Handelsregister in Sri Lanka

Unternehmen in Sri Lanka werden beim Department of the Registrar of Companies (DRC) registriert, කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ Unternehmensregister, das dem Ministerium für Handel, Wirtschaft, Ernährungssicherheit und Genossenschaftsentwicklung untersteht und seinen Sitz in der D. R. Wijewardena Mawatha 400, Colombo 10, hat. Alle Unternehmensanmeldungen erfolgen elektronisch über das eROC-System der Behörde unter eroc.drc.gov.lk, während Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern über ein separates Portal unter bo.drc.gov.lk übermittelt werden. Da Englisch eine Amtssprache Sri Lankas ist, werden die nachstehenden Begriffe aus dem Handelsregister in englischer Sprache wiedergegeben, wie sie von der Behörde selbst verwendet werden.

Das Handelsregister in Sri Lanka

Das Amt des Handelsregisters verwaltet vier wesentliche Gesetze: das Gesellschaftsgesetz Nr. 7 von 2007 (in der zuletzt durch das Gesetz zur Änderung des Gesellschaftsrechts Nr. 12 von 2025 geänderten Fassung), die Vereinsverordnung Nr. 16 von 1891, die Cheetus-Verordnung Nr. 61 von 1935 und das Gesetz über öffentliche Aufträge Nr. 3 von 1987. Gemäß diesen Gesetzen nimmt die Behörde die Gründung von Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung, Gesellschaften mit beschränkter Haftung durch Bürgschaft, Offshore-Gesellschaften und Vereinigungen vor, registriert ausländische (überseeische) Gesellschaften und führt die Register der Wirtschaftsprüfer und Gesellschaftssekretäre.

In Sri Lanka gibt es kein einheitliches Register für Gesellschaften und Einzelunternehmer. Eingetragene Unternehmen wenden sich an das nationale Amt des Handelsregisters. Nicht eingetragene Unternehmen – Einzelunternehmen und Personengesellschaften – lassen ihren Firmennamen bei der für Firmennamen zuständigen Behörde der Provinz registrieren, in der sie ihre Geschäftstätigkeit ausüben, da die Registrierung von Firmennamen eine dezentrale Aufgabe der Provinzen ist. In der Westprovinz ist dies beispielsweise die „Behörde für die Registrierung von Firmennamen der Provinz Westprovinz“ unter bnr.wp.gov.lk, die getrennte Register für Firmennamen von Einzelunternehmen (Einzelunternehmer) und von Personengesellschaften führt. Genossenschaften werden ebenfalls außerhalb der DRC beim Registerführer für Genossenschaften registriert.

Seit der Einführung von eROC werden Gründungen, Jahresberichte und die meisten Mitteilungen online eingereicht; Namensreservierungen und Gründungen werden vollständig innerhalb des Systems abgewickelt, und die Behörde hat Benutzerhandbücher für Gründungen, Genossenschaften, Wirtschaftsprüfer, Geschäftsführer sowie Registrierungen gemäß dem Gesetz über öffentliche Aufträge veröffentlicht. Im April 2026 forderte die Behörde Interessenbekundungen für die Neugestaltung der Geschäftsprozesse und das Vertragsmanagement von eROC Version 2.0 an, was darauf hindeutet, dass die Plattform neu aufgebaut und nicht nur gewartet wird.

Die bedeutendste Änderung der letzten Zeit betrifft die wirtschaftlichen Eigentümer. Die Verordnung Nr. 1 von 2026 über Unternehmen (wirtschaftliche Eigentümer), veröffentlicht im Sonderamtsblatt Nr. 2480/48 vom 21. März 2026, führte ein spezielles Register für wirtschaftliche Eigentümer ein. Mit Wirkung vom 30. März 2026 muss sich jede neu gegründete Gesellschaft nach Entrichtung der Gründungsgebühr beim BO-Portal anmelden und das Formular BO 01 (wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse bei der Gründung) sowie das Formular BO 05 (bevollmächtigte Person der Gesellschaft) einreichen; wird dies versäumt, muss der Gründungsantrag erneut eingereicht werden. Bestehende Unternehmen reichen das Formular BO 07 ein; weitere Formulare betreffen die Ausgabe neuer Aktien (BO 02), die Übertragung von Aktien (BO 03), die jährliche Bestätigung der Eigentumsverhältnisse (BO 04) sowie Änderungen des eingetragenen Firmensitzes (BO 06).

