Το μητρώο επιχειρήσεων στην ηπειρωτική Κίνα είναι το «Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong» (Εθνικό Σύστημα Δημοσιοποίησης Πληροφοριών Πιστωτικής Ικανότητας Επιχειρήσεων), το οποίο δημοσιεύεται στον ιστότοπο gsxt.gov.cn. Η ίδια η εγγραφή πραγματοποιείται από το «Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju» — SAMR (Κρατική Διοίκηση Ρύθμισης της Αγοράς) και από τις τοπικές υπηρεσίες ρύθμισης της αγοράς σε επίπεδο κομητείας και άνω. Κάθε εγγεγραμμένη οντότητα διαθέτει έναν «tongyi shehui xinyong daima» (Ενιαίο Κοινωνικό Κωδικό Πιστοληπτικής Ικανότητας) δεκαοκτώ χαρακτήρων, ο οποίος αναγράφεται στην άδεια λειτουργίας της και αποτελεί το κλειδί για την αναζήτησή της.

Το μητρώο εταιρειών στην Κίνα

Η εγγραφή διέπεται από τους «Κανονισμούς για την Εγγραφή και τη Διαχείριση των Οντοτήτων της Αγοράς» (Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli), Διάταγμα του Κρατικού Συμβουλίου αριθ. 746, που ισχύει από την 1η Μαρτίου 2022, και, για τις εταιρείες, από τον «Νόμο περί Εταιρειών της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας» (Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa). Το άρθρο 5 των Κανονισμών αναθέτει στην SAMR την ευθύνη σε εθνικό επίπεδο και αναθέτει την καθημερινή εγγραφή στις υπηρεσίες ρύθμισης της αγοράς των τοπικών κυβερνήσεων σε επίπεδο κομητείας και άνω· το άρθρο 6 απαιτεί από την SAMR να καθορίσει εναρμονισμένα πρότυπα δεδομένων και ανάπτυξης συστημάτων. Το αποτέλεσμα είναι ένα εθνικό πρότυπο δεδομένων και ένα εθνικό σύστημα δημοσιοποίησης, τα οποία εξυπηρετούνται από πολλές τοπικές αρχές εγγραφής: στην πράξη, μια εταιρεία εγγράφεται από το αρμόδιο γραφείο ρύθμισης της αγοράς σε επίπεδο περιφέρειας, δήμου ή επαρχίας.

Η δημοσιοποίηση διέπεται από τους «Προσωρινούς Κανονισμούς για τη Δημοσιοποίηση Πληροφοριών Επιχειρήσεων» (Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli), Διάταγμα του Κρατικού Συμβουλίου αριθ. 654. Οι οντότητες καταχωρούν οι ίδιες τις πληροφορίες τους στο σύστημα, ιδίως την «niandu baogao» (ετήσια έκθεση), η οποία πρέπει να υποβάλλεται μεταξύ 1ης Ιανουαρίου και 30 Ιουνίου για το προηγούμενο έτος.

Επιχειρήσεις ατομικής ιδιοκτησίας

Οι «Geti gongshanghu» (επιχειρήσεις ατομικής ιδιοκτησίας) — το κινεζικό αντίστοιχο του ατομικού επιχειρηματία, οι οποίες λειτουργούν από φυσικό πρόσωπο ή νοικοκυριό με απεριόριστη ευθύνη και χωρίς νομική προσωπικότητα — καταχωρίζονται στο ίδιο σύστημα και από τις ίδιες αρχές, ως μία από τις έξι κατηγορίες αγοραίων οντοτήτων που αναφέρονται στο άρθρο 2 των Κανονισμών. Επωφελούνται από ειδικό κανονισμό ανάπτυξης και από απλοποιημένη διαδικασία διαγραφής.

