Το εμπορικό μητρώο στη Σλοβακία είναι το Obchodný register (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τα registrové súdy (δικαστήρια μητρώων) υπό την εποπτεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης και δημοσιεύεται στον ιστότοπο orsr.sk, ενώ παράλληλα λειτουργεί και μια νεότερη διαδικτυακή πύλη του υπουργείου. Η υποβολή αιτήσεων γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά. Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν περιλαμβάνονται καθόλου σε αυτό το μητρώο: από το 2020 εμφανίζονται αποκλειστικά στο Živnostenský register (Μητρώο Επαγγελματικών Αδειών). Η Σλοβακία διατηρεί επίσης ένα ξεχωριστό δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων για τους αναδόχους του δημόσιου τομέα.

Το μητρώο εταιρειών στη Σλοβακία

Το μητρώο διέπεται από τον νόμο αριθ. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Νόμος αριθ. 530/2003 Coll. περί Εμπορικού Μητρώου), ενώ το ουσιαστικό εταιρικό δίκαιο περιέχεται στον Obchodný zákonník (Εμπορικό Κώδικα). Τη διατήρησή του έχουν αναλάβει οκτώ δικαστήρια μητρώου. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας το προβλεπόμενο ηλεκτρονικό έντυπο· οποιαδήποτε υποβολή με άλλο τρόπο απλώς αγνοείται.

Αξίζει να γίνουν δύο διευκρινίσεις, καθώς συχνά δημιουργούνται παρεξηγήσεις. Πρώτον, η πύλη του υπουργείου για το εμπορικό μητρώο είναι η πύλη υπηρεσιών στην οποία παραπέμπει ο σύνδεσμος από τον ιστότοπο orsr.sk· μια ξεχωριστή πύλη του υπουργείου Δικαιοσύνης φιλοξενεί το μητρώο των διαδικασιών προ-αφερεγγυότητας, εκκαθάρισης και πτώχευσης και δεν αποτελεί το εμπορικό μητρώο. Δεύτερον, ο παλαιός ιστότοπος orsr.sk δεν έχει καταργηθεί — τα αποσπάσματα που παρέχει φέρουν την ένδειξη ότι έχουν αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για νομικές πράξεις, ενώ παραπέμπει στη νεότερη πύλη για έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν νομικά.

Ατομικές επιχειρήσεις και το μητρώο αδειών άσκησης εμπορικής δραστηριότητας

Το μητρώο Živnostenský είναι ένα ξεχωριστό μητρώο που τηρείται από τις περιφερειακές υπηρεσίες μέσω του συστήματος πληροφοριών για τις άδειες άσκησης εμπορικής δραστηριότητας, το οποίο διαχειρίζεται το Υπουργείο Εσωτερικών, σύμφωνα με τον νόμο živnostenský zákon (Νόμος περί αδειών άσκησης εμπορικής δραστηριότητας). Χωρίζεται σε δημόσιο και μη δημόσιο τμήμα, με το τελευταίο να περιέχει το επώνυμο γέννησης, τον αριθμό γέννησης, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, καθώς και στοιχεία ποινικού μητρώου, φορολογικά και ασφαλιστικά δεδομένα. Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν εμφανίζονται πλέον στο εμπορικό μητρώο: από την 1η Οκτωβρίου 2020 τα μητρώα δικαστηρίων υποχρεούνται να διαγράφουν τα φυσικά πρόσωπα αυτεπαγγέλτως, ενώ οι εκκρεμείς εγγραφές ατομικών επιχειρήσεων ακυρώθηκαν λόγω έλλειψης αρμοδιότητας.

Ο αριθμός ταυτοποίησης IČO απονέμεται από το Υπουργείο Εσωτερικών μέσω του μητρώου νομικών προσώπων, επιχειρηματιών και δημόσιων αρχών· είναι μοναδικός και δεν επαναεκδίδεται ποτέ.

