Το μητρώο επιχειρήσεων στην Ελλάδα είναι το Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικό Εμπορικό Μητρώο, ΓΕΜΗ), το οποίο εποπτεύεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης και δημοσιεύεται στον ιστότοπο businessportal.gr, ενώ η αναζήτηση είναι δωρεάν και ανοιχτή στο κοινό μέσω του publicity.businessportal.gr. Η εγγραφή και η δημοσίευση πραγματοποιούνται με μία μόνο πράξη: η καταχώριση στο ΓΕΜΗ, σε συνδυασμό με την ταυτόχρονη δημοσίευση στον ιστότοπο του ΓΕΜΗ, είναι αυτή που προσδίδει ισχύ στις εταιρικές πράξεις. Οι ατομικές επιχειρήσεις με εμπορική δραστηριότητα εγγράφονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες.

Το μητρώο εταιρειών στην Ελλάδα

Ο ισχύων νόμος είναι ο ν. 4919/2022 «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου» (Νόμος 4919/2022 περί σύστασης εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης και τήρησης του Γενικού Εμπορικού Μητρώου), ο οποίος μετέφερε την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1151 και αντικατέστησε το προηγούμενο καθεστώς του ΓΕΜΙ. Επαναπροσδιόρισε ποιοι υποχρεούνται να εγγραφούν, αναδιάρθρωσε τις υπηρεσίες μιας στάσης και καθιέρωσε ως κανόνα την ψηφιακή σύσταση εταιρειών και τα πιστοποιητικά με ηλεκτρονική υπογραφή.

Η λειτουργία του μητρώου πραγματοποιείται σε τρία επίπεδα. Το Υπουργείο Ανάπτυξης εποπτεύει το GEMI και τις υπηρεσίες «One-Stop» και τηρεί το ίδιο το GEMI για τις εισηγμένες εταιρείες και τις εταιρείες δημοσίου συμφέροντος, τις ασφαλιστικές εταιρείες και τα πιστωτικά ιδρύματα, ενώ το αρμόδιο για την κοινωνική συνοχή υπουργείο το τηρεί για τις κοινωνικές συνεταιριστικές επιχειρήσεις. Η υποδομή πληροφορικής και η ακεραιότητα της βάσης δεδομένων διαχειρίζονται από το τμήμα GEMI και υπηρεσιών «μιας στάσης» της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος. Οι πραγματικοί καταχωρητές είναι οι υπηρεσίες GEMI των επιμελητηρίων, οι οποίες παραλαμβάνουν τις αιτήσεις, διενεργούν ελέγχους πληρότητας και νομιμότητας, καταχωρούν και εκδίδουν πιστοποιητικά.

Υπηρεσίες μιας στάσης και σύσταση εταιρειών

Οι Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. αποτελούνται από την υπηρεσία GEMI του Υπουργείου Ανάπτυξης, την αρμόδια υπηρεσία GEMI για τις κοινωνικές συνεταιριστικές επιχειρήσεις, τις υπηρεσίες GEMI των επιμελητηρίων — οποιοδήποτε επιμελητήριο μπορεί να ενεργήσει, ανεξάρτητα από την έδρα της εταιρείας — και τους πιστοποιημένους συμβολαιογράφους, όπου απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη. Η πλήρως ηλεκτρονική διαδικασία, το e-ΥΜΣ, διεκπεραιώνει τη σύσταση εταιρείας, την αυτόματη φορολογική εγγραφή και την εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση σε μία μόνο διαδικασία· δεν καλύπτει συστάσεις που προκύπτουν από μετατροπές ή οντότητες που απαιτούν προηγούμενη διοικητική έγκριση. Ο ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) εκδίδεται αυτόματα από τη φορολογική αρχή μέσω της διαδικασίας μιας στάσης και αποτελεί ένα από τα κλειδιά αναζήτησης στη δημόσια αναζήτηση του GEMI.

Μια κατηγορία δεν περιλαμβάνεται στο GEMI: οι ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (ναυτιλιακές εταιρείες για σκάφη αναψυχής) τηρούνται σε ειδικό μητρώο της ναυτιλιακής αρχής και όχι στο GEMI.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ελλάδα

