Το εμπορικό μητρώο της Βολιβίας είναι το Registro de Comercio de Bolivia (Εμπορικό Μητρώο της Βολιβίας), το οποίο διαχειρίζεται από το 2022 η Servicio Plurinacional de Registro de Comercio — SEPREC (Πολυεθνική Υπηρεσία Εμπορικού Μητρώου) υπό την εποπτεία του Υπουργείου Παραγωγικής Ανάπτυξης και Πολυμερούς Οικονομίας. Το βασικό του μέσο είναι η matrícula de comercio (εμπορική εγγραφή), την οποία πρέπει να διαθέτει κάθε επιχειρηματίας — είτε πρόκειται για εταιρεία είτε για μεμονωμένο έμπορο. Η εγγραφή, η ανανέωση και η έκδοση πιστοποιητικών διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης διαδικασιών του SEPREC.

Το μητρώο εταιρειών στη Βολιβία

Το ίδιο το μητρώο ορίζεται από τον «Código de Comercio» (Εμπορικό Κώδικα), ο οποίος εγκρίθηκε με το Διαταγματικό Νόμο 14379 της 25ης Φεβρουαρίου 1977. Το άρθρο 27 ορίζει ότι σκοπός του «Registro de Comercio» είναι η τήρηση του μητρώου των εμπόρων και η καταχώριση όλων των πράξεων, συμβάσεων και εγγράφων για τα οποία ο νόμος απαιτεί την εν λόγω τυπική διαδικασία, ενώ το άρθρο 28 υποχρεώνει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα να αποκτήσει «matrícula». Το άρθρο 31 παρέχει στις καταχωρισμένες πράξεις ισχύ έναντι τρίτων από την ημερομηνία της εγγραφής.

Από την παραχώρηση σε κρατική υπηρεσία

Η Βολιβία άλλαξε πρόσφατα το θεσμικό μοντέλο, και αυτό αποτελεί το σημαντικότερο γεγονός για όποιον διεξάγει έρευνα σχετικά με τις εταιρείες της Βολιβίας. Ο Νόμος αριθ. 1398 της 1ης Οκτωβρίου 2021 (Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021), ο Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου, έθεσε τέλος στην παραχώρηση βάσει της οποίας ένα ιδιωτικό ίδρυμα διαχειριζόταν το μητρώο και έθεσε το Registro de Comercio υπό την εποπτεία του Υπουργείου Παραγωγικής Ανάπτυξης και Πλουραλιστικής Οικονομίας. Το Ανώτατο Διάταγμα αριθ. 4596 της 6ης Οκτωβρίου 2021 (Ανώτατο Διάταγμα αριθ. 4596 της 6ης Οκτωβρίου 2021) ίδρυσε τη SEPREC ως αποκεντρωμένο δημόσιο φορέα με δική της νομική προσωπικότητα και περιουσία, καθόρισε μεταβατική περίοδο κατά την οποία ο πρώην παραχωρησιούχος συνέχισε να λειτουργεί έως τις 31 Μαρτίου 2022, ενώ η SEPREC άρχισε να παρέχει την υπηρεσία την 1η Απριλίου 2022. Οι αναφορές στον πρώην παραχωρησιούχο σε παλαιότερα έγγραφα πρέπει να ερμηνεύονται αναλόγως.

Ένα μοναδικό μητρώο για εταιρείες και ατομικές επιχειρήσεις

Δεν υπάρχει ξεχωριστό μητρώο για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Η «empresa unipersonal» (ατομική επιχείρηση), γνωστή και ως «comerciante individual» (ατομικός έμπορος), λαμβάνει τον ίδιο «matrícula de comercio» (αριθμό εμπορικής εγγραφής) με μια εταιρεία, μέσω της δικής της διαδικασίας εγγραφής στη SEPREC. Τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν εμπορική δραστηριότητα χωρίς εμπορική εγκατάσταση δεν θεωρούνται έμποροι και εγγράφονται μόνο για φορολογικούς σκοπούς.