Rechtsformen, die in Sri Lanka eingetragen werden können

Gemäß § 3 des Gesellschaftsgesetzes Nr. 7 von 2007 kann eine Gesellschaft in einer von drei Grundformen gegründet werden, die sich dann mit der Unterscheidung zwischen privaten und öffentlichen Gesellschaften sowie mit den Sonderregelungen für Offshore- und Auslandsgeschäfte kombinieren lassen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung – eine Gesellschaft, die Aktien ausgibt, deren Inhaber gemäß der Satzung nur in begrenztem Umfang zur Einlage in das Gesellschaftsvermögen verpflichtet sind. Dies ist die Standardrechtsform für gewerbliche Tätigkeiten.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung („(Private) Limited“ / „(Pvt) Ltd“) – eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Satzung jegliches öffentliche Angebot von Aktien verbietet und die Anzahl der Gesellschafter auf fünfzig beschränkt, wobei Mitarbeitergesellschafter nicht mitgezählt werden (Teil II des Gesetzes). In der Praxis die häufigste Rechtsform.
Aktiengesellschaft („PLC“) – eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihre Aktien öffentlich anbieten darf; eine Aktiengesellschaft, deren Aktien an der Börse notiert sind, gilt als börsennotiertes Unternehmen und unterliegt zusätzlich den Vorschriften der Colombo Stock Exchange sowie der Securities and Exchange Commission.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Bürgschaft – eine Gesellschaft, die keine Aktien ausgibt; ihre Gesellschafter verpflichten sich, im Falle einer Auflösung einen Beitrag zum Vermögen der Gesellschaft zu leisten. Wird für gemeinnützige, berufsständische und mitgliederbasierte Organisationen verwendet.
Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung – eine Gesellschaft, die Aktien ausgibt, deren Inhaber unbeschränkt haftbar sind, um zum Vermögen der Gesellschaft beizutragen.
Offshore-Gesellschaft – eine in Sri Lanka gemäß Teil XI des Gesetzes (§§ 260 bis 265) gegründete Gesellschaft, die ihre Geschäftstätigkeit ausschließlich außerhalb Sri Lankas ausübt.
Auslandsgesellschaft – eine außerhalb Sri Lankas gegründete Gesellschaft, die eine Geschäftsstelle im Land errichtet; sie ist keine eigenständige srilankische juristische Person, muss jedoch gemäß Teil XVIII des Gesetzes (§§ 488 bis 505) registriert werden.
Gemäß § 34 zugelassener Verein – eine Gesellschaft, die zur Förderung von Handel, Kunst, Wissenschaft, Religion, Wohltätigkeit oder einem ähnlichen Zweck gegründet wurde, kann die Genehmigung erhalten, ohne den Zusatz „Limited“ in ihrem Namen registriert zu werden.
Einzelunternehmen – eine natürliche Person, die unter einem Firmennamen geschäftlich tätig ist; keine eigene Rechtspersönlichkeit, unbeschränkte persönliche Haftung, bei der Provinzbehörde als individueller Firmenname registriert.
Personengesellschaft – zwei oder mehr Personen, die gemeinsam unter einem gemeinsamen Firmennamen geschäftlich tätig sind; die Gesellschafter haften persönlich, und der Firmenname ist auf Provinzebene eingetragen.
Verein (Vereinsverordnung Nr. 16 von 1891) – Gegenseitigkeits- und ähnliche Mitgliedervereine, die beim Handelsregister eingetragen sind.
Cheetu (Cheetus-Verordnung Nr. 61 von 1935) – das traditionelle rotierende Spar- und Kreditsystem, das bei der zuständigen Behörde registriert werden muss.
Genossenschaft – eine von den Mitgliedern geführte Einrichtung, die nicht beim Handelsregisterführer, sondern beim Registerführer für Genossenschaften eingetragen ist.

Informationen, die beim srilankischen Register erhältlich sind

Die vom Registerführer geführte Unternehmensakte ist die maßgebliche Urkunde eines srilankischen Unternehmens. Über das eROC bietet die Behörde eine öffentliche Namenssuche an, die zugleich den ersten Schritt der Unternehmensgründung darstellt, da § 7 des Gesellschaftsgesetzes die Eintragung eines Namens verbietet, der mit dem Namen eines bereits bestehenden Unternehmens oder eines im Ausland registrierten Unternehmens identisch ist, der den Begriff „Chamber of Commerce“ ohne eine Genehmigung gemäß § 34 enthält oder den der Registerführer als irreführend erachtet. Namen, die die Begriffe „President“, „Municipal“, „Incorporated“, „Co-operative“, „Society“, „National“, „State“ oder „Sri Lanka“ enthalten, bedürfen der ministeriellen Genehmigung.