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, ανώνυμη εταιρεία) — ν. 4548/2018. Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο καταβεβλημένο κεφάλαιο· η τυπική μορφή για μεγάλες και εισηγμένες επιχειρήσεις.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Limited liability company) — ν. 3190/1955. Οι εταίροι ευθύνονται μέχρι το ύψος της εισφοράς τους· η παραδοσιακή μορφή για μεσαίες επιχειρήσεις.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Private Capital Company) — ν. 4072/2012. Περιορισμένη ευθύνη με ελάχιστο απαιτούμενο κεφάλαιο ένα ευρώ· η συνήθης σύγχρονη μορφή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. — ν. 4072/2012. Όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού, εις ολόκληρον και απεριόριστα.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — ν. 4072/2012. Οι γενικοί εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι περιορισμένοι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές — μια παραλλαγή στην οποία τα μερίδια των ετερόρρυθμων εταίρων έχουν τη μορφή μετοχών.
  • Αστικός συνεταιρισμός — ν. 1667/1986. Οντότητα που ανήκει στα μέλη της, των οποίων η ευθύνη διέπεται από το καταστατικό της.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. και Συνεταιρισμός Εργαζομένων — ν. 4430/2016. Μορφέςκοινωνικής οικονομίας με περιορισμένη ευθύνη των μελών.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. — ν. 2716/1999, χρησιμοποιείται για την ένταξη στην αγορά εργασίας στον τομέα της ψυχικής υγείας.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό — βάσει του Αστικού Κώδικα· τα μέλη φέρουν γενικά απεριόριστη ευθύνη.
  • Κοινοπραξία — ν. 4072/2012· μια συμβατική ομαδοποίηση που, ωστόσο, υπόκειται σε υποχρέωση καταχώρισης.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (European Company), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (European Cooperative Society) και Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (European Economic Interest Grouping) — οι μορφές που προβλέπονται από το δίκαιο της ΕΕ· στον όμιλο τα μέλη φέρουν απεριόριστη και από κοινού ευθύνη.
  • Υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών — κατατάσσονται ξεχωριστά για εταιρείες με έδρα σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και για εταιρείες τρίτων χωρών, μαζί με υποκαταστήματα ή αντιπροσωπείες αλλοδαπών φυσικών ή νομικών προσώπων. Ένα υποκατάστημα δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και η μητρική εταιρεία παραμένει υπεύθυνη.
  • Ατομική επιχείρηση (Sole trader) — υπόκειται σε καταχώριση όταν η δραστηριότητα είναι εμπορική, όπως επαληθεύεται μέσω του επίσημου εργαλείου ελέγχου κωδικών δραστηριοτήτων· ο επιχειρηματίας φέρει προσωπική και απεριόριστη ευθύνη.

Πληροφορίες που διατίθενται από το ελληνικό μητρώο επιχειρήσεων

Η δωρεάν δημόσια αναζήτηση δεν απαιτεί λογαριασμό και παρέχει τον αριθμό GEMI, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της εταιρείας, τη νομική μορφή, την κατάσταση, την έδρα και τη διεύθυνση, τους κωδικούς δραστηριότητας, την ημερομηνία σύστασης, την αρμόδια υπηρεσία GEMI και τα πρόσωπα που κατέχουν ρόλους στην οντότητα, μαζί με τις ανακοινώσεις GEMI και τις κατατεθειμένες πράξεις. Οι αναζητήσεις μπορούν να φιλτραριστούν ανά νομική μορφή, καθεστώς, γραφείο ΓΕΜΗ, δραστηριότητα, ημερομηνία σύστασης ή διαγραφής και τοποθεσία, με περιορισμό των αποτελεσμάτων ανά ερώτηση.

Η δημοσιοποίηση στην Ελλάδα έχει συστατικό και όχι απλώς ενημερωτικό χαρακτήρα. Η εγγραφή στο GEMI, σε συνδυασμό με τη δημοσίευση στον ιστότοπο του GEMI, απαιτείται για την απόκτηση νομικής προσωπικότητας, για τροποποιήσεις του καταστατικού, για συγχωνεύσεις, διασπάσεις και μετατροπές, καθώς και για διάλυση, εκκαθάριση, αναβίωση και διαγραφή· σε περίπτωση που το δημοσιευμένο κείμενο αποκλίνει από τα υποκείμενα γεγονότα, η δημοσιευμένη έκδοση υπερισχύει έναντι τρίτων. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται και δημοσιεύονται στο GEMI και είναι προσβάσιμες στο κοινό. Οποιοσδήποτε τρίτος μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικά, η γνησιότητα των οποίων επαληθεύεται ηλεκτρονικά.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Το Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων, το οποίο θεσπίστηκε με τον ν. 4557/2018 και λειτουργεί στην υποδομή της φορολογικής διοίκησης, δεν είναι ανοιχτό στο κοινό. Μετά την απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 22ας Νοεμβρίου 2022 στις συνενωμένες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20, η πρόσβαση του κοινού αναστάλη με κοινή υπουργική απόφαση με ισχύ από την 1η Δεκεμβρίου 2022. Οι υποχρεώσεις εγγραφής και επικαιροποίησης συνεχίζονται, ενώ η πρόσβαση παραμένει ανοιχτή για τις αρμόδιες αρχές και για τους υπόχρεους φορείς καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες που διενεργούν έλεγχο δέουσας επιμέλειας πελατών. Δεν εντοπίστηκε καμία επίσημη ανακοίνωση για την αποκατάσταση της πρόσβασης του κοινού ή για λόγους έννομου συμφέροντος, οπότε η πρόσβαση του ευρέος κοινού θα πρέπει να θεωρείται μη διαθέσιμη.

Τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων — φορολογικοί αριθμοί, αριθμοί ταυτότητας, διευθύνσεις και ημερομηνίες γέννησης — δεν εμφανίζονται στη δημόσια αναζήτηση του GEMI πέραν του ονόματος και του ρόλου του προσώπου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Όλα τα πιστοποιητικά εκδίδονται ηλεκτρονικά, υπογράφονται ηλεκτρονικά και μπορούν να ζητηθούν από οποιονδήποτε για οποιαδήποτε εταιρεία· η γνησιότητά τους μπορεί να επαληθευτεί μέσω της ίδιας πλατφόρμας.

  • Γενικό Πιστοποιητικό — το ενοποιημένο αρχείο της οντότητας: τα στοιχεία ταυτότητάς της, όλες οι καταχωρισμένες πράξεις και μεταβολές καθώς και η τρέχουσα κατάστασή της. Το έγγραφο γενικής χρήσης για τράπεζες, διαγωνισμούς, συμβολαιογράφους και χρήση στο εξωτερικό.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης — εάν η οντότητα είναι ενεργή, σε εκκαθάριση, διαλυθείσα, διαγραμμένη ή υπόκειται σε εγγραφές σχετικές με αφερεγγυότητα. Πρόκειται για το έγγραφο που χρησιμοποιείται αντί ξεχωριστού πιστοποιητικού μη διάλυσης ή μη πτώχευσης.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης — το πλήρες ιστορικό της διοίκησης και της εκπροσώπησης της οντότητας.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificate of Valid Representation) — ποιος δεσμεύει επί του παρόντος την εταιρεία, με ποια ιδιότητα και για ποια χρονική περίοδο. Το έγγραφο που πρέπει να ζητηθεί όταν πρέπει να αποδειχθεί η εξουσία υπογραφής.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας — πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και τη λειτουργία της επιχείρησης.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων — το καταστατικό και οι κωδικοποιημένες εκδόσεις του, οι εταιρικές αποφάσεις και οι κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ.) — οι δημοσιευμένες ανακοινώσεις εγγραφής, ελεύθερα προσβάσιμες στη δημόσια αναζήτηση.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής — για γεγονότα που δεν καλύπτονται από τους τυποποιημένους τύπους πιστοποιητικών, συμπεριλαμβανομένων των πιστοποιητικών που αφορούν φυσικά πρόσωπα.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στην Ελλάδα;

Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), το οποίο εποπτεύεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης και λειτουργεί μέσω των υπηρεσιών ΓΕΜΗ των εμπορικών επιμελητηρίων.

Η αναζήτηση στο ελληνικό μητρώο εταιρειών είναι δωρεάν;

Ναι. Η δημόσια αναζήτηση δεν απαιτεί λογαριασμό και εμφανίζει τον αριθμό GEMI, τον ΑΦΜ, την επωνυμία, τη νομική μορφή, την κατάσταση, την έδρα, τις δραστηριότητες, την ημερομηνία σύστασης, τα πρόσωπα και τις ιδιότητές τους, καθώς και τις ανακοινώσεις και τις κατατεθειμένες πράξεις.

Είναι οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρημένες στο GEMI;

Ναι, εφόσον η δραστηριότητά τους είναι εμπορική. Ο εμπορικός χαρακτήρας της δραστηριότητας ελέγχεται με βάση τον επίσημο κωδικό δραστηριότητας, ενώ ο επιχειρηματίας παραμένει προσωπικά και απεριόριστα υπεύθυνος.

Ποιο πιστοποιητικό αποδεικνύει ποιος μπορεί να υπογράφει εκ μέρους μιας ελληνικής εταιρείας;

Το Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης, στο οποίο αναγράφονται οι τρέχοντες εκπρόσωποι, η ιδιότητά τους και η θητεία τους.

Οι ελληνικές οικονομικές καταστάσεις είναι δημόσιες;

Ναι. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται και δημοσιεύονται στο GEMI και είναι προσβάσιμες στο κοινό μέσω του μητρώου.

Μπορώ να αναζητήσω τους πραγματικούς δικαιούχους ελληνικών εταιρειών;

Όχι. Η πρόσβαση του κοινού στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων αναστάληκε με ισχύ από την 1η Δεκεμβρίου 2022, κατόπιν της απόφασης του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και η πρόσβαση παραμένει περιορισμένη στις αρμόδιες αρχές και στις υπόχρεες οντότητες.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ελλάδας, μητρώο εταιρειών Ελλάδας, GEMI Ελλάδας, Γενικό Εμπορικό Μητρώο, businessportal.gr, νομικές μορφές Ελλάδας, IKE Ελλάδας, ΑΕ Ελλάδας, ΕΠΕ Ελλάδας, πιστοποιητικό GEMI, πραγματικοί δικαιούχοι Ελλάδας, έγγραφα εταιρειών Ελλάδας