Μητρώο Επιχειρήσεων στη Γερμανία

Το μητρώο επιχειρήσεων στη Γερμανία είναι το Handelsregister (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται ηλεκτρονικά από τα τοπικά δικαστήρια που λειτουργούν ως μητρώα και δημοσιεύεται μέσω της κοινής πύλης μητρώων των ομόσπονδων κρατιδίων στη διεύθυνση handelsregister.de. Το Unternehmensregister (Μητρώο Εταιρειών) αποτελεί την κεντρική πλατφόρμα που συγκεντρώνει τις εγγραφές στο μητρώο και τα κατατεθειμένα έγγραφα, μαζί με λογιστικά έγγραφα, ανακοινώσεις εταιρικού δικαίου, ανακοινώσεις αφερεγγυότητας και δημοσιεύσεις σχετικά με την κεφαλαιαγορά. Από την 1η Αυγούστου 2022, η ανάκτηση δεδομένων και εγγράφων από το μητρώο παρέχεται δωρεάν.

Το μητρώο εταιρειών στη Γερμανία

Το άρθρο 8 του Handelsgesetzbuch — HGB (Εμπορικός Κώδικας) προβλέπει ότι το εμπορικό μητρώο τηρείται ηλεκτρονικά από τα δικαστήρια· τα αρμόδια δικαστήρια είναι τα Amtsgerichte (τοπικά δικαστήρια) που λειτουργούν ως Registergerichte (δικαστήρια μητρώου). Το μητρώο χωρίζεται σε δύο τμήματα σύμφωνα με τον Κανονισμό Εμπορικού Μητρώου (Handelsregisterverordnung): το Τμήμα Α (HRA) για τους ατομικούς επιχειρηματίες, τις ομόρρυθμες και τις ετερόρρυθμες εταιρείες καθώς και τις Ευρωπαϊκές Ομάδες Οικονομικού Ενδιαφέροντος, και το Τμήμα Β (HRB) για τις ανώνυμες εταιρείες, τις ευρωπαϊκές εταιρείες, τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με μετοχές, τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και τους αμοιβαίους ασφαλιστικούς συνεταιρισμούς.

Το άρθρο 9 του Εμπορικού Κώδικα εγγυάται ότι η πρόσβαση στο μητρώο και στα έγγραφα που έχουν κατατεθεί σε αυτό επιτρέπεται σε όλους για ενημερωτικούς σκοπούς· το άρθρο 10 προβλέπει ότι οι εγγραφές δημοσιεύονται μέσω της διάθεσής τους για αναζήτηση στην πύλη.

Τα λοιπά μητρώα

Διάφορα συναφή μητρώα είναι προσβάσιμα μέσω της ίδιας πύλης: το Vereinsregister (μητρώο συλλόγων), το Genossenschaftsregister (μητρώο συνεταιρισμών), το Partnerschaftsregister (μητρώο εταιρικών σχέσεων ελεύθερων επαγγελμάτων) και, από την 1η Ιανουαρίου 2024, το Gesellschaftsregister (μητρώο εταιρικών σχέσεων αστικού δικαίου), το οποίο δημιουργήθηκε με τον νόμο για τον εκσυγχρονισμό του δικαίου των εταιρικών σχέσεων για την eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (καταχωρισμένη εταιρική σχέση αστικού δικαίου). Η εγγραφή μιας εταιρικής σχέσης αστικού δικαίου είναι προαιρετική, αποτελεί όμως προϋπόθεση για την κατοχή καταχωρημένων δικαιωμάτων και για την εγγραφή ως εταίρου σε άλλα μητρώα. Το μητρώο συλλόγων δεν αποτελεί μέρος της πλατφόρμας του Εταιρικού Μητρώου.

Πού εμφανίζονται οι ατομικές επιχειρήσεις

Ένας μικρός έμπορος, η δραστηριότητα του οποίου δεν απαιτεί εμπορική οργάνωση, δεν αποτελεί έμπορο κατά την έννοια του άρθρου 1 του Εμπορικού Κώδικα και, ως εκ τούτου, δεν εμφανίζεται στο εμπορικό μητρώο, αν και ο εν λόγω έμπορος μπορεί να εγγραφεί εθελοντικά σύμφωνα με το άρθρο 2. Κάθε έμπορος υποχρεούται να καταχωρίσει την επιχείρησή του. Ανεξάρτητα από το μητρώο, όποιος ξεκινά μόνιμη εμπορική δραστηριότητα πρέπει να υποβάλει «Gewerbeanzeige» (δήλωση εμπορικής δραστηριότητας) στην αρμόδια αρχή σύμφωνα με τον Νόμο περί Ρύθμισης του Εμπορίου· το μητρώο εμπορικών δραστηριοτήτων που τηρείται βάσει αυτού δεν είναι δημόσιο, όπως είναι το εμπορικό μητρώο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Γερμανία

