Unternehmen und Handelsgesellschaften in Malta werden beim Malta Business Registry (MBR) registriert, der zentralen Behörde für gewerbliche Rechtsträger, die vom Registerführer geleitet wird und gemäß der Durchführungsvorschrift 595.27 eingerichtet wurde. Das MBR registriert zudem Stiftungen und Vereine, führt das Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer sowie das Insolvenzregister und veröffentlicht amtliche Bekanntmachungen. Unternehmensdaten und eingereichte Unterlagen, einschließlich Jahresabschlüsse, sind über das Register öffentlich zugänglich, während der Zugang zu Informationen über die wirtschaftlichen Eigentümer seit der Umsetzung der Sechsten Geldwäscherichtlinie durch Malta eingeschränkt ist und nun ein nachweisbares berechtigtes Interesse erfordert.

Das offizielle Unternehmensregister in Malta

Das Register wird vom Malta Business Registry (MBR) unter mbr.mt geführt, das sich selbst als zentrale Behörde für alle gewerblichen Einrichtungen in Malta bezeichnet. Es wurde gemäß der Durchführungsvorschrift 595.27 eingerichtet und wird vom Handelsregisterführer geleitet. Das Gesellschaftsrecht stützt sich auf das Gesellschaftsgesetz (Companies Act), Kapitel 386 der Gesetze von Malta, während Stiftungen und Vereine durch den Zweiten Anhang zum Bürgerlichen Gesetzbuch, Kapitel 16, und dessen Durchführungsvorschriften geregelt werden.

Die Einreichung von Anträgen und die Gründung von Unternehmen erfolgen über BAROS (Business Automation Registry Online System), das Portal des MBR, das Namensreservierungen, Gründungsanträge, die rund um die Uhr mögliche Einreichung von Unterlagen für neue und bestehende Handelsgesellschaften, die Registrierung von juristischen Personen, Stiftungen und Vereinen sowie die Ausstellung beglaubigter Dokumente wie Bescheinigungen über die Rechtsfähigkeit und Bescheinigungen über die wirtschaftlichen Eigentümer ermöglicht. Die öffentliche Registerabfrage ist unter registry.mbr.mt verfügbar.

Vier Register sind unter einem Dach zusammengefasst:

  • Das Register für Handelsgesellschaften – nach dem Gesellschaftsgesetz eingetragene Gesellschaften und Personengesellschaften sowie Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen.
  • Das Register für Stiftungen und Vereine – freiwillige und privatrechtliche Vereinigungen, die gemäß Anhang II des Bürgerlichen Gesetzbuchs registriert sind, einschließlich der Angaben zu den Verwaltern, dem Sitz und den satzungsmäßigen Unterlagen.
  • Das Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten – die Aufzeichnungen über die wirtschaftlich Berechtigten von Handelsgesellschaften, Stiftungen und Vereinen.
  • Das Insolvenzregister – die Aufzeichnungen über Insolvenzverfahren sowie die Datenbank des MBR mit amtlichen Bekanntmachungen.

Malta unterhält getrennte Regelungen für juristische Personen und für Einzelunternehmer. Eine Gesellschaft oder Personengesellschaft lässt sich beim MBR registrieren; ein Selbstständiger gründet keine Personengesellschaft, sondern lässt sich stattdessen bei Jobsplus als Selbstständiger registrieren und erhält vom Commissioner for Revenue eine Steueridentifikationsnummer sowie gegebenenfalls eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Es gibt daher keinen Eintrag für Einzelunternehmer im MBR, der abgefragt werden könnte, und ein maltesischer Selbstständiger kann nicht über das Handelsregister überprüft werden.

Rechtsformen, die in Malta registriert werden können

Englisch ist eine Amtssprache Maltas, und das Gesellschaftsgesetz ist in englischer Sprache verfasst, sodass die nachstehend aufgeführten gesetzlichen Bezeichnungen keiner Übersetzung bedürfen; die beiden Gesellschaftsformen behalten ihre traditionellen französischen Bezeichnungen bei.

