Philippinen

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen auf den Philippinen

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

Unternehmen auf den Philippinen reichen ihre Jahresabschlüsse (AFS) über das Online-Portal eFAST (ehemals OST) bei der Securities and Exchange Commission (SEC) ein. Unternehmen müssen ihre Abschlüsse aus steuerlichen Gründen auch beim Bureau of Internal Revenue (BIR) einreichen. Genossenschaften reichen ihre Abschlüsse bei der Cooperative Development Authority (CDA) ein.

2. Rechtliche Formen, die zur Veröffentlichung/Einreichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind

Verpflichtet zur Einreichung von Jahresabschlüssen:

  • Kapitalgesellschaft (Korporasyon) – umfasst Aktiengesellschaften, Gesellschaften ohne Kapitalanteile und Einpersonengesellschaften (OPC). Muss AFS bei der SEC einreichen; es gelten die unten aufgeführten Prüfungsvorschriften.
  • Personengesellschaft (Pakikipagsosyo) – reicht Jahresabschlüsse bei der SEC ein; unterliegt den unten aufgeführten Prüfungsvorschriften.
  • Zweigstelle einer ausländischen Kapitalgesellschaft – reicht Jahresabschluss bei der SEC und BIR ein; kann sich an die Prüfungsvorschriften der Muttergesellschaft sowie an lokale Vorschriften halten.
  • Repräsentanz – reicht AFS bei der SEC und BIR ein; die Prüfung hängt von der Tätigkeit/den Schwellenwerten ab.
  • Regional-/Gebietszentrale (RHQ) und regionale Betriebszentrale (ROHQ) – reichen AFS bei der SEC ein; ROHQ erfordert in der Regel eine Prüfung.
  • Genossenschaft (Kooperatiba) – reicht Jahresberichte bei der CDA ein; Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte gemäß den Genossenschaftsbestimmungen gelten.
  • Stiftungen/gemeinnützige Körperschaften ohne Kapitalanteile – Einreichung bei der SEC; Prüfung kann je nach Schwellenwerten oder besonderen Vorschriften erforderlich sein.

Keine Verpflichtung zur Einreichung von AFS bei der SEC (aber Buchführung und Einreichung bei der BIR erforderlich):

  • Einzelunternehmen (Isahang Pagmamay-ari) – beim DTI registriert; reicht Steuererklärungen/Anhänge beim BIR ein, nicht bei der SEC.
  • Selbstständige Freiberufler/Freiberufler – Einreichung beim BIR; keine Einreichung bei der SEC.
  • Kleinst- und Kleinunternehmen unterhalb der Schwellenwerte – können vereinfachte Steuererklärungen (BIR) verwenden und sind nicht bei der SEC registriert, wenn sie nicht als Kapitalgesellschaft gegründet sind.

3. Unternehmen, die geprüfte Jahresabschlüsse benötigen

Die philippinischen Vorschriften verlangen Prüfungen je nach Art und Größe des Unternehmens. In der Praxis reichen die meisten Unternehmen geprüfte Jahresabschlüsse bei der SEC ein. Für BIR-Zwecke müssen Unternehmen, die die gesetzlichen Schwellenwerte überschreiten, geprüfte Jahresabschlüsse vorlegen. Zusammenfassung:

Rechtsform Vorschrift Typische Kriterien
Kapitalgesellschaft (einschließlich OPC) und Personengesellschaft Prüfung in der Regel für die Einreichung bei der SEC erforderlich; ebenfalls erforderlich für die BIR, wenn Schwellenwerte überschritten werden BIR: Bruttoumsatz/Bruttoeinnahmen > 3.000.000 PHP oder wie anderweitig vorgeschrieben; SEC-Praxis verlangt für die meisten Registranten einen geprüften Jahresabschluss
Zweigstelle einer ausländischen Gesellschaft Prüfung in der Regel erforderlich Folgt den SEC-Vorschriften und kann sich an der Prüfung der Muttergesellschaft orientieren
Repräsentanz Prüfung hängt von der Tätigkeit/Größe ab Wenn über dem BIR-Schwellenwert oder von der SEC vorgeschrieben
ROHQ / RHQ ROHQ: Prüfung erforderlich; RHQ: hängt von der Tätigkeit ab Gemäß SEC-/BIR-Vorschriften unabhängig von der Größe (ROHQ)
Nicht börsennotiert / gemeinnützig Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte oder Sonderregelungen gelten Z. B. bei Bruttoeinnahmen über 3.000.000 PHP gemäß BIR oder wie von Spendern/Aufsichtsbehörden vorgeschrieben
Genossenschaft (CDA) Prüfung, wenn Schwellenwerte für die Größe/Tätigkeit der Genossenschaft gelten Gemäß CDA-Vorschriften; große/mittlere Genossenschaften werden in der Regel geprüft

