Το εμπορικό μητρώο της Βουλγαρίας είναι το «Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел» (Εμπορικό Μητρώο και Μητρώο Νομικών Προσώπων Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα), το οποίο τηρεί η «Агенция по вписванията» (Υπηρεσία Μητρώων) υπό την εποπτεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Πρόκειται για ένα από τα πιο ανοιχτά μητρώα στην Ευρώπη: μια ενιαία ηλεκτρονική βάση δεδομένων, με δωρεάν δυνατότητα αναζήτησης στο διαδίκτυο, στην οποία δημοσιεύονται όχι μόνο οι εγγραφές, αλλά και τα σαρωμένα κατατεθειμένα έγγραφα καθώς και οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες.

Το μητρώο εταιρειών στη Βουλγαρία

Το μητρώο διέπεται από τον «Νόμο περί Εμπορικού Μητρώου και Μητρώου Νομικών Προσώπων Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα» (Закон за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел), ενώ η λειτουργία του ρυθμίζεται λεπτομερώς από τον «Κανονισμό αριθ. 1 της 14.02.2007» (Διάταγμα αριθ. 1 της 14ης Φεβρουαρίου 2007) σχετικά με την τήρηση, την αποθήκευση και την πρόσβαση στο μητρώο. Το άρθρο 2 του νόμου το ορίζει ως μια κοινή ηλεκτρονική βάση δεδομένων που καλύπτει εμπόρους και υποκαταστήματα ξένων εμπόρων, καθώς και νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και υποκαταστήματα ξένων νομικών προσώπων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Οι καταχωρίσεις γίνονται σε τυποποιημένα έντυπα αίτησης και κάθε οντότητα λαμβάνει έναν ενιαίο κωδικό αναγνώρισης.

Το μητρώο φιλοξενείται πλέον στην ενοποιημένη πύλη της Υπηρεσίας Μητρώων μαζί με το κτηματολόγιο· η παλαιά διεύθυνση του εμπορικού μητρώου εξακολουθεί να οδηγεί εκεί. Ένα ξεχωριστό μητρώο, το οποίο τηρείται επίσης από την Υπηρεσία Μητρώων, είναι το μητρώο БУЛСТАТ (BULSTAT), το οποίο καλύπτει τις οντότητες που δεν υπόκεινται σε εγγραφή στο εμπορικό μητρώο: νομικά πρόσωπα που δεν ασκούν εμπορική δραστηριότητα, υποκαταστήματα αλλοδαπών μη εμπορικών οντοτήτων, αλλοδαπά νομικά πρόσωπα με δραστηριότητα ή περιουσία στη Βουλγαρία, εταιρικές σχέσεις χωρίς νομική προσωπικότητα και τα εμπορικά γραφεία αντιπροσώπευσης αλλοδαπών προσώπων.

Ατομικές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί στο ίδιο μητρώο

Ένας βουλγαρικός «едноличен търговец» — ΕΤ (ατομική επιχείρηση) υποβάλλει τα στοιχεία του στο ίδιο σύστημα με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, χρησιμοποιώντας το δικό του έντυπο αίτησης, ενώ οι ενώσεις, τα ιδρύματα και τα κοινοτικά πολιτιστικά κέντρα υποβάλλουν τα δικά τους. Αυτός ο σχεδιασμός με ενιαία βάση δεδομένων είναι που επιτρέπει σε μία διεπαφή αναζήτησης να καλύπτει το σύνολο του επιχειρηματικού πληθυσμού.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στη Βουλγαρία

Οι εμπορικές μορφές καθορίζονται από τον «Търговски закон» (Εμπορικός Νόμος), ενώ οι μη κερδοσκοπικές μορφές από τον «Закон за юридическите лица с нестопанска цел» (Νόμος περί μη κερδοσκοπικών νομικών προσώπων):

