Das Unternehmensregister Panamas ist das Registro Público de Panamá (Öffentliches Register Panamas), dessen Handelsabteilung die Gründung, die gesetzlichen Vertreter und den Status kommerzieller Rechtsträger einträgt. Das Register ist unter rp.gob.pa erreichbar; die Eintragung ist Voraussetzung für die Erteilung der Steuernummer (RUC) durch die Dirección General de Ingresos (DGI, Generaldirektion für Einnahmen). Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung und Privatstiftungen werden im selben Register geführt, nicht in getrennten Registern nach Rechtsträgertyp.

Das Gesellschaftsregister

Panama führt ein einziges Registro Público (Öffentliches Register) für alle juristischen Personen; ein separates Register für Einzelunternehmer existiert nicht. Die Handelsregistrierung obliegt der Handelsabteilung des Registers, erreichbar unter rp.gob.pa. Ein verwandter, aber eigenständiger Schritt ist die Beantragung des Registro Único de Contribuyente (RUC), der Steuernummer, die die Dirección General de Ingresos (DGI) nach der Eintragung erteilt. Immobilien- und Mobiliarregister werden in getrennten Abteilungen desselben Öffentlichen Registers geführt, gehören aber nicht zur eigentlichen Gesellschaftsregistrierung.

Rechtsformen

  • Sociedad Anónima (Aktiengesellschaft, S.A.) — geregelt durch die Ley 32 de 1927; Haftung der Aktionäre auf das eingebrachte Kapital beschränkt, die am weitesten verbreitete Handelsform.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, S.R.L.) — geregelt durch die Ley 4 de 2009; Haftung der Gesellschafter auf ihre Einlagen beschränkt, wird unmittelbar von den Gesellschaftern geführt.
  • Sociedad de Emprendimiento (Gründergesellschaft) — geregelt durch die Ley 186 de 2020; vereinfachte Form mit beschränkter Haftung zur Formalisierung von Startups und Kleinunternehmen ansässiger Unternehmer.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung, E.I.R.L.) — geregelt durch die Ley 24 de 1966; eine einzelne natürliche Person ist Inhaberin, die Haftung ist auf das Unternehmensvermögen beschränkt.
  • Sociedad Colectiva (offene Handelsgesellschaft) — geregelt durch den Código de Comercio; die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
  • Sociedad en Comandita Simple (Kommanditgesellschaft) — geregelt durch den Código de Comercio; Komplementäre haften unbeschränkt, Kommanditisten nur bis zur Höhe ihrer Einlage.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (Kommanditgesellschaft auf Aktien) — geregelt durch den Código de Comercio; der vorigen Form ähnlich, das Kapital ist in Aktien verbrieft.
  • Sociedad Civil (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) — geregelt durch den Código Civil; für nichtkommerzielle freiberufliche oder zivile Tätigkeiten.
  • Fundación de Interés Privado (Privatstiftung) — geregelt durch die Ley 25 de 1995; keine Gesellschaft, sondern ein anteilseignerloses Zweckvermögen für Nachlassplanung und Vermögensverwaltung, eingetragen im Öffentlichen Register.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft) — geregelt durch den Código de Comercio; ausländische Gesellschaften registrieren eine Zweigniederlassung, statt einen neuen lokalen Rechtsträger zu gründen.

Verfügbare Informationen

Das Öffentliche Register legt Firma, Registernummer, Gründungsdatum, Residentagenten, gesetzlichen Vertreter sowie die Direktoren oder dignatarios (Organträger) einer Sociedad Anónima offen, zusammen mit dem Status des Rechtsträgers: aktiv, aufgelöst oder wegen Nichtzahlung der tasa única (Jahresabgabe) suspendiert. Auch der pacto social (Gründungsvertrag) und seine Änderungen sind Teil des öffentlichen Registers. Wirtschaftlich Berechtigte gehören nicht zum öffentlichen Register: Nach der Ley 129 de 2020 werden sie in einem separaten, nicht öffentlichen System erfasst, das von der Superintendencia de Sujetos No Financieros (Aufsichtsbehörde für Nichtfinanzunternehmen, SSNF) verwaltet wird; die Daten liefert und aktualisiert der Residentagent des jeweiligen Rechtsträgers, Zugriff haben von Gesetzes wegen nur der Residentagent und benannte Beamte der SSNF. Jahresabschlüsse werden nicht beim Öffentlichen Register hinterlegt.

Erhältliche Dokumente

  • Certificado de Persona Jurídica (Bescheinigung über die juristische Person) — bestätigt Existenz, aktuellen Status, Registerdaten, Residentagenten sowie Direktoren oder dignatarios; der Standardnachweis für Banken, Gerichte und öffentliche Ausschreibungen.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (einfache oder beglaubigte Kopie eingetragener Dokumente) — Kopien der escritura pública mit dem pacto social und seinen Änderungen; belegen Satzung, Kapitalstruktur und gesellschaftsrechtliche Änderungen.

Bescheinigungen werden elektronisch ausgestellt und können von Dritten über den Online-Dokumentenprüfdienst (cotejo) unter rp.gob.pa verifiziert werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Unternehmensregister Panamas?

Das Registro Público de Panamá über seine Handelsabteilung, unter rp.gob.pa.

Gibt es in Panama ein separates Register für Einzelunternehmer?

Nein — dasselbe Öffentliche Register erfasst Gesellschaften und Einzelkaufleute, während die Steuernummer RUC separat von der DGI erteilt wird.

Sind Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten in Panama öffentlich?

Nein — sie werden nach der Ley 129 de 2020 in einem nicht öffentlichen System der Superintendencia de Sujetos No Financieros geführt, zugänglich nur für Residentagenten und benannte SSNF-Beamte.

Sources

Schlüsselwörter

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