Handelsgesellschaften gemäß dem Gesellschaftsgesetz:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Ltd) – mit großem Abstand die häufigste Unternehmensform in Malta. Das Kapital ist in Anteile aufgeteilt, die Haftung der Gesellschafter ist auf den noch nicht eingezahlten Betrag ihrer Anteile beschränkt, die Gesellschafterschaft und die Übertragung von Anteilen sind durch den Gesellschaftsvertrag und die Satzung geregelt, und die Gesellschaft kann mit einem einzigen Gesellschafter gegründet werden. Es gilt ein gesetzlich vorgeschriebenes Mindeststammkapital.
  • Aktiengesellschaft (p.l.c.) – darf ihre Aktien öffentlich anbieten und zur Börsennotierung zugelassen werden; unterliegt einem wesentlich höheren Mindestkapital sowie umfassenderen Anforderungen an die Unternehmensführung und Offenlegung als eine Gesellschaftmit beschränkter Haftung.
  • Partnerschaft en nom collectif – eine Personengesellschaft, die von zwei oder mehr Gesellschaftern gegründet wird, die gesamtschuldnerisch und unbegrenzt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften, wobei diese nach maltesischem Recht dennoch eine von ihren Gesellschaftern getrennte Rechtspersönlichkeit besitzt.
  • Kommanditgesellschaft (Partnership en commandite) – vereint unbeschränkt haftende Komplementäre, die das Geschäft führen, mit Kommanditisten, deren Haftung auf ihre Einlage beschränkt ist. Ihr Kapital kann in Anteile aufgeteilt sein oder auch nicht; die Variante mit Aktienkapital wird für Fonds- und Investitionsstrukturen verwendet.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Aktienkapital (SICAV) und Investmentgesellschaft mit festem Aktienkapital (INVCO) – im Gesellschaftsgesetz vorgesehene Organismen für gemeinsame Anlagen, deren Aktienkapital je nach Zeichnungen und Rücknahmen variiert oder feststeht; sie bedürfen zudem einer Genehmigung durch die Finanzaufsichtsbehörde.
  • Ausländische Gesellschaft (Niederlassung) – Eine außerhalb Maltas gegründete Gesellschaft, die eine Niederlassung oder eine Geschäftsstelle in Malta errichtet, muss diese beim MBR registrieren lassen und dabei die Gründungsunterlagen der Muttergesellschaft sowie die Angaben zu den zur Vertretung befugten Personen einreichen.
  • Societas Europaea (SE) – die Europäische Aktiengesellschaft, die aufgrund der EU-Mitgliedschaft in Malta registriert werden kann und ihren Sitz in einen anderen Mitgliedstaat verlegen kann.

Stiftungen und Vereine gemäß Anhang II des Bürgerlichen Gesetzbuchs:

  • Stiftung – eine mit einem Stiftungsvermögen ausgestattete Einrichtung ohne Mitglieder, die von Verwaltern für einen bestimmten Zweck oder zugunsten namentlich genannter Begünstigter verwaltet wird; es kann sich um eine private Stiftung oder eine Zweckstiftung handeln, die beim MBR registriert ist.
  • Verein – eine Mitgliederorganisation, die zu einem rechtmäßigen Zweck gegründet wurde, der nicht in der Gewinnausschüttung an ihre Mitglieder besteht, und die ebenfalls beim MBR eingetragen ist; Freiwilligenorganisationen können sich zusätzlich beim Beauftragten für Freiwilligenorganisationen registrieren lassen.

