Κάθε επιχείρηση στις Κάτω Χώρες καταχωρίζεται στο Handelsregister (Εμπορικό Μητρώο) που τηρεί η Kamer van Koophandel, KVK (Εμπορικό Επιμελητήριο). Το μητρώο είναι πραγματικά δημόσιο και τα αποσπάσματά του αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της ολλανδικής εμπορικής πρακτικής, ωστόσο δύο τομείς έχουν περιοριστεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια: οι ιδιωτικές διευθύνσεις των στελεχών των εταιρειών προστατεύονται πλέον εξ ορισμού, ενώ το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων (UBO) έκλεισε εν μέρει μετά από απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και θα ανοίξει εκ νέου, τομέα προς τομέα, μόνο από τον Απρίλιο του 2026.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στις Κάτω Χώρες

Το μητρώο είναι το Handelsregister, το οποίο τηρείται από την Kamer van Koophandel (KVK, Εμπορικό Επιμελητήριο) στη διεύθυνση kvk.nl. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική: ο νόμος απαιτεί την εγγραφή των επιχειρήσεων και των νομικών προσώπων που ασκούν εμπορική δραστηριότητα, ενώ το μητρώο υπάρχει ώστε οι διευθύνσεις και άλλα γενικά στοιχεία σχετικά με τις επιχειρήσεις να είναι ορατά σε όλους, κάτι που παρέχει στο ολλανδικό εμπόριο τη νομική βεβαιότητα σχετικά με το ποιος είναι ο συνομιλητής.

Κάθε εγγεγραμμένη επιχείρηση λαμβάνει έναν KVK-nummer (αριθμό KVK) που προσδιορίζει την επιχείρηση, ενώ κάθε κατάστημα λαμβάνει επιπλέον έναν vestigingsnummer (αριθμό καταστήματος)· οι νομικές οντότητες φέρουν επίσης έναν RSIN, τον αριθμό αναγνώρισης νομικών οντοτήτων και εταιρικών σχέσεων που χρησιμοποιείται στις συναλλαγές με τη φορολογική διοίκηση.

Οι Κάτω Χώρες τηρούν ένα ενιαίο μητρώο τόσο για τα νομικά πρόσωπα όσο και για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Μια «eenmanszaak» (ατομική επιχείρηση) καταχωρίζεται στο ίδιο «Handelsregister» με μια ανώνυμη εταιρεία και εμφανίζεται στην ίδια δημόσια αναζήτηση. Το KVK καταχωρίζει επίσης δομές που τα περισσότερα μητρώα παραλείπουν — συμπεριλαμβανομένων, σε ειδικό έντυπο, ιστορικών φορέων ιδιωτικού δικαίου όπως «boermarke», «hofje», «gilde», «buurschap», «kerspel» ή «fundatie».

Παράλληλα με το Handelsregister, το KVK τηρεί το UBO-register, το ολλανδικό μητρώο των τελικών δικαιούχων, και διαχειρίζεται τις υπηρεσίες KVK Dataservice και API, μέσω των οποίων οι επαγγελματίες χρήστες λαμβάνουν μαζικά δεδομένα από το μητρώο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στις Κάτω Χώρες

Μορφές χωρίς νομική προσωπικότητα — οι επιχειρηματίες που τις διευθύνουν φέρουν προσωπική ευθύνη:

  • Eenmanszaak (Ατομική επιχείρηση) — ένας ιδιοκτήτης, ο οποίος ευθύνεται προσωπικά για όλες τις υποχρεώσεις της επιχείρησης με την ιδιωτική του περιουσία· αποτελεί μακράν την πιο πολυάριθμη καταχώριση στο μητρώο.
  • Vennootschap onder firma, vof (Ονομαστική εταιρεία) — δύο ή περισσότεροι εταίροι που δραστηριοποιούνται με κοινή επωνυμία, καθένας από τους οποίους ευθύνεται από κοινού και εις ολόκληρον χωρίς περιορισμό για τα χρέη της εταιρείας.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — συνδυάζει διαχειριστές εταίρους με απεριόριστη ευθύνη και stille vennoten (σιωπηρούς εταίρους), των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στην εισφορά τους και οι οποίοι δεν μπορούν να ενεργούν εξ ονόματος της εταιρείας.
  • Maatschap (Επαγγελματική εταιρική σχέση) — εταιρική σχέση στην οποία οι εταίροι συνεισφέρουν εργασία ή περιουσιακά στοιχεία και ασκούν από κοινού ένα επάγγελμα, με κάθε έναν να ευθύνεται για ίσο μερίδιο· η παραδοσιακή μορφή για ιατρικά, νομικά και λογιστικά γραφεία, καθώς και για τη γεωργία.