Το Χονγκ Κονγκ και το Μακάο αποτελούν ξεχωριστές δικαιοδοσίες με εντελώς ξεχωριστά μητρώα εταιρειών και δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του συστήματος αυτού.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Κίνα

Ο αναθεωρημένος Νόμος περί Εταιρειών, ο οποίος εγκρίθηκε στις 29 Δεκεμβρίου 2023 και τέθηκε σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2024, αναδιαμόρφωσε αρκετές από αυτές τις μορφές. Τρεις αλλαγές έχουν σημασία για όποιον μελετά τα κινεζικά εταιρικά αρχεία: το εγγεγραμμένο κεφάλαιο μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης πρέπει πλέον να καταβληθεί πλήρως εντός πέντε ετών από τη σύσταση της εταιρείας, με μεταβατική περίοδο έως τα μέσα του 2027 για εταιρείες που είχαν καταχωριστεί νωρίτερα και με δημοσιοποίηση των προσαρμοσμένων όρων στο σύστημα· οι ιδρυτές μιας ανώνυμης εταιρείας πρέπει να καταβάλουν πλήρως τις εισφορές τους πριν από τη σύσταση της εταιρείας· και το jianshihui (εποπτικό συμβούλιο) δεν είναι πλέον υποχρεωτικό, καθώς οι εταιρείες μπορούν να συγκροτήσουν επιτροπή ελέγχου στο πλαίσιο του διοικητικού συμβουλίου, ενώ οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να έχουν έναν μόνο εποπτικό ή, με ομόφωνη συναίνεση, κανέναν.

  • Youxian zeren gongsi (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — οι μέτοχοι ευθύνονται έως το ύψος των εισφορών κεφαλαίου που έχουν αναλάβει. Αποτελεί την τυπική νομική μορφή για εγχώριες επιχειρήσεις και για επιχειρήσεις με ξένες επενδύσεις.
  • Gufen youxian gongsi (ανώνυμη εταιρεία, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — συγκροτείται από έναν έως διακόσιους ιδρυτές, περισσότεροι από τους μισούς εκ των οποίων πρέπει να έχουν την κατοικία τους στην Κίνα· η ευθύνη περιορίζεται στις εγγραφέντες μετοχές, και αυτή είναι η μόνη μορφή που μπορεί να εισαχθεί στο χρηματιστήριο.
  • Yiren youxian zeren gongsi (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μοναδικό μέτοχο) — δεν διέπεται πλέον από ξεχωριστό κεφάλαιο του Νόμου περί Εταιρειών. Αποτελεί πλέον μια συνήθη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με γραπτές αποφάσεις των μετόχων, αλλά ο μοναδικός μέτοχος που δεν μπορεί να αποδείξει ότι τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας είναι διαχωρισμένα από τα δικά του καθίσταται από κοινού υπεύθυνος για τα χρέη της.
  • Guoyou duzi gongsi (Εταιρεία πλήρους κρατικής ιδιοκτησίας) — Κεφάλαιο 7 του Νόμου περί Εταιρειών· δεν διαθέτει γενική συνέλευση μετόχων, το καταστατικό της εγκρίνεται από το κρατικό όργανο εισφοράς κεφαλαίου και το διοικητικό της συμβούλιο πρέπει να αποτελείται κατά πλειοψηφία από εξωτερικούς διευθυντές.
  • Putong hehuo qiye (Γενική εταιρική σχέση), teshu putong hehuo qiye (Ειδική γενική εταιρική σχέση) και youxian hehuo qiye (Εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης) — βάσει του Hehuo Qiye Fa (Νόμου περί Εταιρικών Σχέσεων). Οι γενικοί εταίροι φέρουν από κοινού και εις ολόκληρον απεριόριστη ευθύνη· η ειδική ομόρρυθμη εταιρεία προορίζεται για επαγγελματικές εταιρείες· η περιορισμένης ευθύνης εταιρεία, με γενικούς εταίρους απεριόριστης ευθύνης και εταίρους περιορισμένης ευθύνης, αποτελεί το τυπικό όχημα για τα ιδιωτικά επενδυτικά κεφάλαια και τα κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου.
  • Geren duzi qiye (Ατομική επιχείρηση) — σύμφωνα με τον Geren Duzi Qiye Fa (Νόμος περί ατομικών επιχειρήσεων)· ένας μεμονωμένος φυσικός επενδυτής με απεριόριστη προσωπική ευθύνη και χωρίς νομική προσωπικότητα.
  • Geti gongshanghu (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο ή νοικοκυριό που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα με απεριόριστη ευθύνη και χωρίς νομική προσωπικότητα.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (Εξειδικευμένος αγροτικός συνεταιρισμός) και οι ενώσεις τους — σύμφωνα με τον Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa (Νόμος περί εξειδικευμένων αγροτικών συνεταιρισμών)· τα μέλη ευθύνονται έως το ύψος των μεριδίων κεφαλαίου τους.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — Κεφάλαιο 13 του Νόμου περί Εταιρειών. Απαιτείται έγκριση, ακολουθούμενη από εγγραφή και άδεια λειτουργίας, πρέπει να διοριστεί εκπρόσωπος με έδρα στην Κίνα και να διατεθούν κεφάλαια κίνησης, πρέπει να αναγράφεται η εθνικότητα της αλλοδαπής εταιρείας και η μορφή ευθύνης στην επωνυμία της, ενώ δεν διαθέτει νομική προσωπικότητα στην Κίνα: η αλλοδαπή εταιρεία φέρει αστική ευθύνη για τις δραστηριότητές της.
  • Fen gongsi και fei gongsi qiye faren (Εγχώρια υποκαταστήματα και νομικά πρόσωπα επιχειρήσεων που δεν είναι εταιρείες) — περαιτέρω κατηγορίες οικονομικών οντοτήτων που αναγνωρίζονται από τους Κανονισμούς.

