Το μητρώο επιχειρήσεων στη Λευκορωσία είναι το «Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР» (Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και Ατομικών Επιχειρηματιών), το οποίο δημοσιεύεται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση egr.gov.by. Ιδιοκτήτης και διαχειριστής του είναι το «Министерство юстиции Республики Беларусь» (Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας), ενώ η ίδια η εγγραφή πραγματοποιείται από ένα δίκτυο αρμόδιων φορέων εγγραφής. Οι εταιρείες και οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο, και κάθε μία λαμβάνει έναν αριθμό λογαριασμού πληρωτή (УНП) που χρησιμεύει ως μόνιμο αναγνωριστικό της.

Το μητρώο εταιρειών στη Λευκορωσία

Το μητρώο θεσπίστηκε με την Απόφαση του Συμβουλίου Υπουργών αριθ. 229 της 23.02.2009 «Σχετικά με το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και Ατομικών Επιχειρηματιών» (Ψήφισμα του Συμβουλίου Υπουργών αριθ. 229 της 23ης Φεβρουαρίου 2009), ενώ η εγγραφή διέπεται από το «Διάταγμα του Προέδρου αριθ. 1 της 16.01.2009 «Σχετικά με την κρατική εγγραφή και τη διάλυση (παύση δραστηριότητας) των οικονομικών υποκειμένων» (Προεδρικό Διάταγμα αριθ. 1 της 16ης Ιανουαρίου 2009) σε συνδυασμό με τον Κανονισμό περί κρατικής εγγραφής που επισυνάπτεται σε αυτό. Το άρθρο 47 του Αστικού Κώδικα καθιστά την κρατική εγγραφή προϋπόθεση για την ύπαρξη μιας νομικής οντότητας.

Μια πολυεπίπεδη δομή καταχώρισης

Η Λευκορωσία δεν διαθέτει ενιαίο μητρώο. Η εγγραφή πραγματοποιείται από διάφορες κατηγορίες «регистрирующие органы» (φορέων εγγραφής):

  • Περιφερειακές και δημοτικές εκτελεστικές επιτροπές — ατομικές επιχειρήσεις, οι περισσότερες εμπορικές και μη εμπορικές οργανώσεις.
  • Περιφερειακές εκτελεστικές επιτροπές και κεντρικές διευθύνσεις δικαιοσύνης — εμπορικοί οργανισμοί με ξένη ή διεθνή συμμετοχή· στην πρωτεύουσα, η Κεντρική Διεύθυνση Δικαιοσύνης της Εκτελεστικής Επιτροπής της Πόλης του Μινσκ.
  • Η Εθνική Τράπεζα — τράπεζες και μη τραπεζικοί πιστωτικοί και χρηματοπιστωτικοί οργανισμοί, για τους οποίους εκδίδει επίσης πληροφορίες μητρώου.
  • Διοικήσεις των ζωνών ελεύθερης οικονομικής δραστηριότητας και του Κινεζο-Λευκορωσικού βιομηχανικού πάρκου «Great Stone» — οντότητες που εδρεύουν στις εν λόγω ζώνες.
  • Υπουργείο Δικαιοσύνης — παροχή μεθοδολογικής καθοδήγησης και διαχείριση του μητρώου, καθώς και καταχώριση ορισμένων μη εμπορικών μορφών, όπως πολιτικά κόμματα και δημόσιες ενώσεις σε επίπεδο Δημοκρατίας.

Το Πάρκο Υψηλής Τεχνολογίας δεν αποτελεί φορέα καταχώρισης: το Εποπτικό του Συμβούλιο χορηγεί το καθεστώς κατοίκου σε οντότητες που έχουν ήδη καταχωριστεί.

Ένα ενιαίο μητρώο για εταιρείες και αυτοαπασχολούμενους

Η επίσημη ονομασία του μητρώου αντανακλά το πεδίο εφαρμογής του: νομικά πρόσωπα, τόσο εμπορικά όσο και μη εμπορικά, καθώς και «индивидуальные предприниматели» — «ИП» (ατομικοί επιχειρηματίες) καταχωρίζονται στην ίδια βάση δεδομένων. Εξαίρεση αποτελούν τα γραφεία αντιπροσωπείας ξένων οργανισμών: αυτά εγκρίνονται από τις δικαστικές αρχές και καταχωρίζονται σε ξεχωριστό μητρώο γραφείων αντιπροσωπείας, όχι στο «ЕГР».

