Το μητρώο επιχειρήσεων στη Γαλλία αναδιαρθρώθηκε το 2023. Το Registre National des Entreprises — RNE (Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων), το οποίο διαχειρίζεται το INPI, αποτελεί από την 1η Ιανουαρίου 2023 το ενιαίο μητρώο στο οποίο καταχωρίζεται κάθε επιχείρηση που δραστηριοποιείται στη Γαλλία, ενώ τα δημόσια δεδομένα του είναι ελεύθερα διαθέσιμα ως ανοιχτά δεδομένα. Το Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Εμπορικό και Εταιρικό Μητρώο) συνεχίζει να τηρείται από τους γραμματείς των εμπορικών δικαστηρίων, οι οποίοι επικυρώνουν τις καταχωρίσεις και εκδίδουν το extrait Kbis. Όλες οι διατυπώσεις διεκπεραιώνονται πλέον μέσω μιας ενιαίας ηλεκτρονικής πύλης που διαχειρίζεται το INPI.

Το μητρώο εταιρειών στη Γαλλία

Το Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων δημιουργήθηκε με τον νόμο PACTE του 2019 και διέπεται από τον Εμπορικό Κώδικα (Code de commerce). Αντικατέστησε μια σειρά ξεχωριστών μητρώων: το εθνικό μητρώο εμπορίου και εταιρειών, το répertoire des métiers (μητρώο επαγγελμάτων), το registre des actifs agricoles (μητρώο ενεργών γεωργών) και το ειδικό μητρώο εμπορικών αντιπροσώπων, ενώ καλύπτει επίσης τα ελεύθερα επαγγέλματα, τα οποία προηγουμένως δεν διέθεταν κανένα μητρώο. Κάθε επιχείρηση που ασκεί εμπορική, βιοτεχνική, γεωργική ή ανεξάρτητη δραστηριότητα στη Γαλλία πρέπει να είναι εγγεγραμμένη σε αυτό.

Το «guichet unique électronique des formalités d’entreprises» (ενιαία ηλεκτρονική θυρίδα για τις επιχειρηματικές διατυπώσεις), το οποίο λειτουργεί από το INPI από την 1η Ιανουαρίου 2023, αποτελεί το μοναδικό κανάλι για τη σύσταση, την τροποποίηση, την υποβολή και τη διακοπή λειτουργίας· αντικατέστησε τα έξι δίκτυα κέντρων επιχειρηματικών διατυπώσεων και τις δεκάδες έντυπες φόρμες, οι οποίες δεν ισχύουν πλέον.

Δύο επιπλέον αναγνωριστικοί κωδικοί και κανάλια συμπληρώνουν το πλαίσιο. Οι αριθμοί SIREN και SIRET προέρχονται από το μητρώο SIRENE που τηρεί το εθνικό στατιστικό ινστιτούτο και αποτελούν δημόσια δεδομένα αναφοράς. Το BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Επίσημο Δελτίο Πολιτικών και Εμπορικών Ανακοινώσεων) δημοσιεύει εμπορικές ανακοινώσεις ως ανοιχτά δεδομένα.

Οι ατομικές επιχειρήσεις και το τέλος της EIRL

Ένας «entrepreneur individuel» (ατομική επιχείρηση), συμπεριλαμβανομένου του «micro-entrepreneur», εγγράφεται στο Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων μέσω της ενιαίας θυρίδας, καθώς και στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών, εφόσον η δραστηριότητα είναι εμπορική. Ο νόμος του 2022 για την ανεξάρτητη επαγγελματική δραστηριότητα θέσπισε ένα ενιαίο καθεστώς για τον ατομικό επιχειρηματία, βάσει του οποίου η επαγγελματική περιουσία διαχωρίζεται από την προσωπική περιουσία εξ’ ουσίας. Ο ίδιος νόμος κατάργησε την EIRL: δεν μπορεί να δημιουργηθεί καμία νέα «entreprise individuelle à responsabilité limitée» (ατομική επιχείρηση περιορισμένης ευθύνης ), αν και οι ήδη υφιστάμενες συνεχίζουν να λειτουργούν.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Γαλλία