Οι εταιρικές πράξεις που πρέπει να δημοσιοποιούνται — η ίδρυση υποκαταστημάτων, οι μετασχηματισμοί, οι συγχωνεύσεις και παρόμοιες πράξεις — δημοσιεύονται στην «Gaceta Electrónica de Comercio» (Ηλεκτρονική Εμπορική Εφημερίδα), ένα επίσημο κανάλι δημοσίευσης που αποτελεί μέρος των διαδικασιών εγγραφής.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Βολιβία

Το άρθρο 126 του Εμπορικού Κώδικα παραθέτει έναν εξαντλητικό κατάλογο εταιρικών μορφών, τον οποίο ακολουθούν οι διαδικασίες της SEPREC:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (Ατομική επιχείρηση / ατομικός έμπορος) — Άρθρα 5 και 28 του Εμπορικού Κώδικα. Δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα· ο ιδιοκτήτης ευθύνεται προσωπικά και απεριόριστα για τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.
  • Sociedad colectiva (Ομόρρυθμη εταιρεία) — Άρθρο 173. Όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού και απεριόριστα για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· χρησιμοποιείται για μικρές εταιρικές σχέσεις που βασίζονται στην προσωπική εμπιστοσύνη.
  • Sociedad en comandita simple (Απλή ετερόρρυθμη εταιρεία) — Άρθρο 184. Οι διαχειριστές εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι περιορισμένοι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ποσό που έχουν δεσμευτεί να συνεισφέρουν.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — Άρθρο 126(3). Οι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των κεφαλαιακών τους μεριδίων· αυτή αποτελεί την τυπική μορφή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις στη Βολιβία.
  • Sociedad anónima — S.A. (Ανώνυμη εταιρεία) — Άρθρο 126(4). Το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές και οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο στο μέτρο των μετοχών τους. Η σύστασή της μπορεί να γίνει με ενιαία πράξη ή μέσω δημόσιας εγγραφής, καθεμία από τις οποίες αποτελεί ξεχωριστή διαδικασία καταχώρισης.
  • Sociedad en comandita por acciones (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — Άρθρο 126(5). Οι διαχειριστές φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι εταίροι περιορισμένης ευθύνης κατέχουν μετοχές και ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος αυτών.
  • Sociedad de economía mixta (Εταιρεία μικτής οικονομίας) — Άρθρα 127 και 424 έως 442. Συνδυάζει κρατικό ή δημόσιο κεφάλαιο με ιδιωτικό κεφάλαιο και διέπεται από τους κανόνες της ανώνυμης εταιρείας.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (Υποκατάστημα ή μόνιμη αντιπροσωπεία εταιρείας που έχει συσταθεί στο εξωτερικό) — Άρθρα 413 και 416 έως 418. Δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο· η ξένη μητρική εταιρεία παραμένει υπεύθυνη, και το υποκατάστημα πρέπει να καταχωριστεί πριν από την έναρξη της λειτουργίας του στη Βολιβία.
  • Χρηματοπιστωτικός οργανισμός στέγασης, κρατική επιχείρηση, μικτή κρατική επιχείρηση και διακυβερνητική κρατική επιχείρηση (Entidad financiera de vivienda, empresa estatal, empresa estatal mixta και empresa estatal intergubernamental) — νομικές μορφές εκτός του άρθρου 126 που, ωστόσο, λαμβάνουν εμπορική εγγραφή, παράλληλα με τις νομαρχιακές και δημοτικές δημόσιες και μικτές επιχειρήσεις.

Μία μορφή που αναφέρεται στο άρθρο 126 εξαιρείται σκόπιμα από την εγγραφή: η «asociación accidental o de cuentas en participación» (κοινοπραξία ή ένωση λογαριασμών συμμετοχής) εξαιρείται από την απαίτηση εγγραφής βάσει του άρθρου 28 και, ως εκ τούτου, δεν καταγράφεται στο μητρώο.

Πληροφορίες που διατίθενται από το εμπορικό μητρώο της Βολιβίας

Το Registro de Comercio αποτελεί δημόσια υπηρεσία, και οι καταχωρισμένες πράξεις είναι εκτελεστές έναντι τρίτων από την ημερομηνία εγγραφής. Πιστοποιητικά για κάθε εγγεγραμμένο έμπορο ή εταιρεία — συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ιστορικού κάθε πράξης που έχει καταγραφεί στο αρχείο της — μπορούν να ζητηθούν από οποιονδήποτε μέσω της πύλης διαδικασιών της SEPREC, χωρίς να απαιτούνται ψηφιακά διαπιστευτήρια πολίτη, και παραδίδονται ως έγγραφα PDF που φέρουν κωδικό επικύρωσης QR.

Η δημοσιοποίηση εταιρικών πληροφοριών πραγματοποιείται μέσω της Gaceta Electrónica de Comercio, όπου δημοσιεύονται οι πράξεις που απαιτούν δημοσίευση, ενώ η SEPREC δημοσιεύει συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία για τον επιχειρηματικό πληθυσμό στον ιστότοπό της.