  • Ενιαίος έμπορος — ΕΤ (Sole trader) — Άρθρα 56 έως 58 του Εμπορικού Νόμου. Φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα υπό την επωνυμία της επιχείρησής του, με απεριόριστη προσωπική ευθύνη.
  • Συλλογική εταιρεία — СД (Γενική εταιρεία) — Άρθρο 76. Οι εταίροι ευθύνονται από κοινού, εις ολόκληρον και χωρίς περιορισμό.
  • Командитно дружество — КД (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — Άρθρο 99. Οι γενικοί εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη· οι περιορισμένοι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της συμφωνηθείσας εισφοράς τους.
  • Дружество с ограничена отговорност — ООД, και η μονοπρόσωπη μορφή του ΕООД (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — Άρθρο 113 και επόμενα. Τα μέλη ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους. Σύμφωνα με τις τροποποιήσεις που σχετίζονται με το ευρώ και τίθενται σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2026, το ελάχιστο κεφάλαιο είναι 1 ευρώ με ελάχιστη μετοχή 0,01 ευρώ. Αυτή είναι η τυπική εμπορική μορφή στη Βουλγαρία.
  • Ανώνυμη εταιρεία — АД, και η μορφή της με έναν μέτοχο ΕΑΔ (Ανώνυμη εταιρεία) — Άρθρα 158 και επόμενα. Η εταιρεία ευθύνεται με τα δικά της περιουσιακά στοιχεία· το ελάχιστο κεφάλαιο από την 1η Ιανουαρίου 2026 είναι 25.000 ευρώ.
  • Командитно дружество с акции — КДА (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — Άρθρο 253. Τουλάχιστον τρεις εταίροι περιορισμένης ευθύνης κατέχουν μετοχές, ενώ οι εταίροι γενικής ευθύνης εξακολουθούν να φέρουν απεριόριστη ευθύνη.
  • Εταιρεία μεταβλητού κεφαλαίου — ΔΠΚ, και η μονοπρόσωπη μορφή της ΕΔΠΚ (Εταιρεία μεταβλητού κεφαλαίου) — μια νέα μορφή που δημιουργήθηκε με το Κεφάλαιο Δεκαπέντε «α» του Εμπορικού Νόμου, άρθρα 260α και επόμενα, και εισήχθη το 2023. Το κεφάλαιό της είναι μεταβλητό και δεν καταχωρείται στο μητρώο· η ονομαστική αξία της μετοχής μπορεί να είναι μόλις ένα εκατοστό του ευρώ· και η μορφή αυτή προορίζεται αποκλειστικά για επιχειρήσεις που δεν υπερβαίνουν καθορισμένα όρια προσωπικού, κύκλου εργασιών και περιουσιακών στοιχείων. Η υποβολή αιτήσεων κατέστη τεχνικά δυνατή τον Δεκέμβριο του 2024, και η μορφή αυτή είναι σε λειτουργία.
  • Кооперация (Συνεταιρισμός) — εμπορική οντότητα σύμφωνα με το άρθρο 1 του Εμπορικού Νόμου, η οποία διέπεται από τον Νόμο περί Συνεταιρισμών, με τα μέλη να ευθύνονται μέχρι το ύψος της εισφοράς τους.
  • Υποκατάστημα αλλοδαπού εμπορικού φορέα — Άρθρο 17α. Δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα· την ευθύνη φέρει η αλλοδαπή μητρική εταιρεία.
  • Εμπορική επιχείρηση — δημόσια επιχείρηση (Trader that is a public enterprise) — εμπορικές οντότητες που ανήκουν στο κράτος ή στον δήμο.
  • Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικών Συμφερόντων — ΕΟΟΣ (European Economic Interest Grouping), ευρωπαϊκή εταιρεία — SE (European Company) και ευρωπαϊκή συνεταιριστική εταιρεία — SCE (European Cooperative Society) — οι μορφές που προβλέπονται από το δίκαιο της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένου του βουλγαρικού παραρτήματος μιας ομάδας που έχει συσταθεί σε άλλο κράτος μέλος.
  • Σύλλογος (Association), Ίδρυμα (Foundation), Κοινοτικό Πολιτιστικό Κέντρο (Community cultural centre) και Υποκατάστημα αλλοδαπού νομικού προσώπου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (Branch of a foreign non-profit legal entity) — οι μη κερδοσκοπικές μορφές που τηρούνται στο ίδιο μητρώο· τα μέλη και οι ιδρυτές δεν φέρουν προσωπική ευθύνη.

Αξίζει να γίνει μια διευκρίνιση: το «εμπορικό γραφείο εκπροσώπησης» (търговско представителство) αλλοδαπού προσώπου δεν αποτελεί μορφή του εμπορικού μητρώου. Καταχωρίζεται στο Βουλγαρικό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο βάσει της νομοθεσίας για την προώθηση των επενδύσεων και εγγράφεται στο μητρώο BULSTAT.

Πληροφορίες που διατίθενται από το βουλγαρικό εμπορικό μητρώο

Το άρθρο 11 του νόμου καθορίζει την αρχή: τα μητρώα είναι δημόσια, εκτός από τις πληροφορίες για τις οποίες ο νόμος ορίζει διαφορετικά, και ο καθένας έχει ελεύθερη και δωρεάν πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Η ελεύθερη πρόσβαση παρέχεται επίσης μέσω του Συστήματος Διασύνδεσης Επιχειρηματικών Μητρώων της ΕΕ. Η πρόσβαση στον πλήρη ηλεκτρονικό φάκελο αποτελεί «εγγεγραμμένη πρόσβαση», η οποία παρέχεται σε περιφερειακό γραφείο κατόπιν επίδειξης ταυτότητας ή διαδικτυακά με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή ή πιστοποιητικό αντιπροσωπείας· ωστόσο, οι σαρωμένες εικόνες των κατατεθειμένων πράξεων αποτελούν μέρος των δωρεάν αναζητήσεων των δημοσιευμένων πράξεων.

