Unternehmen in Malaysia werden von der Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, malaysische Unternehmenskommission) registriert, die drei Register parallel führt: das Unternehmensregister (ROC), das Gewerberegister (ROB) für Einzelunternehmen und klassische Personengesellschaften sowie das Register für Kommanditgesellschaften mit beschränkter Haftung. Unternehmensdaten und eingereichte Unterlagen, einschließlich Jahresabschlüsse, können über die Informationsdienste der SSM erworben werden. Die Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer werden ebenfalls von der SSM geführt, sind jedoch ausdrücklich nicht öffentlich zugänglich. Unternehmen in Labuan fallen gänzlich nicht in den Zuständigkeitsbereich der SSM und werden von der Labuan Financial Services Authority registriert.

Das offizielle Unternehmensregister in Malaysia

Die Registerbehörde ist die Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Companies Commission of Malaysia), unter ssm.com.my. Sie verwaltet das Gesellschaftsgesetz von 2016 und das Gesetz zur Änderung des Gesellschaftsgesetzes von 2024, das Gesetz über die Registrierung von Unternehmen von 1956, das Gesetz über Kommanditgesellschaften von 2012 und dessen Änderung von 2024, das Gesetz über Treuhandgesellschaften, das Gesetz über Zinsprogramme sowie das Gesetz über die malaysische Unternehmenskommission.

Malaysia verfügt daher über getrennte Register für Unternehmen und Einzelunternehmer, die von derselben Behörde geführt werden:

  • Unternehmensregister (ROC) – Unternehmen, die gemäß dem Unternehmensgesetz von 2016 gegründet wurden, sowie ausländische Unternehmen, die für die Ausübung einer Geschäftstätigkeit in Malaysia registriert sind. Die Gründung erfolgt über das MyCoID-Portal.
  • Unternehmensregister (ROB) – Einzelunternehmen und klassische Personengesellschaften gemäß dem „Registration of Businesses Act“ von 1956, die über das ezBiz -Portal registriert werden. Eine Personengesellschaft darf sich nur unter einem Handelsnamen registrieren lassen, während ein Einzelunternehmer seinen persönlichen Namen oder einen Handelsnamen verwenden darf. Dieses Gesetz gilt nicht für Sabah und Sarawak, wo Firmennamen und Gewerbezulassungen durch die Gesetzgebung der Bundesstaaten geregelt werden; daher sind Einzelunternehmer aus Sabah oder Sarawak möglicherweise nicht im ROB zu finden.
  • Partnerschaften mit beschränkter Haftung – registriert gemäß dem Gesetz über Partnerschaften mit beschränkter Haftung von 2012 (Limited Liability Partnerships Act 2012) über das MyLLP-Portal.

Die Einreichung nach der Registrierung erfolgt über das MBRS (Malaysian Business Reporting System), die digitale Einreichungsplattform der SSM für Jahresberichte und Jahresabschlüsse, während Informationen über e-Search, e-Info, e-Query und den Massendienst MyDATA SSM bereitgestellt werden. Registereinträge und gesetzliche Bekanntmachungen werden über e-Advertisement veröffentlicht.

Eine landesweite Ausnahme ist zu beachten. Unternehmen, die im Bundesgebiet Labuan gemäß dem „Labuan Companies Act 1990“ – zuletzt geändert durch den „Labuan Companies (Amendment) Act 2025“ – gegründet wurden, unterliegen nicht der Aufsicht der SSM, sondern der Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA), die über eine eigene Labuan-Unternehmenssuche verfügt. Ein Unternehmen aus Labuan erscheint nicht in den Registern der SSM, was bei der Due-Diligence-Prüfung malaysischer Strukturen häufig zu Verwirrung führt.

Rechtsformen, die in Malaysia eingetragen werden können

Englisch ist eine offizielle Arbeitssprache der malaysischen Verwaltung, und das Gesellschaftsgesetz von 2016 ist in Malaiisch und Englisch verabschiedet; daher enthalten die nachstehenden Rechtsformen ihre gesetzlichen englischen Bezeichnungen zusammen mit der malaiischen Bezeichnung, sofern das Gesetz eine solche vorschreibt.

