Το μητρώο επιχειρήσεων στο Βέλγιο είναι η Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — η Τράπεζα Διασταύρωσης Επιχειρήσεων, η οποία τεκμηριώνεται από την SPF Économie / FOD Economie (Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Οικονομίας) και είναι προσβάσιμη δωρεάν μέσω της «Δημόσιας Αναζήτησης». Συμπληρώνεται από τρία ακόμη επίσημα κανάλια: τη γραμματεία του δικαστηρίου επιχειρήσεων, η οποία τηρεί τον φάκελο κάθε νομικού προσώπου· το Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Βελγική Επίσημη Εφημερίδα), όπου δημοσιεύονται οι πράξεις των εταιρειών· και το Κεντρικό Γραφείο Ισολογισμών της Εθνικής Τράπεζας, όπου κατατίθενται οι ετήσιοι λογαριασμοί. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρείες περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο.

Το μητρώο επιχειρήσεων στο Βέλγιο

Η Τράπεζα Διασταύρωσης Επιχειρήσεων (Crossroads Bank for Enterprises) δημιουργήθηκε με το Άρθρο III.15 του Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Κώδικας Οικονομικού Δικαίου). Το Άρθρο III.16 απαριθμεί τα στοιχεία που καταχωρίζονται σε αυτήν: φυσικά πρόσωπα που υποχρεούνται να εγγραφούν ως επιχειρήσεις, βελγικά νομικά πρόσωπα, αλλοδαπά και διεθνή νομικά πρόσωπα με έδρα, μονάδα εγκατάστασης ή υποκατάστημα στο Βέλγιο, καθώς και οργανισμοί χωρίς νομική προσωπικότητα. Κάθε επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί πριν από την έναρξη της δραστηριότητάς της, μέσω ενός διαπιστευμένου «guichet d’entreprises» / «ondernemingsloket» (γραφείο επιχειρήσεων) της επιλογής της.

Με την εγγραφή εκδίδεται ένας αριθμός επιχείρησης και, για κάθε τόπο δραστηριότητας, ένας αριθμός μονάδας εγκατάστασης. Η πρόσβαση του κοινού είναι δωρεάν: το άρθρο III.31 του Κώδικα εγγυάται ότι κάθε φυσικό πρόσωπο, νομικό πρόσωπο ή οντότητα έχει πρόσβαση μέσω διαδικτύου στα δεδομένα που αναφέρονται στο άρθρο III.29, μέσω ενός ελεύθερα προσβάσιμου ιστότοπου.

Δικαστήρια, γραφεία εξυπηρέτησης επιχειρήσεων και εφημερίδα της κυβέρνησης

Η γραμματεία του επιχειρηματικού δικαστηρίου (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) τηρεί τον φάκελο του νομικού προσώπου (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon) σύμφωνα με το Άρθρο 2:7 του Κώδικα Εταιρειών και Συλλόγων, στον οποίο κατατίθενται οι ιδρυτικές πράξεις, τα καταστατικά και οι διορισμοί· οποιοσδήποτε μπορεί να συμβουλευτεί τα έγγραφα αυτά δωρεάν και να λάβει πλήρη ή μερικά επικυρωμένα αντίγραφα. Τα γραφεία επιχειρήσεων καταχωρούν τις επιχειρήσεις στην Τράπεζα Διασταυρώσεων, τροποποιούν ή διαγράφουν τα στοιχεία τους, καταθέτουν ιδιωτικές πράξεις και δικαστικές αποφάσεις, καθώς και εκδίδουν αντίγραφα και αποσπάσματα στοιχείων του μητρώου.

Οι πράξεις των εταιρειών δημοσιεύονται στα παραρτήματα του Moniteur belge / Belgisch Staatsblad· σύμφωνα με το άρθρο 2:18 του Κώδικα, καθίστανται εκτελεστές έναντι τρίτων από τη δημοσίευσή τους. Οι ετήσιοι λογαριασμοί κατατίθενται στην Centrale des bilans / Balanscentrale (Κεντρική Υπηρεσία Ισολογισμών) της Εθνικής Τράπεζας του Βελγίου, σύμφωνα με το άρθρο 3:10 του Κώδικα, εντός τριάντα ημερών από την έγκρισή τους και το αργότερο επτά μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Βέλγιο

Το βελγικό εταιρικό δίκαιο αναδιατυπώθηκε με τον «Code des sociétés et des associations» / «Wetboek van vennootschappen en verenigingen» — CSA/WVV (Κώδικας Εταιρειών και Σωματείων), ο οποίος τέθηκε σε ισχύ την 1η Μαΐου 2019 και με τον οποίο ο κατάλογος των νομικών μορφών περιορίστηκε σε κλειστό κατάλογο:

  • Société simple / maatschap (Απλή εταιρική σύμπραξη) — χωρίς νομική προσωπικότητα· οι εταίροι φέρουν από κοινού και απεριόριστη ευθύνη. Μπορεί να λάβει την εσωτερική μορφή μιας société interne / stille maatschap ή να αποκτήσει νομική προσωπικότητα ως SNC ή SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Ονομαστική εταιρεία) — όλοι οι εταίροι φέρουν απεριόριστη από κοινού και εις ολόκληρον ευθύνη.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — οι διαχειριστές φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι σιωπηροί εταίροι φέρουν ευθύνη μόνο έως το ύψος της εισφοράς τους.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η εμβληματική μορφή της μεταρρύθμισης: δεν απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο, το οποίο αντικαθίσταται από την απαίτηση επαρκούς αρχικού ιδίου κεφαλαίου. Η τυπική μορφή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Συνεταιριστική εταιρεία) — προορίζεται, σύμφωνα με το άρθρο 6:1 του Κώδικα, για οντότητες που επιδιώκουν γνήσιο συνεταιριστικό σκοπό· τα μέλη απολαμβάνουν περιορισμένη ευθύνη.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Ανώνυμη εταιρεία) — ευθύνη περιορισμένη στις εισφορές, ελάχιστο κεφάλαιο 61.500 ευρώ· χρησιμοποιείται για μεγαλύτερες και εισηγμένες επιχειρήσεις.
  • Société européenne — SE (Ευρωπαϊκή Εταιρεία) και société coopérative européenne — SCE (Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία) — οι μορφές που προβλέπονται από το δίκαιο της ΕΕ.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Συμφέροντος) — νομικό πρόσωπο του οποίου τα μέλη φέρουν απεριόριστη ευθύνη.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Μη κερδοσκοπικός σύλλογος) και association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Διεθνής μη κερδοσκοπικός σύλλογος) — τα μέλη δεν φέρουν προσωπική ευθύνη.
  • Ιδιωτικό ίδρυμα / private stichting (Private foundation) και ίδρυμα κοινής ωφέλειας / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — οντότητες χωρίς μέλη, οι οποίες διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία για συγκεκριμένο σκοπό.
  • Επιχείρηση φυσικού προσώπου / eenmanszaak (Ατομική επιχείρηση) — δεν αποτελεί εταιρεία· ο επιχειρηματίας φέρει προσωπική και απεριόριστη ευθύνη και είναι εγγεγραμμένος στην Τράπεζα Διασταυρώσεων όπως κάθε άλλη επιχείρηση.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — δεν έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα· πρέπει να υποβάλει το δικό του φάκελο και να δημοσιεύσει στα παραρτήματα της εφημερίδας της κυβέρνησης.

Δύο αναγνωρισμένες ιδιότητες μπορούν να προστεθούν σε αυτές τις μορφές αντί να τις αντικαταστήσουν: η «entreprise agricole» / «landbouwonderneming» (γεωργική επιχείρηση) και η «coopérative agréée comme entreprise sociale» / «erkende sociale onderneming» (συνεταιρισμός πιστοποιημένος ως κοινωνική επιχείρηση).

Έντυπα που καταργήθηκαν με τη μεταρρύθμιση

Ο Κώδικας του 2019 κατάργησε μια σειρά γνωστών βελγικών νομικών μορφών. Η «société en commandite par actions» (SCA/Comm.VA), η «société à finalité sociale» (SFS/VSO), η «société agricole» (SAgr/LV), ο βελγικός «groupement d’intérêt économique» (GIE/ESV), η «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), οι συνεταιριστικές εταιρείες που δεν πληρούσαν τον νέο ορισμό, καθώς και η «union professionnelle» / «beroepsvereniging» έπαυσαν να υφίστανται ως νομικές μορφές. Η SPRL μετατράπηκε σε SRL, η SCS σε SComm και η SCRL σε SC αυτοδικαίως. Οι εταιρείες έπρεπε να εναρμονίσουν τα καταστατικά τους έως την 1η Ιανουαρίου 2024· όσες δεν το έκαναν μετατράπηκαν αυτόματα κατά την εν λόγω ημερομηνία — μια SCA σε SA με μοναδικό διευθυντή, μια γεωργική εταιρεία και μια GIE σε SNC, μια μη συμμορφούμενη SCRL σε SRL, μια επαγγελματική ένωση σε ASBL — και οι διευθυντές τους φέρουν προσωπική και από κοινού ευθύνη για τυχόν ζημίες που προκύπτουν.