Η εγγραφή δεν αποτελεί εφάπαξ διαδικασία. Οι βολιβιανοί έμποροι πρέπει να πραγματοποιούν ετήσια «renovación de matrícula» (ανανέωση της εμπορικής εγγραφής), με την προθεσμία για τις οντότητες των οποίων η οικονομική χρήση λήγει στις 31 Δεκεμβρίου να καθορίζεται κάθε χρόνο με διοικητική απόφαση, ενώ ο φάκελος ανανέωσης περιλαμβάνει τον ισολογισμό και την κατάσταση αποτελεσμάτων, οι οποίοι φέρουν αποδεικτικό υποβολής στις φορολογικές αρχές. Η ανανέωση παράγει το δικό της πιστοποιητικό, το οποίο αποτελεί τον πρακτικό τρόπο απόδειξης ότι η εγγραφή μιας εταιρείας της Βολιβίας είναι εν ισχύ.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Η Βολιβία δεν δημοσιεύει μια δωρεάν, ανοιχτή και αναζητήσιμη βάση δεδομένων καταχωρημένων εταιρειών, και δεν υπάρχει αυτόνομο δημόσιο εργαλείο αναζήτησης ονομάτων: ο έλεγχος της αλληλεπικάλυψης ονομάτων πραγματοποιείται από τη SEPREC στο πλαίσιο κάθε διαδικασίας εγγραφής, με περίοδο κράτησης που ποικίλλει ανάλογα με τη νομική μορφή. Η πρόσβαση στα δεδομένα των εταιρειών γίνεται επομένως μέσω πιστοποιητικών και όχι μέσω ανοιχτής αναζήτησης.

Οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους δηλώνονται στη SEPREC βάσει πρόσφατων ανώτατων διαταγμάτων και ενός ειδικού οδηγού που έχει εγκριθεί με διοικητική απόφαση, αλλά καμία επίσημη πηγή δεν επιβεβαιώνει ότι τα δεδομένα αυτά δημοσιεύονται· θα πρέπει να θεωρούνται ως δηλωμένα και μη διαθέσιμα στο κοινό. Ομοίως, οι οικονομικές καταστάσεις που υποβάλλονται κατά την ανανέωση δεν δημοσιεύονται ως ανοικτά έγγραφα — αποδεικνύονται με πιστοποιητικό καταχώρισης του ισολογισμού. Για τις χρηματοπιστωτικές οντότητες που υπόκεινται σε εποπτεία, οι χρηματοοικονομικές πληροφορίες δημοσιεύονται ξεχωριστά από την αρχή εποπτείας του χρηματοπιστωτικού συστήματος.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Certificado de matrícula de comercio (Πιστοποιητικό εμπορικής εγγραφής) — εκδίδεται κατά την πρώτη εγγραφή και πιστοποιεί τον αριθμό μητρώου και την εγγεγραμμένη ιδιότητα. Αποτελεί τη βασική απόδειξη της νομικής ύπαρξης και της εμπορικής ιδιότητας για τραπεζικές συναλλαγές, φορολογικά θέματα, διαγωνισμούς και τελωνειακές διαδικασίες.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής εμπορικής εταιρείας, ατομικής επιχείρησης ή ατομικού εμπόρου (Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual) — επιβεβαιώνει σε τρίτους ότι μια συγκεκριμένη οντότητα είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο.
  • Πιστοποιητικό εμπορικής αλυσίδας τίτλου (Certificado de tradición comercial) — περιέχει όλες τις ιστορικές πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία, δηλαδή κάθε πράξη που έχει καταχωρηθεί στον φάκελό της. Αυτό είναι το πιο κοντινό βολιβιανό αντίστοιχο ενός πλήρους αποσπάσματος εταιρικού μητρώου και το έγγραφο που πρέπει να ζητηθεί για σκοπούς δέουσας επιμέλειας, δικαστικών διαφορών και εξαγορών.
  • Πιστοποιητικό καταχώρισης εγγράφου (Certificado de registro de documento) — πιστοποιεί ότι μια συγκεκριμένη πράξη ή έγγραφο έχει καταχωριστεί στον φάκελο της εταιρείας.
  • Certificado de no inscripción (Πιστοποιητικό μη εγγραφής) — αρνητικό πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει ότι μια οντότητα ή μια επωνυμία δεν έχει καταχωριστεί στο μητρώο.
  • Ειδικά πιστοποιητικά (Certificados específicos) — εξατομικευμένη πιστοποίηση συγκεκριμένων στοιχείων που περιέχονται στο αρχείο.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής της πράξης σύστασης και πιστοποιητικό εγγραφής του καταστατικού — αποδεικνύουν ότιη συμβολαιογραφικήπράξη σύστασηςκαι, όπου είναι ξεχωριστό, το καταστατικό έχουν καταχωριστεί. Η ίδια η πράξη είναι συμβολαιογραφικό έγγραφο· η SEPREC την καταχωρεί και την πιστοποιεί.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής πληρεξουσιότητας (Certificado de registro de testimonio de poder) — αποδεικνύει τις καταχωρημένες εξουσίες εκπροσώπησης και χρησιμοποιείται για να αποδείξει ποιος μπορεί να υπογράφει εκ μέρους της εταιρείας.
  • Πιστοποιητικό καταχώρισης της πράξης ίδρυσης υποκαταστήματος ή μόνιμης αντιπροσωπείας (Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente) — για αλλοδαπές εταιρείες που δραστηριοποιούνται στη Βολιβία.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Πιστοποιητικό ανανέωσης εμπορικής εγγραφής) — αποδεικνύει ότι η ετήσια ανανέωση έχει καταχωριστεί και ότι η εγγραφή είναι εν ισχύ.
  • Certificado de registro de balance (Πιστοποιητικό καταχώρισης ισολογισμού) — αποδεικνύει ότι οι οικονομικές καταστάσεις έχουν κατατεθεί στο μητρώο.
  • Ψηφιακά αντίγραφα — αντίγραφα εγγράφων που τηρούνται στο αρχείο μητρώου της εταιρείας.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος διαχειρίζεται το εμπορικό μητρώο στη Βολιβία;

