Unternehmen in Montenegro werden im „Centralni registar privrednih subjekata“ (CRPS, Zentralregister für Wirtschaftssubjekte) eingetragen, das von der Finanzverwaltung und nicht von einem Gericht oder einer Kammer geführt wird. Das Register ist für die Region ungewöhnlich umfassend: Neben den Angaben zum Unternehmen und seinen Vertretern enthält es die satzungsmäßigen Unterlagen, die Liquidationsunterlagen sowie die Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte. Die Eintragungen erfolgen elektronisch über das eFirma-System, und die wirtschaftlichen Eigentümer werden in einem separaten Register erfasst, das im Rahmen der Geldwäschebekämpfungsgesetze beim CRPS eingerichtet wurde.

Das amtliche Unternehmensregister in Montenegro

Bei dem Register handelt es sich um den „Centralni registar privrednih subjekata“, CRPS (Zentrales Register für Wirtschaftssubjekte), unter crps.me, das von der Steuer- und Zollbehörde – der „Uprava prihoda i carina“ (Steuer- und Zollverwaltung) – verwaltet wird, die in dieser Funktion die Nachfolge der „Poreska uprava“ (Steuerverwaltung) angetreten hat. Die elektronische Eintragung erfolgt über das eFirma-System unter efirma.tax.gov.me, und das Register ist öffentlich einsehbar, sowohl über die registereigene Suchfunktion als auch über die Unternehmenssuche auf dem IRMS-Portal der Finanzverwaltung.

Montenegro führt ein einziges Register, das sowohl juristische Personen als auch Einzelunternehmer umfasst. Ein „preduzetnik“ wird im selben CRPS registriert wie eine Aktiengesellschaft, was bedeutet, dass ein Einzelunternehmer über dieselbe öffentliche Suchfunktion überprüft werden kann wie ein Unternehmen.

Das Gesellschaftsgesetz legt fest, welche Angaben für jede juristische Person in das Register einzutragen sind: der Firmenname und die Bezeichnung der Rechtsform, der Sitz, die Namen und Identifikationsdaten der zur Vertretung befugten Personen, die Gründungsdokumente und deren Änderungen, die Bekanntmachungen über die Liquidation und die Bestellung des Liquidators, die Aufzeichnung von Änderungen der eingetragenen Daten sowie – ein Merkmal, das Montenegro von vielen seiner Nachbarländer unterscheidet – die Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte.

Die Veröffentlichung hat eine bestimmte rechtliche Wirkung. Dokumente und Daten sind für das Unternehmen gegenüber Dritten ab dem Tag ihrer Veröffentlichung bindend, mit einer begrenzten Ausnahme für Dritte, die innerhalb von sechzehn Tagen nach der Veröffentlichung handeln; daher ist das Datum, an dem ein Eintrag veröffentlicht wurde, in der Praxis ebenso wichtig wie der Eintrag selbst.

Ein separates „Registar stvarnih vlasnika“ (Register der wirtschaftlichen Eigentümer) wurde beim CRPS gemäß dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung eingerichtet und wird ebenfalls von der Steuerbehörde geführt. Die Eintragung muss innerhalb von acht Tagen nach der Eintragung des Unternehmens in das CRPS erfolgen und wird über „eFirma“ unter Verwendung eines qualifizierten elektronischen Zertifikats oder des nationalen Personalausweises vorgenommen.

Rechtsformen, die in Montenegro eingetragen werden können

Artikel 2 Absatz 1 des „Zakon o privrednim društvima“ (Gesellschaftsgesetz) enthält eine abschließende Aufzählung der Rechtsformen, in denen eine Geschäftstätigkeit ausgeübt werden darf.

  • Društvo sa ograničenom odgovornošću, DOO (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die vorherrschende Rechtsform in Montenegro. Das Kapital ist in Anteile aufgeteilt, die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen, und die Gesellschaft kann von einem einzigen Gesellschafter gegründet werden. Diese Rechtsform wird für fast alle inländischen und ausländischen Privatunternehmen verwendet.
  • Akcionarsko društvo, AD (Aktiengesellschaft) – das Kapital ist in Aktien aufgeteilt, die Aktionäre haften nur im Umfang ihrer Aktien; diese Rechtsform ist für Banken, Versicherungen und andere regulierte Tätigkeiten vorgeschrieben und wird zur öffentlichen Kapitalbeschaffung genutzt.
  • Ortačko društvo, OD (offene Handelsgesellschaft) – zwei oder mehr Gesellschafter, die unter einem gemeinsamen Namen geschäftlich tätig sind und jeweils unbeschränkt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften.
  • Komanditno društvo, KD (Kommanditgesellschaft) – vereint Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung, die das Unternehmen leiten, und Kommanditisten, deren Haftung auf ihre Einlage beschränkt ist.
  • Preduzetnik (Einzelunternehmer) — eine natürliche Person, die in eigenem Namen geschäftlich tätig ist, persönlich und unbeschränkt haftet und wie ein Unternehmen im CRPS eingetragen ist.
  • Dio stranog društva (Niederlassung eines ausländischen Unternehmens) – die montenegrinische Niederlassung eines ausländischen Unternehmens, die im CRPS unter Vorlage der Unterlagen der Muttergesellschaft und der Angaben zur vertretungsberechtigten Person registriert ist; sie besitzt keine eigenständige Rechtspersönlichkeit.