Unternehmen gemäß dem Companies Act 2016:

  • Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung – Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – die Standardgesellschaftsform in Malaysia. Die Gesellschafter haften nur in Höhe des noch nicht eingezahlten Betrags ihrer Anteile; die Gesellschaft kann einen einzigen Gesellschafter und einen einzigen Geschäftsführer haben, die Mitgliederzahl ist begrenzt, und der Name muss auf „Sendirian Berhad“ oder „Sdn. Bhd.“ enden. Ein qualifizierter Gesellschaftssekretär ist zwingend vorgeschrieben.
  • Aktiengesellschaft – Berhad (Bhd.) – darf Aktienöffentlich anbieten und an der Bursa Malaysia notiert sein; der Name endet auf „Berhad“ oder „Bhd.“.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Bürgschaft (CLBG) – verfügt über kein Aktienkapital; die Gesellschafter garantieren im Falle einer Auflösung eine Einlage. Wird für Stiftungen, Berufsverbände, Bildungs- und Wohltätigkeitsorganisationen genutzt und unterliegt eigenen SSM-Richtlinien.
  • Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung – eine Gesellschaft, bei der die Gesellschafter unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft haften; gesetzlich zulässig, in der Praxis jedoch selten anzutreffen.
  • Ausländische Gesellschaft – eine außerhalb Malaysias gegründete Gesellschaft, die in Malaysia geschäftlich tätig werden möchte, muss sich gemäß dem Gesellschaftsgesetz von 2016 bei der SSM registrieren lassen und einen Bevollmächtigten in Malaysia benennen; sie agiert als registrierte Zweigniederlassung und nicht als eigenständige malaysische juristische Person.

Formen von Personengesellschaften:

  • Partnerschaft mit beschränkter Haftung – Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – eine juristische Person, die die Flexibilität einer Personengesellschaft mit beschränkter Haftung verbindet: Das Risiko eines Gesellschafters ist auf seine vereinbarte Einlage beschränkt, und er haftet nicht für die Verbindlichkeiten der Partnerschaft, es sei denn, er hat selbst eine unerlaubte Handlung begangen. Es sind mindestens zwei Gesellschafter erforderlich, und es muss ein Compliance-Beauftragter bestellt werden. Der Name endet auf „PLT“.
  • Herkömmliche Personengesellschaft – registriert gemäß dem „Registration of Businesses Act 1956“ mit zwei bis zwanzig Gesellschaftern, die alle unbeschränkt gesamtschuldnerisch haften, einschließlich ihres persönlichen Vermögens.
  • Einzelunternehmen – ein einzelner Inhaber, der gemäß demselben Gesetz registriert ist und persönlich unbeschränkt haftet; die Registrierung wird jährlich erneuert und nicht auf unbestimmte Zeit gewährt.

Zuden bei der Labuan FSA statt bei der SSM registriertenLabuan-Strukturen gehören die Labuan-Gesellschaft, die Labuan-Protected-Cell-Gesellschaft, die Labuan-Stiftung, die Labuan-Kommanditgesellschaft und der Labuan-Trust; Labuan-Trustgesellschaften und andere Dienstleister werden von derselben Behörde zugelassen.

Im Register verfügbare Informationen

Die SSM fungiert als kostenpflichtiger Informationsanbieter und nicht als öffentliches Register: Die Unternehmensdaten und die eingereichten Dokumente sind insofern öffentlich, als sie von jedermann erworben werden können; eine kostenlose Volltextsuche, wie sie in Europa üblich ist, gibt es jedoch nicht. Unternehmensinformationen werden über e-Search und e-Info abgerufen, strukturierte Auszüge über e-Query und der Massen- oder wiederholte Zugriff über MyDATA SSM.

Für ein nach dem Gesellschaftsgesetz eingetragenes Unternehmen umfassen die verfügbaren Daten den eingetragenen Namen und die Unternehmensnummer, das Datum und den Ort der Gründung, die Unternehmensform und den Status, den eingetragenen Sitz und die Geschäftsadresse, die Art der Geschäftstätigkeit, das ausgegebene und eingezahlte Stammkapital sowie die Aktiengattungen, die Gesellschafter und deren Beteiligungen, die Geschäftsführer, den Gesellschaftssekretär und den Wirtschaftsprüfer mit deren Angaben, die auf das Unternehmensvermögen eingetragenen Belastungen sowie die Aufzeichnungen über eingereichte Jahresberichte und Jahresabschlüsse. Bei einem nach dem „Registration of Businesses Act“ registrierten Unternehmen enthält der Eintrag den Firmennamen, den Inhaber oder die Gesellschafter, die Adresse und die Niederlassungen, die Art der Geschäftstätigkeit sowie die Gültigkeit der Registrierung.