Μορφές με νομική προσωπικότητα:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η κυρίαρχη εταιρική μορφή στην Ολλανδία. Το κεφάλαιο χωρίζεται σε ονομαστικές μετοχές που δεν είναι ελεύθερα μεταβιβάσιμες, οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για το ποσό που έχουν εγγραφεί και η εταιρεία μπορεί να συσταθεί από έναν μόνο μέτοχο με ονομαστικό κεφάλαιο.
  • Naamloze vennootschap, nv (Ανώνυμη εταιρεία) — οι μετοχές μπορούν να εκδίδονται στο όνομα του κατόχου και να προσφέρονται στο κοινό, ενώ η εταιρεία μπορεί να εισαχθεί στο χρηματιστήριο· υπόκειται σε νόμιμο ελάχιστο κεφάλαιο και σε πληρέστερες απαιτήσεις διακυβέρνησης.
  • Stichting (Ίδρυμα) — νομικό πρόσωπο χωρίς μέλη, το οποίο επιδιώκει σκοπό που ορίζεται στο καταστατικό του με περιουσιακά στοιχεία που έχουν διατεθεί για τον σκοπό αυτό· χρησιμοποιείται για φιλανθρωπικούς σκοπούς, συνταξιοδοτικές και εταιρικές δομές, καθώς και για το ολλανδικό «stichting administratiekantoor» που κατέχει μετοχές και εκδίδει αποθετήρια έγγραφα.
  • Vereniging (Σύλλογος) — οργανισμός με μέλη, ο οποίος υφίσταται είτε με πλήρη νομική ικανότητα, όταν το καταστατικό του έχει συναφθεί με συμβολαιογραφική πράξη, είτε με περιορισμένη νομική ικανότητα, όταν αυτό δεν ισχύει, με την τελευταία περίπτωση να εκθέτει προσωπικά τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
  • Coöperatie (Συνεταιρισμός) — σύλλογος που συγκροτείται για την εξυπηρέτηση των υλικών συμφερόντων των μελών του μέσω της επιχειρηματικής δραστηριότητας που ασκεί μαζί τους· η ευθύνη των μελών μπορεί να αποκλείεται, να είναι περιορισμένη ή απεριόριστη, ανάλογα με τη μορφή που επιλέγεται.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Αμοιβαία ασφαλιστική εταιρεία) — η συνεταιριστική μορφή που χρησιμοποιείται για την αμοιβαία ασφάλιση των μελών της.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Σύλλογος ιδιοκτητών) — ο σύλλογος των ιδιοκτητών διαμερισμάτων σε πολυκατοικία, ο οποίος συγκροτείται εκ του νόμου και καταχωρίζεται στο Εμπορικό Μητρώο.
  • Kerkgenootschap (Εκκλησιαστική κοινότητα) — θρησκευτικά όργανα και τα ανεξάρτητα τμήματά τους, τα οποία έχουν νομική προσωπικότητα εκ του νόμου και καταχωρίζονται με δική τους βάση.

Ευρωπαϊκές και αλλοδαπές μορφές:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) και Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — οι μορφές της εταιρείας της ΕΕ, του συνεταιρισμού και της ομάδας οικονομικού συμφέροντος, οι οποίες μπορούν να καταχωριστούν στις Κάτω Χώρες.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (Υποκατάστημα αλλοδαπού νομικού προσώπου) — αλλοδαπή εταιρεία με εγκατάσταση στις Κάτω Χώρες καταχωρίζει την εν λόγω εγκατάσταση στο Εμπορικό Μητρώο· το υποκατάστημα δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Το μητρώο έχει σχεδιαστεί ώστε να επιτρέπει την αναζήτηση στοιχείων. Για κάθε επιχείρηση, το δημόσιο μητρώο εμφανίζει τον αριθμό KVK και, για κάθε εγκατάσταση, τον αριθμό εγκατάστασης, τις νομικές και εμπορικές επωνυμίες, τη νομική μορφή, την ημερομηνία σύστασης, τη διεύθυνση της επιχείρησης και τις διευθύνσεις των εγκαταστάσεων, τη δραστηριότητα σύμφωνα με την ταξινόμηση SBI, τον αριθμό των εργαζομένων, τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους — για μια bv τους διευθυντές και τις εξουσίες τους, για μια εταιρική σχέση τους εταίρους, για μια ατομική επιχείρηση τον ιδιοκτήτη — καθώς και οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα. Για τα νομικά πρόσωπα αναφέρονται επιπλέον ο αριθμός RSIN, το εκδοθέν κεφάλαιο όπου ισχύει, η ιδιότητα του μοναδικού μετόχου, καθώς και αν το νομικό πρόσωπο βρίσκεται σε εκκαθάριση, έχει διαλυθεί ή υπόκειται σε διαδικασία αφερεγγυότητας.

