Οι εταιρείες στην Ιαπωνία καταχωρίζονται στο 商業登記 (εμπορικό μητρώο) και στο 法人登記 (μητρώο νομικών προσώπων) που τηρούνται από τα 法務局 (Γραφεία Νομικών Υποθέσεων) και τα 地方法務局 (Περιφερειακά Γραφεία Νομικών Υποθέσεων) του 法務省 (Υπουργείο Δικαιοσύνης), σύμφωνα με τον 商業登記法 (Νόμο περί Εμπορικής Εγγραφής) και τον 会社法 (Νόμο περί Εταιρειών). Τα βασικά στοιχεία ταυτότητας διατίθενται δωρεάν μέσω του ιστότοπου του Εθνικού Φορολογικού Οργανισμού (国税庁) για τον αριθμό μητρώου εταιρειών, ενώ τα ουσιαστικά στοιχεία του μητρώου παρέχονται με τη μορφή πιστοποιητικού καταχωρημένων στοιχείων (登記事項証明書) από το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων. Δύο στοιχεία που δεν περιλαμβάνονται στο ιαπωνικό μητρώο θα εκπλήξουν όσους έχουν συνηθίσει τα ευρωπαϊκά μητρώα: οι μέτοχοι και οι οικονομικές καταστάσεις.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στην Ιαπωνία

Η εγγραφή αποτελεί δικαστική-διοικητική λειτουργία και όχι αρμοδιότητα του εμπορικού επιμελητηρίου. Το μητρώο τηρείται από το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων (法務局) ή το Περιφερειακό Γραφείο Νομικών Υποθέσεων (地方法務局) που έχει δικαιοδοσία επί της έδρας της εταιρείας, τα οποία αποτελούν όλα όργανα του Υπουργείου Δικαιοσύνης (法務省). Μια εταιρεία ιδρύεται με την εγγραφή της, και κάθε εγγεγραμμένη οντότητα λαμβάνει έναν 会社法人等番号 (αριθμό εταιρείας και νομικού προσώπου) που χρησιμοποιείται στις διαδικασίες του μητρώου. Οι καταχωρήσεις γίνονται μέσω του 登記・供託オンライン申請システム (Σύστημα Ηλεκτρονικών Αιτήσεων Εγγραφής και Κατάθεσης) στη διεύθυνση touki-kyoutaku-online.moj.go.jp.

Ο ίδιος φορέας καταχωρίζει τόσο τις εταιρείες όσο και άλλα νομικά πρόσωπα — οι ανώνυμες εταιρείες, οι εταιρείες με μέλη, οι γενικές ενσωματωμένες ενώσεις και τα ιδρύματα, οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες, οι συνεταιρισμοί και οι επαγγελματικές εταιρείες καταχωρίζονται όλα σε μητρώα που τηρούνται από το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων, αν και πολλά από αυτά απαιτούν την προηγούμενη έγκριση ή πιστοποίηση από αρμόδια αρχή πριν από την καταχώριση.

Παράλληλα με το μητρώο, υπάρχουν δύο εθνικές βάσεις δεδομένων που έχουν πρακτική σημασία:

  • Ο ιστότοπος δημοσίευσης εταιρικών αριθμών (法人番号公表サイト) της Εθνικής Φορολογικής Υπηρεσίας (国税庁), στη διεύθυνση houjin-bangou.nta.go.jp. Δημοσιεύει τα τρία βασικά στοιχεία (基本3情報) κάθε οντότητας που διαθέτει εταιρικό αριθμό (法人番号, δεκατριψήφιος αριθμός) — όνομα, έδρα ή κύρια γραμματεία και τον ίδιο τον εταιρικό αριθμό — μαζί με το ιστορικό των αλλαγών. Η αναζήτηση, η μαζική λήψη και το Web-API παρέχονται δωρεάν.
  • Υπηρεσία Παροχής Πληροφοριών Μητρώου (Registration Information Service), η οποία λειτουργεί από τον Γενικό Ιδρυματικό Νόμο της Ένωσης Νομικών Υπηρεσιών Πολιτικών Υποθέσεων (Civil Affairs Legal Services Association) στη διεύθυνση www1.touki.or.jp. Αυτή η υπηρεσία επί πληρωμή παρουσιάζει το ίδιο περιεχόμενο με ένα πιστοποιητικό που εκδίδεται από το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων, αλλά χωρίς την πιστοποίηση του υπεύθυνου μητρώου, οπότε χρησιμοποιείται για έλεγχο και όχι για απόδειξη.