  • «Entreprise individuelle» (ατομική επιχείρηση), συμπεριλαμβανομένου του μικροεπιχειρηματία — απεριόριστη ευθύνη κατ’ αρχήν, αλλά με διαχωρισμό της επαγγελματικής και της προσωπικής περιουσίας από τον Μάιο του 2022.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με ένα μέλος — EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) — εταιρεία περιορισμένηςευθύνης με ένα μέλος, του οποίου η ευθύνη περιορίζεται στην εισφορά του.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η παραδοσιακή γαλλική μορφή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις· η ευθύνη περιορίζεται στις εισφορές.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Απλοποιημένη ανώνυμη εταιρεία) και η μορφή της με έναν μέτοχο, η SASU — η οργάνωσή της καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από το καταστατικό, γεγονός που την έχει καταστήσει τη δημοφιλέστερη μορφή για νέες εταιρείες· η ευθύνη περιορίζεται στις εισφορές.
  • Société anonyme — SA (Ανώνυμη εταιρεία) — η κλασική εταιρική μορφή με διοικητικό συμβούλιο ή δομή διοικητικού και εποπτικού συμβουλίου.
  • Société en nom collectif — SNC (Ομόρρυθμη εταιρεία) — οι εταίροι ευθύνονται από κοινού και επ’ αόριστον για τα χρέη της εταιρείας.
  • Société en commandite simple (Ομορφητική εταιρεία) και société en commandite par actions — SCA (Ομορφητική εταιρεία με μετοχές) — οι commandités φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι commanditaires ευθύνονται μόνο στο μέτρο της εισφοράς ή των μετοχών τους.
  • Société civile (Αστική εταιρεία), συμπεριλαμβανομένων των SCI για ακίνητα, των SCP για την άσκηση επαγγελματικών δραστηριοτήτων και των SCM για κοινά μέσα — διέπεται από τον Αστικό Κώδικα· η ευθύνη είναι απεριόριστη αλλά όχι από κοινού, και ο σκοπός πρέπει να είναι μη εμπορικός.
  • Société d’exercice libéral (Εταιρεία άσκησης ελεύθερου επαγγέλματος) — στις παραλλαγές της SELARL, SELAS, SELAFA και SELCA, για τα ρυθμιζόμενα επαγγέλματα.
  • Société coopérative de production — SCOP (Εργατικός συνεταιρισμός) — συνεταιρισμός που έχει τη νομική μορφή SARL, SA ή SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Ομάδα οικονομικού συμφέροντος) — τα μέλη ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον για τα χρέη της ομάδας.
  • Société européenne — SE (Ευρωπαϊκή Εταιρεία) — η εταιρική μορφή που προβλέπεται από το δίκαιο της ΕΕ.
  • Succursale de société étrangère (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — καταχωρίζεται στο εθνικό μητρώο και στο εμπορικό και εταιρικό μητρώο· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.

Οι ενώσεις βάσει του νόμου του 1901 διέπονται από ξεχωριστό καθεστώς: δηλώνονται στην νομαρχία, λαμβάνουν εθνικό αριθμό ένωσης και αποκτούν νομική προσωπικότητα με τη δημοσίευσή τους στην επίσημη εφημερίδα των ενώσεων. Δεν περιλαμβάνονται στο Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων.

Πληροφορίες που διατίθενται από το γαλλικό μητρώο επιχειρήσεων

Οποιοσδήποτε μπορεί να συμβουλευτεί δωρεάν τα δημόσια δεδομένα του Εθνικού Μητρώου Επιχειρήσεων, ενώ τα δεδομένα δημοσιεύονται ως ανοικτά δεδομένα με μαζική και προγραμματισμένη πρόσβαση μέσω της πλατφόρμας δεδομένων του INPI. Οι ανακοινώσεις του BODACC αποτελούν επίσης δημόσια και ανοικτά δεδομένα, ενώ ο στατιστικός κατάλογος επιχειρήσεων είναι δημόσια δεδομένα αναφοράς με δικές του ανοικτές διεπαφές.

Οι ετήσιοι λογαριασμοί που κατατίθενται στον γραμματέα του εμπορικού δικαστηρίου είναι, κατ’ αρχήν, δημόσιοι, αλλά η γαλλική νομοθεσία προβλέπει μια σημαντική εξαίρεση. Σύμφωνα με τον Εμπορικό Κώδικα, οι πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορούν να κηρύξουν εμπιστευτικούς το σύνολο των ετήσιων λογαριασμών τους, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να διατηρήσουν εμπιστευτική την κατάσταση αποτελεσμάτων τους, ενώ οι μεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να δημοσιεύουν έναν απλοποιημένο ισολογισμό και σημειώσεις. Η επιλογή αυτή αποκλείεται για ορισμένες οντότητες, ιδίως για εταιρείες συμμετοχών και διαχείρισης χαρτοφυλακίου, καθώς και για εταιρείες που ανήκουν σε όμιλο. Οι δικαστικές και διοικητικές αρχές, η κεντρική τράπεζα και ορισμένοι χρηματοδοτικοί φορείς διατηρούν πλήρη πρόσβαση.

