Το εμπορικό μητρώο στη Σερβία είναι το «Registar privrednih subjekata» (Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων), το οποίο τηρείται από την «Agencija za privredne registre» — APR (Υπηρεσία Εμπορικών Μητρώων της Σερβίας). Πρόκειται για μια ενιαία κεντρική ηλεκτρονική βάση δεδομένων που καλύπτει ατομικές επιχειρήσεις, εταιρείες, συνεταιρισμούς και συνεταιριστικές ομοσπονδίες, δημόσιες επιχειρήσεις, καθώς και τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας αλλοδαπών εταιρειών, ενώ τα δεδομένα της είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο σε οποιονδήποτε, χωρίς να απαιτείται η απόδειξη νομικού δικαιώματος. Η σύσταση εταιρειών πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά.

Το μητρώο εταιρειών στη Σερβία

Η υπηρεσία αυτή είναι ασυνήθιστη ως προς τον όγκο των πληροφοριών που συγκεντρώνει σε ένα μόνο μέρος. Παράλληλα με το Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων, η APR τηρεί τα μητρώα των οικονομικών καταστάσεων, των ενεχύρων και της χρηματοδοτικής μίσθωσης, των ενώσεων και των αλλοδαπών ενώσεων, των κληροδοτημάτων και των ιδρυμάτων, των αθλητικών ενώσεων, του τουρισμού, των επιμελητηρίων, των πτωχευτικών περιουσιών, των δικαστικών διαταγών, των υποψηφίων, καθώς και το κεντρικό μητρώο των πραγματικών δικαιούχων. Το διαδικαστικό πλαίσιο αποτελείται από τον «Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre» (Νόμος περί Διαδικασίας Εγγραφής στην Υπηρεσία Εμπορικών Μητρώων), ενώ το ουσιαστικό εταιρικό δίκαιο ρυθμίζεται από τον «Zakon o privrednim društvima» (Νόμος περί Εμπορικών Εταιρειών).

Η εγγραφή λειτουργεί ως «ενιαία υπηρεσία»: κατά την εγγραφή στο μητρώο, η οντότητα λαμβάνει τον στατιστικό αριθμό μητρώου της από τη στατιστική υπηρεσία, τον αριθμό φορολογικού μητρώου της από τη φορολογική διοίκηση, καθώς και τους κωδικούς συνταξιοδότησης και υγειονομικής ασφάλισης. Η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων είναι υποχρεωτική για τη σύσταση εταιρειών — ονομαστικών εταιρειών, ετερογενών εταιρειών, εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και ανωνύμων εταιρειών — από τις 17 Μαΐου 2023, ενώ οι επιχειρηματίες, οι συνεταιρισμοί, οι δημόσιες επιχειρήσεις και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών μπορούν ακόμη να επιλέξουν την υποβολή αιτήσεων σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Οι επιχειρηματίες εξυπηρετούνται σε ξεχωριστό τμήμα της ίδιας υπηρεσίας. Ο «preduzetnik» (επιχειρηματίας) είναι φυσικό πρόσωπο, το οποίο ευθύνεται με το σύνολο της προσωπικής του περιουσίας για τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την επιχείρηση, και η ευθύνη αυτή παραμένει σε ισχύ ακόμη και μετά τη διαγραφή από το μητρώο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Σερβία

Ο Νόμος περί Εταιρειών αναγνωρίζει τέσσερις μορφές εταιρειών· οι υπόλοιπες οντότητες που αναφέρονται παρακάτω καταχωρίζονται στο ίδιο Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων βάσει των δικών τους καταστατικών.

  • Ortaško društvo — o.d. (Ομόρρυθμη εταιρεία) — δύο ή περισσότερα μέλη με απεριόριστη αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη για τις υποχρεώσεις της εταιρείας, με χρήση του συνόλου της περιουσίας τους· οποιοσδήποτε συμβατικός περιορισμός δεν έχει ισχύ έναντι τρίτων.
  • Komanditno društvo — k.d. (Οιονεί ανώνυμη εταιρεία) — τουλάχιστον ένας «komplementar» με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον ένας «komanditor» που ευθύνεται μόνο μέχρι το ύψος της συμφωνηθείσας εισφοράς.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — οι εταίροι κατέχουν μερίδια και δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας, εκτός από τις περιπτώσεις «piercing the corporate veil» που προβλέπονται από το νόμο. Το ελάχιστο εγγεγραμμένο κεφάλαιο είναι 100 RSD. Αυτή είναι η κυρίαρχη μορφή εταιρείας στη Σερβία.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Ανώνυμη εταιρεία) — το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές και οι μέτοχοι δεν ευθύνονται, εκτός από τις περιπτώσεις διάτρησης του κέλυφους· το ελάχιστο εγγεγραμμένο κεφάλαιο είναι 3.000.000 RSD. Σημειώνεται ότι οι μέτοχοι καταχωρίζονται στο Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων και όχι στο APR.
  • Preduzetnik (Επιχειρηματίας, ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα με απεριόριστη προσωπική ευθύνη.
  • Ogranak stranog privrednog društva (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — χωρίς νομική προσωπικότητα· ενεργεί στο όνομα και για λογαριασμό της αλλοδαπής εταιρείας, η οποία παραμένει υπεύθυνη.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Αντιπροσωπεία αλλοδαπής εμπορικής εταιρείας) — δεν έχει νομική προσωπικότητα και μπορεί να συνάπτει μόνο συναλλαγές που σχετίζονται με τις δικές της τρέχουσες δραστηριότητες· η εγγραφή της είναι υποχρεωτική.
  • Zadruga (Συνεταιρισμός) — καταχωρίζεται στο Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων σύμφωνα με τη νομοθεσία περί συνεταιρισμών και όχι σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών.
  • Javno preduzeće (Δημόσια επιχείρηση) — οντότητα που ανήκει στο κράτος ή στον δήμο και είναι εγγεγραμμένη στο ίδιο μητρώο σύμφωνα με τον νόμο περί δημόσιων επιχειρήσεων.