Ένας 個人事業主 (ατομικός επιχειρηματίας) δεν καταχωρίζεται. Ένα φυσικό πρόσωπο ξεκινά την επιχειρηματική του δραστηριότητα υποβάλλοντας μια «Δήλωση Έναρξης Επιχειρηματικής Δραστηριότητας» (開業届) στην εφορία και, προαιρετικά μόνο, καταχωρίζει μια «Εμπορική Επωνυμία» (商号) στο εμπορικό μητρώο σύμφωνα με τον Νόμο περί Εμπορικής Εγγραφής. Συνεπώς, δεν υπάρχει μητρώο ατομικών επιχειρηματιών στην Ιαπωνία και ένας ατομικός επιχειρηματίας μπορεί να επαληθευτεί μόνο μέσω της εγγραφής της εμπορικής επωνυμίας, εφόσον υπάρχει, ή μέσω φορολογικών αρχείων και αρχείων αδειοδότησης.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ιαπωνία

Εταιρείες βάσει του 会社法 (Νόμου περί Εταιρειών):

  • 株式会社 (kabushiki kaisha — ανώνυμη εταιρεία) — η κύρια εταιρική μορφή στην Ιαπωνία. Το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές, οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για την εισφορά τους, και μια εταιρεία μπορεί να συσταθεί με έναν μόνο μέτοχο και έναν μόνο διευθυντή. Μπορεί να είναι μια 公開会社 (ανοικτή εταιρεία) της οποίας οι μετοχές είναι ελεύθερα μεταβιβάσιμες, ή να περιορίζει τις μεταβιβάσεις απαιτώντας την έγκριση της εταιρείας, και μπορεί να υιοθετήσει διοικητικό συμβούλιο με ελεγκτές της εταιρείας, επιτροπή ελέγχου και εποπτείας, ή δομή τριών επιτροπών.
  • 合同会社 (gōdō kaisha — εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — όλα τα μέλη έχουν περιορισμένη ευθύνη, αλλά οι εσωτερικοί κανόνες, η κατανομή των κερδών και τα δικαιώματα διαχείρισης καθορίζονται ελεύθερα στο καταστατικό και όχι αναλογικά με τις εισφορές. Απλούστερη και φθηνότερη στη λειτουργία της από μια ανώνυμη εταιρεία, αποτελεί πλέον τη συνήθη επιλογή για θυγατρικές που ανήκουν εξ ολοκλήρου σε άλλες εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων ξένων ομίλων.
  • 合名会社 (gōmei kaisha — ομόρρυθμη εταιρεία) — εταιρεία με νομική προσωπικότητα, στην οποία κάθε μέλος φέρει απεριόριστη ευθύνη για τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
  • 合資会社 (gōshi kaisha — εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — εταιρεία που συνδυάζει εταίρους με απεριόριστη ευθύνη και εταίρους των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στην εισφορά τους. Μαζί με τις δύο παραπάνω μορφές, ανήκει στην κατηγορία των 持分会社 (εταιρείες με μερίδια).
  • 特例有限会社 (tokurei yūgen kaisha — ειδική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — δεν αποτελεί μορφή που μπορεί να συσταθεί εκ νέου. Η 有限会社 (yūgen kaisha — εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) καταργήθηκε με την έναρξη ισχύος του Νόμου περί Εταιρειών το 2006· οι εταιρείες που ήδη υπήρχαν συνεχίζουν να υφίστανται, διατηρούν την ονομασία 有限会社 και αντιμετωπίζονται ως ανώνυμες εταιρείες που υπόκεινται σε μεταβατικούς κανόνες. Όποιος διαβάζει παλαιότερο υλικό δεν πρέπει να περιμένει ότι θα μπορεί να ιδρύσει μια τέτοια εταιρεία.
  • 外国会社 (gaikoku kaisha — ξένη εταιρεία) — μια εταιρεία που έχει συσταθεί στο εξωτερικό και προτίθεται να ασκεί συνεχώς επιχειρηματική δραστηριότητα στην Ιαπωνία πρέπει να εγγραφεί στην Ιαπωνία και να ορίσει έναν εκπρόσωπο στην Ιαπωνία, εκ των οποίων τουλάχιστον ένας πρέπει να έχει διεύθυνση στην Ιαπωνία· όταν ανοίγει ένα 日本における支店 (υποκατάστημα στην Ιαπωνία), το υποκατάστημα εγγράφεται επίσης.