Πληροφορίες που διατίθενται από το βελγικό μητρώο επιχειρήσεων

Η «Δημόσια Αναζήτηση» εμφανίζει, δωρεάν, τους αριθμούς μονάδας επιχείρησης και εγκατάστασης, την επωνυμία, τη νομική μορφή, τη νομική κατάσταση και το καθεστώς, τις διευθύνσεις, τους κωδικούς δραστηριότητας NACEBEL, τις ιδιότητες και τα αξιώματα που κατέχουν, τα επώνυμα και τα ονόματα των ιδρυτών και των προσώπων που ασκούν δημόσια αξιώματα, τα ονόματα των ενεργών εταίρων και βοηθών, τις άδειες και τις εγκρίσεις, καθώς και τον ιστότοπο, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου έχουν δηλωθεί, μαζί με όλα τα στοιχεία που υπόκεινται σε δημοσιοποίηση σύμφωνα με το εταιρικό δίκαιο και το δίκαιο περί αφερεγγυότητας.

Πέρα από το ίδιο το μητρώο, οι πράξεις που δημοσιεύονται στα παραρτήματα του Moniteur belge / Belgisch Staatsblad είναι ελεύθερα αναζητήσιμες σε πλήρες κείμενο, το αρχείο στο γραφείο του γραμματέα μπορεί να συμβουλευτεί δωρεάν, και οι ετήσιοι λογαριασμοί διατίθενται δωρεάν από το Κεντρικό Γραφείο Ισολογισμών της Εθνικής Τράπεζας σε μορφές PDF, XBRL και CSV.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Υπάρχουν δύο σημαντικοί περιορισμοί. Πρώτον, η επαναχρησιμοποίηση των δεδομένων υπόκειται σε περιορισμούς: η πρόσβαση προορίζεται για μεμονωμένες, στοχευμένες αναζητήσεις, ενώ η μαζική επαναχρησιμοποίηση επιτρέπεται μόνο στην υπηρεσία διαχείρισης της Crossroads Bank, και το άρθρο 2:30 του Κώδικα Εταιρειών και Συλλόγων απαγορεύει τη χρήση δημοσιευμένων προσωπικών δεδομένων για την προσέλκυση φυσικών προσώπων ή την εμπορική εκμετάλλευση χρηματοοικονομικών πληροφοριών που τους αφορούν. Τα δεδομένα που υπερβαίνουν το σύνολο των δημοσίως καταχωρημένων στοιχείων είναι προσβάσιμα μόνο στις αρχές κατόπιν υπουργικής εξουσιοδότησης.

Δεύτερον, το μητρώο UBO (μητρώο πραγματικών δικαιούχων), το οποίο τηρεί η Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Οικονομικών, δεν είναι πλέον ανοιχτό στο ευρύ κοινό. Σύμφωνα με την απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 22ας Νοεμβρίου 2022 στις συνενωμένες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20, καθώς και τον νόμο της 5ης Νοεμβρίου 2023 που τέθηκε σε ισχύ από τις 21 Δεκεμβρίου 2023, η πρόσβαση επιτρέπεται στις αρμόδιες αρχές και στις αρχές επιβολής κυρώσεων, στις υποχρεωμένες οντότητες για σκοπούς δέουσας επιμέλειας έναντι των πελατών, καθώς και σε κάθε πρόσωπο που μπορεί να αποδείξει έννομο συμφέρον στην καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας. Ο αιτών που επικαλείται έννομο συμφέρον λαμβάνει μόνο το επώνυμο, τον μήνα και το έτος γέννησης, την ιθαγένεια και τη χώρα διαμονής, την κατηγορία του πραγματικού δικαιούχου, την ημερομηνία κατά την οποία απέκτησε την ιδιότητα αυτή και το αν η συμμετοχή του είναι μεμονωμένη ή εντάσσεται σε ομάδα. Οι μεμονωμένοι πραγματικοί δικαιούχοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση στο Υπουργείο Οικονομικών για περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα τους.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Απόσπασμα από την Τράπεζα Διασταύρωσης Επιχειρήσεων) — εκδίδεται από διαπιστευμένο γραφείο επιχειρήσεων και φέρει πιστοποίηση συμμόρφωσης· περιλαμβάνει τον αριθμό της επιχείρησης, την επωνυμία, τη νομική μορφή, τις διευθύνσεις, τις μονάδες εγκατάστασης, τους κωδικούς δραστηριότητας, τις ικανότητες, τις άδειες και τις λειτουργίες. Χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό εγγραφής για τράπεζες, διαγωνισμούς και αντισυμβαλλόμενους. Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να συμβουλεύεται, να εκτυπώνει και να διορθώνει τα δικά της δεδομένα μέσω της υπηρεσίας «My Enterprise».
  • Δημοσιεύσεις στα παραρτήματα της «Moniteur belge» / «publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad» (Δημοσιεύσεις στα παραρτήματα της Επίσημης Εφημερίδας) — το απόσπασμα σύστασης, οι τροποποιήσεις του καταστατικού, οι διορισμοί και οι παύσεις διευθυντών, ελεγκτών και εκκαθαριστών, η διάλυση, οι συγχωνεύσεις και οι αποφάσεις περί αφερεγγυότητας. Αυτές οι δημοσιεύσεις είναι που καθιστούν τα γεγονότα εκτελεστά έναντι τρίτων.
  • Συντονισμένο καταστατικό / gecoördineerde statuten (Συντονισμένο καταστατικό) — το ενημερωμένο ενοποιημένο κείμενο του καταστατικού, το οποίο πρέπει να κατατίθεται μετά από κάθε τροποποίηση· για τις πράξεις που κατατίθενται ηλεκτρονικά από συμβολαιογράφο, διατηρούνται επίσης στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων των συμβολαιογράφων. Χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της διακυβέρνησης, των εξουσιών εκπροσώπησης και των κατηγοριών μετοχών.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Ετήσιοι λογαριασμοί) — ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων και οι σημειώσεις, μαζί με την έκθεση του ελεγκτή, την έκθεση διαχείρισης και τους ενοποιημένους λογαριασμούς, όπου ισχύει, που κατατίθενται στην Εθνική Τράπεζα. Οι μεγαλύτερες μη κερδοσκοπικές ενώσεις καταθέτουν επίσης τα έγγραφά τους στην Εθνική Τράπεζα, ενώ οι μικρότερες τα καταθέτουν στον φάκελο του δικαστηρίου.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Αντίγραφα από τον φάκελο της γραμματείας) — πλήρη ή μερικά επικυρωμένα αντίγραφα οποιουδήποτε κατατεθέντος εγγράφου, σύμφωνα με το άρθρο 2:12 του Κώδικα.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Απόσπασμα πραγματικών δικαιούχων) — το περιορισμένο σύνολο δεδομένων που περιγράφεται ανωτέρω, το οποίο διατίθεται σε αιτούντες με έννομο συμφέρον και σε υποχρεωμένες οντότητες· οι καταχωρισμένες οντότητες μπορούν να ανακτήσουν τα δικά τους δεδομένα μέσω της πλατφόρμας UBO.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο επιχειρήσεων στο Βέλγιο;