Από την 1η Απριλίου 2022, το Registro de Comercio (Εμπορικό Μητρώο) διαχειρίζεται η SEPREC, ένας αποκεντρωμένος δημόσιος φορέας που δημιουργήθηκε με το Ανώτατο Διάταγμα αριθ. 4596 του 2021 υπό την εποπτεία του Υπουργείου Παραγωγικής Ανάπτυξης και Πολυμερούς Οικονομίας, αντικαθιστώντας το προηγούμενο μοντέλο παραχώρησης.

Τι είναι η «matrícula de comercio»;

Πρόκειται για την εμπορική εγγραφή που πρέπει να αποκτήσει κάθε έμπορος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, σύμφωνα με το άρθρο 28 του Εμπορικού Κώδικα. Προσδιορίζει τον έμπορο στο μητρώο και πρέπει να ανανεώνεται ετησίως.

Οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται όπως οι εταιρείες;

Ναι. Η «empresa unipersonal» αποκτά την ίδια «matrícula de comercio» μέσω της δικής της διαδικασίας στη SEPREC, αν και ο ιδιοκτήτης παραμένει προσωπικά και απεριόριστα υπεύθυνος.

Μπορώ να αναζητήσω εταιρείες της Βολιβίας στο διαδίκτυο δωρεάν;

Δεν υπάρχει δωρεάν και ανοιχτή αναζήτηση εταιρειών. Οι πληροφορίες λαμβάνονται μέσω πιστοποιητικών που ζητούνται στην πύλη διαδικασιών της SEPREC, τα οποία μπορεί να ζητήσει οποιοσδήποτε· τα πιστοποιητικά εκδίδονται σε μορφή PDF με κωδικό επικύρωσης QR.

Ποιο πιστοποιητικό παρουσιάζει το πλήρες ιστορικό μιας εταιρείας;

Το «certificado de tradición comercial», το οποίο περιέχει όλες τις ιστορικές πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί στο αρχείο του μητρώου της εταιρείας από την εγγραφή της.

Οι εταιρείες της Βολιβίας υποχρεούνται να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις;

Οι οικονομικές καταστάσεις συνοδεύουν την ετήσια ανανέωση της εμπορικής εγγραφής, μαζί με αποδεικτικό υποβολής στις φορολογικές αρχές, και το μητρώο εκδίδει πιστοποιητικό που βεβαιώνει την καταχώρισή τους. Δεν δημοσιεύονται ως ανοιχτά έγγραφα.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βολιβίας, μητρώο εταιρειών Βολιβίας, Εμπορικό Μητρώο Βολιβίας, SEPREC, εμπορική εγγραφή, νομικές μορφές εταιρειών στη Βολιβία, SRL στη Βολιβία, ανώνυμη εταιρεία στη Βολιβία, ατομική επιχείρηση στη Βολιβία, πιστοποιητικό SEPREC, εταιρικά έγγραφα στη Βολιβία, Ηλεκτρονική Εφημερίδα Εμπορίου