Eingetragener Kaufmann — e.K. (Εγγεγραμμένος ατομικός έμπορος) — εγγράφεται στο τμήμα Α· απεριόριστη προσωπική ευθύνη.
Offene Handelsgesellschaft — OHG (Γενική εμπορική εταιρική σχέση) — όλοι οι εταίροι ευθύνονται χωρίς περιορισμό, από κοινού και εις ολόκληρον.
Kommanditgesellschaft — KG (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — ο Komplementär φέρει απεριόριστη ευθύνη, ενώ ο Kommanditist ευθύνεται μόνο έως το καταχωρημένο Haftsumme.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — καταχωρίζεται στο τμήμα Β· ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ, με ευθύνη περιορισμένη στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Η κυρίαρχη γερμανική εταιρική μορφή.
Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (Επιχειρηματική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — μια GmbH που συσταθεί με κεφάλαιο χαμηλότερο από το ελάχιστο, από 1 ευρώ· το κεφάλαιο πρέπει να καταβληθεί εξ ολοκλήρου, αποκλείονται οι εισφορές σε είδος και πρέπει να συγκροτείται νόμιμο αποθεματικό ίσο με το ένα τέταρτο των ετήσιων κερδών έως ότου επιτευχθεί το ελάχιστο όριο της GmbH.
Aktiengesellschaft — AG (Ανώνυμη εταιρεία) — ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 50.000 ευρώ.
Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — τουλάχιστον ένας εταίρος με απεριόριστη ευθύνη παράλληλα με μετόχους περιορισμένης ευθύνης.
Societas Europaea — SE (Ευρωπαϊκή Εταιρεία) — καταχωρίζεται σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν για την ανώνυμη εταιρεία.
Eingetragene Genossenschaft — eG (Εγγεγραμμένος συνεταιρισμός) — στο μητρώο συνεταιρισμών· η ευθύνη των μελών διέπεται από το καταστατικό και τυχόν υποχρέωση καταβολής συμπληρωματικών εισφορών.
Partnerschaftsgesellschaft — PartG (Εταιρεία Ελεύθερων Επαγγελμάτων) και PartG mbB (με περιορισμένη επαγγελματική ευθύνη) — εγγεγραμμένη στο μητρώο εταιρειών. Στην παραλλαγή mbB, μόνο η εταιρεία ευθύνεται για αξιώσεις που προκύπτουν από επαγγελματικό σφάλμα, υπό την προϋπόθεση της ύπαρξης ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης.
Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (Εγγεγραμμένη εταιρία αστικού δικαίου) — στο μητρώο εταιριών αστικού δικαίου από το 2024· οι εταίροι εξακολουθούν να φέρουν προσωπική ευθύνη.
Αμοιβαία ασφαλιστική εταιρεία — VVaG (Mutual insurance association) — καταχωρημένη στο τμήμα Β σύμφωνα με τη νομοθεσία περί εποπτείας των ασφαλίσεων.
Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — καταχωρίζεται στο δικαστήριο της περιφέρειας του υποκαταστήματος, με δικές του υποχρεώσεις γνωστοποίησης όσον αφορά τους λογαριασμούς της μητρικής εταιρείας.
Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικών Συμφερόντων) — καταχωρημένη στο τμήμα Α· τα μέλη φέρουν απεριόριστη ευθύνη.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το γερμανικό μητρώο επιχειρήσεων

Οι εγγραφές στο μητρώο και όλα τα έγγραφα που κατατίθενται στο μητρώο είναι προσβάσιμα από οποιονδήποτε για ενημερωτικούς σκοπούς. Οι εγγραφές και οι ανακοινώσεις του μητρώου δημοσιεύονται με τη διάθεσή τους για ανάκτηση στην πύλη, ενώ το δικαστήριο μητρώου μπορεί να δημοσιεύει πρόσθετα στοιχεία ως ανακοινώσεις του μητρώου.

Μια σημαντική αλλαγή αφορά τις οικονομικές καταστάσεις. Ο Εμπορικός Κώδικας απαιτεί πλέον τα λογιστικά έγγραφα να διαβιβάζονται στον φορέα που τηρεί το Μητρώο Εταιρειών για εγγραφή σε αυτό, αντί να δημοσιεύονται στην Ομοσπονδιακή Εφημερίδα. Ο μεταβατικός κανόνας είναι σαφής: το νέο καθεστώς ισχύει για τα λογιστικά έγγραφα και τις εταιρικές εκθέσεις για οικονομικά έτη που αρχίζουν μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2021, ενώ τα προηγούμενα οικονομικά έτη παραμένουν στην Ομοσπονδιακή Εφημερίδα. Στην πράξη, επομένως, οι λογαριασμοί για τα οικονομικά έτη από το 2022 και μετά βρίσκονται στο Μητρώο Εταιρειών και οι παλαιότεροι στην «Εφημερίδα της Κυβερνήσεως», η οποία συνεχίζει να δημοσιεύει ανακοινώσεις εταιρικού δικαίου και κεφαλαιαγοράς που στη συνέχεια αναπαράγονται στο Μητρώο Εταιρειών.

Τι περιορίζεται

Το Transparenzregister (Μητρώο Διαφάνειας) των πραγματικών δικαιούχων δεν είναι πλέον ανοιχτό στο ευρύ κοινό. Το άρθρο 23 του Geldwäschegesetz — GwG (Νόμος περί Ξεπλύματος Χρήματος) επιτρέπει την πρόσβαση μόνο σε αρχές, δικαστήρια και φορείς που ορίζονται από τον νόμο, όταν αυτό απαιτείται για την εκτέλεση των νόμιμων καθηκόντων τους· σε Verpflichtete (υποχρεωμένους φορείς) που αποδεικνύουν ότι η πρόσβαση εξυπηρετεί τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά τη δέουσα επιμέλεια έναντι των πελατών· καθώς και σε οποιοδήποτε πρόσωπο που αποδεικνύει berechtigtes Interesse (έννομο συμφέρον) στον φορέα που τηρεί το μητρώο. Οι αιτούντες που επικαλούνται έννομο συμφέρον λαμβάνουν ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων: το όνομα του πραγματικού δικαιούχου, καθώς και τη φύση και την έκταση του οικονομικού συμφέροντος, μαζί με τον μήνα και το έτος γέννησης, τη χώρα διαμονής και όλες τις υπηκοότητες. Η πρόσβαση απαιτεί ηλεκτρονική εγγραφή, και η διαδικασία καθορίζεται σε ειδική διάταξη.

Το άρθρο 23 επιτρέπει επίσης τον περιορισμό της πρόσβασης (Einschränkung der Einsichtnahme) κατόπιν αίτησης του πραγματικού δικαιούχου, όταν υφίστανται υπέρτερα προστατεύσιμα συμφέροντα — κίνδυνος απάτης, απαγωγής, εκβιασμού, βίας, εξαναγκασμού ή απειλών, ή όταν ο δικαιούχος είναι ανήλικος ή στερείται νομικής ικανότητας. Δεν επιτρέπεται κανένας περιορισμός έναντι των αρχών, των δικαστηρίων, των καθορισμένων φορέων, των βασικών κατηγοριών υποχρεωμένων οντοτήτων και των συμβολαιογράφων, ενώ πρέπει να δημοσιεύονται ετήσιες στατιστικές σχετικά με τους περιορισμούς.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Aktueller Ausdruck (Τρέχον απόσπασμα) — οι εγγραφές που ισχύουν κατά τη στιγμή της ανάκτησης: εταιρεία, έδρα, διεύθυνση επιχείρησης, αντικείμενο, κεφάλαιο, εκπρόσωποι και οι εξουσίες τους, καθώς και ο αριθμός μητρώου. Η τυπική απόδειξη της τρέχουσας κατάστασης.
Chronologischer Ausdruck (Χρονολογικό απόσπασμα) — όλες οι εγγραφές από τη μετατροπή του μητρώου σε ηλεκτρονική μορφή, κατά σειρά, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμένων· χρησιμοποιείται για την ανίχνευση αλλαγών.
Historischer Ausdruck (Ιστορικό απόσπασμα) — το περιεχόμενο από την εποχή των έντυπων αρχείων πριν από τη μετατροπή σε ηλεκτρονική μορφή, για το παλαιότερο ιστορικό της εταιρείας.
Beglaubigter Registerausdruck (Επικυρωμένο απόσπασμα μητρώου) — το δικαστήριο πιστοποιεί τη συμμόρφωση με το περιεχόμενο του μητρώου, ενώ το γραφείο μητρώου εκδίδει επικυρωμένα αντίγραφα των έντυπων εγγράφων. Χρησιμοποιείται ως επίσημο αποδεικτικό στοιχείο, για συμβολαιογραφική και διεθνή χρήση, καθώς και για την αποστολή με επισημείωση (αποστίλη).
Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (Πιστοποιητικό απουσίας εγγραφής) — πιστοποιεί ότι δεν υπάρχει καμία περαιτέρω εγγραφή ή ότι δεν υπάρχει συγκεκριμένη εγγραφή.
Gesellschafterliste (Κατάλογος μετόχων) — για εταιρείες τύπου GmbH ή UG· περιλαμβάνει το επώνυμο, το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και τον τόπο διαμονής κάθε μετόχου, τα ονομαστικά ποσά και τους αύξοντες αριθμούς των μετοχών, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο, ενώ οι εταιρικοί μέτοχοι προσδιορίζονται με βάση την επωνυμία, την έδρα, το μητρώο και τον αριθμό τους. Αποτελεί το έγγραφο που προσδιορίζει τους μετόχους της GmbH και τους νομιμοποιεί έναντι της εταιρείας.
Gesellschaftsvertrag und Satzung (Συμβόλαιο σύστασης και καταστατικό) — στην ισχύουσα έκδοση και σε παλαιότερες εκδόσεις, σχετικά με τη διακυβέρνηση, την εκπροσώπηση και τη δομή του κεφαλαίου.
Jahresabschlüsse (Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις) — ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων, σημειώσεις, έκθεση διαχείρισης, πιστοποιητικό ελέγχου και έκθεση εποπτικού συμβουλίου, τα οποία ανακτώνται μέσω του Μητρώου Εταιρειών για τα οικονομικά έτη από το 2022 και μετά και μέσω της Ομοσπονδιακής Εφημερίδας για τα προηγούμενα έτη. Τα έγγραφα που έχουν κατατεθεί για μόνιμη φύλαξη από μικρές εταιρείες παρέχονται μόνο κατόπιν αιτήματος ως αντίγραφο.
Ανακοινώσεις μητρώου (Registerbekanntmachungen) — δυνατότητα αναζήτησης στην πύλη και στο Μητρώο Εταιρειών.
Απόσπασμα από το Μητρώο Διαφάνειας (Transparenzregisterauszug) — διατίθεται μόνο εντός των κατηγοριών πρόσβασης που περιγράφονται παραπάνω και μετά από ηλεκτρονική εγγραφή.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στη Γερμανία;