Neben diesen Unternehmensformen existieren gemeinnützige juristische Personen – Vereine, Stiftungen, politische Parteien und Religionsgemeinschaften –, die nach eigenen Rechtsvorschriften geregelt sind und der nachstehend beschriebenen Registrierungspflicht für wirtschaftliche Eigentümer unterliegen, auch wenn es sich nicht um Handelsgesellschaften handelt.

Im Register verfügbare Informationen

Das CRPS ist ein öffentliches Register und kann kostenlos eingesehen werden. Für jede juristische Person enthält der Eintrag den Firmennamen und die Rechtsform, die Registrierungsnummer, den Sitz, das Datum der Eintragung, den Geschäftszweck, das Kapital sowie die zur Vertretung der juristischen Person befugten Personen mit ihren Identifikationsdaten und dem Umfang ihrer Befugnisse, zusammen mit dem aktuellen Status – aktiv, in Liquidation oder gelöscht.

Das Register enthält zudem die wesentlichen Unterlagen: die eingetragenen Gründungsdokumente sowie alle Änderungen daran, die Beschlüsse und Eintragungen, die Änderungen der eingetragenen Daten dokumentieren, sowie die Liquidationsbekanntmachungen mit der Bestellung des Liquidators. Da das Gesellschaftsrecht vorschreibt, dass Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte Bestandteil des Registers sein müssen, sind Finanzinformationen über ein montenegrinisches Unternehmen aus derselben Quelle abrufbar wie dessen Unternehmensdaten – was in den meisten Ländern der Region nicht der Fall ist.

Das Register der wirtschaftlichen Eigentümer umfasst juristische Personen, Unternehmensverbände, Stiftungen, politische Parteien, Religionsgemeinschaften und ähnliche Organisationen. Einzelunternehmer, Einrichtungen des öffentlichen Sektors und an einem regulierten Markt notierte Unternehmen sind davon ausgenommen; letztere, da die Offenlegung ihrer Eigentumsverhältnisse stattdessen durch das Wertpapierrecht geregelt wird. Unternehmen müssen ihre Angaben innerhalb von acht Tagen nach ihrer Eintragung in das CRPS einreichen; bestehenden Unternehmen wurde bei Einführung der Verpflichtung eine Übergangsfrist eingeräumt.

Was das Register nicht offenlegt

Die wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse sind nicht öffentlich einsehbar. Das Register der wirtschaftlichen Eigentümer wird von der Steuerbehörde im Rahmen der Geldwäschebekämpfungsgesetze geführt und über den authentifizierten eFirma-Kanal gepflegt; der Zugang zu dessen Inhalt unterliegt diesen Gesetzen und nicht der allgemeinen Öffentlichkeit des CRPS, sodass nicht davon ausgegangen werden sollte, dass die endgültigen Eigentumsverhältnisse auf die gleiche Weise abrufbar sind wie die eingetragenen Vertreter eines Unternehmens.

Auch die Beteiligungsverhältnisse sind bei einer Aktiengesellschaft weniger transparent als bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Gesellschafter einer DOO und ihre Anteile sind Teil der eingetragenen Daten, doch die Aktionäre einer AD werden nicht im CRPS, sondern bei der zentralen Wertpapierverwahrstelle erfasst; daher geht aus einem Registerauszug nicht hervor, wem eine montenegrinische Aktiengesellschaft gehört.

