Unternehmen in Schweden werden beim Bolagsverket (dem schwedischen Handelsregisteramt), einer staatlichen Behörde mit Sitz in Sundsvall, registriert. Das Bolagsverket führt die Register für Gesellschaften, Personengesellschaften, Vereine und Zweigniederlassungen, das Register der wirtschaftlich Berechtigten, das Register für Grundpfandrechte sowie das Amtsblatt; es ist die Stelle, die einer schwedischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung ihre Rechtspersönlichkeit und ihre Organisationsnummer (organisationsnummer) verleiht. Die Registerdaten zu mehr als einer Million schwedischer Unternehmen und Vereine können über den Dienst „Sök företagsinformation“ (Unternehmensinformationen suchen) der Behörde abgefragt werden.

Das Handelsregister in Schweden

Das Bolagsverket führt nicht ein einziges Verzeichnis, sondern eine Reihe von Registern, die jeweils eigenen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Aktiengesellschaften werden gemäß dem „Aktiebolagslagen“ (Aktiengesetz) im „Aktiebolagsregistret“ (Aktiengesellschaftsregister) eingetragen; Einzelunternehmer, Handelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften werden im „Handelsregistret“ (Handelsregister) eingetragen; Wirtschafts- und Mietervereine werden im „Föreningsregistret“ (Vereinsregister) eingetragen; und Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen werden im „Filialregistret“ (Zweigstellenregister) eingetragen. Daneben bestehen das „Registret över verkliga huvudmän“ (Register der wirtschaftlich Berechtigten), das „Företagsinteckningsregistret“ (Unternehmenspfandrechtsregister), die Insolvenzregister, aus denen ein „Konkursfrihetsbevis“ (Bescheinigung über die Nichtinsolvenz) ausgestellt wird, sowie die „Post- och Inrikes Tidningar“ (PoIT, das schwedische Amtsblatt), in dem gesetzlich vorgeschriebene Unternehmensbekanntmachungen veröffentlicht werden.

Schweden unterhält daher keine getrennten Institutionen für Kapitalgesellschaften und Einzelunternehmer – beide werden vom Bolagsverket betreut –, verwendet jedoch separate Register. Eine Kapitalgesellschaft muss registriert werden und erlangt erst mit der Eintragung Rechtspersönlichkeit. Ein „enskild näringsidkare“ (Einzelunternehmer) ist dagegen keine eigenständige juristische Person; die Eintragung in das Handelsregister ist in der Regel freiwillig und dient in erster Linie dem Schutz des Firmennamens, dessen Schutz für einen Einzelunternehmer oder eine Personengesellschaft sich nur auf den jeweiligen Landkreis (län) erstreckt, während der Name einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung landesweit geschützt ist.

Die Registrierung einer Aktiengesellschaft erfolgt nach einer vom Bolagsverket festgelegten Reihenfolge: Erstellung der „Stiftelseurkund“ (Gründungsurkunde) und der „Bolagsordning“ (Gesellschaftssatzung); Zeichnung und Einzahlung der Aktien; Ausstellung des „Bankintyg“ (Bankbescheinigung); Unterzeichnung der Gründungsurkunde; Antragstellung und Entrichtung der Gebühr an das Bolagsverket; Registrierung; und schließlich die Eintragung der Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer. Neu eingetragene Unternehmen und Vereine müssen ihre Meldung über die wirtschaftlichen Eigentümer innerhalb von vier Wochen nach dem Datum der Eintragung einreichen.

Der Zugang zu Daten über die wirtschaftlichen Eigentümer ändert sich. Das Bolagsverket hat angekündigt, dass ab dem 1. Juli 2026 die Regeln für den Zugang zu Informationen aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer infolge des neuen Geldwäschebekämpfungsrahmens der Europäischen Union geändert werden, wobei strengere Bedingungen für den elektronischen Datenabruf gelten und entsprechende Änderungen am Online-Abfragedienst im Herbst 2026 erfolgen werden.