Εγγεγραμμένες εταιρικές σχέσεις και μη εταιρικές δομές:

  • 有限責任事業組合 (yūgen sekinin jigyō kumiai — εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης, LLP) — μια καταχωρημένη εταιρική σχέση χωρίς νομική προσωπικότητα, στην οποία όλοι οι εταίροι έχουν περιορισμένη ευθύνη και τα κέρδη φορολογούνται στα χέρια των εταίρων. Χρησιμοποιείται για κοινοπραξίες και επαγγελματικές συνεργασίες.
  • 投資事業有限責任組合 (tōshi jigyō yūgen sekinin kumiai — επενδυτική εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης) — η τυπική ιαπωνική οντότητα διαχείρισης κεφαλαίων, με έναν γενικό εταίρο που διαχειρίζεται και εταίρους περιορισμένης ευθύνης που ευθύνονται μόνο έως το ύψος της δέσμευσής τους· η σύστασή της και τα στοιχεία της καταχωρίζονται.
  • 任意組合 (nin'i kumiai — ομόρρυθμη εταιρεία σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα) — καθαρά συμβατική, με απεριόριστη ευθύνη των εταίρων και χωρίς καταχώριση· περιλαμβάνεται εδώ επειδή συχνά εκλαμβάνεται εσφαλμένα ως καταχωρίσιμη οντότητα.

Μη κερδοσκοπικές, αμοιβαίες και ειδικές εταιρείες που καταχωρίζονται στο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων:

  • 一般社団法人 (γενική νομική οντότητα) — νομική οντότητα με βάση τη συμμετοχή μελών που συστάθηκε μέσω καταχώρισης χωρίς να απαιτείται έγκριση, η οποία χρησιμοποιείται ευρέως από φορείς και ενώσεις του κλάδου.
  • 一般財団法人 (γενικό νομικό πρόσωπο ιδρύματος) — νομικό πρόσωπο που βασίζεται σε δωρεές περιουσιακών στοιχείων και όχι σε μέλη, το οποίο επίσης συγκροτείται μέσω καταχώρησης.
  • 公益社団法人 και 公益財団法人 (ενωσιμοί σύλλογοι και ιδρύματα δημοσίου συμφέροντος) — οι ίδιοι φορείς μετά την πιστοποίησή τους ως φορείς που εξυπηρετούν το δημόσιο συμφέρον, γεγονός που συνεπάγεται φορολογικά πλεονεκτήματα και εποπτεία.
  • 特定非営利活動法人 (καθορισμένη μη κερδοσκοπική εταιρεία, εταιρεία ΜΚΟ) — πιστοποιείται από τον νομάρχη ή από καθορισμένη πόλη και στη συνέχεια καταχωρείται· περιορίζεται σε συγκεκριμένους τομείς δραστηριοτήτων κοινής ωφέλειας.
  • 事業協同組合, 農業協同組合 και 消費生活協同組合 (επιχειρηματικοί, γεωργικοί και καταναλωτικοί συνεταιρισμοί) — φορείς που ανήκουν στα μέλη τους, οι οποίοι συγκροτούνται βάσει των δικών τους συνεταιριστικών καταστατικών και καταχωρίζονται μετά από έγκριση της αρμόδιας αρχής.
  • 弁護士法人, 税理士法人, 監査法人 και παρόμοιες επαγγελματικές εταιρείες — εταιρικές δομές για τα ρυθμιζόμενα επαγγέλματα, οι οποίες καταχωρίζονται παράλληλα με την εγγραφή στο επαγγελματικό μητρώο.
  • 医療法人, 学校法人, 社会福祉法人 και 宗教法人 (ιατρικές, εκπαιδευτικές, κοινωνικής πρόνοιας και θρησκευτικές εταιρείες) — ειδικές εταιρείες που απαιτούν την έγκριση ή την επικύρωση της εποπτικής αρχής πριν από την εγγραφή τους.
  • Αμοιβαία εταιρεία (相互会社) — η μορφή αμοιβαίας ασφάλισης σύμφωνα με τον Νόμο περί Ασφαλιστικών Δραστηριοτήτων, των οποίων τα μέλη είναι οι ασφαλισμένοι της.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Το δωρεάν τμήμα είναι περιορισμένο αλλά χρήσιμο: ο Ιστότοπος Δημοσίευσης Εταιρικών Αριθμών επιβεβαιώνει, χωρίς κόστος, την ύπαρξη μιας οντότητας, την ακριβή καταχωρημένη ονομασία της, τη διεύθυνση της έδρας ή του κύριου γραφείου της, τον δεκατριψήφιο εταιρικό αριθμό της και το ιστορικό των προηγούμενων αλλαγών σε αυτά τα στοιχεία. Αυτό αρκεί για την ταυτοποίηση ενός αντισυμβαλλομένου, αλλά όχι για την αξιολόγησή του.

Τα ουσιαστικά στοιχεία εμφανίζονται στα ίδια τα καταχωρημένα στοιχεία, τα οποία είναι δημόσια και μπορούν να ληφθούν από οποιονδήποτε κατόπιν καταβολής του προβλεπόμενου από το νόμο τέλους. Για μια ανώνυμη εταιρεία, αυτά περιλαμβάνουν το 商号 (εμπορική επωνυμία), την τοποθεσία του 本店 (κεντρικού γραφείου) και κάθε 支店 (υποκαταστήματος), την 会社成立の年月日 (ημερομηνία σύστασης), τον 目的 (σκοπούς της εταιρείας), τον 発行可能株式総数 (συνολικό αριθμό μετοχών προς έκδοση) και τον 発行済株式の総数 (συνολικός αριθμός εκδοθέντων μετοχών) με τις κατηγορίες τους, το 資本金の額 (ύψος του καταστατικού κεφαλαίου), τυχόν διατάξεις που περιορίζουν τη μεταβίβαση μετοχών, το αν εκδίδονται πιστοποιητικά μετοχών, τα εκκρεμή 新株予約権 (δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών), τη δομή των οργάνων της εταιρείας, καθώς και τα 役員に関する事項 (στοιχεία των στελεχών) — διευθυντές, ο εκπρόσωπος-διευθυντής, οι ελεγκτές της εταιρείας και οι λογιστικοί σύμβουλοι, με τις ημερομηνίες διορισμού τους. Καταχωρίζονται επίσης τα στοιχεία σχετικά με τους 支配人 (διαχειριστές), τις συγχωνεύσεις, τις διασπάσεις εταιρειών, τις αλλαγές στην οργάνωση, τη διάλυση και την εκκαθάριση, καθώς και το κλείσιμο του μητρώου, οπότε το μητρώο αποτελεί αξιόπιστο ιστορικό της νομικής ταυτότητας και της διοίκησης μιας εταιρείας.

Δεδομένου ότι το μητρώο είναι οργανωμένο ανά έδρα, το πιστοποιητικό εκδίδεται με αναφορά στην εταιρεία και στον αριθμό εταιρικής νομικής οντότητας (会社法人等番号) της, ενώ η υπηρεσία πληροφοριών του μητρώου επιτρέπει την ηλεκτρονική πρόσβαση στο ίδιο περιεχόμενο χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε γραφείο.