Είναι σε εξέλιξη μια μεταρρύθμιση. Ο νόμος αριθ. 150-Ζ της 01.06.2026 «Περί κρατικής καταχώρισης και εκκαθάρισης (παύσης δραστηριότητας) οικονομικών υποκειμένων» (Νόμος αριθ. 150-Ζ της 1ης Ιουνίου 2026) έχει ψηφιστεί για να αντικαταστήσει το Διάταγμα αριθ. 1, και μεταξύ των ανακοινωθέντων αλλαγών περιλαμβάνεται η κατάργηση του πιστοποιητικού καταχώρισης για νομικά πρόσωπα που χρησιμοποιούν πρότυπο καταστατικό. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος του δεν μπόρεσε να επιβεβαιωθεί από επίσημη πηγή, και οι δικαστικές αρχές εξακολουθούν να αναφέρονται στο Διάταγμα αριθ. 1 ως το ισχύον νομοθετικό κείμενο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Λευκορωσία

Οι νομικές μορφές διέπονται από τον «Гражданский кодекс Республики Беларусь» (Αστικός Κώδικας της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας) και τον εθνικό ταξινομητή οργανωτικών και νομικών μορφών.

  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — ООО (Limited liability company) — Άρθρο 86 του Αστικού Κώδικα και του Νόμου περί Οικονομικών Εταιρειών. Έως πενήντα μέτοχοι· ευθύνη περιορισμένη στις εισφορές. Η πιο συνηθισμένη μορφή.
  • Εταιρεία με πρόσθετη ευθύνη — ОДО (Company with additional liability) — Άρθρα 94 και 95. Οι μέτοχοι φέρουν επικουρική ευθύνη με την προσωπική τους περιουσία, σε πολλαπλάσιο των εισφορών τους που καθορίζεται στο καταστατικό. Σε αντίθεση με αρκετές γειτονικές χώρες, αυτή η μορφή εξακολουθεί να ισχύει στη Λευκορωσία.
  • Κλειστή ανώνυμη εταιρεία — ЗАО (Closed joint-stock company) — Άρθρα 96 και 97. Οι μετοχές διανέμονται μόνο μεταξύ υφιστάμενων ή προκαθορισμένων μετόχων.
  • Ανοιχτή ανώνυμη εταιρεία — ΟΑΟ (Open joint-stock company) — Άρθρα 96 και 97. Οι μετοχές μπορούν να διατεθούν στο κοινό· οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο στο βαθμό της συμμετοχής τους.
  • Унитарное предприятие — УП, частное унитарное предприятие — ЧУП (Ενιαία επιχείρηση, ιδιωτική ενιαία επιχείρηση) — Άρθρα 113 έως 115. Η περιουσία είναι αδιαίρετη και ανήκει σε έναν μόνο ιδιοκτήτη· η επιχείρηση τη διαχειρίζεται με το δικαίωμα της οικονομικής διαχείρισης ή της επιχειρησιακής διαχείρισης στην περίπτωση καзённое предприятие (κρατικής επιχείρησης). Χρησιμοποιείται ευρέως από μεμονωμένους ιδρυτές.
  • Πλήρης εταιρική σχέση (General partnership) — Άρθρο 66. Οι εταίροι φέρουν απεριόριστη από κοινού και εις εμπρόσθετον ευθύνη για τις υποχρεώσεις της εταιρικής σχέσης.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία (Коммандитное товарищество) — Άρθρο 81. Οι γενικοί εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη· οι εταίροι με εισφορά διακινδυνεύουν μόνο την εισφορά τους.
  • Παραγωγικός συνεταιρισμός — Άρθρο 107. Τα μέλη συμμετέχουν προσωπικά στη δραστηριότητα του συνεταιρισμού και φέρουν εγγυητική ευθύνη όπως ορίζεται στο καταστατικό του.
  • Αγροτική (γεωργική) εκμετάλλευση — Άρθρο 115-1. Οικογενειακή γεωργική νομική οντότητα.
  • Ατομική επιχείρηση — ΑΕ (Ατομικός επιχειρηματίας) — Άρθρο 22. Δεν αποτελεί νομικό πρόσωπο· ο επιχειρηματίας ευθύνεται με το σύνολο της προσωπικής του περιουσίας. Καταχωρίζεται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες.
  • Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί — καταναλωτικός συνεταιρισμός (άρθρο 116), δημόσιες και θρησκευτικές οργανώσεις (άρθρο 117), ιδρύματα (άρθρο 118), οργανισμοί (άρθρο 120) και ενώσεις και ομοσπονδίες (ενώσεις και ομοσπονδίες νομικών προσώπων και επιχειρηματιών, Άρθρο 121), καθώς και οι συνεταιρισμοί κηπουρικής, οι ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών, οι δικηγορικοί σύλλογοι και τα μόνιμα διαιτητικά όργανα.