Το μητρώο εταίρων του δημόσιου τομέα

Το σλοβακικό «Register partnerov verejného sektora» (Μητρώο Εταίρων του Δημόσιου Τομέα), το οποίο δημιουργήθηκε με τον νόμο αριθ. 315/2016 Z. z., δεν έχει στενό αντίστοιχο αλλού. Όποιος λαμβάνει δημόσια κεφάλαια ή περιουσιακά στοιχεία που υπερβαίνουν τα νόμιμα όρια πρέπει να είναι εγγεγραμμένος για τη διάρκεια της σύμβασης και η εγγραφή του πρέπει να πραγματοποιείται από «oprávnená osoba» (εξουσιοδοτημένο πρόσωπο) — δικηγόρο, συμβολαιογράφο, τράπεζα, ελεγκτή ή φορολογικό σύμβουλο — ο οποίος επαληθεύει τη δομή ιδιοκτησίας και υποβάλλει έγγραφο επαλήθευσης. Τα καταχωρημένα δεδομένα περιλαμβάνουν τον πλήρη κατάλογο των τελικών δικαιούχων με τα ονόματα, τις διευθύνσεις, τις ημερομηνίες γέννησης και την εθνικότητά τους, καθώς και ένδειξη εάν ένα πρόσωπο είναι δημόσιος λειτουργός. Το μητρώο αυτό είναι δημόσιο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Σλοβακία

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Ομόρρυθμη εταιρεία) — όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού, εις ολόκληρον και χωρίς περιορισμό.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — οι γενικοί εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι περιορισμένοι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της μη καταβληθείσας εισφοράς τους.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — κάθε μέλος ευθύνεται μόνο μέχρι το ύψος της μη καταβληθείσας καταχωρημένης εισφοράς του, με ανώτατο όριο πενήντα μέλη. Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 5.000 ευρώ και η ελάχιστη εισφορά ανά μέλος 750 ευρώ. Η κυρίαρχη μορφή εταιρείας στη Σλοβακία.
  • Απλή ανώνυμη εταιρεία — j.s.a. (Jednoduchá spoločnosť na akcie) — θεσπίστηκε με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2017 και εξακολουθεί να ισχύει. Το μετοχικό της κεφάλαιο μπορεί να είναι μόλις 1 ευρώ, οι μετοχές της είναι ονομαστικές και καταχωρημένες στο μητρώο, ενώ οι μέτοχοι δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Προορίζεται για νεοσύστατες επιχειρήσεις και επενδύσεις επιχειρηματικού κινδύνου.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Ανώνυμη εταιρεία) — οι μέτοχοι δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ.
  • Družstvo (Συνεταιρισμός) — οντότητα με μέλη που διέπεται από τον Εμπορικό Κώδικα.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικών Συμφερόντων), európska spoločnosť — SE (Ευρωπαϊκή Εταιρεία) και európske družstvo — SCE (Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία) — οι μορφές που προβλέπονται από το δίκαιο της ΕΕ.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Υποκατάστημα επιχείρησης αλλοδαπού) — καθώς και η ίδια η επιχείρηση του αλλοδαπού· δεν αποτελεί ξεχωριστή νομική οντότητα, επομένως ο αλλοδαπός ιδρυτής παραμένει υπεύθυνος. Τα υποκαταστήματα σλοβακικών νομικών προσώπων καταχωρίζονται επίσης.
  • Κρατική επιχείρηση (Štátny podnik) — καθώς και κάθε άλλο νομικό πρόσωπο του οποίου η καταχώριση προβλέπεται από νόμο.

Πληροφορίες που διατίθενται από το εμπορικό μητρώο της Σλοβακίας

Ο νόμος ορίζει ότι το εμπορικό μητρώο και η συλλογή πράξεων είναι προσβάσιμα σε όλους. Η εξέταση και η έκδοση αντιγράφων υπόκεινται σε δικαστικό τέλος, αλλά η ηλεκτρονική έκδοση αποσπασμάτων και αντιγράφων πράξεων κατόπιν ηλεκτρονικού αιτήματος είναι δωρεάν. Δεν απαιτείται η επίδειξη νομικού συμφέροντος. Η ηλεκτρονική προβολή στη διεύθυνση orsr.sk είναι δωρεάν αλλά έχει αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα, ενώ τα νομικά χρησιμοποιήσιμα έγγραφα εκδίδονται ηλεκτρονικά με πιστοποιημένη ηλεκτρονική σφραγίδα.