Τι δεν αποκαλύπτει το μητρώο

Οι μέτοχοι δεν καταχωρίζονται. Αυτό είναι το πιο σημαντικό στοιχείο που πρέπει να κατανοήσει κανείς σχετικά με το ιαπωνικό μητρώο: η ιδιοκτησία μιας ανώνυμης εταιρείας δεν εμφανίζεται σε αυτό. Το 株主名簿 (μητρώο μετόχων) τηρείται από την ίδια την εταιρεία και δεν υπάρχει δημόσια κατάθεση καταλόγου μετόχων. Η ιδιοκτησία μιας εισηγμένης εταιρείας μπορεί να προσδιοριστεί από τις εκθέσεις μεγάλων μετοχικών συμμετοχών και τις ετήσιες εκθέσεις κινητών αξιών, αλλά για μια ιδιωτική εταιρεία δεν μπορεί να εξακριβωθεί καθόλου από τα δημόσια δεδομένα του μητρώου.

Ούτε οι οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται στο μητρώο. Αντ’ αυτού, μια ανώνυμη εταιρεία πρέπει να προβαίνει σε 決算公告 (δημόσια ανακοίνωση του απολογισμού της) μετά την ετήσια γενική συνέλευση των μετόχων — δημοσιεύοντας τον ισολογισμό της στην 官報 (Επίσημη Εφημερίδα), σε ημερήσια εφημερίδα ή μέσω ηλεκτρονικής δημόσιας ανακοίνωσης στον δικό της ιστότοπο — και η συμμόρφωση των μικρών εταιρειών είναι ελλιπής. Οι εταιρείες που προσφέρουν τίτλους στο κοινό υποβάλλουν μια «有価証券報告書» (ετήσια έκθεση τίτλων) στην Υπηρεσία Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών μέσω του συστήματος γνωστοποίησης EDINET, όπου βρίσκονται στην πραγματικότητα οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις.

Δεν υπάρχει δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων. Από τις 31 Ιανουαρίου 2022, μια 株式会社, συμπεριλαμβανομένης μιας 特例有限会社, μπορεί να υποβάλει αίτηση στο εμπορικό μητρώο στο πλαίσιο του 実質的支配者リスト制度 (σύστημα καταλόγου πραγματικών δικαιούχων) προκειμένου ο καταχωρητής να ελέγξει και να αρχειοθετήσει ένα 実質的支配者情報一覧 (κατάλογο πληροφοριών πραγματικών δικαιούχων), και στη συνέχεια να λάβει επικυρωμένα αντίγραφα. Τα αντίγραφα εκδίδονται προς την αιτούσα εταιρεία για προσκόμιση σε τράπεζες και άλλα υποχρεωμένα ιδρύματα· ο κατάλογος δεν είναι ανοικτός για δημόσια επιθεώρηση.

Οι διευθύνσεις των στελεχών γίνονται επίσης λιγότερο ορατές. Από την 1η Οκτωβρίου 2024, το μέτρο για τη μη εμφάνιση της διεύθυνσης των αντιπροσώπων διευθυντών και άλλων (代表取締役等住所非表示措置) επιτρέπει σε μια εισηγμένη εταιρεία, ή σε άλλη εταιρεία που πληροί τις απαιτήσεις επαλήθευσης σχετικά με τις εγκαταστάσεις της και τους πραγματικούς δικαιούχους της, να εμφανίζει τη διεύθυνση κατοικίας του αντιπροσώπου της μόνο μέχρι το επίπεδο του δήμου. Το ίδιο το Υπουργείο Δικαιοσύνης προειδοποιεί τους αιτούντες ότι οι δανειστές ενδέχεται να είναι πιο διστακτικοί και ότι οι συναλλαγές ακινήτων ενδέχεται να απαιτούν επιπλέον έγγραφα όταν το μέτρο τεθεί σε ισχύ.

