Οι επιχειρήσεις στη Βόρεια Μακεδονία καταχωρίζονται στο «Централен регистар на Република Северна Македонија» (Κεντρικό Μητρώο της Δημοκρατίας της Βόρειας Μακεδονίας), το οποίο τηρεί το «Трговски регистар» (Εμπορικό Μητρώο) και το «Регистар на други правни лица» (Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων) ως ενιαίο σύστημα «μίας στάσης». Οι εταιρείες και οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο, λαμβάνουν έναν μοναδικό αριθμό μητρώου και έναν φορολογικό αριθμό μέσω μιας ενιαίας διαδικασίας, ενώ τα βασικά τους στοιχεία δημοσιεύονται ως δημόσιο βασικό προφίλ. Το Κεντρικό Μητρώο τηρεί επίσης το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων, το μητρώο των ετήσιων λογαριασμών, το μητρώο ενεχύρων και το ενιαίο μητρώο λογαριασμών συναλλαγών.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στη Βόρεια Μακεδονία

Το μητρώο τηρείται από το «Централен регистр на Република Северна Македонија» (Κεντρικό Μητρώο της Δημοκρατίας της Βόρειας Μακεδονίας), το οποίο δημοσιεύεται στον ιστότοπο crm.com.mk. Η λειτουργία του βασίζεται σε μια σειρά νομοθετικών πράξεων: τον «Закон за Централен регистар» (Νόμος περί Κεντρικού Μητρώου), τον «Закон за едношалтерския систем и за водене на търговския регистр и региστърът на други правни лица» (Νόμος για το σύστημα της ενιαίας θυρίδας και για την τήρηση του εμπορικού μητρώου και του μητρώου άλλων νομικών προσώπων), καθώς και ο «Закон за търговските дружества» (Νόμος περί εμπορικών εταιρειών), σε συνδυασμό με τη νομοθεσία περί συμβατικών ενεχύρων, χρηματοδοτικής μίσθωσης, πληρωμών, χρεογράφων και τραπεζών, η οποία παρέχει στο Μητρώο τα υπόλοιπα μητρώα του.

Η καταχώριση λειτουργεί βάσει της αρχής του «ενιαίου γραφείου» (one-stop-shop). Μία ενιαία αίτηση για την καταχώριση της σύστασης υποβάλλεται στο Εμπορικό Μητρώο και στο Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων, είτε ανεξάρτητα είτε μέσω ενός «регистрационен агент» (πράκτορα καταχώρισης) — στην πράξη, ενός δικηγόρου ή λογιστή εξουσιοδοτημένου να υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση. Η οντότητα προκύπτει από τη διαδικασία με τον «ЕМБС» (μοναδικό αριθμό μητρώου της οντότητας) και τον «ЕДБ» (φορολογικό αριθμό) της, οπότε η καταχώριση και η φορολογική ταυτοποίηση δεν αποτελούν ξεχωριστές διαδικασίες.

Η Βόρεια Μακεδονία τηρεί ένα ενιαίο μητρώο τόσο για τα νομικά πρόσωπα όσο και για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Ένας «trgovec-poedinec» (ατομική επιχείρηση) καταχωρείται στο ίδιο Εμπορικό Μητρώο με μια ανώνυμη εταιρεία και εμφανίζεται στην ίδια δημόσια αναζήτηση. Τα μη εμπορικά νομικά πρόσωπα — ενώσεις, ιδρύματα, οργανισμοί, επιμελητήρια και πολιτικά κόμματα — καταχωρούνται στο παράλληλο Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων που τηρεί ο ίδιος φορέας.