Rechtsformen, die in Schweden eingetragen werden können

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Einzelunternehmer) – eine natürliche Person, die in eigenem Namen geschäftlich tätig ist; keine eigene Rechtspersönlichkeit, unbeschränkte persönliche Haftung, keine Kapitalanforderung.
  • Handelsbolag (Handelsgesellschaft) – zwei oder mehr Gesellschafter; eine juristische Person, jedoch haften die Gesellschafter gesamtschuldnerisch und unbegrenzt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
  • Kommanditbolag (Kommanditgesellschaft) – eine Handelsgesellschaft mit mindestens einem persönlich haftenden Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung und mindestens einem Kommanditisten, der nur bis zur Höhe seiner Einlage haftet.
  • Enkelt bolag (Einfache Personengesellschaft) – zwei oder mehr Parteien, die sich auf eine Zusammenarbeit einigen, ohne eine juristische Person zu gründen; jede Partei schließt Verträge in eigenem Namen ab.
  • Privataktiengesellschaft (Privat aktiebolag) – die gängigste Unternehmensform; Mindeststammkapital 25.000 SEK (oder der Gegenwert in Euro), mindestens ein Vorstandsmitglied (mit einem Stellvertreter, falls der Vorstand aus einem oder zwei Mitgliedern besteht), ein Geschäftsführer ist optional.
  • Publikt aktiebolag (Aktiengesellschaft) – darf Aktien öffentlich anbieten; Mindestkapital 500.000 SEK, mindestens drei Vorstandsmitglieder mit einem Vorsitzenden sowie ein obligatorischer Geschäftsführer und ein Wirtschaftsprüfer.
  • Filiale (Niederlassung) – eine eingetragene Niederlassung eines ausländischen Unternehmens; keine eigenständige juristische Person, jedoch mit eigener schwedischer Registrierung und eigenem Geschäftsführer.
  • Ekonomisk förening (Wirtschaftsvereinigung) – die schwedische Genossenschaftsform; die Mitglieder beteiligen sich an der Tätigkeit der Vereinigung, und ihre Haftung ist auf ihre Einlage beschränkt.
  • Bostadsrättsförening (Wohnungsbaugesellschaft) – eine besondere Wirtschaftsvereinigung, die Wohnimmobilien besitzt und ihren Mitgliedern Wohnungseigentumsrechte gewährt.
  • Europabolag, SE (Europäische Gesellschaft) – die Form der Aktiengesellschaft nach EU-Recht, die in Schweden beim Bolagsverket registriert ist.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung) – ein Instrument zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit für die Tätigkeit ihrer Mitglieder, die unbeschränkt haften.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit) – eine Einrichtung zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen Behörden.
  • Banken, Versicherungs- und Betriebsrentenunternehmen (Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag) – regulierte Unternehmen, die beim Bolagsverket registriert sind und separat von der Finansinspektionen zugelassen werden.

Gemeinnützige Vereine (ideell förening) und Stiftungen (stiftelse) fallen nicht unter diese Auflistung: Stiftungen werden von den Bezirksverwaltungsbehörden registriert und beaufsichtigt, und ein gemeinnütziger Verein erlangt seine Rechtspersönlichkeit durch seine eigene Satzung und nicht durch die Eintragung in das Handelsregister.

Informationen aus dem schwedischen Register

Der Dienst „Sök företagsinformation“ – der Nachfolger der Schnittstelle „Näringslivsregistret“ – zeigt die aktuellsten Informationen zu über einer Million schwedischer Unternehmen und Vereine an. Grundlegende Informationen und Statistiken sind kostenlos; Dokumente und Bescheinigungen sind separat zu erwerben und werden digital bereitgestellt. Ein paralleler Dienst zeigt Informationen zu natürlichen Personen an, einschließlich ihrer eingetragenen Positionen, und stellt Auszüge aus dem Insolvenzregister aus.

Bei einer Aktiengesellschaft enthält das Register in der Regel den eingetragenen Namen und etwaige Zweitnamen, die Organisationsnummer, die Rechtsform, das Datum der Eintragung, den Sitz (säte) und die Anschrift, den in der Satzung festgelegten Unternehmenszweck, das Grundkapital und die Anzahl der Aktien, die Rechnungswährung (SEK oder EUR), die Mitglieder des Vorstands, die stellvertretenden Mitglieder, den Geschäftsführer, die Zeichnungsberechtigung (firmateckning), den Wirtschaftsprüfer, sofern einer bestellt wurde, das Geschäftsjahr sowie den Status der Gesellschaft – aktiv, in Liquidation, in Konkurs oder aus dem Register gelöscht. Laufende Verfahren und die Einreichung eines Jahresberichts können über denselben Dienst verfolgt werden.

Jahresabschlüsse sind öffentlich zugänglich. Eine Aktiengesellschaft muss ihren „årsredovisning“ (Jahresbericht) innerhalb von sieben Monaten nach Ablauf ihres Geschäftsjahres beim Bolagsverket einreichen – diese Verpflichtung gilt auch für ruhende Gesellschaften und Gesellschaften in Liquidation –, wobei bei verspäteter Einreichung gesetzliche Strafgebühren anfallen. Jahresberichte können digital eingereicht werden. Bestimmte große Unternehmen und Niederlassungen müssen darüber hinaus eine öffentliche Einkommensteuererklärung einreichen.