Οι δωρεάν ηλεκτρονικές αναζητήσεις καλύπτουν εγγραφές ανά φυσικό ή νομικό πρόσωπο, την τρέχουσα κατάσταση μιας οντότητας, διαγραφές, δημοσιεύσεις, κατοχυρωμένα ονόματα, εκκαθάριση και αφερεγγυότητα. Τα προσωπικά δεδομένα αντιμετωπίζονται με προσοχή: οι καταχωρισμένες περιστάσεις και οι δημοσιευμένες πράξεις δημοσιεύονται χωρίς προσωπικά δεδομένα, πέραν εκείνων που απαιτεί η νομοθεσία να δημοσιευθούν, οι αιτούντες πρέπει να καταθέτουν επικυρωμένα αντίγραφα με τα προσωπικά δεδομένα να έχουν διαγραφεί, ενώ τα πιστοποιητικά και τα αποτελέσματα αναζήτησης δεν επιτρέπεται να περιέχουν προσωπικά δεδομένα που δεν υπόκεινται τα ίδια σε καταχώριση ή δημοσίευση.

Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις δημοσιεύονται στο ίδιο το μητρώο. Σύμφωνα με τον «Закон за счетоводството» (Νόμος περί Λογιστικής), οι έμποροι δημοσιεύουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους καταθέτοντάς τις προς ανακοίνωση στο εμπορικό μητρώο έως τις 30 Σεπτεμβρίου του επόμενου έτους, ενώ οι νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πράττουν το ίδιο στο αντίστοιχο μητρώο τους, με εξαιρέσεις για τους δημοσιονομικούς φορείς, τους ατομικούς επιχειρηματίες που δεν υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο και τις αδρανείς οντότητες, οι οποίες αντ’ αυτού υποβάλλουν δήλωση μη δραστηριότητας.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Ο τομέας που υπόκειται σε αλλαγές είναι η πραγματική ιδιοκτησία. Τα στοιχεία σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο και στο μητρώο BULSTAT σύμφωνα με τον «Νόμο περί μέτρων κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες» (Закон за мерките срещу изпирането на пари). Μια νέα διάταξη που προστέθηκε το 2025 περιορίζει την πρόσβαση σε τρεις κατηγορίες: τις αρμόδιες αρχές και τη Διεύθυνση Χρηματοοικονομικών Πληροφοριών χωρίς περιορισμούς· τις υπόχρεες οντότητες στο πλαίσιο της δέουσας επιμέλειας έναντι των πελατών· και οποιοδήποτε πρόσωπο ή οργανισμό που μπορεί να αποδείξει «νόμιμο συμφέρον» (законен интерес). Οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους παραμένουν προσβάσιμες για δέκα έτη μετά τη διαγραφή της οντότητας. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο τροποποιητικός νόμος παρέσχε στην Υπηρεσία Μητρώου μια μακρά περίοδο εφαρμογής για την ανάπτυξη της τεχνικής ικανότητας περιορισμού της πρόσβασης, οπότε ο νόμιμος περιορισμός ενδέχεται να ισχύει ενώ στην πράξη η δημόσια πρόσβαση εξακολουθεί να υφίσταται· δεν εντοπίστηκε καμία ανακοίνωση που να επιβεβαιώνει την έναρξη της τεχνικής λειτουργίας.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης — απόσπασμα όλων των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί επί του παρόντος για μια οντότητα: ενιαίος κωδικός αναγνώρισης, εμπορική επωνυμία, νομική μορφή, έδρα και καταστατική διεύθυνση, κεφάλαιο, εταίροι ή μοναδικός ιδιοκτήτης, διευθυντές και μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τρόπος εκπροσώπησης, υποκαταστήματα και τυχόν εγγραφές εκκαθάρισης ή αφερεγγυότητας. Το τυποποιημένο αποδεικτικό ύπαρξης και εξουσιοδότησης εκπροσώπησης της εταιρείας, το οποίο χρησιμοποιείται σε τράπεζες, συμβολαιογράφους, αντισυμβαλλομένους και ξένες αρχές.
  • Πιστοποιητικό καταχωρίσεων για συγκεκριμένη περίοδο (Certificate of entries for a given period) και πιστοποιητικό ανακοινώσεων για συγκεκριμένη περίοδο (Certificate of announcements for a given period) — χρονολογικά αποσπάσματα που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας και για την ανίχνευση αλλαγών.
  • Πιστοποιητικό συγκεκριμένης καταχωρημένης περίστασης — πιστοποιεί ένα συγκεκριμένο καταχωρημένο γεγονός.
  • Πιστοποιητικό δημοσίευσης ή αντίγραφο δημοσιευμένης πράξης — βεβαιώνει τη δημοσίευση και παρέχει την ηλεκτρονική εικόνα της πράξης, όπως το καταστατικό, τα πρακτικά ή τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.
  • Πιστοποιητικό απουσίας καταχωρημένης περίστασης ή δημοσιευμένου πράγματος (Certificate of absence of an entry or announced act) — το αρνητικό πιστοποιητικό.
  • Πιστοποιητικό νομιμότητας — εκδίδεται για διασυνοριακές συγχωνεύσεις και μετατροπές.
  • Πιστοποιητικό δεσμευμένης εταιρικής επωνυμίας — βεβαιώνει ότι μια προτεινόμενη επωνυμία έχει δεσμευτεί.
  • Αντίγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα (Transcripts and certified copies) — τα επικυρωμένα αντίγραφα από τον ηλεκτρονικό φάκελο έχουν ισχύ επίσημων αντιγράφων· τα πιστοποιητικά είναι επίσημα έγγραφα, μπορούν να εκδίδονται ηλεκτρονικά με ηλεκτρονική υπογραφή και μπορούν επίσης να εκδίδονται από συμβολαιογράφο.
  • Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις — διατίθενται δωρεάν από το αρχείο της οντότητας μέσω της αναζήτησης δημοσιευμένων πράξεων.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στη Βουλγαρία;