Jahresabschlüsse werden eingereicht und sind einsehbar. Unternehmen reichen ihre Jahresberichte und ihre geprüften Jahresabschlüsse über das MBRS bei der SSM ein; beide Unterlagen können für jedes Unternehmen erworben werden, was Malaysia in Bezug auf die Rechnungslegung wesentlich transparenter macht als die meisten seiner Nachbarländer. Gründungsurkunden und beglaubigte Kopien der eingereichten Dokumente werden auf Anfrage ausgestellt.

Was das Register nicht offenlegt

Die Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer sind nicht öffentlich zugänglich. Die SSM verwahrt Informationen über den wirtschaftlichen Eigentümer im Rahmen des durch das Gesetz zur Änderung des Gesellschaftsrechts von 2024 eingeführten Meldesystems, der Zugriff darauf ist jedoch ausdrücklich beschränkt. Anträge dürfen nur vom wirtschaftlichen Eigentümer in Bezug auf seine eigenen Daten, von einem bevollmächtigten Vertreter des wirtschaftlichen Eigentümers, von der Bank Negara Malaysia, von malaysischen Strafverfolgungsbehörden, die schwere Straftaten untersuchen, von meldepflichtigen Instituten gemäß den Geldwäschebekämpfungsgesetzen sowie vom Finanzministerium für Zwecke der öffentlichen Auftragsvergabe gestellt werden. Mitglieder der Öffentlichkeit, Journalisten oder ausländische Geschäftspartner haben keinen Zugang zu diesen Informationen, und Anfragen, die nicht von Behörden stammen, erfordern die schriftliche Zustimmung des wirtschaftlichen Eigentümers.

Das Register ist zudem nicht kostenlos. Jeder Auszug, jede Bescheinigung und jede Dokumentenkopie ist kostenpflichtig, sodass die Überprüfung eines Portfolios malaysischer Vertragspartner mit Kosten verbunden ist, die in Rechtsordnungen mit offenen Registern nicht anfallen. Einzelunternehmer und Personengesellschaften in Sabah und Sarawak fallen nicht unter das bundesweite ROB, Unternehmen in Labuan fallen gänzlich nicht unter die Zuständigkeit der SSM, und die Zulassung für regulierte Tätigkeiten – Bankwesen, Versicherungen, Kapitalmärkte, freiberufliche Dienstleistungen – wird von den jeweiligen Branchenaufsichtsbehörden erteilt und nicht von der SSM erfasst.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • Gründungsurkunde – Nachweis, dass ein Unternehmen als juristische Person existiert, unter Angabe seines Namens, seiner Nummer und des Gründungsdatums. Erforderlich für Bankgeschäfte, Ausschreibungen und grenzüberschreitende Transaktionen.
  • Gewerbeanmeldungsbescheinigung – das Äquivalent für Einzelunternehmen oder klassische Personengesellschaften, die gemäß dem Gesetzüber die Gewerbeanmeldung (Registration of Businesses Act) registriert sind; enthält den Firmennamen, den Inhaber und die Gültigkeitsdauer.
  • Unternehmensprofil (Auszug aus e-Info / e-Search) – der konsolidierte Registereintrag: Identität, Status, Anschriften, Art der Geschäftstätigkeit, Kapital, Gesellschafter, Geschäftsführer, Sekretär, Wirtschaftsprüfer und Belastungen. Das zentrale Dokument für die Sorgfaltsprüfung.
  • Satzung – das Gründungsdokument der Gesellschaft, sofern eine solche verabschiedet wurde; darin sind der Unternehmenszweck, die Rechte der Gesellschafter, die Befugnisse der Geschäftsführer sowie die Verfahren für Gesellschafterversammlungen festgelegt. Gemäß dem Gesellschaftsgesetz von 2016 kann eine Gesellschaft auch ohne Satzung tätig sein und sich dabei auf das Gesetz stützen.
  • Jahresbericht – die jährliche Aufstellung der Unternehmensdaten, der Gesellschafter, der Geschäftsführer und des Kapitals zum Jahrestag der Gründung, die über das MBRS eingereicht wird.
  • Geprüfte Jahresabschlüsse und Berichte – die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, der Lagebericht der Geschäftsführer sowie der Bericht des Wirtschaftsprüfers in der eingereichten Form; die Standardgrundlage für die Kredit- und Kontrahentenbewertung.
  • Gesetzlich vorgeschriebene Formulare zur Erfassung von Änderungen – die Mitteilungen über Änderungen des Sitzes, der Geschäftsführer, des Geschäftsführers, des Wirtschaftsprüfers, des Aktienkapitals und der Beteiligungsverhältnisse sowie die Meldung der Zuteilung von Aktien.
  • Register der Sicherungsrechte und Sicherungsurkunden – die an den Vermögenswerten des Unternehmens bestellten Sicherungsrechte und deren Tilgung; unverzichtbar für Kreditgeber und Käufer von Vermögenswerten.
  • Unterlagen ausländischer Unternehmen – die Gründungsunterlagen der ausländischen Muttergesellschaft, die Angaben zu deren Vorstandsmitgliedern und zum malaysischen Bevollmächtigten sowie die für die eingetragene Zweigniederlassung eingereichten Abschlüsse.
  • Unterlagen zu Auflösung, Löschung und Zwangsverwaltung – die Dokumente, aus denen hervorgeht, dass eine Gesellschaft aufgelöst, aus dem Handelsregister gelöscht oder unter Zwangsverwaltung bzw. Liquidation gestellt wurde, sowie der Zeitpunkt dieser Maßnahmen.
  • Informationen zum wirtschaftlichen Eigentümer – werden ausschließlich an die im Rahmen des Meldewesens berechtigten Antragstellerkategorien ausgehändigt, nicht jedoch an die Öffentlichkeit.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Malaysia?