Im Register verfügbare Informationen

Das MBR fungiert als echtes öffentliches Register. Das Online-Register ermöglicht es, ein Unternehmen oder eine Personengesellschaft zu finden und zu identifizieren; für jede juristische Person enthält der Eintrag den eingetragenen Namen und die Registrierungsnummer, die Rechtsform, den Sitz, das Datum der Eintragung, den Zweck, das genehmigte, ausgegebene und eingezahlte Stammkapital sowie die Aktiengattungen, die Gesellschafter und deren Beteiligungen, die Geschäftsführer, den Gesellschaftssekretär und den gesetzlichen oder gerichtlichen Vertreter mit dem Umfang ihrer Befugnisse, den Wirtschaftsprüfer sowie den Status der juristischen Person einschließlich Auflösung, Liquidation und Löschung. Bei einer Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens werden in dem Eintrag die ausländische Muttergesellschaft sowie die in Malta handlungsbefugten Personen angegeben.

Hinter dem Eintrag steht die Akte mit den beim Registerführer eingereichten Unterlagen: die Gründungsurkunde und die Satzung sowie alle Änderungen, die Beschlüsse und vorgeschriebenen Formulare zur Erfassung von Änderungen des Namens, des Gesellschaftszwecks, des Kapitals, des Sitzes, der Geschäftsführer, des Gesellschaftssekretärs und des Wirtschaftsprüfers, die Meldungen über die Zuteilung von Anteilen und über Anteilsübertragungen sowie die Unterlagen zu Fusionen, Spaltungen, Umwandlungen, Auflösungen und Liquidationen.

Jahresabschlüsse werden hinterlegt und sind öffentlich einsehbar. Unternehmen reichen ihren Jahresbericht und ihren Jahresabschluss – gegebenenfalls zusammen mit dem Lagebericht der Geschäftsführer und dem Bericht des Wirtschaftsprüfers – beim Registerführer ein; diese Unterlagen sind Bestandteil der öffentlichen Akte. Malta stellt zudem Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Führung des Unternehmens sowie, für die Berechtigten, Bescheinigungen über die wirtschaftlichen Eigentümer aus; das MBR veröffentlicht amtliche Bekanntmachungen und führt das Insolvenzregister, sodass sowohl die Unternehmensgeschichte als auch die Insolvenzlage eines maltesischen Unternehmens aus offiziellen Quellen ermittelt werden können.

Was das Register nicht offenlegt

Fürdie Offenlegungwirtschaftlicher Eigentümer ist nun ein berechtigtes Interesse erforderlich. Malta hat im Zuge der Umsetzung der Richtlinie (EU) 2024/1640, der Sechsten Geldwäscherichtlinie, den Zugang zum Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer verschärft und neu geregelt. Der am 10. Juli 2025 in Kraft getretene Rechtserlass Nr. 127 von 2025 änderte Vorschrift 7 dahingehend, dass der Zugang einer Person gewährt wird, die ein berechtigtes Interesse an der Verhinderung und Bekämpfung von Geldwäsche, deren Vortaten oder der Terrorismusfinanzierung nachweist, und zwar auf schriftlichen Antrag unter Angabe der Identität des Antragstellers, seiner Berechtigungsnachweise und der Rechtsgrundlage des Antrags; Der Registerführer kann weitere Unterlagen anfordern, entscheidet schriftlich, und gegen eine Ablehnung kann innerhalb von zwanzig Tagen vor Gericht Einspruch erhoben werden. Eine weitere, am 10. Juli 2026 im Regierungsanzeiger veröffentlichte Änderung ergänzte die erhobenen Daten um den Geburtsort und die Wohnanschrift des wirtschaftlich Berechtigten, führte das neue Formular BO4 mit einer sechsmonatigen Übergangsfrist für noch nicht konforme Unternehmen ein, verpflichtete Unternehmen, angemessene und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um zu überprüfen, ob eine nicht offengelegte natürliche Person die Kontrolle ausübt, stellte klar, wann das Gesellschafterverzeichnis eines Unternehmens als Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten dienen kann, und legte Ablehnungsgründe, Rechtsbehelfe, die jährliche Berichterstattung sowie Ausnahmeregelungen in Fällen unverhältnismäßiger Risiken fest. Auskunftsersuchen sind an das Register zu richten und werden nicht durch eine offene Abfrage befriedigt.