Hinweise: Für BIR-Zwecke müssen Unternehmen mit Bruttoumsätzen/Bruttoeinnahmen von mehr als 3.000.000 PHP in einem Steuerjahr geprüfte Jahresabschlüsse vorlegen. Für SEC-Einreichungen legen Unternehmen in der Regel geprüfte Jahresabschlüsse vor, die von einem unabhängigen, vom Board of Accountancy und der SEC zugelassenen Wirtschaftsprüfer unterzeichnet sind.

4. Börse für börsennotierte Unternehmen

Börsennotierte Unternehmen müssen ihre geprüften Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte über das Offenlegungssystem der Philippine Stock Exchange (PSE) veröffentlichen.

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

  • SEC (AFS für die meisten Unternehmen): in der Regel innerhalb von 120 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres (die SEC veröffentlicht auch jährliche Zeitpläne nach der letzten Ziffer der SEC-Registrierungsnummer).
  • Börsennotierte Unternehmen (SEC-Formular 17-A): innerhalb von 105 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres (einschließlich geprüfter Jahresabschlüsse).
  • BIR (Anhänge zur Steuererklärung): mit dem Fälligkeitstermin für die jährliche Einkommensteuererklärung (in der Regel am oder vor dem 15. Tag des vierten Monats nach Ablauf des Steuerjahres, für Steuerzahler mit Kalenderjahr am 15. April).

6. Unternehmen, die Teil-/vereinfachte Jahresabschlüsse einreichen

  • Kleine Unternehmen (z. B. Personengesellschaften/Kapitalgesellschaften unterhalb der BIR-Prüfungsschwellen) können ungeprüfte Jahresabschlüsse beim BIR einreichen, aber bei der SEC registrierte Kapitalgesellschaften reichen in der Regel geprüfte Jahresabschlüsse ein. Kleinst- und Kleinunternehmen können vereinfachte Anhangangaben/Darstellungen verwenden, wenn sie gemäß den geltenden PFRS-Rahmenbedingungen (z. B. PFRS für KMU) dazu berechtigt sind.

7. Folgen einer verspäteten Einreichung

  • SEC-Strafen: Geldstrafen für verspätete Einreichungen von AFS/Jahresberichten (die Höhe variiert je nach Verzögerung und Unternehmensart) und mögliche Aussetzung/Widerruf der Unternehmensregistrierung bei anhaltender Nichteinhaltung.
  • PSE-Strafen (für börsennotierte Emittenten): Geldstrafen und Handelssanktionen für verspätete Offenlegungen.
  • BIR-Strafen: Zuschläge, Zinsen und Vergleichsstrafen für verspätete Steuererklärungen/Anhänge.

8. Ausländische Niederlassungen und neu gegründete Unternehmen

Ausländische Niederlassungen müssen bei der SEC und der BIR eingereicht werden und spiegeln oft die Prüfung der Muttergesellschaft wider, während sie die lokalen Prüfungs-/Einreichungsvorschriften einhalten. Neu gegründete Unternehmen reichen ihren ersten AFS für das erste Geschäftsjahr innerhalb derselben Fristen ein (SEC 120 Tage; börsennotierte Unternehmen 105 Tage über 17-A; BIR mit der jährlichen ITR).

Quellen

Quelle Link
SEC eFAST (Portal für elektronische Einreichungen) https://sec.gov.ph/efast
Finanzamt (BIR) https://www.bir.gov.ph
Philippinische Börse (PSE) https://www.pse.com.ph
Behörde für Genossenschaftsentwicklung (CDA) https://cda.gov.ph
Unternehmenssuche starten Kreditauskunft bestellen

Schlüsselwörter

Einreichung von Finanzberichten auf den Philippinen; Anforderungen an Jahresabschlüsse für philippinische Unternehmen; Finanzberichterstattungspflichten auf den Philippinen; Anforderungen an Jahresberichte für philippinische Unternehmen; Vorschriften zur Einreichung von Jahresberichten auf den Philippinen; Fristen für die Einreichung von Jahresberichten auf den Philippinen; philippinische Rechnungslegungsstandards für Unternehmen; Prüfungsanforderungen für philippinische Unternehmen