Οι επιχειρήσεις με ξένες επενδύσεις δεν αποτελούν πλέον ξεχωριστή εταιρική κατηγορία: σύμφωνα με τον «Waishang Touzi Fa» (Νόμος περί Ξένων Επενδύσεων), που ισχύει από το 2020, υιοθετούν τις συνήθεις μορφές εταιρείας ή συνεταιρισμού του κινεζικού δικαίου.

Πληροφορίες που διατίθενται από το κινεζικό μητρώο επιχειρήσεων

Το σύστημα δημοσιοποίησης περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δεδομένων για κάθε οντότητα: στοιχεία εγγραφής και αρχειοθέτησης — επωνυμία, μορφή, ενιαίος κωδικός κοινωνικής πίστωσης, διεύθυνση, νόμιμος εκπρόσωπος, εγγεγραμμένο κεφάλαιο, πεδίο δραστηριότητας και διάρκεια ισχύος· μέτοχοι και ιδρυτές· καταχωρίσεις ενεχύρου κινητών περιουσιακών στοιχείων και ενεχύρου μετοχών· διοικητικές άδειες· διοικητικές κυρώσεις· η ετήσια έκθεση· ανακοινώσεις εκκαθάρισης, απλοποιημένης διαγραφής και αδράνειας· καθώς και άκυρες ή ανακληθείσες άδειες λειτουργίας.

Δύο κατάλογοι εποπτείας αποτελούν χαρακτηριστικό γνώρισμα και δημοσιεύονται στο αρχείο της οντότητας. Ο jingying yichang minglu (κατάλογος επιχειρήσεων με ανώμαλες δραστηριότητες) περιλαμβάνει εταιρείες που υποβάλλουν καθυστερημένα την ετήσια έκθεσή τους, δεν δημοσιοποιούν τις απαιτούμενες πληροφορίες, δεν καταχωρούν αλλαγή διεύθυνσης ή δεν είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί τους στη καταχωρημένη διεύθυνσή τους. Ο «yanzhong weifa shixin mingdan» (κατάλογος σοβαρών παραβάσεων του νόμου και ανεντιμότητας) διέπεται από μέτρο ρύθμισης της αγοράς του 2026, το οποίο αντικατέστησε τους προηγούμενους κανόνες του 2021.

Τι περιορίζεται

Ισχύουν δύο σημαντικοί περιορισμοί. Πρώτον, δεν υπάρχουν ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις στο μητρώο. Στην ετήσια έκθεση, μόνο μέρος του περιεχομένου είναι υποχρεωτικό: δημοσιοποιούνται τα στοιχεία επικοινωνίας, η νομική κατάσταση, οι επενδύσεις, οι εγγραφέντες και καταβληθέντες μετοχικοί τίτλοι των μετόχων, οι μεταβιβάσεις μετοχικού κεφαλαίου και ο ιστότοπος της εταιρείας, ενώ το οικονομικό τμήμα — αριθμός εργαζομένων, συνολικά περιουσιακά στοιχεία, συνολικές υποχρεώσεις, έσοδα, κέρδη και καταβληθέντες φόροι — δημοσιοποιείται κατ’ επιλογή της επιχείρησης.

Δεύτερον, τα στοιχεία για τον πραγματικό δικαιούχο καταχωρίζονται αλλά δεν δημοσιοποιούνται. Το «Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa» (Μέτρα για τη Διαχείριση των Πληροφοριών Πραγματικών Δικαιούχων), που εκδόθηκε από κοινού από την κεντρική τράπεζα και την αρχή ρύθμισης της αγοράς και τίθεται σε ισχύ από την 1η Νοεμβρίου 2024, απαιτεί από εταιρείες, εταιρικές σχέσεις και υποκαταστήματα ξένων εταιρειών να καταχωρίζουν πληροφορίες σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο, με εξαίρεση τις ατομικές επιχειρήσεις και μια εξαίρεση βάσει της επιχείρησης για μικρές οντότητες που ανήκουν εξ ολοκλήρου σε φυσικά πρόσωπα. Το κατώτατο όριο είναι το είκοσι πέντε τοις εκατό του μετοχικού κεφαλαίου, των κερδών ή των δικαιωμάτων ψήφου, ή του πραγματικού ελέγχου· σε αντίθετη περίπτωση, καταχωρίζονται τα στοιχεία των ανώτερων στελεχών. Τα καταχωρισμένα δεδομένα περιλαμβάνουν αριθμούς εγγράφων ταυτότητας, στοιχεία διαμονής και επικοινωνίας, ενώ η πρόσβαση σε αυτά είναι περιορισμένη: οι κρατικοί φορείς μπορούν να λαμβάνουν τις πληροφορίες από την κεντρική τράπεζα για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων τους, ενώ τα χρηματοπιστωτικά και ορισμένα μη χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να τις αναζητούν για σκοπούς καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όλα υπό την υποχρέωση τήρησης του απορρήτου. Τα δεδομένα δεν δημοσιεύονται στο σύστημα δημοσιοποίησης.

Σημειώνεται ότι η πύλη δημοσιοποίησης απευθύνεται σε χρήστες της εγχώριας αγοράς και η πρόσβαση σε αυτήν από το εξωτερικό, εκτός της ηπειρωτικής Κίνας, ενδέχεται να είναι δύσκολη ή αδύνατη.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Yingye zhizhao (Άδεια λειτουργίας) — εκδίδεται σε πρωτότυπο και αντίγραφο, καθώς και ως ηλεκτρονική άδεια λειτουργίας. Αναγράφει την επωνυμία, το είδος της οντότητας, τη διεύθυνση, τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τον εκτελεστικό εταίρο, το εγγεγραμμένο κεφάλαιο ή την εισφορά, την ημερομηνία ίδρυσης, τη διάρκεια ισχύος, το αντικείμενο δραστηριότητας, τον ενοποιημένο κοινωνικό κωδικό πιστοληπτικής ικανότητας, καθώς και την εκδούσα αρχή και την ημερομηνία έκδοσης. Πρέπει να αναρτάται στις εγκαταστάσεις και, για τους φορείς ηλεκτρονικού εμπορίου, στην αρχική σελίδα· η απώλεια της άδειας δηλώνεται ως ακύρωση μέσω του συστήματος δημοσιοποίησης.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (Έκθεση δημοσιοποίησης πιστωτικών πληροφοριών επιχείρησης) — η ενοποιημένη εκτύπωση που παράγεται από το σύστημα δημοσιοποίησης, η οποία καλύπτει τα στοιχεία εγγραφής, τις καταθέσεις, τις ετήσιες εκθέσεις, τις κυρώσεις και τυχόν καταχωρήσεις για ανώμαλες δραστηριότητες ή σοβαρές παραβάσεις. Χρησιμοποιείται για διαγωνισμούς, τραπεζικές συναλλαγές και ελέγχους αντισυμβαλλομένων.
  • Dengji dang’an chaxun (Αναζήτηση στο αρχείο εγγραφών) — επικυρωμένα αντίγραφα από το αρχείο που τηρεί η αρμόδια αρχή ρύθμισης της αγοράς, συμπεριλαμβανομένων αιτήσεων σύστασης και μεταβολών, αποφάσεων μετόχων και διοικητικού συμβουλίου, καθώς και εγγράφων εισφοράς κεφαλαίου. Η πρόσβαση περιορίζεται γενικά στην ίδια την οντότητα, στους μετόχους της, στους δικηγόρους που ενεργούν σε εκκρεμή υπόθεση και στα κρατικά όργανα.
  • Gongsi zhangcheng (Καταστατικό) — στοιχείο που κατατίθεται σύμφωνα με τους Κανονισμούς και όχι στοιχείο που δημοσιεύεται· λαμβάνεται μέσω της αναζήτησης στο αρχείο και όχι από το σύστημα δημοσιοποίησης.
  • Qiye xinxi chaxun jieguo (Εκτύπωση αποτελεσμάτων αναζήτησης) — στιγμιότυπο του δημόσιου μητρώου όπως εμφανίζεται στο σύστημα δημοσιοποίησης.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο επιχειρήσεων στην Κίνα;