Τι υπόκειται σε περιορισμό

Το «registre des bénéficiaires effectifs» (μητρώο πραγματικών δικαιούχων), το οποίο φιλοξενείται στο Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων, έκλεισε για το κοινό στις 31 Ιουλίου 2024, κατόπιν της απόφασης του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 22ας Νοεμβρίου 2022 στις συνενωμένες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20. Η πρόσβαση περιορίζεται πλέον στις εποπτικές αρχές που αναφέρονται στον νομισματικό και χρηματοοικονομικό κώδικα, σε οντότητες που υπόκεινται σε υποχρεώσεις καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, καθώς και σε πρόσωπα ή οργανισμούς που αποδεικνύουν «legitimate interest» (έννομο συμφέρον). Ο αιτών με νόμιμο συμφέρον λαμβάνει μόνο το επώνυμο, το όνομα χρήσης, το ψευδώνυμο και τα ονόματα, τον μήνα και το έτος γέννησης, τη χώρα διαμονής και την ιθαγένεια, καθώς και τη φύση και την έκταση του συμφέροντος που κατέχει. Με διάταγμα του Απριλίου 2026 διευρύνθηκε ο κατάλογος των αρχών με δικαίωμα πρόσβασης, καθορίστηκαν προθεσμίες απάντησης και λόγοι άρνησης και θεσπίστηκαν πολυετή πιστοποιητικά πρόσβασης, ενώ οι διατάξεις σχετικά με τη χρονική διάρκεια του νόμιμου συμφέροντος εφαρμόζονται από τον Νοέμβριο του 2026.

Οι προσωπικές διευθύνσεις αντιμετωπίζονται επίσης με μεγαλύτερη αυστηρότητα: οι ανακοινώσεις του INPI καταγράφουν μέτρα εμπιστευτικότητας για την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης καθώς και την προσωπική διεύθυνση των φυσικών προσώπων, καθώς και ένα πρόγραμμα ανωνυμοποίησης για πράξεις και προσωπικά δεδομένα, αν και οι υποκείμενες υποχρεώσεις δήλωσης και εγγραφής παραμένουν.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Extrait Kbis (απόσπασμα Kbis) — εκδίδεται από τον γραμματέα του εμπορικού δικαστηρίου για εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στο μητρώο εμπορίου και εταιρειών. Αποτελεί το έγγραφο ταυτοποίησης της εγγραφής: επωνυμία, αριθμός SIREN, κωδικός δραστηριότητας, νομική μορφή, κεφάλαιο, έδρα, υποκαταστήματα, ημερομηνία σύστασης, δραστηριότητα, μέλη της διοίκησης και τυχόν αποφάσεις περί αφερεγγυότητας. Αποτελεί την αυθεντική απόδειξη της νομικής ύπαρξης.
  • Extrait K (απόσπασμα K) — το ίδιο έγγραφο για τους ατομικούς επιχειρηματίες και τους μικροεπιχειρηματίες που ασκούν εμπορική δραστηριότητα· οι δευτερεύουσες εγκαταστάσεις έχουν τις δικές τους παραλλαγές.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Απόσπασμα ή βεβαίωση εγγραφής στο Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων) — εκδίδεται δωρεάν από το INPI και μπορεί να μεταφορτωθεί από την πλατφόρμα δεδομένων του καθώς και από τον εθνικό κατάλογο επιχειρήσεων. Καλύπτει όλες τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των τεχνιτών και των ελεύθερων επαγγελμάτων, προσθέτει τις καταχωρημένες δραστηριότητες και πλέον γίνεται αποδεκτό αντί του Kbis για πολλές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων συμβάσεων.
  • Καταστατικό και αντίγραφα πράξεων (Statuts et copies d’actes) — τα ιδρυτικά έγγραφα και οι αποφάσεις των μετόχων και της διοίκησης που έχουν κατατεθεί στον γραμματέα.
  • Comptes annuels (Ετήσιοι λογαριασμοί) — ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων και οι σημειώσεις μαζί με τα πρακτικά κατανομής κερδών και, όπου ισχύει, η έκθεση του ελεγκτή, με την επιφύλαξη των επιλογών εμπιστευτικότητας που περιγράφονται παραπάνω.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Κατάσταση καταχωρημένων τίτλων και βαρών) — οι ενεχύρες και τα βάρη που έχουν καταχωρηθεί σε βάρος της επιχείρησης, τα οποία χρησιμοποιούνται για ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας και δέουσας επιμέλειας.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Πιστοποιητικό μη εγγραφής ή μη αντίρρησης) — βεβαιώνει την απουσία εγγραφής ή οποιασδήποτε αντίρρησης σε μια πράξη.
  • Απόσπασμα πραγματικών δικαιούχων (Extrait des bénéficiaires effectifs) — διατίθεται μόνο στο πλαίσιο του καθεστώτος περιορισμένης πρόσβασης που περιγράφεται παραπάνω.