Στην πράξη, έχουν σημασία τέσσερα επιπλέον μητρώα του Κεντρικού Μητρώου:

  • Регистар на вистински сопственици (Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων) — οι οντότητες που έχουν νομική υποχρέωση να το πράξουν καταχωρούν ηλεκτρονικά τον πραγματικό δικαιούχο τους, καθορίζοντας τον δείκτη ιδιοκτησίας, και είναι υπεύθυνες για την ακρίβεια και την επικαιρότητα των δεδομένων.
  • Регистар на годишни сметки (Μητρώο Ετήσιων Λογαριασμών) — οι ετήσιοι λογαριασμοί που οι οντότητες πρέπει να υποβάλλουν στο Κεντρικό Μητρώο.
  • Μητρώο ενεχύρων και μητρώο συμβάσεων χρηματοδοτικής μίσθωσης — εμπράγματα δικαιώματα επί κινητών περιουσιακών στοιχείων και συμφωνίες χρηματοδοτικής μίσθωσης.
  • Ενιαίο Μητρώο Λογαριασμών Συναλλαγών — οι τραπεζικοί λογαριασμοί που διατηρεί μια οντότητα, από τους οποίους το Μητρώο εκδίδει κατάσταση τρέχουσας κατάστασης.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Βόρεια Μακεδονία

Το άρθρο 20 του Νόμου περί Εμπορικών Εταιρειών καθορίζει έναν κλειστό κατάλογο εταιρικών μορφών, ενώ το άρθρο 12 ορίζει τον ατομικό επιχειρηματία.

  • Индиβιδουάλ (TP) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα ως επάγγελμα και ευθύνεται απεριόριστα για τις υποχρεώσεις της επιχείρησης με το σύνολο της περιουσίας του. Καταχωρίζεται στο Εμπορικό Μητρώο ως εταιρεία.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η κυρίαρχη μορφή στη Βόρεια Μακεδονία: το κεφάλαιο χωρίζεται σε μερίδια, τα μέλη ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των εισφορών τους, ενώ η μεταβίβαση μεριδίων περιορίζεται από το καταστατικό. Όταν έχει ένα μόνο μέλος, ονομάζεται ДООЕЛ (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ενός μέλους), και έτσι είναι οργανωμένες οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις στη χώρα.
  • Ανώνυμη εταιρεία, Α.Ε. (Ανώνυμη εταιρεία) — το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές, οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για τις μετοχές τους· η μορφή που απαιτείται για τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες και άλλες ρυθμιζόμενες επιχειρήσεις, καθώς και αυτή που χρησιμοποιείται για τη δημόσια άντληση κεφαλαίων.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Ομόρρυθμη εταιρεία) — δύο ή περισσότεροι εταίροι που ασκούν εμπορική δραστηριότητα υπό κοινή επωνυμία, καθένας εκ των οποίων ευθύνεται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας χωρίς περιορισμό και από κοινού με τους άλλους.
  • Командитно друштво, КД (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — συνδυάζει εταίρους με απεριόριστη ευθύνη, οι οποίοι διαχειρίζονται την επιχείρηση, και εταίρους περιορισμένης ευθύνης, των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στο ύψος της εισφοράς τους.
  • Командитно друштво со акции, КДА (Ομόρρυθμη εταιρεία με μετοχές) — μετόχοι παράλληλα με τουλάχιστον έναν εταίρο με απεριόριστη ευθύνη ο οποίος διευθύνει την επιχείρηση· σπάνια, αλλά δυνατή.

Άλλες καταχωρίσιμες δομές:

  • Подружница на странско трговско друштво (Υποκατάστημα αλλοδαπής εμπορικής εταιρείας) — το τοπικό κατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, καταχωρημένο στο Εμπορικό Μητρώο με τα έγγραφα της μητρικής εταιρείας και τα στοιχεία του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να την εκπροσωπεί· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.
  • Σύλλογοι, ιδρύματα και οργανισμοί (Σύλλογοι, ιδρύματα και οργανισμοί) — μη κερδοσκοπικά νομικά πρόσωπα που εγγράφονται στο Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων και όχι στο Εμπορικό Μητρώο.