Οι ετήσιοι λογαριασμοί κατατίθενται και είναι δημόσιοι. Οι ολλανδικές εταιρείες — οι bv, οι nv, καθώς και οι συνεταιρισμοί και άλλες οντότητες που υπόκεινται στην υποχρέωση — καταθέτουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους (jaarrekening) στο KVK, όπου οι κατατεθειμένοι λογαριασμοί αποτελούν μέρος του δημόσιου αρχείου. Το εύρος των στοιχείων που πρέπει να κατατεθούν εξαρτάται από την κατηγορία μεγέθους της εταιρείας, οπότε μια μικρο- ή μικρή bv καταθέτει σημαντικά λιγότερα στοιχεία από μια μεγάλη, αλλά το γεγονός και η ημερομηνία της κατάθεσης είναι από μόνα τους δημόσια και αποτελούν τυπικό έλεγχο συμμόρφωσης.

Τα προϊόντα του KVK κυμαίνονται από τη δωρεάν βασική αναζήτηση έως το «uittreksel» (απόσπασμα) σε ψηφιακή ή επικυρωμένη μορφή, ιστορικά αποσπάσματα, αντίγραφα κατατεθειμένων εγγράφων και δομημένη πρόσβαση μέσω της υπηρεσίας δεδομένων KVK Dataservice και των API της για επαγγελματίες χρήστες.

Τι δεν δημοσιοποιεί το μητρώο

Οι ιδιωτικές διευθύνσεις προστατεύονται εξ ορισμού. Οι διευθύνσεις κατοικίας των στελεχών νομικών προσώπων αποκρύπτονται αυτόματα από τη δημόσια προβολή του μητρώου, με μοναδική εξαίρεση τη διεύθυνση ενός θεματοφύλακα εγγράφων που είναι φυσικό πρόσωπο. Επιπλέον, μια ατομική επιχείρηση μπορεί να ζητήσει την απόκρυψη της επαγγελματικής της διεύθυνσης χωρίς να αναφέρει λόγο, υπό την προϋπόθεση ότι καταχωρίζει μια εναλλακτική ταχυδρομική διεύθυνση· για τις εταιρικές σχέσεις και τα νομικά πρόσωπα, η απόκρυψη είναι δυνατή μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένη απειλή που αποδεικνύεται από αστυνομική αναφορά ή μέτρα προστασίας, ή πιθανή απειλή βάσει του επαγγέλματος ή των περιστάσεων — το τελευταίο δεν ισχύει για τις ανώνυμες εταιρείες βάσει της νομοθεσίας της ΕΕ και ισχύει μόνο όταν υπάρχει σχετική ρήτρα. Μόλις μια διεύθυνση τεθεί υπό προστασία, παραμένει ορατή στους υπαλλήλους κρατικών φορέων, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, δικαστικούς επιμελητές και προσωπικό ιδρυμάτων που υπόκεινται στον νόμο περί καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οι οποίοι όλοι χρειάζονται ειδική εξουσιοδότηση από το μητρώο.

