Unternehmen in Vietnam werden über das „Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp“ (Nationales Portal für Unternehmensregistrierung) unter dangkykinhdoanh.gov.vn registriert, das von der „Cục Quản lý đăng ký kinh doanh“ (Behörde für Unternehmensregistrierung) betrieben wird. Die Registrierung selbst erfolgt vor Ort durch das Gewerbeamt der Finanzbehörde der jeweiligen Provinz, und die daraus resultierenden Daten werden im „Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp“ (Nationales Informationssystem für die Unternehmensregistrierung) gespeichert, der offiziellen Quelle für Unternehmensdaten auf nationaler Ebene.

Das Unternehmensregister in Vietnam

Der rechtliche Rahmen stützt sich auf das „Luật Doanh nghiệp“ (Unternehmensgesetz) in der am 1. Juli 2025 in Kraft getretenen Fassung sowie auf die „Nghị định số 168/2025/NĐ-CP über die Unternehmensregistrierung (Verordnung Nr. 168/2025/ND-CP über die Unternehmensregistrierung), die am 30. Juni 2025 erlassen wurde und seit dem 1. Juli 2025 in Kraft ist, sowie dem dazugehörigen Rundschreiben zu den Registrierungsformularen.

Die Registrierung erfolgt auf zwei Ebenen. Auf Provinzebene registriert das Gewerbeamt innerhalb des Finanzministeriums Unternehmen, deren Hauptsitz sich in dieser Provinz befindet, und die Verwaltungsräte der Sonderwirtschaftszonen registrieren Unternehmen, die sich innerhalb ihrer Zonen befinden. Auf Gemeindeebene registriert das „Phòng Kinh tế“ – oder, je nach Einheit, das „Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị“ – die „hộ kinh doanh“ (Gewerbebetriebe). Der Erlass Nr. 168/2025 richtet ein nationales Informationssystem zur Unternehmensregistrierung ein, das vom Finanzministerium verwaltet wird, sowie als dessen Bestandteil ein separates Informationssystem zur Registrierung von Gewerbebetrieben; beide sind die offiziellen Quellen für Unternehmensdaten.

Vietnam fasst daher nicht alle Unternehmen an einem Ort zusammen. Unternehmen mit Rechtspersönlichkeit und Privatunternehmen werden im Unternehmensregister erfasst; der „hộ kinh doanh“ – der kleine Familienhändler, der die zahlreichste Form der Geschäftstätigkeit im Land darstellt – wird auf Gemeindeebene in einem eigenen, damit verknüpften System registriert. Genossenschaften werden gemäß gesonderten genossenschaftsrechtlichen Vorschriften registriert.

Das Portal selbst bietet drei unterschiedliche Dienste an: die Online-Unternehmensregistrierung unter dangkyquamang.dkkd.gov.vn, den Unternehmensinformationsdienst unter dichvuthongtin.dkkd.gov.vn zur Abfrage von Registrierungsdaten sowie das elektronische Amtsblatt unter bocaodientu.dkkd.gov.vn, in dem der Inhalt jeder Registrierung veröffentlicht wird. Das Portal veröffentlicht zudem monatliche Statistiken zu neu registrierten Unternehmen, zur Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit sowie zu Stilllegungen.

Die bedeutendste Änderung der letzten Zeit ist die Einführung des Begriffs des wirtschaftlichen Eigentümers. Gemäß dem geänderten Unternehmensgesetz und dem Dekret 168/2025 muss ein Unternehmen seinen „chủ sở hữu hưởng lợi“ (wirtschaftlichen Eigentümer) angeben: eine natürliche Person, die direkt oder indirekt 25 Prozent oder mehr des Stammkapitals oder der Stimmrechtsanteile hält oder die die Ernennung und Abberufung von Mitgliedern des Vorstands, des Direktors oder des Generaldirektors sowie Entscheidungen über wesentliche organisatorische Veränderungen kontrolliert. Die Meldung umfasst den Namen, die Identifikationsnummer und den Beteiligungsanteil des wirtschaftlich Berechtigten sowie organisatorische Angaben, sofern es sich bei dem Berechtigten um eine juristische Person handelt; Änderungen müssen gemeldet werden.

