Slowenien betreibt sein Unternehmensregister auf zwei miteinander verknüpften Ebenen. Das „Poslovni register Slovenije“ – PRS (Slowenisches Unternehmensregister), das von AJPES geführt wird, ist das zentrale Register aller in Slowenien ansässigen Unternehmen. Im „sodni register“ (Gerichtsregister) werden Unternehmen eingetragen, wobei die Entscheidung von den Registergerichten getroffen wird – allerdings führt AJPES seit dem 1. Februar 2008 das Gerichtsregister und dessen Dokumentensammlung technisch gesehen als Teil des Unternehmensregisters. Beide Register können kostenlos durchsucht werden, und Slowenien veröffentlicht Jahresberichte öffentlich zugänglich.

Das Unternehmensregister in Slowenien

AJPES beschreibt das Unternehmensregister als eine computergestützte Datenbank aller in Slowenien ansässigen Unternehmen: Gesellschaften und deren Geschäftsbereiche, Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen, Einzelunternehmer, Vereine, Institute, politische Parteien sowie natürliche Personen, die eine registrierte Tätigkeit ausüben. Die Seiten der Gerichte selbst bestätigen diese Regelung aus der anderen Perspektive und weisen darauf hin, dass jeder über AJPES freien Zugang zu den Daten aller im Gerichtsregister eingetragenen Rechtsträger erhalten muss.

Die Registrierung erfolgt über das SPOT-Point-System, den Nachfolger des früheren One-Stop-Verfahrens, entweder online oder an einer physischen Anlaufstelle, und die Registrierung selbst ist kostenlos. In bestimmten Fällen ist die Hinzuziehung eines Notars vorgeschrieben: bei Mehrpersonen- oder komplexen Gesellschaften mit beschränkter Haftung, bei Sacheinlagen oder Bareinlagen, die einen gesetzlich festgelegten Schwellenwert überschreiten, bei Ehegatten als Miteigentümer, bei offenen Handelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften, bei Aktiengesellschaften, bei wirtschaftlichen Interessengemeinschaften sowie bei Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen. Notare reichen die Unterlagen elektronisch beim Registergericht ein.

Einzelunternehmer sind ebenfalls erfasst: Der „samostojni podjetnik“ – s.p. (Einzelunternehmer) wird nicht im Gerichtsregister, sondern im Handelsregister eingetragen und kann kostenlos über das SPOT-Portal oder an einer SPOT-Stelle registriert werden, wobei der Registrierungsbescheid innerhalb weniger Tage ergeht. Jedes Unternehmen erhält bei der Eintragung in das Handelsregister eine „matična številka“ (Registrierungsnummer), und auch seine „davčna številka“ (Steuernummer) wird dort erfasst; beide dienen als Suchschlüssel.

Rechtsformen, die in Slowenien eingetragen werden können

Die Unternehmensformen sind im „Zakon o gospodarskih družbah – ZGD-1“ (Gesellschaftsgesetz) festgelegt und werden im Gerichtsregister eingetragen:

