einreichung von Jahresabschlüssen (Jahresberichten) bei der SSM.
  • Berhad (Bhd.) – Aktiengesellschaft
    • Verpflichtung: Verpflichtung zur Einreichung von Jahresabschlüssen (Jahresberichten) bei der SSM.
  • Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung
    • Verpflichtung: Verpflichtung zur Einreichung von Jahresabschlüssen (Jahresberichten) bei der SSM, abhängig von der Unternehmensgröße oder wenn bestimmte finanzielle Schwellenwerte überschritten werden.
  • Perkongsian (Partnerschaft) – Partnerschaft
    • Verpflichtung: Keine Verpflichtung zur Vorlage von Jahresabschlüssen, sofern dies nicht in der Partnerschaftsvereinbarung oder anderen geschäftlichen Vereinbarungen festgelegt ist. Bei Auflösung des Unternehmens ist jedoch eine Solvenzerklärung erforderlich.
    • Hinweis: Die Einreichung ist optional oder situationsabhängig.
  • Syarikat Milikan Tunggal (Einzelunternehmen) – Einzelunternehmen
    • Verpflichtung: Keine Verpflichtung zur Einreichung von Jahresabschlüssen bei der SSM.
    • Hinweis: Dieses Formular ist von der Verpflichtung zur Einreichung eines Jahresberichts ausgenommen.
  • Koperasi (Genossenschaft) – Genossenschaftliche Gesellschaft
    • Verpflichtung: Muss jährlich geprüfte Jahresabschlüsse bei der Suruhanjaya Koperasi Malaysia (Genossenschaftskommission von Malaysia) (https://www.skm.gov.my/) einreichen.
  • Syarikat Awam Tersenarai (börsennotierte Aktiengesellschaft) – Börsennotierte Aktiengesellschaft
    • Verpflichtung: Muss Jahresabschlüsse bei der SSM einreichen und diese an der Bursa Malaysia (https://www.bursamalaysia.com/) veröffentlichen, wenn sie börsennotiert ist.
  • Syarikat Asing (ausländische Gesellschaft) – Ausländische Gesellschaft
    • Verpflichtung: Muss Jahresabschlüsse bei der SSM einreichen. Je nach Art der Geschäftstätigkeit in Malaysia können besondere Vorschriften gelten.

Rechtsformen, die keine Finanzberichte einreichen müssen:

  • Syarikat Milikan Tunggal (Einzelunternehmen) – Von der Pflicht zur Vorlage von Finanzberichten bei der SSM befreit.
  • Perkongsian (Personengesellschaft) – In der Regel nicht erforderlich, sofern nicht in Vereinbarungen oder bei Auflösung festgelegt.

3. Unternehmen, die geprüfte Jahresabschlüsse vorlegen müssen

In Malaysia müssen bestimmte Unternehmen gemäß dem Companies Act 2016 (https://www.ssm.com.my/acts) und dem Auditors Act 1967 (https://www.agc.gov.my/) ihre Jahresabschlüsse auf der Grundlage von Kriterien wie Umsatz, Gesamtvermögen und Anzahl der Mitarbeiter prüfen lassen.

Rechtsform (ursprünglicher Name und englische Übersetzung)

Regel

Kriterien

Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Obligatorische Prüfung

Wenn der Umsatz 300.000 RM übersteigt, die Gesamtvermögenswerte 1 Million RM übersteigen oder das Unternehmen mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigt.

Berhad (Bhd.) – Aktiengesellschaft

Obligatorische Prüfung

Alle Aktiengesellschaften müssen ihre Jahresabschlüsse prüfen lassen, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Umsatz.

Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – Kommanditgesellschaft

Obligatorische Prüfung

Wenn der Umsatz 300.000 RM oder die Bilanzsumme 1 Million RM übersteigt, muss die LLP ihren Jahresabschluss prüfen lassen.

Perkongsian (Partnerschaft) – Partnerschaft

Nicht erforderlich

Partnerschaften sind nicht verpflichtet, einen geprüften Jahresabschluss vorzulegen, sofern dies nicht in der Partnerschaftsvereinbarung festgelegt ist.

Syarikat Milikan Tunggal (Einzelunternehmen)

Nicht erforderlich

Einzelunternehmen sind nicht verpflichtet, geprüfte Jahresabschlüsse vorzulegen.

Syarikat Awam Tersenarai (börsennotierte Aktiengesellschaft)

Pflichtprüfung

Alle börsennotierten Aktiengesellschaften sind verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse prüfen zu lassen.

Syarikat Asing (ausländische Gesellschaft)

Obligatorische Prüfung

Ausländische Unternehmen, die in Malaysia tätig sind, müssen ihre Jahresabschlüsse prüfen lassen, wenn sie die gleichen Schwellenwerte überschreiten, die für Gesellschaften mit beschränkter Haftung gelten.

4. Börsennotierte Unternehmen und Offenlegung von Jahresabschlüssen

Für Unternehmen, die an der malaysischen Börse notiert sind, ist es obligatorisch, ihre Jahresabschlüsse auf der Website der Börse zu veröffentlichen. Die Börse in Malaysia heißt Bursa Malaysia (https://www.bursamalaysia.com/).

5. Frist für die Einreichung des Jahresabschlusses

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sendirian Berhad) – innerhalb von 7 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres.
  • Aktiengesellschaft (Berhad) – Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres.
  • Kommanditgesellschaft (Perkongsian Liabiliti Terhad) – Innerhalb von 7 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres.
  • Personengesellschaft (Perkongsian) – Keine formelle Frist für die Einreichung.
  • Einzelunternehmen (Tunggal) – Keine Einreichung erforderlich.

6. Einreichung von Teilabschlüssen

  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – Können vereinfachte Berichte einreichen, wenn ihr Umsatz und ihre Gesamtvermögenswerte unter den Schwellenwerten liegen.
  • Ruhende Unternehmen – müssen anstelle eines vollständigen Jahresabschlusses lediglich eine Erklärung über die Ruhephase einreichen.

7. Folgen der Nichtvorlage von Jahresabschlüssen

  • Geldstrafen – Strafen bis zu 50.000 RM.
  • Löschung aus dem Register – Das Unternehmen kann nach wiederholten Verstößen aus dem Register gelöscht werden.
  • Haftung der Geschäftsführer – Geschäftsführer können persönlich mit Geldstrafen belegt oder für die Nichteinhaltung haftbar gemacht werden.
  • Rechtliche Schritte – Anhaltende Verstöße können zu weiteren rechtlichen Schritten oder Unterlassungsklagen durch die SSM führen.

8. Ausländische Niederlassungen und neue Unternehmen

  • Ausländische Niederlassungen – Müssen innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss vorlegen und müssen möglicherweise zusätzliche Berichte gemäß den Vorschriften der SSM einreichen.
  • Neu gegründete Unternehmen – Neue Unternehmen müssen ihren ersten Jahresabschluss innerhalb von 18 Monaten nach ihrer Gründung vorlegen.

Quellen

Quelle Link
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Unternehmenskommission von Malaysia https://www.ssm.com.my/
Suruhanjaya Koperasi Malaysia – Genossenschaftskommission von Malaysia (SKM) https://www.skm.gov.my/
Bursa Malaysia – Malaysische Börse https://www.bursamalaysia.com/
Unternehmensgesetz 2016 (Malaysia) https://www.ssm.com.my/acts
Wirtschaftsprüfergesetz 1967 (Malaysia) https://www.agc.gov.my/
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