Ένα σημείο που αξίζει να ελέγχεται σε σχέση με παλαιότερες πηγές: το Κεντρικό Μητρώο δημοσιεύει περιοδικά καταλόγους ατομικών επιχειρήσεων και εταιρειών που έχουν διαγραφεί βάσει του άρθρου 552-α του Νόμου περί Εμπορικών Εταιρειών, οπότε μια οντότητα που εμφανίζεται σε μια παλαιότερη βάση δεδομένων ενδέχεται στην πραγματικότητα να έχει διαγραφεί από το μητρώο.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Το Κεντρικό Μητρώο δημοσιεύει ένα «βασικό προφίλ» (основен профил) για κάθε καταχωρημένη οντότητα, το οποίο περιγράφεται από το ίδιο το Μητρώο ως η δημόσια επισκόπηση των δημόσιων δεδομένων που διαχειρίζεται. Περιλαμβάνει τον αριθμό μητρώου ΕΜΒΣ και τον φορολογικό αριθμό ΕΔΒ, την πλήρη και τη συντομογραφημένη επωνυμία, την ημερομηνία σύστασης, τη νομική μορφή και την κατάσταση της οντότητας, τη διεύθυνσή της, την κύρια δραστηριότητά της, την κατηγορία μεγέθους της, καθώς και τυχόν σημείωση ότι η οντότητα βρίσκεται σε πτώχευση ή εκκαθάριση. Αυτά αρκούν για την ταυτοποίηση ενός αντισυμβαλλομένου και για να διαπιστωθεί με μια ματιά εάν εξακολουθεί να ασκεί νόμιμα τις δραστηριότητές του.

Η πλήρης εικόνα προκύπτει από το «потвърда за тековна состојба» (πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης) που εκδίδεται από το Εμπορικό Μητρώο και το Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων, το οποίο περιλαμβάνει τους ιδρυτές ή τα μέλη και τις συμμετοχές τους, τον διαχειριστή και άλλα πρόσωπα εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν την οντότητα μαζί με το εύρος της εξουσίας τους, τα όργανα διοίκησης και εποπτείας, το κεφάλαιο, τις καταχωρημένες δραστηριότητες, καθώς και τυχόν περιορισμούς που έχουν καταχωρηθεί σε βάρος της οντότητας.

Δύο υπηρεσίες προχωρούν πέρα από ένα συμβατικό μητρώο. Η «πληροφορία για συνδεδεμένες οντότητες» (информация за поврзани субъекты) παρέχει, για ένα δεδομένο πρόσωπο, τις οντότητες στις οποίες το εν λόγω πρόσωπο είναι εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, μέλος διοικητικού οργάνου ή ιδιοκτήτης — μια πραγματική αναζήτηση «πρόσωπο-εταιρεία» που καθιστά ορατές τις δομές ομίλων και δικτύων. Επίσης, η «τεκόβνα σοστόβα νά τρανσάκσισκι σμέτκα» (τρέχουσα κατάσταση των λογαριασμών συναλλαγών) αντλεί στοιχεία από το ενιαίο μητρώο λογαριασμών συναλλαγών για να παρουσιάσει τους τραπεζικούς λογαριασμούς που συνδέονται με μια οντότητα.

Οι ετήσιοι λογαριασμοί υποβάλλονται στο Κεντρικό Μητρώο και τηρούνται στο μητρώο ετήσιων λογαριασμών, οπότε τα οικονομικά δεδομένα προέρχονται από τον ίδιο φορέα με τα εταιρικά δεδομένα. Για τους επαγγελματίες χρήστες — δικαστήρια, δικαστικούς επιμελητές, σύνδικους πτώχευσης, τράπεζες και λογιστές — το Μητρώο διαχειρίζεται ένα «σύστημα διανομής» που παρέχει δομημένη ηλεκτρονική πρόσβαση στις πληροφορίες του μητρώου.

Τι δεν αποκαλύπτει το μητρώο

Η πραγματική ιδιοκτησία καταχωρίζεται σε ξεχωριστό μητρώο με δικό του καθεστώς πρόσβασης. Η καταχώριση είναι υποχρεωτική μόνο για τις οντότητες στις οποίες η νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες επιβάλλει την υποχρέωση αυτή, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της οντότητας και τα δεδομένα δεν αποτελούν μέρος του δωρεάν βασικού προφίλ. Η πρόσβαση διέπεται από την εν λόγω νομοθεσία και όχι από τη γενική δημοσιοποίηση του Εμπορικού Μητρώου, οπότε δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένο ότι η τελική ιδιοκτησία είναι ανακτήσιμη με τον ίδιο τρόπο όπως τα εγγεγραμμένα μέλη.