Für Stiftungen und Vereine gilt eine ähnliche, teilweise strengere Regelung: Die Informationen über die wirtschaftlichen Eigentümer – Gründer, Verwalter, Schutzbevollmächtigte, Begünstigte sowie bei Vereinen Mitglieder und andere Personen, die Kontrolle ausüben – sind den zuständigen nationalen Behörden, der Finanzermittlungsstelle, den Steuerbehörden und den Aufsichtsbehörden von Rechts wegen zugänglich, während eine Person aus der Öffentlichkeit einen schriftlichen Antrag beim Registerführer stellen und nachweisen muss, dass der Zugang zur Verhinderung, Aufdeckung und Bekämpfung von Geldwäsche, deren Vortaten oder der Terrorismusfinanzierung beiträgt.

Das Register enthält zudem keine Angaben zum Recht auf Gewerbetätigkeit: Sektorbezogene Lizenzen für Finanzdienstleistungen, Glücksspiel, Luftfahrt und Schifffahrt werden von den jeweiligen Aufsichtsbehörden erteilt, die steuerrechtliche Situation fällt in den Zuständigkeitsbereich des Finanzkommissars, und Selbstständige sind gänzlich vom Register ausgenommen.

Unterlagen, die aus dem Register bezogen werden können

  • Registrierungsbescheinigung (Gründungsurkunde) – schlüssiger Nachweis, dass ein Unternehmen oder eine Personengesellschaft registriert wurde, mit Angabe des Namens, der Registrierungsnummer und des Registrierungsdatums; wird von Banken, Notaren und Vertragspartnern verlangt.
  • Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Status – vom MBR ausgestellte Bestätigung, dass ein Unternehmen eingetragen ist, alle vorgeschriebenen Unterlagen eingereicht hat und sich nicht im Prozess der Löschung oder Liquidation befindet; das Dokument wird in der Regel für grenzüberschreitende Transaktionen und Ausschreibungen angefordert.
  • Gründungsvertrag und Satzung – das Gründungsdokument in seiner ursprünglich registrierten und geänderten Fassung, aus dem der Unternehmenszweck, das Stammkapital, die Rechte an den Anteilen, die Befugnisse der Geschäftsführer sowie die Regeln zur Übertragung von Anteilen hervorgehen.
  • Jahresbericht – die jährliche Aufstellung der Angaben zum Unternehmen, zum Stammkapital, zu den Gesellschaftern und zu den Führungskräften zum Stichtag des Berichts.
  • Jahresabschluss mit den Berichten der Geschäftsführung und des Wirtschaftsprüfers – der dem Registerführer vorgelegte Jahresabschluss; die Grundlage für jegliche Bonitäts- oder Gegenparteienbewertung eines maltesischen Unternehmens.
  • Gesetzlich vorgeschriebene Formulare und Beschlüsse zur Erfassung von Änderungen – die Unterlagen, die jeder eingetragenen Änderung zugrunde liegen: Ernennungen und Rücktritte von Vorstandsmitgliedern, Geschäftsführern und Wirtschaftsprüfern, Änderungen des Sitzes, des Namens und des Gesellschaftszwecks, Zuteilungen und Übertragungen von Anteilen sowie Kapitaländerungen.
  • Unterlagen zu Fusionen, Spaltungen, Umwandlungen und Liquidationen – die Beschlüsse, Berichte und Meldungen, die eine Umstrukturierung oder die Abwicklung und Auflösung eines Unternehmens belegen, sowie den Zeitpunkt, zu dem die jeweiligen Schritte wirksam wurden.
  • Unterlagen zu ausländischen Unternehmen – die Gründungsdokumente der ausländischen Muttergesellschaft, die Angaben zu deren Geschäftsführern und zu den zur Vertretung der maltesischen Niederlassung befugten Personen sowie die für diese Niederlassung vorgelegten Jahresabschlüsse.
  • Gründungs- oder Vereinsurkunde und Angaben zu den Verwaltern – die gemäß Anhang II des Bürgerlichen Gesetzbuchs registrierten satzungsmäßigen Dokumente mit Angabe des Sitzes und der Verwalter der juristischen Person.
  • Bescheinigung über die wirtschaftliche Eigentümerschaft – wird über BAROS an die Berechtigten ausgestellt und der Öffentlichkeit nur auf schriftlichen Antrag hin zur Verfügung gestellt, sofern ein berechtigtes Interesse nachgewiesen wird.
  • Einträge im Insolvenzregister und amtliche Bekanntmachungen – das veröffentlichte Verzeichnis der Insolvenzverfahren sowie der Bekanntmachungen des Registerführers, die die juristische Person betreffen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Malta?