Οι διευθυντές εταιρειών μπορούν να λάβουν δωρεάν το δικό τους αντίγραφο Kbis ή K μέσω της υπηρεσίας ψηφιακής ταυτότητας που διαχειρίζονται οι γραμματείς των δικαστηρίων.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στη Γαλλία;

Από την 1η Ιανουαρίου 2023 ονομάζεται Registre National des Entreprises (Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων) και τηρείται από το INPI. Το Registre du Commerce et des Sociétés συνεχίζει να τηρείται από τους γραμματείς των εμπορικών δικαστηρίων, οι οποίοι εκδίδουν το απόσπασμα Kbis.

Πώς υποβάλλονται οι εταιρικές διατυπώσεις στη Γαλλία;

Αποκλειστικά μέσω της ενιαίας ηλεκτρονικής πύλης που διαχειρίζεται το INPI, η οποία από το 2023 έχει αντικαταστήσει τα κέντρα διεκπεραίωσης επιχειρηματικών διατυπώσεων και τα παλιά έντυπα.

Υπάρχει ακόμα η EIRL;

Δεν μπορεί να δημιουργηθεί νέα EIRL. Ο νόμος του 2022 εισήγαγε ένα ενιαίο καθεστώς για τους ατομικούς επιχειρηματίες, διαχωρίζοντας εκ του νόμου την επαγγελματική από την προσωπική περιουσία, και κατάργησε την EIRL· οι υπάρχουσες συνεχίζουν να λειτουργούν.

Είναι δημόσιοι οι ετήσιοι λογαριασμοί στη Γαλλία;

Κατ’ αρχήν ναι, αλλά οι πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορούν να δηλώσουν το σύνολο των λογαριασμών τους ως εμπιστευτικά και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να διατηρήσουν εμπιστευτική την κατάσταση αποτελεσμάτων τους, με την επιφύλαξη εξαιρέσεων για τις εταιρείες χαρτοφυλακίου και τα μέλη ομίλων.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας γαλλικής εταιρείας;

Όχι ως μέλος του κοινού. Η πρόσβαση του κοινού έληξε στις 31 Ιουλίου 2024· η πρόσβαση περιορίζεται πλέον στις εποπτικές αρχές, στους φορείς που υπόκεινται σε υποχρεώσεις καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και σε πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον, τα οποία λαμβάνουν ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός αποσπάσματος Kbis και ενός αποσπάσματος RNE;

Το Kbis εκδίδεται από τον γραμματέα του εμπορικού δικαστηρίου για οντότητες που είναι εγγεγραμμένες στο μητρώο εμπορίου και εταιρειών, ενώ το απόσπασμα RNE εκδίδεται δωρεάν από το INPI και καλύπτει όλες τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των τεχνιτών και των ελεύθερων επαγγελμάτων, και πλέον γίνεται αποδεκτό αντί του Kbis για πολλές διαδικασίες.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Γαλλίας, μητρώο εταιρειών Γαλλίας, Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων, RNE INPI, RCS Γαλλίας, απόσπασμα Kbis, ενιαία υπηρεσία εξυπηρέτησης επιχειρήσεων, νομικές μορφές εταιρειών στη Γαλλία, SAS SARL Γαλλίας, BODACC, ετήσιες οικονομικές καταστάσεις Γαλλίας, πραγματικοί δικαιούχοι στη Γαλλία