Schließlich gibt das Register Auskunft über den Unternehmensstatus und nicht über die Geschäftsfähigkeit: Lizenzen und Genehmigungen für regulierte Tätigkeiten werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden erteilt, und die steuerliche Situation muss bei der Finanzverwaltung bestätigt werden. Für die elektronische Einreichung ist ein qualifiziertes elektronisches Zertifikat oder ein nationaler Personalausweis erforderlich, was die direkte Einreichung durch ausländische Antragsteller ohne lokale Vertretung einschränkt.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • Izvod iz CRPS (Auszug aus dem Zentralregister für Wirtschaftssubjekte) – die amtliche Bescheinigung der aktuellen Registerdaten: Firmenname, Rechtsform, Registrierungsnummer, Sitz, Geschäftstätigkeit, Kapital, bevollmächtigte Vertreter und Status. Das Standarddokument für Banken, Ausschreibungen und Verträge.
  • „Rješenje o registraciji“ (Registrierungsbeschluss) – der Beschluss, mit dem das Unternehmen in das Register eingetragen wurde, sowie die entsprechenden Beschlüsse zu jeder nachfolgenden Änderung; er belegt das Datum, ab dem eine Änderung wirksam wurde.
  • Satzung, Gründungsurkunde und Gründungsvertrag – die eingetragenen satzungsmäßigen Dokumente sowie alle deren Änderungen, die zur Überprüfung des Unternehmenszwecks, des Kapitals und der Befugnisse der Vertreter erforderlich sind.
  • Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen – die Namen, Identifikationsdaten und der Umfang der Befugnisse der Geschäftsführer und anderer Vertreter, aus denen sich die Zeichnungsbefugnis ergibt.
  • Finanzberichte und Prüfungsberichte (Finanzberichte und Prüfungsberichte) – die Abschlüsse und Prüfungsberichte, die Bestandteil des Registerinhalts sind; die Grundlage für die Kredit- und Kontrahentenbewertung.
  • Dokumentation zur Liquidation (Dokumentation zur Liquidation) – die Bekanntmachungen über die Liquidation, die Bestellung des Liquidators und die Aufzeichnungen über die Abwicklung, aus denen hervorgeht, ob und wann ein Unternehmen erloschen ist.
  • Dokumentation über einen Teil einer ausländischen Gesellschaft – die Gründungsunterlagen derausländischen Muttergesellschaft und die Ernennung ihres Vertreters in Montenegro,die bei der Registrierung einer Zweigniederlassung eingereicht wurden.
  • Angaben aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Daten aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer) – die eingetragenen wirtschaftlichen Eigentümer einer juristischen Person, die gemäß den in den Geldwäschegesetzen festgelegten Bedingungen ermittelt wurden.
  • Veröffentlichung von Registerdaten – die Veröffentlichung von Dokumenten und Daten, ab dem Datum, an dem diese für das Unternehmen gegenüber Dritten verbindlich werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Montenegro?

Es handelt sich um das „Centralni registar privrednih subjekata“ (CRPS, Zentralregister für Wirtschaftssubjekte), das von der Finanzverwaltung geführt wird. Es ist unter crps.me sowie über das IRMS-Portal der Finanzverwaltung einsehbar, und die Einreichungen erfolgen elektronisch über eFirma.

Welche Unternehmensformen können eingetragen werden?

In Artikel 2 Absatz 1 des Gesellschaftsgesetzes sind der Einzelunternehmer (preduzetnik), die offene Handelsgesellschaft (ortačko društvo), die Kommanditgesellschaft (komanditno društvo), die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (društvo sa ograničenom odgovornošću), die Aktiengesellschaft (akcionarsko društvo) sowie eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens aufgeführt.

Sind die Jahresabschlüsse montenegrinischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Ja. Das Gesellschaftsgesetz sieht vor, dass Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte Bestandteil des Registerinhalts sind; somit sind Finanzinformationen – anders als in den meisten Nachbarländern – im selben Register wie die Unternehmensdaten abrufbar.

Sind Einzelunternehmer im Register eingetragen?

Ja. Ein „preduzetnik“ wird im selben CRPS wie Gesellschaften eingetragen und kann über dieselbe öffentliche Abfrage überprüft werden, obwohl der Unternehmer für die Verbindlichkeiten des Unternehmens weiterhin persönlich und unbeschränkt haftet.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines montenegrinischen Unternehmens ermitteln?

Die wirtschaftlichen Eigentümer sind in einem separaten Register der wirtschaftlichen Eigentümer eingetragen, das beim CRPS eingerichtet wurde und von der Steuerbehörde gemäß dem Geldwäschebekämpfungsgesetz geführt wird. Die Eintragung erfolgt über eFirma innerhalb von acht Tagen nach der Registrierung, und der Zugang zu den Daten richtet sich nach diesem Gesetz und nicht nach der allgemeinen Öffentlichkeit des CRPS.

Wann wird eine eingetragene Änderung gegenüber Dritten wirksam?

Ab dem Tag der Veröffentlichung des Dokuments oder der Daten. Das Gesellschaftsgesetz sieht vor, dass Dokumente und Daten die Gesellschaft gegenüber Dritten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung binden, mit einer begrenzten Ausnahme für Dritte, die innerhalb von sechzehn Tagen danach handeln.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Montenegro, Unternehmensregister Montenegro, „Centralni registar privrednih subjekata“, CRPS Montenegro, Rechtsformen in Montenegro, DOO Montenegro, Aktiengesellschaft, Unternehmensunterlagen Montenegro, Register der wirtschaftlichen Eigentümer, eFirma Montenegro, Finanz- und Zollverwaltung Montenegro