Πληροφορίες που διατίθενται από το εμπορικό μητρώο της Σερβίας

Ο νόμος περί καταχώρισης ορίζει την αρχή ότι τα καταχωρισμένα δεδομένα και έγγραφα είναι δημόσια και διαθέσιμα σε όλους μέσω της ιστοσελίδας της υπηρεσίας και με άμεση επιθεώρηση, εκτός εάν η δημοσιοποίηση περιορίζεται από το νόμο. Το APR παρέχει δωρεάν ενοποιημένη αναζήτηση οντοτήτων βάσει αριθμού καταχώρισης, αριθμού φορολογικού μητρώου ή ονόματος.

Το «Registar finansijskih izveštaja» (Μητρώο Οικονομικών Καταστάσεων) αποτελεί μια δεύτερη σημαντική δημόσια πηγή: οι οικονομικές καταστάσεις δημοσιεύονται δωρεάν και η αναζήτησή τους γίνεται με βάση τα ίδια στοιχεία αναγνώρισης, ενώ υπάρχουν ξεχωριστές εφαρμογές που καλύπτουν παλαιότερες και πιο πρόσφατες ημερομηνίες ισολογισμού.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Η Σερβία αναδιάρθρωσε πρόσφατα το καθεστώς της πραγματικής ιδιοκτησίας. Ένας νέος νόμος σχετικά με το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων θεσπίστηκε το 2025 και ισχύει από την 1η Οκτωβρίου 2025, καταργώντας τον νόμο του 2018. Το μητρώο περιγράφεται στον νόμο ως δημόσιο, και τα καταχωρισμένα δεδομένα πρέπει να δημοσιεύονται στην πύλη της υπηρεσίας τη στιγμή της καταχώρισης, με ισχύ έναντι τρίτων την επόμενη ημέρα — ωστόσο, η πρόσβαση είναι διαβαθμισμένη. Τα πλήρη δεδομένα και τα υποκείμενα έγγραφα μπορούν να εξεταστούν και να ληφθούν μέσω της πύλης μόνο από κρατικούς φορείς, εποπτικές αρχές και οντότητες που υπόκεινται σε υποχρεώσεις καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Τα προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης — ο εθνικός αριθμός ταυτοποίησης, ο αριθμός διαβατηρίου ή ξένου εγγράφου ταυτότητας και το κράτος έκδοσης, ο αριθμός μητρώου του αλλοδαπού, ο αριθμός ταυτότητας πρόσφυγα — καθώς και τα δικαιολογητικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων διαβατηρίων, είναι προσβάσιμα μόνο από πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον. Εν ολίγοις, η ταυτότητα του πραγματικού δικαιούχου είναι δημόσια ορατή, ενώ τα προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης που την υποκρύπτουν δεν είναι. Το μητρώο καλύπτει εταιρείες εκτός από τις δημόσιες ανώνυμες εταιρείες, τους συνεταιρισμούς, τα υποκαταστήματα ξένων εταιρειών, τις ενώσεις, τα ιδρύματα, τους οργανισμούς, τα γραφεία αντιπροσωπείας και τα καταπιστεύματα.

Μια πρακτική προειδοποίηση: η ίδια η επεξηγηματική σελίδα της υπηρεσίας εξακολουθούσε να παραπέμπει στον καταργηθέντα νόμο του 2018 κατά τον έλεγχο, οπότε ως καθοριστικό πρέπει να θεωρείται ο νόμος και όχι ο ιστότοπος.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Ο υπεύθυνος μητρώου εκδίδει τα ακόλουθα κατόπιν αιτήματος, εντός σύντομων νόμιμων προθεσμιών:

  • Izvod o registrovanim podacima (Απόσπασμα καταχωρημένων στοιχείων) — δημόσιο έγγραφο που παρουσιάζει τα καταχωρημένα στοιχεία μιας οντότητας κατά τη στιγμή της έκδοσης: επωνυμία, αριθμούς μητρώου και φορολογικού μητρώου, νομική μορφή, έδρα, δραστηριότητα, κεφάλαιο, εκπροσώπους και τις εξουσίες τους. Η τυπική απόδειξη της ύπαρξης της οντότητας και του ποιος μπορεί να ενεργεί εκ μέρους της.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Αντίγραφο του εγγράφου βάσει του οποίου πραγματοποιήθηκε η εγγραφή) — η ιδρυτική πράξη, το καταστατικό και οι εταιρικές αποφάσεις, που εκδίδονται ως μεταγραφές ή επικυρωμένα αντίγραφα. Χρησιμοποιείται για σκοπούς δέουσας επιμέλειας και για την τεκμηρίωση της εταιρικής αλυσίδας.
  • Πιστοποιητικό — δημόσιο έγγραφο που επιβεβαιώνει εάν ένα συγκεκριμένο στοιχείο ή έγγραφο έχει καταχωριστεί, καταγραφεί ή δημοσιευθεί, εάν το μητρώο διαθέτει ένα συγκεκριμένο έγγραφο, εάν ορισμένα γεγονότα αναφέρονται σε καταχωρισμένα έγγραφα, ή που επιβεβαιώνει νομικές καταστάσεις και τις συνέπειες της καταχώρισης, για παράδειγμα ότι μια οντότητα δεν έχει διαγραφεί ποτέ.
  • Rešenje o registraciji (Απόφαση καταχώρισης) — η απόφαση του καταχωρητή με την οποία εγκρίνεται η καταχώριση, η οποία δημοσιεύεται στον ιστότοπο της υπηρεσίας και κοινοποιείται στον αιτούντα, μεταξύ άλλων στη καταχωρημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Οικονομικές καταστάσεις και βεβαιώσεις από το Μητρώο Οικονομικών Καταστάσεων — οι ίδιες οι δημοσιευμένες καταστάσεις και τα επικυρωμένα αντίγραφα των βεβαιώσεων από το εν λόγω μητρώο.
  • Απόσπασμα και πιστοποιητικά από το Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων — απόσπασμα σχετικά με τους τρέχοντεςπραγματικούς δικαιούχους, πιστοποιητικό σχετικά με ιστορικά στοιχεία πραγματικής ιδιοκτησίας και πιστοποιητικό ότι ένα συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο είναι ή ήταν καταχωρημένο ως πραγματικός δικαιούχος, το οποίο εκδίδεται σε ενδιαφερόμενο πρόσωπο κατόπιν ηλεκτρονικής ή γραπτής αίτησης.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο επιχειρήσεων στη Σερβία;

Το Registar privrednih subjekata (Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων), το οποίο τηρεί η Σερβική Υπηρεσία Επιχειρηματικών Μητρώων μαζί με μια ντουζίνα άλλα μητρώα.

Είναι ελεύθερη η πρόσβαση στις πληροφορίες για τις σερβικές εταιρείες;

Ναι. Τα καταχωρημένα δεδομένα και έγγραφα είναι δημόσια και διαθέσιμα σε όλους μέσω της ιστοσελίδας της υπηρεσίας και με άμεση επιθεώρηση, με δωρεάν ενοποιημένη αναζήτηση οντοτήτων.

Πρέπει η σύσταση μιας σερβικής εταιρείας να γίνεται ηλεκτρονικά;

Ναι. Από τις 17 Μαΐου 2023, οι αιτήσεις για τη σύσταση εταιρειών μπορούν να υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά. Οι επιχειρηματίες, οι συνεταιρισμοί, οι δημόσιες επιχειρήσεις και τα υποκαταστήματα ξένων εταιρειών μπορούν να συνεχίσουν να υποβάλλουν αιτήσεις σε έντυπη μορφή.

Δημοσιεύονται οι οικονομικές καταστάσεις στη Σερβία;

Ναι. Το Μητρώο Οικονομικών Καταστάσεων τις δημοσιεύει δωρεάν, με δυνατότητα αναζήτησης βάσει αριθμού μητρώου, φορολογικού αριθμού ή ονόματος.

Μπορώ να δω τους μετόχους μιας σερβικής ανώνυμης εταιρείας;

Όχι από το APR. Οι μέτοχοι μιας ανώνυμης εταιρείας καταχωρίζονται από το Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων και όχι από το μητρώο.

Είναι δημόσιο το μητρώο πραγματικών δικαιούχων της Σερβίας;

Εν μέρει. Η ταυτότητα των πραγματικών δικαιούχων δημοσιεύεται, αλλά τα πλήρη δεδομένα και τα δικαιολογητικά έγγραφα προορίζονται αποκλειστικά για τις αρχές και τις υπόχρεες οντότητες, ενώ για την πρόσβαση σε προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης, όπως ο εθνικός αριθμός ταυτότητας, απαιτείται αιτιολογημένο συμφέρον.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Σερβίας, μητρώο εταιρειών Σερβίας, APR Σερβίας, Agencija za privredne registre, Μητρώο Οικονομικών Οντοτήτων, νομικές μορφές Σερβίας, d.o.o. Σερβίας, επιχειρηματίας, αντίγραφο APR, οικονομικές καταστάσεις Σερβίας, πραγματικοί δικαιούχοι Σερβίας, αριθμός μητρώου PIB