Το καθεστώς των ατομικών επιχειρηματιών έχει αλλάξει ουσιαστικά. Σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 365-Ζ της 22.04.2024, ο οποίος τέθηκε σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου 2024, οι νεοεγγεγραμμένοι ατομικοί επιχειρηματίες μπορούν να ασκούν δραστηριότητα μόνο στο πλαίσιο ενός κλειστού καταλόγου επιτρεπόμενων δραστηριοτήτων που καθορίζεται από το Συμβούλιο των Υπουργών, ενώ στους επιχειρηματίες που είχαν εγγραφεί νωρίτερα παραχωρήθηκε μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2025. Από τον Οκτώβριο του 2024, ένας αυτοαπασχολούμενος μπορεί να μετατραπεί σε εμπορική εταιρεία μέσω μιας απλοποιημένης, ατελούς διαδικασίας.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο επιχειρήσεων της Λευκορωσίας

Η πύλη του ΕΓΡ (ЕГР) προσφέρει διάφορες δωρεάν υπηρεσίες σε όλους: επαλήθευση της κατάστασης νομικού προσώπου ή ατομικού επιχειρηματία, έλεγχο της διαθεσιμότητας προτεινόμενης εταιρικής επωνυμίας, καταλόγους οντοτήτων υπό εκκαθάριση, καθώς και αυτοματοποιημένη πρόσβαση στα δεδομένα του μητρώου ως ανοικτά δεδομένα. Τα πεδία που εμφανίζονται είναι ο αριθμός λογαριασμού του πληρωτή (УНП), η πλήρης, η συντομογραφία και η εμπορική επωνυμία, η ημερομηνία εγγραφής, η αρμόδια αρχή εγγραφής, η τρέχουσα κατάσταση — ενεργή, υπό εκκαθάριση, σε πτώχευση, διαγραμμένη από το μητρώο ή παύσασα να υφίσταται — και η ημερομηνία διαγραφής, όπου ισχύει.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Σε σύγκριση με τα περισσότερα ευρωπαϊκά μητρώα, το σύνολο των δεδομένων που διατίθενται στο κοινό είναι περιορισμένο. Οι ιδρυτές, οι μέτοχοι, οι μέτοχοι και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν εμφανίζονται στην ελεύθερη δημόσια αναζήτηση και δεν περιλαμβάνονται στο τυποποιημένο απόσπασμα, το περιεχόμενο του οποίου περιορίζεται στα πεδία ταυτοποίησης και κατάστασης που αναφέρονται παραπάνω. Αυτό απορρέει από το προβλεπόμενο περιεχόμενο του αποσπάσματος και όχι από ρητό κανόνα εμπιστευτικότητας.

Δεν υπάρχει δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων. Οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία συλλέγονται από τις υπόχρεες οντότητες και από την αρχή χρηματοοικονομικής εποπτείας βάσει του Νόμου αριθ. 165-З της 30.06.2014 «Περί μέτρων για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων που αποκτήθηκαν με εγκληματικό τρόπο…» (Νόμος αριθ. 165-З της 30ής Ιουνίου 2014 σχετικά με μέτρα για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων που έχουν αποκτηθεί με εγκληματικό τρόπο)· δεν αποτελεί σύνολο δεδομένων του ΕΓΡ.