Το μητρώο UBO είναι ανοιχτό μόνο εν μέρει. Μια απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης έκλεισε μέρος του ολλανδικού μητρώου UBO, και το KVK το ανοίγει εκ νέου σταδιακά αντί να αποκαταστήσει τη γενική πρόσβαση. Η πρόσβαση οργανώνεται σε επίπεδα: ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων για λογιστές, δικηγόρους, γραφεία διαχείρισης καταπιστευμάτων, ασφαλιστικές εταιρείες και συνταξιοδοτικά ταμεία, καθώς και για οργανισμούς που ελέγχουν τη δική τους εγγραφή· ένα πληρέστερο σύνολο για τράπεζες, εταιρείες επενδύσεων, ασφαλιστικές εταιρείες ζωής και συμβολαιογράφους· και πλήρης πρόσβαση για κρατικούς φορείς, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής διοίκησης, της εθνικής αστυνομίας, της μονάδας χρηματοοικονομικών πληροφοριών και των υπηρεσιών πληροφοριών. Από την 1η Απριλίου 2026, τα αναγνωρισμένα ιδρύματα που υπόκεινται στον νόμο κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και στους κανόνες κυρώσεων θα μπορούν να λαμβάνουν ψηφιακά πιστοποιημένα αποσπάσματα του μητρώου UBO μέσω ενός API ή του ιστότοπου του KVK, με τους συμβολαιογράφους, τις τράπεζες και τα γραφεία διαχείρισης καταπιστευμάτων να καλούνται πρώτοι και άλλους τομείς να ακολουθούν σταδιακά μέσω των επαγγελματικών τους ενώσεων· η ηλεκτρονική υποβολή παραγγελιών με το eHerkenning αναμένεται το δεύτερο τρίμηνο του 2026. Εκκρεμεί νομοθετική πρόταση για την περαιτέρω διεύρυνση της πρόσβασης, ενώ η ευρωπαϊκή πλατφόρμα BORIS πρόκειται να διασυνδέσει τα μητρώα πραγματικών δικαιούχων (UBO) των κρατών μελών. Ο πολίτης εξακολουθεί να μην μπορεί να αναζητήσει τον πραγματικό δικαιούχο μιας ολλανδικής οντότητας.

Αξίζει να σημειωθούν δύο μικρότερα όρια. Η απόκρυψη μιας διεύθυνσης στο μητρώο δεν την αφαιρεί από άλλα σημεία στο διαδίκτυο, όπως επισημαίνει η ίδια η KVK. Επίσης, το μητρώο καταγράφει ποιος μπορεί να δεσμεύει νομικά μια οντότητα και όχι ποιος την ελέγχει οικονομικά: για μια bv καταχωρείται το γεγονός του μοναδικού μετόχου, αλλά η ίδια η εταιρεία τηρεί μητρώο μετόχων με πολλούς κατόχους, το οποίο δεν είναι δημόσιο.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Uittreksel Handelsregister (Απόσπασμα Εμπορικού Μητρώου) — η επίσημη βεβαίωση της τρέχουσας καταχώρισης: αριθμός KVK, ονόματα, νομική μορφή, διευθύνσεις, δραστηριότητα, εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι και οι εξουσίες τους, καθώς και η κατάσταση της εταιρείας. Διατίθεται ως ψηφιακό απόσπασμα με επαληθεύσιμη υπογραφή ή σε επικυρωμένη μορφή για χρήση στο εξωτερικό· το καθημερινό έγγραφο για τράπεζες, συμβολαιογράφους και αντισυμβαλλομένους.
  • Historisch uittreksel (Ιστορικό απόσπασμα) — το απόσπασμα που παρουσιάζει προηγούμενες ονομασίες, διευθύνσεις, νομικές μορφές και στελέχη, το οποίο χρησιμοποιείται για να διαπιστωθεί ποιος είχε το δικαίωμα να δεσμεύει την επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία του παρελθόντος.
  • Απόσπασμα με εγκαταστάσεις (Uittreksel met vestigingen) — η καταχώριση με όλα τα υποκαταστήματα και τους αριθμούς εγκατάστασής τους, η οποία έχει σημασία όταν μια σύμβαση συνάφθηκε από συγκεκριμένη εγκατάσταση.
  • Καταστατικό και συμβολαιογραφικές πράξεις (Statuten en akten) — η πράξη σύστασης και το ισχύον καταστατικό, όπως έχουν κατατεθεί στο μητρώο, από τα οποία προκύπτουν ο αντικείμενος δραστηριότητας, τα δικαιώματα των μετόχων και οι κανόνες εκπροσώπησης.
  • Ετήσιοι λογαριασμοί (Jaarrekening) — οι λογαριασμοί που κατατίθενται στο KVK από τις υπόχρεες οντότητες, στο βαθμό που απαιτείται από την κατηγορία μεγέθους τους· αποτελούν τη βάση για την ανάλυση της πιστοληπτικής ικανότητας και των αντισυμβαλλομένων.
  • Κατατεθειμένα έγγραφα σχετικά με αλλαγές — τα έντυπα και οι πράξεις που καταγράφουν αλλαγές στην επωνυμία, τη διεύθυνση, τη δραστηριότητα, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες, το κεφάλαιο και τη νομική μορφή, καθώς και την καταχώριση ενός μοναδικού μετόχου.
  • Εγγραφές αφερεγγυότητας και διάλυσης — οι καταχωρίσεις πτώχευσης, αναστολής πληρωμών, αναδιάρθρωσης χρέους και διάλυσης, καθώς και ο διορισμός εκκαθαριστή ή διαχειριστή.
  • Έγγραφα υποκαταστημάτων — η καταχώριση της ολλανδικής εγκατάστασης αλλοδαπής νομικής οντότητας και τα στοιχεία των προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να την εκπροσωπούν.
  • Ψηφιακά πιστοποιημένο απόσπασμα UBO — εκδίδεται από την 1η Απριλίου 2026 σε αναγνωρισμένους φορείς σύμφωνα με τους κανόνες κατά του ξεπλύματος χρήματος και των κυρώσεων, μέσω API ή του ιστότοπου του KVK, και όχι στο ευρύ κοινό.
  • Υπηρεσία δεδομένων KVK και πρόσβαση σε API — δομημένα και μαζικά δεδομένα μητρώου για επαγγελματίες χρήστες που χρειάζονται συνεχή πρόσβαση αντί για μεμονωμένα αποσπάσματα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο εμπορικό μητρώο στις Κάτω Χώρες;

