Το μητρώο επιχειρήσεων του Παναμά είναι το Registro Público de Panamá (Δημόσιο Μητρώο του Παναμά), του οποίου το εμπορικό τμήμα καταχωρίζει τη σύσταση, τους νόμιμους εκπροσώπους και την κατάσταση των εμπορικών οντοτήτων. Το μητρώο λειτουργεί στο rp.gob.pa και η εγγραφή αποτελεί προϋπόθεση για την απόκτηση του αριθμού φορολογικού μητρώου (RUC) από τη Dirección General de Ingresos (DGI, Γενική Διεύθυνση Εσόδων). Εταιρείες, προσωπικές εταιρείες, ατομικές επιχειρήσεις περιορισμένης ευθύνης και ιδιωτικά ιδρύματα καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο και όχι σε χωριστά μητρώα ανά τύπο οντότητας.

Το μητρώο εταιρειών

Ο Παναμάς τηρεί ένα ενιαίο Registro Público (Δημόσιο Μητρώο) για όλα τα νομικά πρόσωπα· δεν υπάρχει χωριστό μητρώο για ατομικούς επιχειρηματίες. Η εμπορική καταχώριση γίνεται από το εμπορικό τμήμα του μητρώου, προσβάσιμο στο rp.gob.pa. Συναφές αλλά χωριστό βήμα είναι η απόκτηση του Registro Único de Contribuyente (RUC), του αριθμού φορολογικού μητρώου που εκδίδει η Dirección General de Ingresos (DGI) μετά την εγγραφή. Τα μητρώα ακίνητης και κινητής περιουσίας τηρούνται σε χωριστά τμήματα του ίδιου Δημόσιου Μητρώου, αλλά δεν ανήκουν στην καθαυτό εγγραφή εταιρειών.

Νομικές μορφές

  • Sociedad Anónima (ανώνυμη εταιρεία, S.A.) — διέπεται από τον Ley 32 de 1927· η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο εισφερθέν κεφάλαιο, η πιο διαδεδομένη εμπορική μορφή.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, S.R.L.) — διέπεται από τον Ley 4 de 2009· η ευθύνη των εταίρων περιορίζεται στις εισφορές τους, διοικείται απευθείας από τους εταίρους.
  • Sociedad de Emprendimiento (επιχειρηματική εταιρεία) — διέπεται από τον Ley 186 de 2020· απλοποιημένη μορφή περιορισμένης ευθύνης για την τυποποίηση νεοφυών και μικρών επιχειρήσεων επιχειρηματιών-κατοίκων.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (ατομική επιχείρηση περιορισμένης ευθύνης, E.I.R.L.) — διέπεται από τον Ley 24 de 1966· ιδιοκτήτης είναι ένα φυσικό πρόσωπο, με ευθύνη περιορισμένη στα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης.
  • Sociedad Colectiva (ομόρρυθμη εταιρεία) — διέπεται από τον Código de Comercio· οι εταίροι ευθύνονται εις ολόκληρον για τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
  • Sociedad en Comandita Simple (ετερόρρυθμη εταιρεία) — διέπεται από τον Código de Comercio· οι ομόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται απεριόριστα, οι ετερόρρυθμοι μόνο μέχρι την εισφορά τους.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (ετερόρρυθμη κατά μετοχές εταιρεία) — διέπεται από τον Código de Comercio· όμοια με την προηγούμενη, με το κεφάλαιο να αντιπροσωπεύεται από μετοχές.
  • Sociedad Civil (αστική εταιρεία) — διέπεται από τον Código Civil· χρησιμοποιείται για μη εμπορικές επαγγελματικές ή αστικές δραστηριότητες.
  • Fundación de Interés Privado (ίδρυμα ιδιωτικού συμφέροντος) — διέπεται από τον Ley 25 de 1995· δεν είναι εταιρεία αλλά περιουσία χωρίς μετόχους για κληρονομικό σχεδιασμό και κατοχή περιουσιακών στοιχείων, καταχωρίζεται στο Δημόσιο Μητρώο.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — διέπεται από τον Código de Comercio· οι αλλοδαπές εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον Παναμά καταχωρίζουν υποκατάστημα αντί να συστήσουν νέα τοπική οντότητα.

Διαθέσιμες πληροφορίες

Το Δημόσιο Μητρώο αποκαλύπτει την επωνυμία, τον αριθμό μητρώου, την ημερομηνία σύστασης, τον διαμένοντα αντιπρόσωπο (resident agent), τον νόμιμο εκπρόσωπο και τους διευθυντές ή dignatarios (αξιωματούχους) της Sociedad Anónima, μαζί με την κατάσταση της οντότητας: ενεργή, λυθείσα ή σε αναστολή λόγω μη καταβολής του ετήσιου τέλους (tasa única). Το pacto social (καταστατικό) και οι τροποποιήσεις του αποτελούν επίσης μέρος των δημόσιων στοιχείων. Οι πραγματικοί δικαιούχοι δεν περιλαμβάνονται στο δημόσιο μητρώο: βάσει του Ley 129 de 2020 καταχωρίζονται σε χωριστό κλειστό σύστημα που διαχειρίζεται η Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF)· τα στοιχεία παρέχει και επικαιροποιεί ο διαμένων αντιπρόσωπος κάθε οντότητας, ενώ πρόσβαση έχουν εκ του νόμου μόνο ο διαμένων αντιπρόσωπος και ορισμένοι υπάλληλοι της SSNF. Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις δεν κατατίθενται στο Δημόσιο Μητρώο.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν

  • Certificado de Persona Jurídica (πιστοποιητικό νομικού προσώπου) — βεβαιώνει την ύπαρξη της οντότητας, την τρέχουσα κατάσταση, τα στοιχεία μητρώου, τον διαμένοντα αντιπρόσωπο και τους διευθυντές ή dignatarios· η συνήθης απόδειξη για τράπεζες, δικαστήρια και δημόσιους διαγωνισμούς.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (απλό ή επικυρωμένο αντίγραφο καταχωρισμένων εγγράφων) — αντίγραφα της escritura pública με το pacto social και τις τροποποιήσεις του· αποδεικνύουν το καταστατικό, τη διάρθρωση του κεφαλαίου και τις εταιρικές μεταβολές.

Τα πιστοποιητικά εκδίδονται ηλεκτρονικά και οι τρίτοι μπορούν να τα επαληθεύσουν μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας ελέγχου εγγράφων (cotejo) στο rp.gob.pa.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων του Παναμά;

Το Registro Público de Panamá, μέσω του εμπορικού του τμήματος, στο rp.gob.pa.

Υπάρχει στον Παναμά χωριστό μητρώο για ατομικούς επιχειρηματίες;

Όχι — το ίδιο Δημόσιο Μητρώο καταχωρίζει εταιρείες και ατομικούς εμπόρους, ενώ τον αριθμό RUC εκδίδει χωριστά η DGI.

Είναι δημόσια τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων στον Παναμά;

Όχι — τηρούνται σε κλειστό σύστημα βάσει του Ley 129 de 2020, το οποίο διαχειρίζεται η Superintendencia de Sujetos No Financieros, με πρόσβαση μόνο για τους διαμένοντες αντιπροσώπους και ορισμένους υπαλλήλους της SSNF.

Sources

Λέξεις-κλειδιά

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama