Οι εταιρείες στην Εσθονία καταχωρίζονται στο äriregister (Εμπορικό Μητρώο), μια κρατική βάση δεδομένων που τηρείται από το τμήμα καταχώρισης του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Τάρτου και δημοσιεύεται διαδικτυακά μέσω του e-äriregister (Ηλεκτρονικό Εμπορικό Μητρώο). Από την 1η Φεβρουαρίου 2023, ένας ενιαίος νόμος, ο «Äriregistri seadus» (Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου), διέπει την εγγραφή κάθε ιδιωτικού νομικού προσώπου στην Εσθονία — εταιρειών, ατομικών επιχειρήσεων, μη κερδοσκοπικών ενώσεων, ιδρυμάτων και συνεταιρισμών ιδιοκτητών διαμερισμάτων. Τα στοιχεία της κάρτας μητρώου και τα έγγραφα του δημόσιου φακέλου είναι προσβάσιμα σε όλους, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2022 η πρόσβαση στα δεδομένα του μητρώου παρέχεται δωρεάν.

Το μητρώο εταιρειών στην Εσθονία

Το επίσημο μητρώο είναι το «äriregister» (Εμπορικό Μητρώο). Σύμφωνα με το άρθρο 2 του «Äriregistri seadus» (Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου), πρόκειται για μια βάση δεδομένων του κρατικού συστήματος πληροφοριών, σκοπός της οποίας είναι η συλλογή, η διατήρηση και η δημοσιοποίηση πληροφοριών σχετικά με ιδιωτικά νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί σύμφωνα με το εσθονικό δίκαιο, ατομικές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Εσθονία και υποκαταστήματα ξένων εταιρειών. Τη διαχείριση του μητρώου αναλαμβάνει ένας ενιαίος εθνικός καταχωρητής — το Tartu Maakohtu registriosakond (Τμήμα Εγγραφών του Επαρχιακού Δικαστηρίου του Τάρτου) — υπό την εποπτεία του Justiits- ja Digiministeerium (Υπουργείο Δικαιοσύνης και Ψηφιακών Υποθέσεων), ενώ οι καταχωρήσεις πραγματοποιούνται από βοηθούς δικαστές του εν λόγω τμήματος. Κάθε οντότητα λαμβάνει έναν μόνιμο «registrikood» (κωδικό μητρώου) και, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 3 του «Äriseadustik» (Εμπορικού Κώδικα), μια εταιρεία αποκτά νομική ικανότητα μόνο όταν εγγράφεται στο μητρώο.

Η αναζήτηση και η υποβολή αιτήσεων στο μητρώο πραγματοποιούνται μέσω του e-äriregister (Ηλεκτρονικό Εμπορικό Μητρώο), μιας πλατφόρμας που διαχειρίζεται το Registrite ja Infosüsteemide Keskus (Κέντρο Μητρώων και Πληροφοριακών Συστημάτων, RIK). Το ίδιο περιβάλλον διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής, τις αλλαγές των καταχωρισμένων στοιχείων, τις κρατήσεις ονομάτων και τις ετήσιες εκθέσεις. Η ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας προϋποθέτει ότι κάθε υπογράφων μπορεί να υπογράψει ψηφιακά με εσθονική ταυτότητα (συμπεριλαμβανομένης της ψηφιακής ταυτότητας e-Residency), Mobile-ID ή Smart-ID· όταν αυτό δεν είναι δυνατό ή όταν η νομική μορφή απαιτεί συμβολαιογραφική επικύρωση, η αίτηση υποβάλλεται μέσω εσθονικού συμβολαιογράφου. Το ίδιο τμήμα μητρώου τηρεί επίσης το kommertspandiregister (Εμπορικό Μητρώο Ενεχύρων).

Ένα μητρώο για εταιρείες, ατομικές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Η Εσθονία δεν τηρεί ξεχωριστό μητρώο για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Ένας «füüsilisest isikust ettevõtja» (FIE, ατομική επιχείρηση) πρέπει να υποβάλει αίτηση εγγραφής στο ίδιο «äriregister» πριν από την έναρξη της δραστηριότητάς του, όπως απαιτεί το § 3(2) του «Äriseadustik», και το μητρώο τηρεί ειδική κάρτα μητρώου για τις ατομικές επιχειρήσεις, στην οποία αναγράφονται ο κωδικός μητρώου, το όνομα και ο προσωπικός κωδικός ταυτοποίησης του προσώπου, η διεύθυνση της επιχείρησης, η εμπορική επωνυμία και τυχόν εμπορικός πληρεξούσιος.

Η μεταρρύθμιση της 1ης Φεβρουαρίου 2023 προχώρησε ακόμη περισσότερο: το πρώην μητρώο μη κερδοσκοπικών ενώσεων και ιδρυμάτων ( mittetulundusühingute ja sihtasutuste register) συγχωνεύθηκε με το εμπορικό μητρώο (äriregister), με αποτέλεσμα οι μη κερδοσκοπικές ενώσεις, τα ιδρύματα, οι ενώσεις ιδιοκτητών διαμερισμάτων, οι θρησκευτικές ενώσεις και οι ενώσεις βελτίωσης γης να καταχωρίζονται πλέον στο ίδιο μητρώο βάσει του ίδιου νόμου με τις εμπορικές εταιρείες. Διατηρούνται ξεχωριστά το Μητρώο Εμπορικών Ενεχύρων, το οποίο διαχειρίζεται η ίδια υπηρεσία, και το «kinnistusraamat» (Κτηματολόγιο), στο οποίο καταχωρίζονται ακίνητα και όχι νομικά πρόσωπα.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Εσθονία

Το άρθρο 2 του «Äriseadustik» αναγνωρίζει πέντε μορφές εταιρειών· παράλληλα με αυτές, το «äriregister» περιλαμβάνει ατομικές επιχειρήσεις, υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών, τις ευρωπαϊκές νομικές μορφές και τα μη κερδοσκοπικά νομικά πρόσωπα του εσθονικού ιδιωτικού δικαίου. Στο μητρώο μπορούν να εγγραφούν οι ακόλουθες μορφές:

  • Osaühing (OÜ) — εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Η κυρίαρχη μορφή στην Εσθονία. Οι μέτοχοι δεν ευθύνονται προσωπικά για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· δεν υπάρχει νόμιμο ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο, αλλά το κεφάλαιο πρέπει να καταβληθεί πλήρως πριν από την εγγραφή και η ελάχιστη ονομαστική αξία μιας μετοχής είναι ένα σεντ.
  • Aktsiaselts (AS) — ανώνυμη εταιρεία. Εταιρεία κεφαλαίου με μετοχές, υποχρεωτικό εποπτικό συμβούλιο και, κατά κανόνα, ελεγκτή· το μετοχικό κεφάλαιο πρέπει να ανέρχεται σε τουλάχιστον 25.000 ευρώ. Χρησιμοποιείται από μεγαλύτερες επιχειρήσεις, ρυθμιζόμενες επιχειρήσεις και εισηγμένες εταιρείες.
  • Täisühing (TÜ) — ομόρρυθμη εταιρεία. Δύο ή περισσότεροι εταίροι ασκούν εμπορική δραστηριότητα υπό κοινή εμπορική επωνυμία και ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον για τις υποχρεώσεις της εταιρείας με το σύνολο της περιουσίας τους.
  • Usaldusühing (UÜ) — ετερόρρυθμη εταιρεία. Τουλάχιστον ένας γενικός εταίρος με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον ένας περιορισμένος εταίρος, του οποίου η ευθύνη περιορίζεται στο ποσό της εισφοράς που έχει καταχωριστεί στο μητρώο.
  • Tulundusühistu (TÜH) — εμπορική ένωση (συνεταιρισμός). Επιχείρηση που βασίζεται στα μέλη της και εξυπηρετεί τα οικονομικά συμφέροντα των μελών της· το καταστατικό μπορεί να προβλέπει πρόσθετη ευθύνη των μελών.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) — ατομική επιχείρηση. Φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα στο όνομά του και ευθύνεται με το σύνολο της προσωπικής του περιουσίας· η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο (äriregister) είναι υποχρεωτική πριν από την έναρξη της δραστηριότητας.
  • Välismaa äriühingu filiaal — υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας. Δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο: η αλλοδαπή εταιρεία ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος, ενώ το υποκατάστημα διαθέτει δικό του κωδικό μητρώου και διευθυντή.
  • Euroopa äriühing (SE) — Ευρωπαϊκή Εταιρεία. Η μορφή ανώνυμης εταιρείας σε επίπεδο ΕΕ, η οποία συστάθηκε μέσω συμβολαιογράφου και υπόκειται στον Εμπορικό Κώδικα για θέματα που δεν ρυθμίζονται από το δίκαιο της ΕΕ.
  • Euroopa ühistu (SCE) — Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία. Η μορφή συνεταιρισμού της ΕΕ, η οποία επίσης ιδρύεται μέσω συμβολαιογράφου και καταχωρίζεται στο äriregister.
  • Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Ενδιαφέροντος (EMHÜ) — Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Ενδιαφέροντος. Διασυνοριακή ομάδα που διευκολύνει την οικονομική δραστηριότητα των μελών της, τα οποία φέρουν απεριόριστη από κοινού ευθύνη.
  • Euroopa territoriaalse koostöö rühmitus (ETKR) — Ευρωπαϊκή Ομάδα Εδαφικής Συνεργασίας. Μορφή που χρησιμοποιείται για τη διασυνοριακή συνεργασία μεταξύ δημόσιων αρχών και φορέων.
  • Mittetulundusühing (MTÜ) — μη κερδοσκοπική ένωση. Οργανισμός με μέλη που δεν επιτρέπεται να διανέμει κέρδη· τα πολιτικά κόμματα και τα συνδικάτα καταχωρίζονται ως υποκατηγορίες αυτής της μορφής.
  • Sihtasutus (SA) — Ίδρυμα. Νομικό πρόσωπο χωρίς μέλη, το οποίο ιδρύεται μέσω συμβολαιογράφου με σκοπό τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για τους σκοπούς που ορίζονται στο καταστατικό του.
  • Korteriühistu (KÜ) — Συνεταιρισμός ιδιοκτητών διαμερισμάτων. Ο συνεταιρισμός των ιδιοκτητών διαμερισμάτων σε ένα κτίριο, ο οποίος συσταθεί εκ του νόμου για κάθε ιδιοκτησία διαμερίσματος και διαθέτει τα δικά του στοιχεία μητρώου.
  • Maaparandusühistu — ένωση βελτίωσης γης. Ένωση ειδικού σκοπού ιδιοκτητών γης που συντηρεί συστήματα αποστράγγισης και βελτίωσης γης.
  • Usuline ühendus — θρησκευτική ένωση. Εκκλησίες, ενορίες, ενώσεις ενοριών και μοναστήρια, για τα οποία ο νόμος ορίζει πρόσθετα στοιχεία μητρώου.

Δύο αλλαγές αποτρέπουν τις ξεπερασμένες προσδοκίες. Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο των 2.500 ευρώ για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης καταργήθηκε την 1η Φεβρουαρίου 2023, μαζί με τη δυνατότητα ίδρυσης εταιρείας χωρίς την καταβολή της εισφοράς: το κεφάλαιο, ανεξαρτήτως ύψους, πρέπει πλέον να καταβάλλεται εξ ολοκλήρου πριν από την εγγραφή. Οι εισφορές σε είδος ελέγχονται επίσης αυστηρότερα, καθώς απαιτείται αξιολόγηση από ελεγκτή όταν το μετοχικό κεφάλαιο ή η αξία της εισφοράς φτάνει τις 25.000 ευρώ.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το εμπορικό μητρώο

Η δημοσιοποίηση αποτελεί το σημείο εκκίνησης της εσθονικής νομοθεσίας περί μητρώων. Σύμφωνα με το άρθρο 30 του νόμου Äriregistri seadus, κάθε πρόσωπο έχει το δικαίωμα να εξετάσει την κάρτα μητρώου καθώς και τα στοιχεία και τα έγγραφα του δημόσιου φακέλου, ενώ το άρθρο 31 προβλέπει ότι αυτό πραγματοποιείται μέσω του ηλεκτρονικού εμπορικού μητρώου (e-äriregister) ή σε συμβολαιογραφικό γραφείο. Από την 1η Οκτωβρίου 2022, τα στοιχεία που εμφανίζονται στο ηλεκτρονικό εμπορικό μητρώο είναι προσβάσιμα σε όλους δωρεάν, χωρίς σύμβαση και χωρίς σύνδεση.

Η «registrikaart» (κάρτα μητρώου) περιέχει τα νομικά σημαντικά στοιχεία: την εμπορική επωνυμία, τον κωδικό μητρώου και τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη νομική μορφή και το οικονομικό έτος, το ύψος του μετοχικού κεφαλαίου, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και άλλους εκπροσώπους μαζί με την έκταση του δικαιώματος εκπροσώπησής τους, το ισχύον καταστατικό, τους εκκαθαριστές σε περίπτωση που η οντότητα βρίσκεται σε διαδικασία εκκαθάρισης, στοιχεία σχετικά με διαδικασίες αφερεγγυότητας, καθώς και τον «kontaktisik» (υπεύθυνο επικοινωνίας) μιας οντότητας που διοικείται από το εξωτερικό. Οι ιστορικές εγγραφές παραμένουν ορατές, ώστε να είναι δυνατή η ανασύνθεση της χρονικής ακολουθίας των αλλαγών που έχουν επέλθει σε μια εταιρεία.

Ο «avalik toimik» (δημόσιος φάκελος) προσθέτει υλικό ενημερωτικής σημασίας: τους ιδρυτές, τα στοιχεία των μετόχων μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, όταν ο κατάλογος τηρείται από το μητρώο ή από το εσθονικό μητρώο κινητών αξιών, τον κύριο τομέα δραστηριότητας σύμφωνα με την ταξινόμηση EMTAK, τον ιστότοπο και τον αριθμό τηλεφώνου, τα μέλη του εποπτικού συμβουλίου και τον ελεγκτή, τις ισχύουσες απαγορεύσεις άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των ξένων απαγορεύσεων που αναγνωρίζονται στην Εσθονία, τη σύμβαση ή το ψήφισμα ίδρυσης και το καταστατικό, τραπεζικές βεβαιώσεις καταβολής κεφαλαίου, τα έγγραφα που αφορούν εισφορές σε είδος, καθώς και τις ετήσιες εκθέσεις που υποβάλλει η οντότητα. Το μητρώο εμφανίζει επίσης τα πρόστιμα που επιβλήθηκαν σε συνδεδεμένα πρόσωπα και μια ένδειξη όταν ο υπεύθυνος του μητρώου αντιμετώπισε δυσκολίες στην επικοινωνία με την οντότητα. Για μαζική χρήση, το RIK δημοσιεύει οκτώ αρχεία ανοικτών δεδομένων — μεταξύ των οποίων βασικά και γενικά δεδομένα, κάρτες μητρώου, μετόχους, πραγματικούς δικαιούχους και εμπορικές ενεχύσεις — τα οποία ενημερώνονται καθημερινά σε μορφή CSV, XML, JSON και Parquet.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Το «registritoimik» (αρχείο μητρώου), το οποίο περιέχει τις αιτήσεις, τις αποφάσεις και την αλληλογραφία που σχετίζονται με τις εγγραφές, δεν είναι ανοιχτό στο κοινό. Σύμφωνα με το άρθρο 31 παράγραφος 3 του «Äriregistri seadus», μπορεί να εξεταστεί μέσω του «e-äriregister» μόνο από το ίδιο το νομικό πρόσωπο και από τις αρμόδιες κρατικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των δικαστηρίων, των δικαστικών επιμελητών, των διαχειριστών πτώχευσης και των συμβολαιογράφων που ενεργούν στο πλαίσιο των επίσημων αρμοδιοτήτων τους. Οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο μπορεί να το συμβουλευτεί μόνο σε συμβολαιογραφικό γραφείο και μόνο αφού ο συμβολαιογράφος διαπιστώσει την ύπαρξη έννομου συμφέροντος.