Ονομάζεται «Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел» (Εμπορικό Μητρώο και Μητρώο Νομικών Προσώπων Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα), το οποίο τηρεί η Υπηρεσία Μητρώων του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Είναι δωρεάν η πρόσβαση στο βουλγαρικό μητρώο εταιρειών;

Ναι. Το άρθρο 11 του νόμου καθιστά τα μητρώα δημόσια και παρέχει σε όλους δωρεάν και χωρίς αντίτιμο πρόσβαση στη βάση δεδομένων, μεταξύ άλλων μέσω του Συστήματος Διασύνδεσης των Επιχειρηματικών Μητρώων της ΕΕ. Η πρόσβαση στον πλήρη φάκελο της υπόθεσης απαιτεί ταυτοποίηση.

Δημοσιεύονται οι οικονομικές καταστάσεις στο μητρώο;

Ναι. Οι επιχειρηματίες υποβάλλουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους για δημοσίευση στο εμπορικό μητρώο έως τις 30 Σεπτεμβρίου του επόμενου έτους, και αυτές είναι ελεύθερα προσβάσιμες από το αρχείο της οντότητας.

Τι είναι η εταιρεία μεταβλητού κεφαλαίου;

Η «дружество с променлив капитал» (ДПК) είναι μια μορφή εταιρείας που εισήχθη στον Εμπορικό Κώδικα το 2023 για τις μικρότερες επιχειρήσεις. Το κεφάλαιό της είναι μεταβλητό και δεν καταχωρίζεται στο μητρώο, η ελάχιστη ονομαστική αξία μετοχής είναι ένα εκατοστό του ευρώ, ενώ η υποβολή αιτήσεων είναι δυνατή από τον Δεκέμβριο του 2024.

Οι ατομικές επιχειρήσεις βρίσκονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες;

Ναι. Οι ατομικές επιχειρήσεις, οι εμπορικές εταιρείες, οι συνεταιρισμοί, τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εμπόρων και τα νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα περιλαμβάνονται όλα στην ίδια ηλεκτρονική βάση δεδομένων.

Μπορώ να δω τους πραγματικούς δικαιούχους των βουλγαρικών εταιρειών;

Η πραγματική ιδιοκτησία καταχωρίζεται στο μητρώο, αλλά η πρόσβαση έχει περιοριστεί, βάσει τροποποίησης του 2025, στις αρμόδιες αρχές, στις υποχρεωμένες οντότητες και στα πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον. Για την τεχνική εφαρμογή του περιορισμού δόθηκε μεγάλη προθεσμία, οπότε η πρακτική ενδέχεται να διαφέρει ακόμη από τον νόμο.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βουλγαρίας, μητρώο εταιρειών Βουλγαρίας, μητρώο Τάργκοβσκι, Υπηρεσία Μητρώου Βουλγαρίας, brra.bg, νομικές μορφές εταιρειών στη Βουλγαρία, OOD, EOOD, AD στη Βουλγαρία, εταιρεία μεταβλητού κεφαλαίου στη Βουλγαρία, απόσπασμα εταιρικού μητρώου στη Βουλγαρία, BULSTAT, ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στη Βουλγαρία