Δύο επιπλέον περιορισμοί είναι πρακτικής φύσης και όχι νομικοί. Το 定款 (καταστατικό) γενικά δεν είναι διαθέσιμο από το μητρώο: φυλάσσεται από την εταιρεία, ενώ για τις ανώνυμες εταιρείες το επικυρωμένο πρωτότυπο παραμένει στον συμβολαιογράφο. Επιπλέον, το μητρώο υπάρχει μόνο στα ιαπωνικά — δεν υπάρχει επίσημο απόσπασμα στην αγγλική γλώσσα, οπότε οι ξένοι χρήστες συνήθως βασίζονται σε επικυρωμένη μετάφραση.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • 登記事項証明書 (Πιστοποιητικό Καταχωρημένων Στοιχείων) — το κύριο επίσημο έγγραφο, το οποίο μπορεί να λάβει οποιοσδήποτε κατόπιν καταβολής του προβλεπόμενου τέλους. Φέρει την πιστοποίηση του γραμματέα και αποτελεί το ιαπωνικό αντίστοιχο ενός αποσπάσματος εταιρικού μητρώου, το οποίο χρησιμοποιείται για τραπεζικές συναλλαγές, συμβάσεις, διαγωνισμούς και δικαστικές διαδικασίες.
  • 現在事項証明書 (Πιστοποιητικό Ισχύοντων Στοιχείων) — πιστοποιητικό που περιορίζεται στα στοιχεία που ισχύουν κατά τη στιγμή της έκδοσης, το οποίο χρησιμοποιείται όταν έχει σημασία μόνο η τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας.
  • Πιστοποιητικό ιστορικού καταχωρημένων στοιχείων (履歴事項証明書) — περιλαμβάνει τις καταχωρήσεις που έχουν κλείσει για προηγούμενη περίοδο, αναφέροντας προηγούμενες επωνυμίες, παλαιές έδρες, μεταβολές κεφαλαίου και προηγούμενους αξιωματούχους. Η έκδοση που συνήθως ζητείται για σκοπούς δέουσας επιμέλειας.
  • Πιστοποιητικό κλειστών στοιχείων (Certificate of Closed Matters) — καλύπτει εγγραφές που έχουν κλείσει, για παράδειγμα μετά από διάλυση, συγχώνευση ή μεταφορά της έδρας σε άλλη δικαιοδοσία· απαιτείται για τον εντοπισμό μιας οντότητας που δεν εμφανίζεται πλέον στο τρέχον μητρώο.
  • Πιστοποιητικό στοιχείων εκπροσώπου (代表者事項証明書) — ένα συνοπτικό πιστοποιητικό που βεβαιώνει την ταυτότητα του διευθύνοντος συμβούλου και την εξουσία του να ενεργεί, όταν δεν απαιτείται πλήρες απόσπασμα.
  • Πλήρες ή συνοπτικό αντίγραφο του μητρώου (Full or Abridged Transcript of the Register) — ένα πλήρες ή μερικό αντίγραφο της εγγραφής στο μητρώο, το οποίο διατίθεται στο γραφείο που τηρεί το μητρώο για την εν λόγω έδρα ή το υποκατάστημα.
  • Περίληψη καταχωρημένων στοιχείων (Summary of Registered Matters) — μια περίληψη που αντικατέστησε την παλαιότερη πρακτική της προσωπικής εξέτασης του μητρώου. Μπορεί να ζητηθεί από οποιονδήποτε, αλλά δεν φέρει πιστοποίηση, επομένως δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής σφραγίδας (印鑑証明書) — πιστοποιεί το αποτύπωμα της καταχωρημένης εταιρικής σφραγίδας του εκπροσώπου. Μαζί με την ίδια τη σφραγίδα, είναι απαραίτητο στην ιαπωνική πρακτική για συμβάσεις, συμβολαιογραφικές πράξεις, μεταβιβάσεις ακινήτων και δικαστικές καταθέσεις· για την αίτησή του απαιτείται η κάρτα σφραγίδας (印鑑カード) της εταιρείας.
  • 電子 πιστοποιητικό εμπορικής εγγραφής (Commercial Registration Electronic Certificate) — το ηλεκτρονικό αντίστοιχο της καταχωρημένης σφραγίδας, το οποίο εκδίδεται από τον υπεύθυνο του μητρώου και χρησιμοποιείται για την υπογραφή ηλεκτρονικών καταθέσεων και συμβάσεων εξ ονόματος της εταιρείας.
  • Αντίγραφο του καταλόγου πληροφοριών των πραγματικών δικαιούχων (実質的支配者情報一覧の写し) — ο επαληθευμένος από τον υπεύθυνο μητρώου κατάλογος των πραγματικών δικαιούχων μιας ανώνυμης εταιρείας, ο οποίος εκδίδεται προς την εταιρεία για υποβολή σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και όχι στο κοινό.
  • 有価証券報告書 (Ετήσια Έκθεση Τίτλων) — για εταιρείες που συγκεντρώνουν κεφάλαια από το κοινό, η ελεγμένη ετήσια έκθεση που κατατίθεται στην Υπηρεσία Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών και δημοσιεύεται μέσω του EDINET· αποτελεί την πρακτική πηγή των οικονομικών καταστάσεων, δεδομένου ότι το μητρώο δεν διαθέτει καμία.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο εμπορικό μητρώο στην Ιαπωνία;