Die von der Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, malaysische Unternehmenskommission) geführten Register: das Unternehmensregister für nach dem Companies Act 2016 gegründete Unternehmen, das Gewerberegister für Einzelunternehmen und Personengesellschaften sowie das Register für Partnerschaften mit beschränkter Haftung.

Ist die Abfrage des malaysischen Unternehmensregisters kostenlos?

Nein. Die SSM stellt Unternehmensprofile, Auszüge, Bescheinigungen und Kopien von Dokumenten als kostenpflichtige Produkte über e-Search, e-Info, e-Query und MyDATA SSM zur Verfügung. Eine kostenlose, vollständige öffentliche Abfrage des Registers ist nicht möglich.

Sind die Jahresabschlüsse malaysischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Ja, gegen Bezahlung. Unternehmen reichen ihren Jahresbericht und ihre geprüften Jahresabschlüsse über die MBRS-Plattform beim SSM ein, und diese Unterlagen können für jedes Unternehmen erworben werden.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines malaysischen Unternehmens ermitteln?

Nicht als Mitglied der Öffentlichkeit. Informationen zum wirtschaftlichen Eigentümer, die von der SSM im Rahmen des durch das Gesetz zur Änderung des Gesellschaftsrechts von 2024 (Companies (Amendment) Act 2024) eingeführten Regelwerks geführt werden, stehen ausschließlich dem wirtschaftlichen Eigentümer und seinem bevollmächtigten Vertreter, der Bank Negara Malaysia, Strafverfolgungsbehörden bei der Untersuchung schwerer Straftaten, meldepflichtigen Institutionen gemäß den Geldwäschebekämpfungsgesetzen sowie dem Finanzministerium für Beschaffungszwecke zur Verfügung.

Was ist der Unterschied zwischen „Sdn. Bhd.“ und „Berhad“?

Beide sind Aktiengesellschaften. „Sendirian Berhad“ (Sdn. Bhd.) ist eine private Gesellschaft mit begrenzter Mitgliederzahl, deren Aktien nicht öffentlich angeboten werden dürfen; „Berhad“ (Bhd.) ist eine Aktiengesellschaft, die Aktien öffentlich anbieten und an der Börse notiert sein kann.

Warum kann ich ein Unternehmen aus Labuan nicht bei der SSM finden?

Weil Labuan-Unternehmen gemäß dem Labuan Companies Act 1990 gegründet und von der Labuan Financial Services Authority registriert werden, die über ein eigenes Unternehmensverzeichnis verfügt. Es handelt sich zwar um malaysische Unternehmen, diese sind jedoch nicht in den Registern der SSM erfasst.

Quellen

Schlüsselwörter

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