Ein Hinweis zu den Institutionen: Auf den Kontaktseiten des Nationalen Unternehmensregistrierungsportals wird nach wie vor das Ministerium für Planung und Investitionen als Betreiber angegeben, während das Dekret 168/2025 das nationale Registrierungsinformationssystem im Zuge der Umstrukturierung der Zentralregierung im Jahr 2025 dem Finanzministerium unterstellt. Beide Beschreibungen erscheinen in offiziellen vietnamesischen Quellen, und für die Nutzer ändert sich in der Praxis nichts – die Portaladresse und die örtlichen Registrierungsämter bleiben unverändert.

Rechtsformen, die in Vietnam registriert werden können

  • „Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên“ (Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – im Besitz einer Organisation oder einer natürlichen Person, deren Haftung auf das Stammkapital beschränkt ist. Die Standardform für eine hundertprozentige Tochtergesellschaft, einschließlich solcher in ausländischem Besitz.
  • „Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên“ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit zwei oder mehr Gesellschaftern) – 2 bis 50 Gesellschafter, von denen jeder bis zur Höhe seiner Einlage haftet; Einlagen sind nur gemäß den gesetzlichen Vorkaufsrechtsbestimmungen übertragbar.
  • Công ty cổ phần (Aktiengesellschaft) – mindestens 3 Aktionäre, keine Höchstgrenze; das Kapital ist in Aktien aufgeteilt, die Aktionäre haften bis zur Höhe des Wertes ihrer Aktien. Die einzige Rechtsform, die Aktien öffentlich ausgeben und an der Börse notiert werden darf.
  • „Công ty hợp danh“ (Personengesellschaft) – mindestens zwei persönlich haftende Gesellschafter, die als natürliche Personen mit ihrem gesamten Vermögen haften; optional können stille Gesellschafter nur bis zur Höhe ihrer Einlagen haften. Wird hauptsächlich von regulierten freiberuflichen Praxen genutzt.
  • „Doanh nghiệp tư nhân“ (Privatunternehmen / Einzelunternehmen) – im Besitz einer natürlichen Person, die mit ihrem gesamten Vermögen haftet; es verfügt über keine eigene Rechtspersönlichkeit, darf keine Wertpapiere ausgeben, und eine natürliche Person darf nur ein solches Unternehmen besitzen.
  • Hộ kinh doanh (Gewerbehaushalt) – ein auf Gemeindeebene registrierter Kleingewerbetreibender, der einer natürlichen Person oder den Mitgliedern eines Haushalts gehört und dessen Haftung sich auf sein gesamtes Vermögen erstreckt. Er wird nicht im Unternehmensregister, sondern im Informationssystem zur Registrierung von Gewerbehaushalten erfasst.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Genossenschaft und Genossenschaftsverband) – mitgliedergeführte Einrichtungen, die dem Genossenschaftsrecht unterliegen und nach diesem gesonderten Rechtssystem registriert sind.
  • Chi nhánh (Niederlassung) – eine abhängige Einheit eines Unternehmens, die dessen Geschäftstätigkeit ganz oder teilweise ausüben darf, einschließlich der Wahrnehmung der Aufgaben eines bevollmächtigten Vertreters; sie erhält eine eigene Registrierungsbescheinigung.
  • Văn phòng đại diện (Repräsentanz) – eine abhängige Einheit, die als bevollmächtigter Vertreter fungiert und die Interessen des Unternehmens wahrnimmt, ohne selbst geschäftlich tätig zu sein; sie wird ebenfalls separat registriert.
  • „Địa điểm kinh doanh“ (Geschäftsstandort) – ein Ort, an dem ein Unternehmen bestimmte Tätigkeiten ausübt und der der Registrierungsbehörde gemeldet wird.