Πρόκειται για το εμπορικό και εταιρικό μητρώο που τηρείται από τα Γραφεία Νομικών Υποθέσεων και τα Περιφερειακά Γραφεία Νομικών Υποθέσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, σύμφωνα με τον Νόμο περί Εμπορικής Εγγραφής και τον Νόμο περί Εταιρειών. Τα στοιχεία μιας εταιρείας παρέχονται με τη μορφή 登記事項証明書 (πιστοποιητικό καταχωρημένων στοιχείων).

Μπορώ να ελέγξω μια ιαπωνική εταιρεία δωρεάν;

Μόνο την ταυτότητά της. Ο ιστότοπος δημοσίευσης εταιρικών αριθμών της Εθνικής Φορολογικής Υπηρεσίας παρέχει δωρεάν, μέσω μαζικής λήψης ή API, την καταχωρημένη επωνυμία, τη διεύθυνση της έδρας και τον δεκατριψήφιο εταιρικό αριθμό, μαζί με το ιστορικό αλλαγών. Οτιδήποτε πέραν αυτού — αντικείμενα δραστηριότητας, κεφάλαιο, στελέχη, ιστορικό — απαιτεί πιστοποιητικό ή τη χρήση της πληρωμένης υπηρεσίας πληροφοριών μητρώου.

Είναι δημόσια τα στοιχεία των μετόχων μιας ιαπωνικής εταιρείας;

Όχι. Το εμπορικό μητρώο δεν καταγράφει τους μετόχους· το μητρώο των μετόχων τηρείται από την ίδια την εταιρεία. Για τους εισηγμένους εκδότες, η ιδιοκτησία μπορεί να ανακατασκευαστεί από τις εκθέσεις μεγάλων συμμετοχών και τις ετήσιες εκθέσεις τίτλων που υποβάλλονται στην Υπηρεσία Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών, αλλά για τις ιδιωτικές εταιρείες δεν είναι διαθέσιμη στο κοινό.

Είναι δημόσια οι λογιστικές καταστάσεις των ιαπωνικών εταιρειών;

Όχι μέσω του μητρώου. Μια ανώνυμη εταιρεία πρέπει να δημοσιεύει τον ισολογισμό της μετά την ετήσια γενική συνέλευση των μετόχων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, σε εφημερίδα ή μέσω ηλεκτρονικής ανακοίνωσης στον ιστότοπό της, ενώ οι εταιρείες που προσφέρουν τίτλους στο κοινό υποβάλλουν πλήρεις ελεγμένες εκθέσεις μέσω του EDINET. Δεν υποβάλλεται κανένα χρηματοοικονομικό έγγραφο στο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων.