Die Eintragungsakte einer Gesellschaft enthält in der Regel deren Namen und Gesellschaftsnummer, ihre Rechtsform, das Datum der Gründung, die Anschrift des eingetragenen Sitzes (Formular 13 dokumentiert etwaige Änderungen), den Aufbewahrungsort der Unterlagen und Register (Formular 14), die Geschäftsführer und den Gesellschaftssekretär mit ihren Angaben (Formulare 18, 19 und 20), das gezeichnete Kapital und dessen Entwicklung (Formulare 6, 7, 8 und 9), an den Vermögenswerten der Gesellschaft bestellte Sicherungsrechte und deren Tilgung (Formulare 10, 10A, 11 und 12A), Namensänderungen (Formular 3), den Aufbewahrungsort der Buchhaltungsunterlagen und das Bilanzstichtagsdatum (Formulare 16 und 17) sowie den Jahresbericht – Formular 15 für andere Gesellschaften als Garantiegesellschaften und Formular 15A für Garantiegesellschaften. Die Formulare 1 und 5 werden vom eROC-System selbst erstellt und nicht heruntergeladen.

Die wirtschaftlichen Eigentümer werden separat behandelt und sind nicht Teil der regulären Unternehmensveröffentlichung. Die Einreichungen erfolgen über das BO-Portal unter Verwendung der eROC-Zugangsdaten, und die Behörde veröffentlicht Benutzerhandbücher und Video-Tutorials für den Arbeitsablauf. Die Behörde hat keine öffentliche Suchfunktion für Daten zum wirtschaftlichen Eigentum eingerichtet; die Kategorien von Personen, die zum Zugriff darauf berechtigt sind, richten sich nach der Verordnung Nr. 1 von 2026 über Gesellschaften (wirtschaftliches Eigentum), deren detaillierte Zugangsregeln zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels auf den veröffentlichten Webseiten der Behörde nicht bestätigt werden konnten. Inwieweit geprüfte Jahresabschlüsse Teil der öffentlichen Akte sind, hängt ebenfalls von der Unternehmenskategorie gemäß dem Gesellschaftsgesetz ab und ist auf der Website der Behörde nicht dargelegt.

Dokumente, die beim Register eingeholt werden können

Gründungsurkunde – die Bescheinigung des Registerführers, aus der hervorgeht, dass die Gesellschaft ab dem angegebenen Datum als juristische Person besteht; der grundlegende Nachweis der rechtlichen Existenz für Banken, Ausschreibungen und Vertragspartner.
Beglaubigte Kopien eingetragener Formulare und Dokumente – beglaubigte Kopien aller bereits in der Unternehmensakte enthaltenen Unterlagen, die beim Ministerium gegen eine Rechnung bestellt werden können, die ab dem Ausstellungsdatum dreißig Tage lang gültig ist. Neu gegründete Unternehmen können ihre erstmals angeforderten beglaubigten Kopien in digitaler Form erhalten.
Satzung – die eingetragene Satzungder Gesellschaft, aus der die Rechte der Gesellschafter, Übertragungsbeschränkungen und die Befugnisse der Geschäftsführer hervorgehen.
Jahresbericht (Formular 15 / Formular 15A) – die jährliche Aufstellung der Gesellschafter, Anteile und Führungskräfte; dient zur Überprüfung der aktuellen Eigentumsverhältnisse und der Geschäftsführung.
Bescheinigung über die Namensänderung – wird nach der Eintragung einer Namensänderung (angemeldet mit Formular 3) ausgestellt und ist erforderlich, um die frühere und die aktuelle Identität eines Unternehmens miteinander zu verknüpfen.
Register der Sicherungsrechte und Erlösungsurkunden (Formulare 10, 10A, 11, 12A) – die Aufzeichnung der über das Unternehmensvermögen gewährten Sicherheiten, unverzichtbar für Kreditgeber und zur Due-Diligence-Prüfung der Vermögenswerte.
Bescheinigung über die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft – Nachweis, dass der Geschäftssitz einer ausländischen Gesellschaft in Sri Lanka gemäß Teil XVIII des Gesellschaftsgesetzes registriert wurde.
Auszüge zu Vorständen und Geschäftsführern (Formulare 18, 19, 20) – beglaubigte Angaben und Einwilligungen der Personen, die für das Unternehmen handeln dürfen.
Registrierungsunterlagen für Vereine und Cheetus – Bescheinigungen und beglaubigte Kopien für Einrichtungen, die gemäß der Vereinsverordnung und der Cheetus-Verordnung registriert sind.