Ausländische Investoren sind in der Regel über eine Ein- oder Mehrpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Aktiengesellschaft tätig; Projekte mit ausländischer Beteiligung erfordern zudem eine Investitionsregistrierungsbescheinigung gemäß den Investitionsgesetzen, bevor die Unternehmensregistrierungsbescheinigung ausgestellt wird.

Informationen aus dem vietnamesischen Register

Das Nationale Informationssystem für Unternehmensregistrierungen ist die offizielle Quelle für Unternehmensdaten, und das Nationale Portal für Unternehmensregistrierungen bildet den öffentlichen Zugang dazu. Der Informationsdienst ermöglicht es jedem Nutzer, ein Unternehmen zu suchen und dessen Registrierungsdaten abzurufen, während das elektronische Amtsblatt den Inhalt jeder Registrierung – Gründungen, Änderungen und Löschungen – als öffentliche Bekanntmachung veröffentlicht; auf diese Weise werden registrierte Tatsachen in der Praxis gegenüber Dritten wirksam.

Ein Eintrag enthält den Unternehmensnamen auf Vietnamesisch sowie, sofern registriert, in einer Fremdsprache und in abgekürzter Form; die Unternehmensnummer, die gleichzeitig als Steuernummer dient; die Anschrift des Hauptsitzes; die Rechtsform; das Stammkapital; den oder die gesetzlichen Vertreter; den Eigentümer, die Gesellschafter oder Gründungsaktionäre; die Geschäftsfelder gemäß der vietnamesischen Klassifizierung der Wirtschaftstätigkeiten; die Zweigstellen, Repräsentanzen und Geschäftsstandorte; sowie den Status des Unternehmens, d. h. ob es aktiv ist, seine Geschäftstätigkeit eingestellt hat, aufgelöst wurde oder der Widerruf seiner Zulassung ansteht.

Informationen zum wirtschaftlichen Eigentümer werden zwar erfasst, stellen jedoch keinen öffentlich zugänglichen Datensatz dar. Unternehmen müssen die Personen angeben, die die Schwellenwerte von 25 Prozent für Eigentumsanteile oder Kontrollbefugnisse erfüllen, und die Daten werden im Registrierungssystem gespeichert, damit die zuständigen Behörden sie im Rahmen der Geldwäschebekämpfung nutzen können; zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts konnte auf dem offiziellen Portal keine öffentliche Suchfunktion für wirtschaftliche Eigentümer bestätigt werden.

Auch Jahresabschlüsse sind nicht Teil der öffentlich zugänglichen Ebene des Handelsregisters. Vietnamesische Unternehmen reichen ihre Jahresabschlüsse bei der Steuerbehörde und dem Statistikamt ein, während Aktiengesellschaften ihre Informationen über die von der staatlichen Wertpapierkommission beaufsichtigten Kapitalmarktkanäle offenlegen. Personenbezogene Identifikationsdaten von Eigentümern und Vertretern werden in der Registrierungsakte gespeichert und nicht vollständig veröffentlicht.