Το δημόσιο μητρώο είναι το Εθνικό Σύστημα Δημοσιοποίησης Πληροφοριών Πιστωτικής Ικανότητας Επιχειρήσεων στη διεύθυνση gsxt.gov.cn, το οποίο λειτουργεί υπό την εποπτεία της Κρατικής Διοίκησης για τη Ρύθμιση της Αγοράς.

Τι είναι ο ενοποιημένος κωδικός κοινωνικής πιστοληπτικής ικανότητας;

Ένας αναγνωριστικός κωδικός 18 χαρακτήρων που αποδίδεται σε κάθε επιχειρηματική οντότητα, αναγράφεται στην άδεια λειτουργίας και χρησιμοποιείται ως κλειδί αναζήτησης στο σύστημα δημοσιοποίησης.

Τι άλλαξε στον Νόμο περί Εταιρειών του 2024;

Ο αναθεωρημένος Νόμος περί Εταιρειών, που τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2024, εισήγαγε προθεσμία πέντε ετών για την καταβολή του εγγεγραμμένου κεφαλαίου στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, επέβαλε στους ιδρυτές των ανωνύμων εταιρειών την υποχρέωση πλήρους καταβολής πριν από τη σύσταση της εταιρείας και κατέστησε προαιρετική τη σύσταση εποπτικού συμβουλίου σε περιπτώσεις όπου έχει συσταθεί επιτροπή ελέγχου ή για μικρότερες εταιρείες.

Οι οικονομικές καταστάσεις των κινεζικών εταιρειών είναι δημόσιες;

Όχι. Το μητρώο δεν διατηρεί ελεγμένους λογαριασμούς, ενώ το οικονομικό τμήμα της ετήσιας έκθεσης δημοσιεύεται μόνο κατόπιν επιλογής της επιχείρησης.

Είναι δημόσιες οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους στην Κίνα;

Όχι. Από την 1η Νοεμβρίου 2024, οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους πρέπει να κατατίθενται, αλλά η πρόσβαση σε αυτές περιορίζεται σε κρατικούς φορείς και σε χρηματοπιστωτικά και καθορισμένα μη χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για σκοπούς καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, και δεν εμφανίζονται στο σύστημα δημοσιοποίησης.

Οι ατομικές επιχειρήσεις περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο;

Ναι. Οι ατομικές επιχειρήσεις αποτελούν μία από τις έξι κατηγορίες οικονομικών οντοτήτων και καταχωρίζονται από τις ίδιες αρχές στο ίδιο σύστημα.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Κίνας, μητρώο εταιρειών Κίνας, gsxt.gov.cn, Εθνικό Σύστημα Δημοσιοποίησης Πληροφοριών Πιστωτικής Ικανότητας Επιχειρήσεων, SAMR Κίνας, ενοποιημένος κωδικός κοινωνικής πιστοληπτικής ικανότητας, νομικές μορφές Κίνας, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης Κίνας, άδεια λειτουργίας Κίνας, αναζήτηση εταιρειών Κίνας, πραγματικοί δικαιούχοι Κίνας, ατομική επιχείρηση