Häufig gestellte Fragen

Welche Behörde ist für das Handelsregister in Sri Lanka zuständig?

Das Amt des Unternehmensregisters (Department of the Registrar of Companies) unter dem Ministerium für Handel, Wirtschaft, Ernährungssicherheit und Genossenschaftsentwicklung. Sein Online-System ist eROC unter eroc.drc.gov.lk.

Werden Einzelunternehmer beim Handelsregisteramt registriert?

Nein. Einzelunternehmen und Personengesellschaften lassen ihren Firmennamen bei der für die Firmennamensregistrierung zuständigen Behörde ihrer Provinz registrieren – beispielsweise bei der Abteilung für die Registrierung von Firmennamen der Westprovinz – und nicht beim nationalen Handelsregister.

Welches Gesetz regelt die Unternehmen in Sri Lanka?

Das Gesellschaftsgesetz Nr. 7 von 2007 in seiner geänderten Fassung, zuletzt geändert durch das Gesetz zur Änderung des Gesellschaftsrechts Nr. 12 von 2025. Das Handelsregisteramt verwaltet zudem die Vereinsverordnung Nr. 16 von 1891, die Cheetus-Verordnung Nr. 61 von 1935 und das Gesetz über öffentliche Aufträge Nr. 3 von 1987.

Müssen srilankische Unternehmen wirtschaftliche Eigentümer offenlegen?

Ja. Gemäß der Verordnung über Gesellschaften (Wirtschaftliche Eigentümer) Nr. 1 von 2026, veröffentlicht im Sonderamtsblatt Nr. 2480/48 vom 21. März 2026, müssen Unternehmen, die am oder nach dem 30. März 2026 gegründet wurden, unmittelbar nach ihrer Gründung die Formulare BO 01 und BO 05 über das BO-Portal einreichen; bereits im Register eingetragene Unternehmen reichen das Formular BO 07 ein.

Kann ich online kostenlos nach srilankischen Unternehmen suchen?

Das eROC-Portal bietet eine öffentliche Namenssuche an, die auch zur Überprüfung der Namensverfügbarkeit vor der Gründung genutzt wird. Beglaubigte Kopien von Dokumenten aus einer Unternehmensakte werden von der Behörde auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Kann ein ausländisches Unternehmen in Sri Lanka tätig sein, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen?

Ja, durch die Registrierung als ausländisches Unternehmen gemäß Teil XVIII des Gesellschaftsgesetzes. Alternativ kann ein Unternehmen vor Ort gegründet werden, unter anderem als Offshore-Unternehmen gemäß Teil XI, sofern seine Geschäftstätigkeit vollständig außerhalb Sri Lankas ausgeübt wird.

Quellen

Amt des Handelsregisters (DRC) – drc.gov.lk
Amt für Unternehmensregistrierung – Ziele und Hauptaufgaben – drc.gov.lk
Amt für Unternehmensregistrierung – Das Gesellschaftsgesetz und dessen Änderungen – drc.gov.lk
Amt für Unternehmensregistrierung – Formulare zum Herunterladen – drc.gov.lk
Amt für Unternehmensregistrierung — Obligatorische Meldung der wirtschaftlichen Eigentümer bei Neugründungen — drc.gov.lk
Amt für das Handelsregister — Verordnung über wirtschaftliche Eigentümer, Sonderausgabe Nr. 2480/48 vom 21.03.2026 — drc.gov.lk
Amt für Unternehmensregistrierung – Benutzerhandbuch zum System zur Erfassung der wirtschaftlichen Eigentümer – drc.gov.lk
Amt für Unternehmensregister – Beglaubigte Abschriften bereits registrierter Formulare und anderer Dokumente – drc.gov.lk
eROC – Elektronisches System des Handelsregisters – eroc.drc.gov.lk
Portal des Registers für wirtschaftliche Eigentümer – bo.drc.gov.lk
Gesetz über Gesellschaften Nr. 7 von 2007, Parlament von Sri Lanka — parliament.lk
Abteilung für die Registrierung von Firmennamen in der Westprovinz – bnr.wp.gov.lk

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