Τι είναι το 印鑑証明書 και γιατί απαιτείται;

Πρόκειται για το πιστοποιητικό της αποτύπωσης της καταχωρημένης σφραγίδας της εταιρείας. Σύμφωνα με την ιαπωνική πρακτική, οι εταιρικές πράξεις επικυρώνονται με σφραγίδα και όχι με υπογραφή, οπότε οι αντισυμβαλλόμενοι, οι συμβολαιογράφοι, οι τράπεζες και τα κτηματολογικά γραφεία ζητούν συνήθως το πιστοποιητικό σφραγίδας μαζί με το πιστοποιητικό καταχωρημένων στοιχείων.

Μπορεί να ταυτοποιηθεί ο πραγματικός δικαιούχος μιας ιαπωνικής εταιρείας;

Όχι από δημόσιο μητρώο. Από τον Ιανουάριο του 2022, μια ανώνυμη εταιρεία μπορεί να διαθέτει κατάλογο των πραγματικών δικαιούχων της, ο οποίος επαληθεύεται και τηρείται από το εμπορικό μητρώο, και να λαμβάνει επικυρωμένα αντίγραφα, αλλά τα αντίγραφα αυτά εκδίδονται προς την εταιρεία για χρήση από την τράπεζά της και δεν διατίθενται για δημόσια επιθεώρηση.

Πηγές

  • Υπουργείο Δικαιοσύνης (法務省) — Προς όσους υποβάλλουν αίτηση για πιστοποιητικά καταχωρημένων στοιχείων εταιρειών και νομικών προσώπων (会社・法人の登記事項証明書等を請求される方へ) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji11.html
  • Γραφείο Νομικών Υποθέσεων (法務局) — Διαδικασίες υποβολής αιτήσεων εμπορικού και εταιρικού μητρώου (commercial and corporate registration procedures) — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/touki2.html
  • Γραφείο Νομικών Υποθέσεων — Αίτηση για πιστοποιητικά καταχωρημένων στοιχείων (εμπορική και εταιρική καταχώριση) και πιστοποιητικά σφραγίδας — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-2.html
  • Υπουργείο Δικαιοσύνης — Δημιουργία συστήματος καταλόγου πραγματικών δικαιούχων (έναρξη λειτουργίας 31 Ιανουαρίου του έτους Ρέιου 4) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00116.html
  • Υπουργείο Δικαιοσύνης — Σχετικά με το μέτρο μη εμφάνισης των διευθύνσεων των εκπροσώπων της διοίκησης κ.λπ. (από 1 Οκτωβρίου 2024) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html
  • Σύστημα ηλεκτρονικών αιτήσεων για καταχωρήσεις και καταθέσεις, Υπουργείο Δικαιοσύνης — https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/
  • Υπηρεσία παροχής πληροφοριών μητρώου, Γενικός Ιδρυματικός Νόμος Ένωση Αστικών Υποθέσεων — https://www1.touki.or.jp/
  • Ιστότοπος δημοσίευσης αριθμών νομικών προσώπων της Εθνικής Φορολογικής Υπηρεσίας — https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/
  • Αναζήτηση νομοθεσίας στο e-Gov — Νόμος περί εταιρειών (Νόμος αριθ. 86 του 2005) — https://laws.e-gov.go.jp/law/417AC0000000086
  • Αναζήτηση νομοθεσίας e-Gov — Νόμος περί εμπορικού μητρώου — https://laws.e-gov.go.jp/law/338AC0000000125
  • Αναζήτηση νομοθεσίας e-Gov — Κανονισμοί εμπορικού μητρώου (Commercial Registration Regulations) — https://laws.e-gov.go.jp/law/339M50000010023
  • EDINET (Electronic Disclosure for Investors’ NETwork), Υπηρεσία Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών (Financial Services Agency) — https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp/

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ιαπωνίας, μητρώο εταιρειών Ιαπωνίας, εμπορική εγγραφή Ιαπωνίας, Γραφείο Νομικών Υποθέσεων, 登記事項証明書, αριθμός μητρώου εταιρείας Ιαπωνίας, houjin bangou, νομικές μορφές Ιαπωνίας, kabushiki kaisha, godo kaisha, εταιρικά έγγραφα Ιαπωνίας, πιστοποιητικό σφραγίδας Ιαπωνίας