Dokumente, die beim Register eingeholt werden können

  • „Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp“ (Unternehmensregistrierungsbescheinigung) – die Bescheinigung, die die Registrierung eines Unternehmens bestätigt und die Unternehmensnummer enthält, die gleichzeitig als Steuerregistrierungsbescheinigung dient. Der Erlass 168/2025 stellt klar, dass es sich um einen Registrierungsnachweis und nicht um eine Gewerbeerlaubnis handelt.
  • „Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện“ (Registrierungsbescheinigung für eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz) – die separate Bescheinigung, die für jede untergeordnete Einheit in deren eigenem Zuständigkeitsbereich ausgestellt wird.
  • „Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh“ (Registrierungsbescheinigung für einen gewerblichen Haushalt) – die auf Gemeindeebene an einen registrierten gewerblichen Haushalt ausgestellte Bescheinigung.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopie der Unternehmensregistrierungsbescheinigung) – eine von der Registrierungsbehörde ausgestellte beglaubigte Kopie zur Verwendung bei Banken, Geschäftspartnern und öffentlichen Stellen.
  • „Điều lệ công ty“ (Gesellschaftssatzung) – das bei der Registrierung und bei jeder Änderung eingereichte Gründungsdokument, aus dem Kapital, Unternehmensführung und Vertretungsbefugnisse hervorgehen.
  • „Thông tin đăng ký doanh nghiệp“ (Unternehmensregistrierungsdaten) – Registrierungsdaten, die über den Unternehmensinformationsdienst des Portals bereitgestellt werden; dies ist der übliche Weg für die Due-Diligence-Prüfung eines vietnamesischen Vertragspartners.
  • Elektronische Bekanntmachungen im Amtsblatt – die veröffentlichten Bekanntmachungen zu Registrierungsinhalten, Gründungen, Änderungen, Aussetzungen und Auflösungen.
  • Mitteilungen über Änderungen der Unternehmensregistrierungsdaten (Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) – die eingereichten Unterlagen zu Änderungen von Name, Anschrift, Kapital, gesetzlichem Vertreter, Eigentümern oder wirtschaftlich Berechtigten.

Häufig gestellte Fragen

Wo werden vietnamesische Unternehmen registriert?

Beim Gewerbeamt der Finanzbehörde der Provinz, in der sich der Hauptsitz befindet, oder bei der Verwaltungsbehörde einer Sonderwirtschaftszone. Einreichungen und öffentliche Abfragen erfolgen über das Nationale Unternehmensregisterportal unter dangkykinhdoanh.gov.vn.

Welches Gesetz regelt die Unternehmensregistrierung in Vietnam?

Das Unternehmensgesetz in der mit Wirkung zum 1. Juli 2025 geänderten Fassung sowie die Verordnung Nr. 168/2025/ND-CP vom 30. Juni 2025 über die Unternehmensregistrierung, die am 1. Juli 2025 in Kraft tritt.

Welche Unternehmensformen gibt es in Vietnam?

Die Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Mehr-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Aktiengesellschaft, die Personengesellschaft und das Privatunternehmen. Gewerbebetriebe und Genossenschaften werden nach eigenen Regelungen registriert.

Wer gilt nach vietnamesischem Recht als wirtschaftlich Berechtigter?

Eine natürliche Person, die direkt oder indirekt 25 Prozent oder mehr des Stammkapitals oder der Stimmrechtsanteile hält oder die die Ernennung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern, des Geschäftsführers oder des Generaldirektors sowie Entscheidungen über wesentliche organisatorische Veränderungen kontrolliert. Ihr Name, ihre Identifikationsnummer und ihr Beteiligungsanteil müssen angegeben werden.

Ist eine vietnamesische Unternehmensregistrierungsbescheinigung eine Gewerbeerlaubnis?

Nein. Sie bescheinigt, dass das Unternehmen registriert ist, und enthält die Unternehmensnummer, die gleichzeitig als Steuerregistrierungsbescheinigung dient; für bestimmte Geschäftszweige sind separate Genehmigungen erforderlich.

Sind vietnamesische Unternehmensabschlüsse öffentlich zugänglich?

Nicht über das Handelsregister. Jahresabschlüsse werden bei den Steuer- und Statistikbehörden eingereicht, und börsennotierte Unternehmen veröffentlichen diese über den Wertpapiermarkt.

Quellen

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Nationales Portal für Unternehmensregistrierung) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Verordnung Nr. 168/2025/NĐ-CP über die Unternehmensregistrierung, Nationale Datenbank für Rechtsvorschriften — vanban.chinhphu.vn
  • Volltext des Dekrets Nr. 168/2025/NĐ-CP über die Unternehmensregistrierung, Elektronisches Informationsportal der Regierung — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Verordnung Nr. 168/2025/NĐ-CP auf dem nationalen Portal für Unternehmensregistrierung — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Justizministerium – 8 Neuerungen des geänderten Unternehmensgesetzes, das am 01.07.2025 in Kraft tritt (Justizministerium zum geänderten Unternehmensgesetz) – htpldn.moj.gov.vn

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