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι εξίσου προσβάσιμες. Το Μητρώο Οικονομικών Καταστάσεων (Register účtovných závierok), το οποίο τεθεί υπό τη διαχείριση του Υπουργείου Οικονομικών, διαθέτει τα έγγραφα του δημόσιου τμήματός του δωρεάν σε όλους, μέσω μιας δημόσιας διεπαφής για αυτοματοποιημένη πρόσβαση· το μη δημόσιο τμήμα καλύπτει τις οικονομικές καταστάσεις φυσικών προσώπων και ορισμένων χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, καθώς και υποκαταστημάτων ξένων τραπεζών.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Τα στοιχεία σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο που τηρούνται στο εμπορικό μητρώο δεν είναι δημόσια. Ο νόμος περί εμπορικού μητρώου ορίζει ρητά ότι ο αριθμός γέννησης ενός φυσικού προσώπου και τα στοιχεία σχετικά με τον τελικό πραγματικό δικαιούχο που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο δεν δημοσιοποιούνται, και εξαιρεί τα στοιχεία σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο από το καθεστώς έκδοσης αποσπασμάτων και επιθεώρησης, παραπέμποντας αντ’ αυτού στον νόμο περί μητρώου νομικών προσώπων. Βάσει του εν λόγω νόμου, το αρχείο των πραγματικών δικαιούχων δεν είναι προσβάσιμο στο κοινό. Παρέχεται εξ αποστάσεως αυτοματοποιημένη πρόσβαση σε έναν καθορισμένο κατάλογο φορέων — τη χρηματοοικονομική και ποινική αστυνομία, το Υπουργείο Οικονομικών, την Εθνική Τράπεζα, την αρχή ασφαλείας, την αρχή ανταγωνισμού, τα δικαστήρια, τις φορολογικές και τελωνειακές διοικήσεις, φορέων επιβολής του νόμου και εποπτικών φορέων, φορέων χορήγησης κονδυλίων της ΕΕ, φορέων πληροφοριών και επιβολής κυρώσεων, της υπηρεσίας καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και των εισαγγελικών και αντιδιαφθορικών φορέων της ΕΕ — καθώς και σε υποχρεωμένα πρόσωπα που διενεργούν έλεγχο δέουσας επιμέλειας πελατών, και στις αρμόδιες αρχές και μονάδες χρηματοοικονομικών πληροφοριών άλλων κρατών μελών μέσω του συστήματος διασύνδεσης της ΕΕ. Οποιοσδήποτε άλλος πρέπει να υποβάλει αίτηση στο Υπουργείο Εσωτερικών αποδεικνύοντας «oprávnený záujem» (έννομο συμφέρον), με τεκμηριωμένη αίτηση και επαληθευμένη ταυτότητα.

Η αντίθεση με το μητρώο των εταίρων του δημόσιου τομέα είναι σκόπιμη: εκεί, οι πραγματικοί δικαιούχοι οποιουδήποτε συνάπτει σύμβαση με το κράτος δημοσιεύονται, είναι ελεύθερα αναζητήσιμοι και συνοδεύονται από δημοσιευμένα έγγραφα επαλήθευσης, ενώ ο νόμος ορίζει ότι η δημοσίευση αυτή δεν αποτελεί παραβίαση του εμπορικού ή τραπεζικού απορρήτου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • «Výpis z obchodného registra, aktuálny» (Τρέχον απόσπασμα από το Εμπορικό Μητρώο) — όλα τα καταχωρημένα δεδομένα που ισχύουν κατά την ημερομηνία έκδοσης: εμπορική επωνυμία, αριθμός ταυτοποίησης, έδρα, νομική μορφή, αντικείμενο δραστηριότητας, το καταστατικό όργανο και ο τρόπος εκπροσώπησης της εταιρείας, καθώς και το κεφάλαιο. Εκδίδεται ηλεκτρονικά με πιστοποιημένη ηλεκτρονική σφραγίδα και αποτελεί την τυπική απόδειξη της ύπαρξης της εταιρείας και της εξουσίας υπογραφής.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Σύνοψη καταχωρισμένων στοιχείων, πλήρες απόσπασμα) — ιστορική επισκόπηση που καλύπτει τόσο τις τρέχουσες όσο και τις παλαιότερες εγγραφές· χρησιμοποιείται για το ιστορικό ιδιοκτησίας και διοικητικών στελεχών, καθώς και για σκοπούς δέουσας επιμέλειας.
  • Listiny zo zbierky listin (Έγγραφα από τη συλλογή εγγράφων) — η ιδρυτική πράξη και το καταστατικό, όλες οι τροποποιήσεις και τα ενοποιημένα κείμενα, τα αποδεικτικά στοιχεία της άδειας άσκησης εμπορικής δραστηριότητας, τα έγγραφα διορισμού και παύσης με συμβολαιογραφικά δείγματα υπογραφών, καθώς και τα σχέδια συγχώνευσης και μετατροπής, μαζί με τις οικονομικές καταστάσεις. Χρησιμοποιείται για την επαλήθευση των εταιρικών πράξεων και της εξουσίας.
  • Πιστοποιητικό (Potvrdenie) — αρνητική βεβαίωση ότι μια συγκεκριμένη εγγραφή δεν υπάρχει στο μητρώο ή ότι ένα συγκεκριμένο έγγραφο δεν υπάρχει στη συλλογή πράξεων.
  • Οικονομικές καταστάσεις, ετήσιες εκθέσεις και εκθέσεις ελεγκτή — από το μητρώο οικονομικών καταστάσεων, δωρεάν.
  • Απόσπασμα από το δημόσιο τμήμα του Μητρώου Επιχειρηματικών Αδειών — διαθέσιμο σε οποιονδήποτε·ένας ατομικός επιχειρηματίας μπορεί επιπλέον να λάβει πλήρες απόσπασμαπου περιλαμβάνει το μη δημόσιο τμήμα που αφορά τον ίδιο, καθώς και μια επισκόπηση των καταχωρημένων δεδομένων.
  • Απόσπασμα από το Μητρώο Εταίρων του Δημόσιου Τομέα — ο εταίρος, οι τελικοί πραγματικοί δικαιούχοι του, τυχόν δημόσιοι λειτουργοί που ανήκουν στη δομή του και ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος. Χρησιμοποιείται για τη διαπίστωση της επιλεξιμότητας σύναψης συμβάσεων με τον δημόσιο τομέα.

Άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες περιλαμβάνουν την κράτηση εταιρικής επωνυμίας, την απλοποιημένη σύσταση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, τις αιτήσεις διασυνοριακής μετατροπής και τις αιτήσεις κατάθεσης συμβολαίων.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στη Σλοβακία;

Το Obchodný register (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από οκτώ δικαστήρια μητρώου υπό την εποπτεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης και δημοσιεύεται στον ιστότοπο orsr.sk, καθώς και σε μια νεότερη πύλη υπηρεσιών του υπουργείου.

Εμφανίζονται οι ατομικές επιχειρήσεις στο εμπορικό μητρώο της Σλοβακίας;

Όχι. Από την 1η Οκτωβρίου 2020, τα φυσικά πρόσωπα έχουν διαγραφεί αυτοδικαίως από αυτό· ένας Σλοβάκος ατομικός επιχειρηματίας εμφανίζεται μόνο στο Μητρώο Εμπορικών Αδειών που διαχειρίζεται το Υπουργείο Εσωτερικών.

Είναι δωρεάν η πρόσβαση στο σλοβακικό μητρώο;

Το μητρώο και η συλλογή των πράξεων είναι προσβάσιμα σε όλους. Η ηλεκτρονική έκδοση αποσπασμάτων και αντιγράφων πράξεων κατόπιν ηλεκτρονικής αίτησης είναι δωρεάν, ενώ η επιτόπια εξέταση και τα έντυπα αντίγραφα υπόκεινται σε δικαστικό τέλος.

Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο μιας σλοβακικής s.r.o.;

5.000 ευρώ, με ελάχιστη εισφορά 750 ευρώ ανά μέλος. Μια ανώνυμη εταιρεία απαιτεί 25.000 ευρώ, ενώ η απλή ανώνυμη εταιρεία μπορεί να συσταθεί με 1 ευρώ.

Δημοσιοποιούνται οι πραγματικοί δικαιούχοι στη Σλοβακία;

Όχι στο εμπορικό μητρώο: ο νόμος ορίζει ρητά ότι τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων που καταχωρίζονται εκεί δεν δημοσιοποιούνται, ενώ η πρόσβαση περιορίζεται σε καταχωρισμένες αρχές, υποχρεωμένα πρόσωπα και αιτούντες που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον. Το ξεχωριστό μητρώο των εταίρων του δημόσιου τομέα είναι δημόσιο.

Πού δημοσιεύονται οι οικονομικές καταστάσεις στη Σλοβακία;

Στο Μητρώο Οικονομικών Καταστάσεων του Υπουργείου Οικονομικών, όπου το δημόσιο τμήμα είναι διαθέσιμο σε όλους δωρεάν.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Σλοβακίας, μητρώο εταιρειών Σλοβακίας, εμπορικό μητρώο, orsr.sk, μητρώο ατομικών επιχειρήσεων, νομικές μορφές εταιρειών στη Σλοβακία, s.r.o. στη Σλοβακία, απλή ανώνυμη εταιρεία, απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο, μητρώο οικονομικών καταστάσεων, μητρώο εταίρων του δημόσιου τομέα, πραγματικοί δικαιούχοι στη Σλοβακία