Επίσης, το μητρώο δεν υποκαθιστά άλλους ελέγχους. Τα πιστοποιητικά και τα αναλυτικά αποσπάσματα αποτελούν υπηρεσίες επί πληρωμή και όχι ελεύθερα διαθέσιμα αρχεία προς λήψη, τα οικονομικά στοιχεία πρέπει να ζητούνται από το μητρώο ετήσιων λογαριασμών και όχι να αντλούνται από το προφίλ, ενώ οι μετοχικές συμμετοχές σε ανώνυμη εταιρεία τηρούνται στο ίδιο το μητρώο μετοχών της εταιρείας και στο κεντρικό αποθετήριο τίτλων και όχι στο Εμπορικό Μητρώο. Οι κλαδικές άδειες και η φορολογική κατάσταση αποτελούν αρμοδιότητα των αρμόδιων υπουργείων και της Υπηρεσίας Δημοσίων Εσόδων.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Потврда за тековна состојα на субјект (Πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης οντότητας) — το επίσημο απόσπασμα από το Εμπορικό Μητρώο και το Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων: ταυτότητα, νομική μορφή, διεύθυνση, δραστηριότητα, κεφάλαιο, ιδρυτές, διευθυντές και οι εξουσίες τους, καθώς και η κατάσταση. Το τυποποιημένο έγγραφο για τράπεζες, διαγωνισμούς και συμβάσεις.
  • «Βασικό προφίλ καταχωρισμένης οντότητας» (Основен профил на регистриран субјект) — η δημόσια επισκόπηση που περιλαμβάνει τον αριθμό μητρώου και τον φορολογικό αριθμό, τα ονόματα, την ημερομηνία σύστασης, τη νομική μορφή, την κατάσταση, τη διεύθυνση, τη δραστηριότητα και το μέγεθος· η ταχύτερη επιβεβαίωση της ύπαρξης μιας οντότητας.
  • Πληροφορίες για συνδεδεμένες οντότητες — ο κατάλογος των οντοτήτων στις οποίες ένα συγκεκριμένο πρόσωπο είναι εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, μέλος διοικητικού οργάνου ή ιδιοκτήτης· χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό ομίλων και τον έλεγχο άλλων ρόλων ενός διευθυντή.
  • Τρέχουσα κατάσταση των λογαριασμών συναλλαγών μιας οντότητας — οι τραπεζικοί λογαριασμοίπου έχουν καταχωριστεί για την οντότητα στο ενιαίο μητρώο λογαριασμών συναλλαγών, οι οποίοι απαιτούνται για σκοπούς πληρωμών και εκτέλεσης.
  • Ετήσιοι λογαριασμοί — οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις που υποβάλλονται στο Κεντρικό Μητρώο και τηρούνται στο μητρώο ετήσιων λογαριασμών· αποτελούν τη βάση για την ανάλυση της πιστοληπτικής ικανότητας και των αντισυμβαλλομένων.
  • Αποφάσεις και πράξεις εγγραφής — οι αποφάσεις του Μητρώουκαι τα έγγραφα στα οποία βασίζεται κάθε εγγραφή, συμπεριλαμβανομένης της ιδρυτικής πράξης και του καταστατικού, των αποφάσεων σχετικά με αλλαγές ονόματος, έδρας, κεφαλαίου, δραστηριότητας, διευθυντών και μελών, καθώς και των πράξεων μετατροπής, συγχώνευσης ή εκκαθάρισης.
  • Документи за подружница (Έγγραφα υποκαταστήματος) — τα καταστατικά έγγραφα της αλλοδαπής μητρικής εταιρείας και ο διορισμός του εκπροσώπου στη Βόρεια Μακεδονία, τα οποία κατατίθενται κατά την εγγραφή υποκαταστήματος.
  • Δεδομένα από το Μητρώο Ενεχύρων και το Μητρώο Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Μίσθωσης — τα εμπράγματα δικαιώματα και οι συμβάσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης που έχουν καταχωρηθεί επί των κινητών περιουσιακών στοιχείων της οντότητας· ένας ουσιαστικός έλεγχος για τη χορήγηση δανείων και την αγορά περιουσιακών στοιχείων.
  • Πρόσβαση μέσω του συστήματος διανομής — δομημένη μαζική και επαναλαμβανόμενη πρόσβαση σε πληροφορίες του μητρώου για δικαστήρια, δικαστικούς επιμελητές, διαχειριστές, τράπεζες και λογιστές.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο εμπορικό μητρώο στη Βόρεια Μακεδονία;