Ονομάζεται Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Τράπεζα Διασταύρωσης Επιχειρήσεων), τη οποία διαχειρίζεται η Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Οικονομίας και η οποία είναι προσβάσιμη δωρεάν μέσω της Δημόσιας Αναζήτησης.

Οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες;

Ναι. Το άρθρο III.16 του Κώδικα Οικονομικού Δικαίου κατατάσσει τα φυσικά πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα ως επιχειρήσεις στην ίδια Τράπεζα Διασταύρωσης με τα βελγικά και ξένα νομικά πρόσωπα και τους οργανισμούς χωρίς νομική προσωπικότητα.

Ποιες μορφές βελγικών εταιρειών καταργήθηκαν το 2019;

Η εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης, η εταιρεία κοινωνικού σκοπού, η γεωργική εταιρεία, η βελγική ομάδα οικονομικού συμφέροντος, ο συνεταιρισμός απεριόριστης ευθύνης, οι μη συμμορφούμενες συνεταιριστικές εταιρείες και η επαγγελματική ένωση. Οι εταιρείες είχαν προθεσμία μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2024 για να προσαρμοστούν, μετά την οποία η μετατροπή πραγματοποιήθηκε αυτόματα.

Είναι δημόσιοι οι ετήσιοι λογαριασμοί των βελγικών εταιρειών;

Ναι. Οι εταιρείες καταθέτουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στο Κεντρικό Γραφείο Ισολογισμών της Εθνικής Τράπεζας εντός τριάντα ημερών από την έγκρισή τους, και τα αρχεία αυτά είναι ελεύθερα προσβάσιμα στο διαδίκτυο.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας βελγικής εταιρείας;

Όχι ως μέλος του ευρύτερου κοινού. Από την απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης του Νοεμβρίου 2022 και τον νόμο της 5ης Νοεμβρίου 2023, η πρόσβαση περιορίζεται στις αρχές, στις υποχρεωμένες οντότητες και στα πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον, τα οποία λαμβάνουν μόνο ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων.

Πού δημοσιεύονται οι πράξεις των βελγικών εταιρειών;

Στα παραρτήματα του Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, τα οποία είναι ελεύθερα προσβάσιμα· η δημοσίευση είναι αυτή που καθιστά τα καταστατικά εκτελεστά έναντι τρίτων.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βελγίου, μητρώο εταιρειών Βελγίου, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, δημόσια αναζήτηση KBO, νομικές μορφές εταιρειών στο Βέλγιο, SRL BV Βελγίου, SA NV Βελγίου, Moniteur belge, ετήσιοι λογαριασμοί Βελγίου, μητρώο UBO Βελγίου, εταιρικά έγγραφα Βελγίου