  • Družba z omejeno odgovornostjo – d.o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die Gesellschafter haften nicht für die Schulden der Gesellschaft; das Mindeststammkapital beträgt 7.500 EUR bei einer Mindest-Einlage von 50 EUR pro Gesellschafter. Die in Slowenien vorherrschende Rechtsform.
  • Delniška družba – d.d. (Aktiengesellschaft) – die Aktionäre haften nicht persönlich; Mindestkapital 25.000 EUR mit einem Mindestnennwert von 1 EUR pro Aktie. Die Beurkundung durch einen Notar ist zwingend erforderlich.
  • Komanditna družba – k.d. (Kommanditgesellschaft) – Der Komplementär haftet mit seinem gesamten Vermögen, während der Kommanditist nur bis zur Höhe seiner Einlage haftet; es besteht kein Mindestkapital.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo – d.n.o. (Offene Handelsgesellschaft) – alle Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt.
  • Komanditna delniška družba – k.d.d. (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – mindestens ein voll haftender Gesellschafter neben den Aktionären.
  • Evropska delniška družba – SE (Europäische Aktiengesellschaft) – die Aktiengesellschaft nach EU-Recht, mit Haftung wie bei einer inländischen Aktiengesellschaft.
  • Wirtschaftsinteressengemeinschaft – GIZ (Wirtschaftsinteressengemeinschaft) – wird ohne Stammkapital gegründet; die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch mit ihrem gesamten Vermögen; notarielle Beurkundung und Eintragung in das Handelsregister sind erforderlich.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje – EGIZ (Europäische wirtschaftliche Interessengemeinschaft) – das EU-Äquivalent mit derselben unbeschränkten Haftung der Mitglieder.
  • Podružnica tujega podjetja (Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens) – keine eigene Rechtspersönlichkeit; das ausländische Unternehmen haftet mit seinem gesamten Vermögen. Notarielle Beurkundung und Eintragung in das Handelsregister erforderlich.
  • Samostojni podjetnik – s.p. (Einzelunternehmer) – eine natürliche Person mit unbeschränkter persönlicher Haftung, die über SPOT in das Handelsregister eingetragen wird.

Andere Rechtsformen sind im Handelsregister nicht nach dem Gesellschaftsgesetz, sondern nach ihren eigenen Satzungen eingetragen: die „zadruga“ (Genossenschaft) in ihren verschiedenen Haftungsvarianten und die Europäische Genossenschaft, der „zavod“ (Institut) einschließlich öffentlicher Einrichtungen, der „društvo“ (Verein) und Verbände von Vereinen sowie die „ustanova“ (Stiftung).

Informationen aus dem slowenischen Handelsregister

Der Zugang ist umfassend und größtenteils kostenlos. Die Suche im Handelsregister umfasst den Namen, die Registrierungs- und Steuernummern, die Anschrift, den Wirtschaftszweigcode, die Rechtsform, die Vertreter und Gründer; eine ergänzende Suche ermöglicht es, die Rechtsträger abzufragen, bei denen eine bestimmte Person Gründer oder Vertreter ist. AJPES stellt kostenlos einen elektronisch signierten Auszug im Portable Document Format (PDF) aus, der denselben Inhalt und dieselbe Gültigkeit wie ein Auszug in Papierform besitzt und für das öffentliche Beschaffungswesen, Banken und Behörden verwendet werden kann.

Die Dokumentensammlung des Gerichtsregisters und dessen Registerveröffentlichungen sind frei zugänglich, wobei Gerichtsentscheidungen anonymisiert sind. Jahresberichte sind tatsächlich öffentlich zugänglich: Die „javna objava letnih poročil“ (öffentliche Veröffentlichung von Jahresberichten) umfasst Unternehmen, Genossenschaften, Einzelunternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts, Vereine und politische Parteien und ist nach einer kostenlosen Registrierung frei zugänglich. AJPES veröffentlicht das Handelsregister zudem als Open Data mit regelmäßig aktualisierten Downloads, Massendateien und einem öffentlichen Webdienst zur Weiterverwendung.

Was ist eingeschränkt?

Eine Ausnahme bildet die wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse. Das „Register dejanskih lastnikov“ – RDL (Register der wirtschaftlichen Eigentümer), das von AJPES gemäß dem Geldwäschebekämpfungsgesetz geführt wird, war bis zum 9. August 2025 öffentlich zugänglich, bis eine Novelle dieses Gesetzes den öffentlichen Zugang aufhob. AJPES erklärt ausdrücklich, dass ein öffentlicher Zugang zu Daten über wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse nicht mehr möglich ist. Der Zugang wird nun auf Antrag gewährt an Einrichtungen, die den Verpflichtungen zur Geldwäschebekämpfung unterliegen, an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und parlamentarische Untersuchungsausschüsse, an Aufsichtsbehörden sowie an Personen, die ein berechtigtes Interesse im Sinne des Gesetzes nachweisen; eine Einrichtung kann stets ihre eigenen Daten einsehen. Das Register erfasst den Namen, die Wohnanschrift, das Geburtsdatum, die Steuernummer, die Staatsangehörigkeit und den Beteiligungsanteil des wirtschaftlich Berechtigten, weshalb die Schließung in der Praxis von Bedeutung ist.