Die wirtschaftliche Eigentümerschaft ist der einzige Bereich, der eindeutig eingeschränkt ist. Das „Registret över verkliga huvudmän“ (Register der wirtschaftlich Berechtigten) kann nur nach Anmeldung mit einer elektronischen Identifikation wie „Mobilt BankID“ abgefragt werden, und der Suchende muss den Zweck angeben, für den die personenbezogenen Daten verwendet werden sollen; Ergebnisse sind nur für Unternehmen verfügbar, die tatsächlich eine Meldung eingereicht haben. Ab dem 1. Juli 2026 werden diese Zugangsregeln im Rahmen der neuen EU-Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche noch strenger.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • Registreringsbevis (Registrierungsbescheinigung) – der Standardnachweis für die Existenz eines Unternehmens und dessen aktuelle Eintragungsdaten: Name, Organisationsnummer, Sitz, Vorstand, Zeichnungsberechtigungen und Unternehmenszweck. Wird für Bankgeschäfte, Ausschreibungen und grenzüberschreitende Transaktionen verwendet.
  • „Bolagsordning“ (Gesellschaftsvertrag) – die eingetragene Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einschließlich des Unternehmenszwecks, der Grenzen des Stammkapitals und etwaiger Übertragungsbeschränkungen.
  • Stadgar (Satzung eines Vereins) – das entsprechende eingetragene Gründungsdokument für einen Wirtschafts- oder Mieterverein.
  • Årsredovisning (Jahresbericht) – der eingereichte Jahresabschluss für ein bestimmtes Geschäftsjahr, einschließlich des Prüfungsberichts und, sofern erforderlich, der Kapitalflussrechnung.
  • Stiftelseurkund (Gründungsurkunde) – das Gründungsdokument einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, aus dem die Gründer und die Zeichnungsbedingungen hervorgehen.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Beglaubigte Kopien, Abschriften und Auszüge) – beglaubigte Reproduktionen von Dokumenten aus der Unternehmensakte, die verwendet werden, wenn das Original nicht vorgelegt werden kann.
  • Konkursfreiheitsbescheinigung (Certificate of no bankruptcy) – ein Auszug aus dem Insolvenzregister, der bestätigt, dass eine Person oder ein Unternehmen keinem Insolvenzverfahren unterliegt; wird häufig bei Ausschreibungen und für Berufszulassungen benötigt.
  • Företagsinteckningsbrev (Unternehmenspfandbrief) – Nachweis einer auf ein Unternehmen eingetragenen dinglichen Sicherheit, die als Sicherheit für Kredite dient.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Bekanntmachungen im schwedischen Amtsblatt) – die offiziell veröffentlichten Bekanntmachungen, wie beispielsweise Fusionen, Kapitalherabsetzungen und Aufforderungen an Gläubiger, die frei einsehbar sind.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer) – die eingetragenen wirtschaftlichen Eigentümer eines Unternehmens, die ausschließlich über den identifizierten und zweckgebundenen Abfragedienst erhältlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Unternehmensregister in Schweden?

Bolagsverket, das schwedische Handelsregisteramt. Es führt das Register der Gesellschaften mit beschränkter Haftung, das Handelsregister, das Vereinsregister, das Zweigniederlassungsregister, das Register der wirtschaftlich Berechtigten sowie das schwedische Amtsblatt.

Wie hoch muss das Stammkapital eines schwedischen Unternehmens sein?

25.000 SEK für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und 500.000 SEK für eine Aktiengesellschaft oder den entsprechenden Gegenwert in Euro. Einzelunternehmer und Personengesellschaften unterliegen keiner Kapitalanforderung.

Müssen Einzelunternehmer sich in Schweden registrieren lassen?

Die Eintragung in das Handelsregister ist für Einzelunternehmer grundsätzlich freiwillig und dient in erster Linie der Sicherung des Firmennamens, dessen Schutz sich auf den Landkreis erstreckt, in dem das Unternehmen registriert ist. Die steuerliche Anmeldung bei der schwedischen Steuerbehörde ist eine gesonderte Angelegenheit.

Sind schwedische Unternehmensabschlüsse öffentlich zugänglich?

Ja. Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen innerhalb von sieben Monaten nach Ablauf ihres Geschäftsjahres einen Jahresbericht beim Bolagsverket einreichen, einschließlich ruhender Gesellschaften und Gesellschaften in Liquidation; die eingereichten Berichte können beim Register angefordert werden.

Kann jeder die wirtschaftlichen Eigentümer eines schwedischen Unternehmens einsehen?

Nur im Rahmen einer identitätsgebundenen Suche. Der Nutzer muss sich mit einer elektronischen Identifikation anmelden und den Zweck angeben, für den die personenbezogenen Daten verwendet werden sollen; ab dem 1. Juli 2026 werden die Zugangsregeln im Rahmen des neuen EU-Rahmenwerks zur Bekämpfung der Geldwäsche weiter verschärft.

Wie lange hat ein ausländisches Unternehmen Zeit, eine Niederlassung zu registrieren?

Ein ausländisches Unternehmen, das in Schweden über eine Betriebsstätte geschäftlich tätig werden möchte, meldet eine Zweigniederlassung beim Bolagsverket an; die Zweigniederlassung erhält eine eigene schwedische Registrierungsnummer und muss einen eigenen Jahresabschluss vorlegen, bleibt jedoch Teil der ausländischen juristischen Person.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Schweden, Unternehmensregister Schweden, Bolagsverket, Näringslivsregistret, Aktiengesellschaft, Rechtsformen in Schweden, Unternehmensunterlagen in Schweden, Registrierungsbescheinigung, wirtschaftlich Berechtigter, wirtschaftliches Eigentum in Schweden, Jahresabschluss beim Bolagsverket, „Post- och Inrikes Tidningar“