Πρόκειται για το Εμπορικό Μητρώο και το Μητρώο Άλλων Νομικών Προσώπων, τα οποία τηρούνται από το Κεντρικό Μητρώο της Δημοκρατίας της Βόρειας Μακεδονίας σύμφωνα με τον Νόμο περί Συστήματος Ενιαίας Εξυπηρέτησης και τον Νόμο περί Εμπορικών Εταιρειών, και δημοσιεύονται στον ιστότοπο crm.com.mk.

Τι είναι το ЕМБС και το ЕДБ;

Το ЕМБС είναι ο μοναδικός αριθμός εγγραφής που απονέμεται σε μια οντότητα κατά την εγγραφή της στο μητρώο· το ЕДБ είναι ο φορολογικός αριθμός της. Και οι δύο απονέμονται στο πλαίσιο της ίδιας διαδικασίας «One-Stop-Shop» και εμφανίζονται στο δημόσιο βασικό προφίλ της οντότητας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ «ДОО» και «ДООЕЛ»;

Και οι δύο είναι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Το «DOO» δηλώνει εταιρεία με δύο ή περισσότερους εταίρους, ενώ το «DOOEL» δηλώνει την ίδια μορφή με έναν μόνο εταίρο. Το καθεστώς ευθύνης είναι πανομοιότυπο — οι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των εισφορών τους.

Οι ατομικές επιχειρήσεις περιλαμβάνονται στο μητρώο;

Ναι. Ένας «trgovec-poedinec» καταχωρείται στο ίδιο Εμπορικό Μητρώο με τις εταιρείες, οπότε ένας ατομικός επιχειρηματίας μπορεί να πιστοποιηθεί με βεβαίωση τρέχουσας κατάστασης ακριβώς όπως μια «DOO», παρόλο που ο ιδιοκτήτης φέρει προσωπική ευθύνη χωρίς περιορισμό.

Είναι δημόσιοι οι λογαριασμοί των εταιρειών της ΠΓΔΜ;

Οι ετήσιοι λογαριασμοί υποβάλλονται στο Κεντρικό Μητρώο και τηρούνται στο μητρώο ετήσιων λογαριασμών, από όπου μπορούν να ληφθούν. Δεν περιλαμβάνονται στο δωρεάν βασικό προφίλ, οπότε τα οικονομικά στοιχεία πρέπει να ζητηθούν ξεχωριστά.

Μπορώ να προσδιορίσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας μακεδονικής εταιρείας;

Οι καταχωρημένοι ιδρυτές και μέλη εμφανίζονται στο πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης. Η πραγματική ιδιοκτησία καταγράφεται στο ξεχωριστό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων του Κεντρικού Μητρώου, το οποίο οι οντότητες που υπόκεινται σε νόμιμη υποχρέωση πρέπει να συμπληρώνουν ηλεκτρονικά και η πρόσβαση στο οποίο διέπεται από τη νομοθεσία κατά του ξεπλύματος χρήματος και όχι από τη γενική δημοσιοποίηση του Εμπορικού Μητρώου.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βόρειας Μακεδονίας, μητρώο εταιρειών Βόρειας Μακεδονίας, Κεντρικό Μητρώο της Βόρειας Μακεδονίας, Трговски регистар, αριθμός EMBS, νομικές μορφές Βόρειας Μακεδονίας, DOO Μακεδονίας, DOOEL, ανώνυμη εταιρεία Μακεδονίας, εταιρικά έγγραφα Βόρειας Μακεδονίας, μητρώο πραγματικών δικαιούχων Μακεδονίας, tekovna sostojba