Το Handelsregister (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται ηλεκτρονικά από τα τοπικά δικαστήρια και δημοσιεύεται μέσω της κοινής πύλης μητρώων των ομοσπονδιακών κρατιδίων, με το Μητρώο Εταιρειών να λειτουργεί ως κεντρική πλατφόρμα.

Είναι δωρεάν το γερμανικό εμπορικό μητρώο;

Ναι. Το άρθρο 9 του Εμπορικού Κώδικα επιτρέπει την πρόσβαση σε όλους για ενημερωτικούς σκοπούς, ενώ από την 1η Αυγούστου 2022 η ανάκτηση εγγραφών και εγγράφων είναι δωρεάν.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ HRA και HRB;

Το τμήμα Α περιλαμβάνει ατομικές επιχειρήσεις, ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες καθώς και ευρωπαϊκούς οικονομικούς συνασπισμούς· το τμήμα Β περιλαμβάνει ανώνυμες εταιρείες, ευρωπαϊκές εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με μετοχές και αμοιβαίες ασφαλιστικές εταιρείες.

Πού δημοσιεύονται οι ετήσιοι λογαριασμοί στη Γερμανία;

Στο Μητρώο Εταιρειών για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2021, και στην Ομοσπονδιακή Εφημερίδα για τα προηγούμενα οικονομικά έτη.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας γερμανικής εταιρείας;

Όχι ως μέλος του ευρύτερου κοινού. Η πρόσβαση βάσει του άρθρου 23 του Νόμου περί Ξεπλύματος Χρήματος περιορίζεται στις αρχές και στους καθορισμένους φορείς, στις υποχρεωμένες οντότητες για τη δέουσα επιμέλεια πελατών, καθώς και σε πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον, τα οποία λαμβάνουν ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων.

Τι είναι το eGbR;

Η καταχωρισμένη αστική εταιρική σχέση, η οποία εγγράφεται στο νέο μητρώο αστικών εταιρικών σχέσεων από την 1η Ιανουαρίου 2024. Η εγγραφή είναι προαιρετική, αλλά αποτελεί προϋπόθεση για την κατοχή καταχωρισμένων δικαιωμάτων και για την καταχώριση ως εταίρου σε άλλα μητρώα.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Γερμανίας, μητρώο εταιρειών Γερμανίας, Εμπορικό Μητρώο, handelsregister.de, μητρώο επιχειρήσεων, νομικές μορφές Γερμανίας, GmbH UG Γερμανίας, eGbR μητρώο εταιρειών, απόσπασμα εμπορικού μητρώου, κατάλογος εταίρων, ετήσιες οικονομικές καταστάσεις Γερμανίας, μητρώο διαφάνειας