Es handelt sich um das vom Malta Business Registry (MBR) geführte Register, der zentralen Behörde für Wirtschaftsunternehmen, die vom Registerführer geleitet wird und gemäß der Durchführungsvorschrift 595.27 eingerichtet wurde. Es wird unter mbr.mt veröffentlicht, die Registersuche erfolgt unter registry.mbr.mt.

Sind die Jahresabschlüsse maltesischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Ja. Unternehmen reichen ihren Jahresbericht und ihren Jahresabschluss, gegebenenfalls zusammen mit den Berichten der Geschäftsführer und des Wirtschaftsprüfers, beim Registerführer ein, und diese Dokumente sind Bestandteil der öffentlichen Akte des Unternehmens.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines maltesischen Unternehmens einsehen?

Nur, wenn Sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können. Seit Inkrafttreten des Rechtsbekanntmachung Nr. 127 von 2025 am 10. Juli 2025 wird der Zugang zum Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer auf schriftlichen Antrag einer Person gewährt, die ein berechtigtes Interesse an der Bekämpfung von Geldwäsche, Vortaten oder Terrorismusfinanzierung nachweist; gegen eine Ablehnung kann innerhalb von zwanzig Tagen vor Gericht Berufung eingelegt werden.

Was hat sich im Juli 2026 hinsichtlich der wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse geändert?

Eine weitere am 10. Juli 2026 veröffentlichte Änderung ergänzte die erforderlichen Daten um den Geburtsort und die Wohnadresse des wirtschaftlich Berechtigten, führte das Formular BO4 mit einer sechsmonatigen Übergangsfrist für noch nicht konforme Unternehmen ein, verpflichtete Unternehmen zur Überprüfung, ob eine nicht gemeldete Person die Kontrolle ausübt, und legte Ablehnungsgründe, Rechtsbehelfsrechte sowie die jährliche Berichterstattung über den Zugang fest.

Wo lässt sich ein Selbstständiger in Malta registrieren?

Nicht beim MBR. Ein Selbstständiger lässt sich bei Jobsplus als Selbstständiger registrieren und erhält vom Steuerkommissar eine Steueridentifikationsnummer, sodass kein Eintrag als Einzelunternehmer im Unternehmensregister erfolgt.

Was ist eine Kommanditgesellschaft?

Eine maltesische Kommanditgesellschaft: Ein oder mehrere Komplementäre führen das Unternehmen und haften unbeschränkt, während die Kommanditisten nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften. Ihr Kapital kann in Anteile aufgeteilt werden, und diese Variante wird häufig für Investitions- und Fondsstrukturen genutzt.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Malta, Unternehmensregister Malta, Malta Business Registry, MBR Malta, Handelsregisteramt Malta, Unternehmensgesetz (Cap. 386), Rechtsformen in Malta, Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Malta, Kommanditgesellschaft, Unternehmensunterlagen Malta, Register der wirtschaftlichen Eigentümer Malta, BAROS