Τα δεδομένα σχετικά με τους tegelikud kasusaajad (πραγματικούς δικαιούχους) καταλαμβάνουν μια ενδιάμεση θέση. Το άρθρο 78 του νόμου για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας ( Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus ) προβλέπει ότι τα δεδομένα των πραγματικών δικαιούχων δημοσιοποιούνται στο σύστημα πληροφοριών του εμπορικού μητρώου, αλλά παρέχονται δωρεάν μόνο σε υποχρεωμένους φορείς, κρατικές υπηρεσίες, την Αρχή Χρηματοοικονομικής Εποπτείας και τα δικαστήρια, ενώ οι όροι για άλλους αιτούντες καθορίζονται με υπουργική απόφαση. Τα άρθρα 79(1) και 79(2) επιτρέπουν τον περιορισμό της πρόσβασης όταν ο πραγματικός δικαιούχος είναι ανήλικος, έχει περιορισμένη νομική ικανότητα ή βρίσκεται σε κίνδυνο, ενώ τα δεδομένα παραμένουν ορατά σε όσους έχουν δικαίωμα πρόσβασης βάσει του νόμου. Από την 1η Νοεμβρίου 2024, τα αρχεία ανοικτών δεδομένων δεν περιέχουν πλέον κωδικούς προσωπικής ταυτοποίησης.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • «Registrikaardi väljatrükk» (εκτύπωση της κάρτας μητρώου). Η ενοποιημένη κατάσταση των έγκυρων καταχωρημένων στοιχείων μιας οντότητας — εμπορική επωνυμία, κωδικός, διεύθυνση, εκπρόσωποι και οι εξουσίες τους, κεφάλαιο. Αποτελεί το τυπικό αποδεικτικό της ύπαρξης μιας εταιρείας και των προσώπων που μπορούν να υπογράφουν εκ μέρους της· το Ηλεκτρονικό Εμπορικό Μητρώο εκδίδει επίσης κάρτες μητρώου στα αγγλικά.
  • Kinnitatud väljatrükk (επικυρωμένη εκτύπωση). Εκτύπωση της κάρτας μητρώου επικυρωμένη από συμβολαιογράφο, η οποία χρησιμοποιείται όταν ένας αντισυμβαλλόμενος, τράπεζα, δικαστήριο ή ξένη αρχή δεν δέχεται εκτύπωση που έχει ληφθεί μέσω αυτοεξυπηρέτησης.
  • Πιστοποιητικό συμβολαιογράφου (notari tõend). Πιστοποιητικό που βεβαιώνει ότι μια συγκεκριμένη εγγραφή δεν έχει τροποποιηθεί ή ότι μια συγκεκριμένη εγγραφή δεν υπάρχει στο μητρώο — χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της κατάστασης του μητρώου σε μια δεδομένη χρονική στιγμή.
  • Ajaloolise registrikaardi ja kannete väljatrükk (ιστορική κάρτα μητρώου και εγγραφές). Η πλήρης ακολουθία προηγούμενων εγγραφών και διαγραμμένων δεδομένων, που χρησιμοποιείται σε διαδικασίες δέουσας επιμέλειας, δικαστικές διαφορές και ζητήματα διαδοχής τίτλου.
  • Καταστατικό και ιδρυτικά έγγραφα (Põhikiri ja asutamisdokumendid). Το ισχύον καταστατικό και, από το δημόσιο αρχείο, η ιδρυτική σύμβαση ή απόφαση που δείχνει τον τρόπο ίδρυσης και τη λειτουργία της οντότητας.
  • Ετήσια έκθεση (annual report). Οι οικονομικές καταστάσεις και η έκθεση διαχείρισης που οι περισσότερες οντότητες υποχρεούνται να υποβάλλουν εντός έξι μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους· χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της οικονομικής θέσης ενός αντισυμβαλλομένου και της συμμόρφωσής του με την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων.
  • Απόσπασμα στοιχείων πραγματικών δικαιούχων (extract of beneficial owner data). Τα φυσικά πρόσωπα που έχουν δηλωθεί ως τελικοί ελεγκτές της οντότητας και ο τρόπος ελέγχου — απαιτείται για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας πελατών, υπό την επιφύλαξη των κανόνων πρόσβασης που περιγράφονται ανωτέρω.
  • Δεδομένα του μητρώου εμπορικών ενεχύρων (δεδομένα του μητρώου εμπορικών ενεχύρων). Πληροφορίες σχετικά με εμπορικά ενέχυρα που έχουν συσταθεί επί των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ενεχυρούχου και της κατάστασης του ενεχύρου, τα οποία χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του εάν η επιχείρηση βαρύνεται με βάρη.
  • Ερώτηση σχετικά με απαγορεύσεις άσκησης εμπορικών δραστηριοτήτων και επιχειρηματικής δραστηριότητας. Επιβεβαίωση του κατά πόσον ένα πρόσωπο υπόκειται σε ισχύουσα απαγόρευση άσκησης καθηκόντων διευθυντή ή συμμετοχής σε επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των απαγορεύσεων που έχουν αναγνωριστεί στην Εσθονία και προέρχονται από το εξωτερικό.
  • Έγγραφο επικυρωμένο με αποστίλλη (Apostille'ga kinnitatud dokument). Οι Εσθονοί συμβολαιογράφοι εκδίδουν αποστίλλες για δημόσια έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εκτυπώσεων από μητρώα, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενώπιον αρχών σε άλλα κράτη που είναι συμβαλλόμενα μέρη της Σύμβασης της Χάγης για την Αποστίλλη.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στην Εσθονία;

Η νομική ονομασία του είναι «äriregister» (Εμπορικό Μητρώο). Το ηλεκτρονικό περιβάλλον μέσω του οποίου πραγματοποιούνται αναζητήσεις και υποβάλλονται αιτήσεις είναι το «e-äriregister» (Ηλεκτρονικό Εμπορικό Μητρώο), το οποίο διαχειρίζεται το Κέντρο Μητρώων και Πληροφοριακών Συστημάτων (RIK).