Eine Präzisierung: AJPES führt die Schließung auf die Gesetzesänderung von 2025 selbst zurück und verweist nicht auf das Urteil des Gerichtshofs zu öffentlichen Registern für wirtschaftliche Eigentümer; daher sollte die Änderung unter Bezugnahme auf die nationale Gesetzesänderung und nicht auf das Urteil beschrieben werden.

Aus dem Register abrufbare Dokumente

  • „Izpis iz Poslovnega registra Slovenije“ (Auszug aus dem slowenischen Handelsregister) – Identifikationsdaten, Name, Sitz, Geschäftstätigkeit, Rechtsform und Vertreter; der allgemeine Nachweis über das Bestehen und den Status, kostenlos als elektronisch signiertes Dokument erhältlich.
  • „Redni izpis iz sodnega registra“ (Aktueller Auszug aus dem Gerichtsregister) – die derzeit gültigen Einträge, einschließlich Kapital, Gesellschafter, Vertreter und deren Befugnisse sowie Zweigniederlassungen. Der Standardnachweis für Banken, Ausschreibungen und Vertragspartner.
  • Historischer Auszug – die Chronologie aller Einträge und Änderungen seit der Zentralisierung des Registers im Jahr 2008, wobei frühere Daten über eine spezielle historische Suche abrufbar sind. Wird für die Nachverfolgung der Eigentumsverhältnisse und die Due-Diligence-Prüfung verwendet.
  • Sestavljen izpis (Kombinierter Auszug) – der personenbezogene Auszug, der aus der Suche nach Gründern und Vertretern erstellt wird.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Dokumente aus der Dokumentensammlung des Gerichtsregisters) – die Satzung, Protokolle, Beschlüsse zur Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern, Fusions- und Spaltungspläne, Kapitalnachweise, Übertragungsurkunden und Gerichtsentscheidungen.
  • Bescheinigung über die Eintragung in das Handelsregister (Potrdilo o vpisu v PRS) – eine auf Antrag ausgestellte Eintragungsbescheinigung.
  • Jahresbericht und Jahresabschlüsse – Datentabellen, Scansund Dokumente aus dem öffentlichen Veröffentlichungsdienst.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Daten aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer) – nur für die oben beschriebenen eingeschränkten Personengruppen auf schriftlichen oder elektronischen Antrag hin verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Slowenien?

Das „Poslovni register Slovenije“ (slowenisches Handelsregister), das von der AJPES geführt wird, sowie das Gerichtsregister, in das Unternehmen von den Registergerichten eingetragen werden.

Werden Einzelunternehmer in Slowenien registriert?

Ja. Der „samostojni podjetnik“ wird im Handelsregister und nicht im Gerichtsregister eingetragen, und die Registrierung über das SPOT-Point-System ist kostenlos.

Wie hoch ist das Mindestkapital einer slowenischen d.o.o.?

7.500 Euro, bei einer Mindesteinlage von 50 Euro pro Gesellschafter. Eine Aktiengesellschaft erfordert 25.000 Euro.

Sind slowenische Jahresberichte öffentlich zugänglich?

Ja. Jahresberichte von Unternehmen, Genossenschaften, Einzelunternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts, Vereinen und politischen Parteien werden über den öffentlichen Veröffentlichungsdienst kostenlos veröffentlicht.

Ist der Registerauszug kostenlos?

Ja. AJPES stellt kostenlos einen elektronisch signierten Auszug im PDF-Format zur Verfügung, der denselben Inhalt und dieselbe Gültigkeit wie ein Auszug in Papierform besitzt.

Kann ich die wirtschaftlichen Eigentümer slowenischer Unternehmen einsehen?

Nicht als Mitglied der Öffentlichkeit. Der öffentliche Zugang wurde am 9. August 2025 abgeschafft; der Zugang erfolgt nun auf Antrag für meldepflichtige Unternehmen, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden und Personen, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

Quellen

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