Το Handelsregister, το οποίο τηρείται από το Kamer van Koophandel (KVK, Εμπορικό Επιμελητήριο). Η εγγραφή είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα, και το μητρώο υπάρχει ώστε οι διευθύνσεις και τα γενικά στοιχεία των επιχειρήσεων να είναι δημόσια ορατά.

Τι είναι ο αριθμός KVK;

Ο μοναδικός αριθμός που αποδίδεται σε μια επιχείρηση κατά την εγγραφή της στο Handelsregister. Κάθε υποκατάστημα της επιχείρησης διαθέτει επιπλέον έναν αριθμό υποκαταστήματος, ενώ τα νομικά πρόσωπα φέρουν έναν αριθμό RSIN που χρησιμοποιείται στις συναλλαγές με τη φορολογική διοίκηση.

Είναι δημόσια οι λογαριασμοί των ολλανδικών εταιρειών;

Ναι, για τις οντότητες που υπόκεινται στην υποχρέωση αυτή, όπως η bv και η nv. Καταθέτουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στο KVK και η κατάθεση είναι δημόσια, αν και το ποσό που πρέπει να κατατεθεί εξαρτάται από την κατηγορία μεγέθους της εταιρείας.

Γιατί δεν μπορώ να δω τη διεύθυνση κατοικίας ενός διευθυντή;

Επειδή οι διευθύνσεις κατοικίας των στελεχών νομικών προσώπων αποκρύπτονται αυτόματα από το κοινό, ενώ οι επαγγελματικές διευθύνσεις μπορούν να αποκρυφθούν κατόπιν αιτήματος — πάντα για τις ατομικές επιχειρήσεις, καθώς και για άλλες μορφές εταιρειών όπου διαπιστώνεται συγκεκριμένη ή πιθανή απειλή. Οι αποκρυμμένες διευθύνσεις παραμένουν ορατές μόνο σε εξουσιοδοτημένους κρατικούς λειτουργούς, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, δικαστικούς επιμελητές και προσωπικό που ασχολείται με την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας ολλανδικής εταιρείας;

Όχι ως μέλος του κοινού. Μια απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης έκλεισε μέρος του μητρώου πραγματικών δικαιούχων (UBO). Η πρόσβαση διαβαθμίζεται μεταξύ φορέων καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και κυβερνητικών οργάνων, και από την 1η Απριλίου 2026 οι αναγνωρισμένοι φορείς μπορούν να λάβουν ψηφιακά πιστοποιημένα αποσπάσματα από το μητρώο UBO, με τους τομείς να προσκαλούνται σταδιακά, ξεκινώντας από τους συμβολαιογράφους, τις τράπεζες και τα γραφεία καταπιστευμάτων.

Ποια νομική μορφή είναι η πιο συνηθισμένη;

Με βάση τον αριθμό των καταχωρίσεων, η «eenmanszaak», η ατομική επιχείρηση, στην οποία ο ιδιοκτήτης φέρει προσωπική ευθύνη. Μεταξύ των οντοτήτων με νομική προσωπικότητα κυριαρχεί η «besloten vennootschap» (bv), επειδή συνδυάζει την περιορισμένη ευθύνη με ονομαστικό ελάχιστο κεφάλαιο και τη δυνατότητα ενός μόνο μετόχου.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ολλανδίας, μητρώο εταιρειών Ολλανδίας, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, αριθμός KVK, νομικές μορφές εταιρειών Ολλανδίας, BV Ολλανδίας, naamloze vennootschap, εταιρικά έγγραφα Ολλανδίας, μητρώο UBO Ολλανδίας, ετήσιοι λογαριασμοί KVK