Ομοίως, οι οικονομικές καταστάσεις δεν τηρούνται στο μητρώο. Μόνο οι ανώνυμες εταιρείες υπαγορεύονται σε γενική υποχρέωση γνωστοποίησης, σύμφωνα με τον Νόμο περί Οικονομικών Εταιρειών και τη νομοθεσία περί κινητών αξιών, και όχι μέσω του μητρώου. Ξεχωριστά δημόσια σύνολα δεδομένων σχετικά με φορολογικές οφειλές και φορολογούμενους υψηλού κινδύνου δημοσιεύονται από τις φορολογικές αρχές.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • «Выписка из ЕГР» (Απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο) — το κύριο έγγραφο του μητρώου, το οποίο περιέχει τον αριθμό λογαριασμού του πληρωτή, την πλήρη και τη συντομογραφική ονομασία, την ημερομηνία εγγραφής, την αρμόδια αρχή εγγραφής, την τρέχουσα κατάσταση και, όπου απαιτείται, την ημερομηνία διαγραφής από το μητρώο. Εκδίδεται σε έντυπη μορφή ή ως ηλεκτρονικό αρχείο, μεταξύ άλλων και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό ύπαρξης και νομικής υπόστασης για τράπεζες, διαγωνισμούς, δικαστήρια, συμβολαιογράφους και αντισυμβαλλομένους.
  • Ενημερωτική επιστολή — εκδίδεται όταν η ζητούμενη οντότητα ή τα δεδομένα δεν υπάρχουν στο μητρώο· χρησιμεύει ως απόδειξη ότι μια οντότητα δεν υπάρχει ή έχει διαγραφεί.
  • Справка о согласовании наименования (Βεβαίωση έγκρισης εταιρικής επωνυμίας) — εκδίδεται πριν από την εγγραφή και δεσμεύει την προτεινόμενη επωνυμία της μελλοντικής νομικής οντότητας.
  • Копия устава с отметкой регистрирующего органа (Αντίγραφο του καταστατικού με τη σφραγίδα της αρμόδιας αρχής) — το καταστατικό έγγραφο όπως κατατέθηκε και σφραγίστηκε από την αρμόδια αρχή, το οποίο χρησιμοποιείται για τράπεζες, συμβολαιογράφους και εταιρικές μεταβολές.
  • Αντίγραφο πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής — εκδίδεται από τον αρμόδιο φορέαεγγραφής σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς του αρχικού πιστοποιητικού. Σημειώστε ότι το πιστοποιητικό καταργείται για τις οντότητες που χρησιμοποιούν πρότυπο καταστατικό στο πλαίσιο της μεταρρύθμισης του 2026.
  • Στοιχεία από το Ενιαίο Μητρώο (ΕΓΡ) σχετικά με τράπεζες και μη τραπεζικούς πιστωτικούς και χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς — εκδίδονται από την Εθνική Τράπεζα στο πλαίσιο δικής της διοικητικής διαδικασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο επιχειρήσεων στη Λευκορωσία;

Ονομάζεται «Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και Ατομικών Επιχειρηματιών» (Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), το οποίο τεκμηριώνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και δημοσιεύεται στον ιστότοπο egr.gov.by.

Οι εταιρείες και οι ατομικοί επιχειρηματίες περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο;

Ναι. Και οι δύο εγγράφονται στο ίδιο μητρώο, όπως υποδηλώνει η επίσημη ονομασία του. Εξαίρεση αποτελούν τα γραφεία αντιπροσωπείας ξένων οργανισμών, τα οποία καταχωρίζονται σε ξεχωριστό μητρώο.

Ποιος εγγράφει τις εταιρείες στη Λευκορωσία;

Η εγγραφή είναι αποκεντρωμένη. Οι εκτελεστικές επιτροπές των περιφερειών και των πόλεων εγγράφουν τις περισσότερες οντότητες, οι εκτελεστικές επιτροπές των περιφερειών και τα υπουργεία Δικαιοσύνης χειρίζονται τις εταιρείες με ξένη συμμετοχή, η Εθνική Τράπεζα εγγράφει τις τράπεζες και οι διοικήσεις των ελεύθερων οικονομικών ζωνών εγγράφουν τις οντότητες στις ζώνες τους.

Μπορώ να δω τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές μιας εταιρείας της Λευκορωσίας;

Όχι μέσω του μητρώου. Η ελεύθερη αναζήτηση και το τυποποιημένο απόσπασμα εμφανίζουν μόνο στοιχεία ταυτοποίησης και κατάστασης· οι ιδρυτές, οι μέτοχοι και οι διευθυντές δεν περιλαμβάνονται στο σύνολο των δημοσιευμένων δεδομένων.

Υπάρχει μητρώο πραγματικών δικαιούχων στη Λευκορωσία;

Δεν υπάρχει δημόσιο μητρώο. Οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους διαχειρίζονται οι υπόχρεες οντότητες και η αρχή χρηματοοικονομικής εποπτείας βάσει του νόμου του 2014 για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο.

Τι είναι το УНП;

Ο «учётный номер плательщика — УНП» (αριθμός λογαριασμού πληρωτή) είναι ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός που αποδίδεται κατά την εγγραφή και εμφανίζεται στο μητρώο καθώς και σε κάθε απόσπασμα. Είναι ο αριθμός που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μιας οντότητας.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Λευκορωσίας, μητρώο εταιρειών Λευκορωσίας, ЕГР Λευκορωσίας, egr.gov.by, Υπουργείο Δικαιοσύνης Λευκορωσίας, νομικές μορφές Λευκορωσίας, OOO Λευκορωσίας, ενιαία επιχείρηση Λευκορωσίας, ατομική επιχείρηση Λευκορωσίας, απόσπασμα μητρώου εταιρειών Λευκορωσίας, UNP Λευκορωσίας, έγγραφα εταιρειών Λευκορωσίας