Είναι το Εμπορικό Μητρώο της Εσθονίας δημόσιο και δωρεάν;

Ναι. Το άρθρο 30 του νόμου περί Εμπορικού Μητρώου παρέχει σε όλους το δικαίωμα να εξετάσουν την κάρτα μητρώου και το δημόσιο αρχείο, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2022 τα δεδομένα που εμφανίζονται στο e-Business Register είναι προσβάσιμα σε όλους δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Οι επικυρωμένες εκτυπώσεις που εκδίδονται από συμβολαιογράφους και ορισμένες εξειδικευμένες υπηρεσίες εξακολουθούν να χρεώνονται.

Υπάρχει ξεχωριστό μητρώο για τους ατομικούς επιχειρηματίες στην Εσθονία;

Όχι. Ο «füüsilisest isikust ettevõtja» (FIE, ατομική επιχείρηση) εγγράφεται στο ίδιο «äriregister» με τις εταιρείες και πρέπει να υποβάλει αίτηση εγγραφής πριν από την έναρξη της δραστηριότητάς του. Από την 1η Φεβρουαρίου 2023, οι μη κερδοσκοπικές ενώσεις και τα ιδρύματα αποτελούν επίσης μέρος του ίδιου μητρώου.

Μπορεί ένας μη κάτοικος της Εσθονίας να εγγράψει μια εσθονική εταιρεία ηλεκτρονικά;

Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι κάθε πρόσωπο που υπογράφει την αίτηση διαθέτει εσθονική ψηφιακή ταυτότητα — ταυτότητα, ψηφιακή ταυτότητα e-Residency, Mobile-ID ή Smart-ID — οπότε η εταιρεία μπορεί να συσταθεί στο ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων. Όταν η νομική μορφή απαιτεί συμβολαιογραφική επικύρωση, όπως στην περίπτωση ανώνυμης εταιρείας ή ιδρύματος, η αίτηση υποβάλλεται μέσω εσθονικού συμβολαιογράφου.

Ποιο είναι το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο μιας εσθονικής «osaühing»;

Δεν υπάρχει πλέον νόμιμο ελάχιστο όριο. Η απαίτηση των 2.500 ευρώ καταργήθηκε την 1η Φεβρουαρίου 2023· ο Εμπορικός Κώδικας προβλέπει πλέον μόνο ότι το μετοχικό κεφάλαιο εκφράζεται σε ευρώ και ότι η ελάχιστη ονομαστική αξία μιας μετοχής είναι ένα σεντ, ενώ το κεφάλαιο πρέπει να καταβληθεί πλήρως πριν από την εγγραφή. Μια ανώνυμη εταιρεία εξακολουθεί να απαιτεί μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον 25.000 ευρώ.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας εσθονικής εταιρείας;

Τα στοιχεία του πραγματικού δικαιούχου δημοσιοποιούνται στο σύστημα πληροφοριών του μητρώου επιχειρήσεων, αλλά η πρόσβαση σε αυτά δεν είναι άνευ όρων: παρέχονται δωρεάν σε υποχρεωμένες οντότητες, κρατικές υπηρεσίες, την Αρχή Χρηματοοικονομικής Εποπτείας και τα δικαστήρια, ενώ για άλλους ενδιαφερόμενους ισχύουν οι όροι που καθορίζονται με υπουργική απόφαση, και η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί εφόσον ο πραγματικός δικαιούχος είναι ανήλικος, έχει περιορισμένη νομική ικανότητα ή βρίσκεται σε κίνδυνο.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

Εμπορικό Μητρώο Εσθονίας, äriregister, e-Äriregister, μητρώο εταιρειών της Εσθονίας, εγγραφή εταιρείας στην Εσθονία, νομικές μορφές εταιρειών στην Εσθονία, osaühing OÜ, aktsiaselts AS, FIE (ατομική επιχείρηση), εκτύπωση κάρτας μητρώου στην Εσθονία, ετήσια έκθεση στην Εσθονία, πραγματικοί δικαιούχοι στην Εσθονία