Η Ελβετία δεν διαθέτει ενιαίο εθνικό μητρώο εταιρειών. Οι εταιρείες καταχωρίζονται στο Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τα καντόνια — καθένα από τα 26 καντόνια διαχειρίζεται το δικό του Handelsregisteramt (καντονικό γραφείο εμπορικού μητρώου) — υπό την ομοσπονδιακή εποπτεία του Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Ομοσπονδιακό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου) που υπάγεται στο Ομοσπονδιακό Γραφείο Δικαιοσύνης. Όλα τα καντονικά μητρώα τροφοδοτούν μια κεντρική βάση δεδομένων που δημοσιεύεται δωρεάν ως Zefix (Zentraler Firmenindex, Κεντρικός Δείκτης Εμπορικών Επωνυμιών) στη διεύθυνση zefix.ch, και κάθε εγγραφή τίθεται σε ισχύ μέσω της δημοσίευσής της στο Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Ελβετική Επίσημη Εφημερίδα Εμπορίου).

Το μητρώο εταιρειών στην Ελβετία

Το άρθρο 927 του Obligationenrecht (OR, Κώδικας Υποχρεώσεων) ορίζει το εμπορικό μητρώο ως ένα δίκτυο κρατικών βάσεων δεδομένων, σκοπός του οποίου είναι η καταχώριση και η δημοσιοποίηση νομικά σημαντικών στοιχείων σχετικά με νομικά πρόσωπα, με στόχο τη νομική βεβαιότητα και την προστασία τρίτων. Η λεπτομερής διαδικασία καθορίζεται στην Handelsregisterverordnung (HRegV, Διάταξη περί Εμπορικού Μητρώου), η οποία εκσυγχρονίστηκε με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2021.

Η καταχώριση υποβάλλεται στην καντονική υπηρεσία του τόπου της έδρας (ή, στην περίπτωση υποκαταστήματος, του τόπου όπου βρίσκεται το υποκατάστημα). Το EHRA δεν εισπράττει τα τέλη — τα οποία ανήκουν αποκλειστικά στα καντόνια — αλλά διαχειρίζεται τις κεντρικές βάσεις δεδομένων των νομικών προσώπων και των προσώπων που είναι καταχωρημένα στα καντονικά μητρώα, και εγκρίνει τις εγγραφές πριν αυτές τεθούν σε ισχύ. Κάθε καταχωρισμένη οντότητα λαμβάνει επίσης έναν αριθμό UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, αριθμός αναγνώρισης επιχείρησης), ο οποίος αποτελεί τον ενιαίο αναγνωριστικό κωδικό που χρησιμοποιείται σε όλες τις ελβετικές διοικητικές υπηρεσίες. Παράλληλα με το Zefix, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δικαιοσύνης διαχειρίζεται το Regix, την υπηρεσία για τον έλεγχο του κατά πόσον μια προτεινόμενη εμπορική επωνυμία έχει ήδη καταχωριστεί ή μοιάζει με υπάρχουσα, ενώ οι εταιρείες μπορούν να ιδρυθούν ηλεκτρονικά μέσω της ομοσπονδιακής πύλης EasyGov.

Η Ελβετία δεν διατηρεί ξεχωριστό μητρώο για τους ατομικούς επιχειρηματίες: η «Einzelunternehmen» (ατομική επιχείρηση) καταχωρίζεται στο ίδιο εμπορικό μητρώο με τις εταιρείες. Αυτό που διαφέρει είναι η υποχρέωση. Σύμφωνα με το άρθρο 931 του Εμπορικού Κώδικα (OR), ένα φυσικό πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα η οποία πραγματοποίησε κύκλο εργασιών τουλάχιστον 100.000 CHF κατά το τελευταίο οικονομικό έτος πρέπει να καταχωρίσει την ατομική επιχείρηση στον τόπο εγκατάστασής της· τα μέλη των ελεύθερων επαγγελμάτων και οι αγρότες εξαιρούνται, εκτός εάν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα με εμπορική οργάνωση, ενώ κάθε ατομική επιχείρηση ή υποκατάστημα που δεν υποχρεούται να καταχωριστεί έχει το δικαίωμα να καταχωριστεί εθελοντικά.

Μια σημαντική αλλαγή βρίσκεται σε εξέλιξη στον τομέα της πραγματικής ιδιοκτησίας. Ο «Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen» (TJPG, Ομοσπονδιακός Νόμος περί Διαφάνειας Νομικών Προσώπων και Ταυτοποίησης των Πραγματικών Δικαιούχων), ο οποίος εγκρίθηκε από το Κοινοβούλιο στις 26 Σεπτεμβρίου 2025, θεσπίζει το «Schweizerisches Transparenzregister» (Ελβετικό Μητρώο Διαφάνειας), το οποίο τηρείται από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δικαιοσύνης, με μονάδα ελέγχου στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών. Ο αναθεωρημένος Νόμος κατά της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες και ο TJPG τίθενται σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατικές περιόδους για τις οντότητες που υποχρεούνται να υποβάλλουν αναφορές· μια πιλοτική φάση ξεκίνησε στις 16 Ιουνίου 2026 βάσει πιλοτικής διάταξης που ισχύει από τις 18 Μαΐου 2026. Πληροφορίες σχετικά με το μητρώο δημοσιεύονται στον ιστότοπο transpareg.admin.ch.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ελβετία

Ο παρακάτω κατάλογος ακολουθεί την επίσημη ταξινόμηση των νομικών μορφών που χρησιμοποιούνται από το Zefix και τα εμπορικά μητρώα των καντονιών.

  • Einzelunternehmen (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα στο όνομά του· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και φέρει απεριόριστη προσωπική ευθύνη. Η εμπορική επωνυμία πρέπει να περιλαμβάνει το επώνυμο του ιδιοκτήτη.
  • Kollektivgesellschaft (Ομόρρυθμη εταιρεία) — δύο ή περισσότερα φυσικά πρόσωπα που ασκούν εμπορική δραστηριότητα από κοινού· οι εταίροι φέρουν προσωπική και από κοινού ευθύνη χωρίς περιορισμό και δεν ισχύει ελάχιστο κεφάλαιο.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Kommanditgesellschaft) — τουλάχιστον ένας γενικός εταίρος με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον ένας εταίρος περιορισμένης ευθύνης που ευθύνεται μόνο έως το καταχωρημένο ποσό ( Kommanditsumme).
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (Ανώνυμη εταιρεία) — η τυπική εταιρείαμε μετοχικό κεφάλαιο· ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 100.000 CHF, εκ των οποίων τουλάχιστον 50.000 CHF πρέπει να έχουν καταβληθεί. Από την αναθεώρηση του εταιρικού δικαίου που ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2023, το κεφάλαιο μπορεί να εκφράζεται σε ευρώ (EUR), δολάρια ΗΠΑ (USD), λίρες στερλίνες (GBP) ή γιεν (JPY), και το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να λειτουργεί εντός ενός «Kapitalband» (εύρους κεφαλαίου) για διάστημα έως και πέντε ετών.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — ελάχιστο κεφάλαιο 20.000 CHF, πλήρως καταβεβλημένο, διαιρούμενο σε μετοχές ονομαστικής αξίας τουλάχιστον 100 CHF· οι μέτοχοι καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο με το όνομά τους.
  • Kommanditaktiengesellschaft (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο στην οποία τουλάχιστον ένα μέλος φέρει απεριόριστη ευθύνη· σπάνια συναντάται στην πράξη.
  • Genossenschaft (Συνεταιρισμός) — φορέας που βασίζεται στα μέλη του και προάγει τα οικονομικά συμφέροντά τους· δεν υπάρχει καθορισμένο ελάχιστο κεφάλαιο, ενώ η ευθύνη ρυθμίζεται από το καταστατικό.
  • Verein (Σύλλογος) — μη κερδοσκοπικός οργανισμός· πρέπει να καταχωριστεί εάν ασκεί εμπορική δραστηριότητα ή υπόκειται σε υποχρέωση ελέγχου.
  • Stiftung (Ίδρυμα) — περιουσιακά στοιχεία που προορίζονται για συγκεκριμένο σκοπό, δημιουργούνται με δημόσια πράξη ή διαθήκη και εποπτεύονται από την αρμόδια εποπτική αρχή.
  • Zweigniederlassung (Υποκατάστημα) — νομικά εξαρτημένη αλλά οικονομικά αυτόνομη εγκατάσταση ελβετικής οντότητας.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — η ελβετική εγκατάσταση αλλοδαπής νομικής οντότητας, η οποία είναι εγγεγραμμένη στον τόπο όπου βρίσκεται.
  • Institut des öffentlichen Rechts (Ίδρυμα δημοσίου δικαίου) — φορέας που έχει συσταθεί βάσει ομοσπονδιακού, καντονικού ή δημοτικού δημοσίου δικαίου.
  • Gemeinderschaft (Κοινότητα συγκληρονόμων / ιδιοκτησία σε αδιαίρετα μερίδια) — μια οικογένεια ή κοινότητα κληρονόμων που ασκεί από κοινού επιχειρηματική δραστηριότητα.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Εταιρεία επενδύσεων σταθερού κεφαλαίου) — ένα όχημα συλλογικών επενδύσεων με σταθερό κεφάλαιο, το οποίο εποπτεύεται από τη FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (Εταιρεία επενδύσεων με μεταβλητό κεφάλαιο) — το αντίστοιχο ανοιχτού τύπου όργανο, το οποίο επίσης τελεί υπό την εποπτεία της FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης για συλλογικά επενδυτικά σχήματα) — το ελβετικό όχημα εταιρικής σχέσης ιδιωτικού κεφαλαίου.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Μη εμπορική πληρεξουσιότητα) — μια καταχωρίσιμη εξουσιοδότηση υπογραφής που δεν αποτελεί από μόνη της επιχειρηματική οντότητα.
  • Besondere Rechtsform (Ειδική νομική μορφή) — η υπολειπόμενη κατηγορία που χρησιμοποιείται για οντότητες που δημιουργούνται βάσει ειδικής νομοθεσίας.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το ελβετικό μητρώο

Το άρθρο 936 του Εμπορικού Κώδικα (OR) ορίζει ότι το εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο και ότι η δημοσιοποίηση καλύπτει τις εγγραφές, τις αιτήσεις καταχώρισης και τα δικαιολογητικά έγγραφα· μόνο ο αριθμός ασφάλισης AHV δεν δημοσιοποιείται. Οι εγγραφές, τα καταστατικά (Statuten) και οι πράξεις σύστασης ιδρύματος (Stiftungsurkunden) πρέπει να διατίθενται δωρεάν στο διαδίκτυο, ενώ οι ηλεκτρονικές εγγραφές πρέπει να είναι αναζητήσιμες βάσει καθορισμένων κριτηρίων. Άλλα δικαιολογητικά έγγραφα και οι ίδιες οι αιτήσεις μπορούν να εξεταστούν στην αρμόδια καντονική υπηρεσία ή να διατεθούν από αυτήν μέσω του διαδικτύου κατόπιν αιτήματος. Οι αλλαγές πρέπει να παραμένουν χρονολογικά ανιχνεύσιμες, γι’ αυτό και τα ελβετικά αποσπάσματα εμφανίζουν τόσο τις τρέχουσες όσο και τις διαγραμμένες εγγραφές.

Μια εγγραφή στο Zefix περιλαμβάνει συνήθως την εμπορική επωνυμία και τυχόν προηγούμενες επωνυμίες, τον αριθμό UID και τον αριθμό μητρώου, τη νομική μορφή, την έδρα και τη διεύθυνση, την ημερομηνία της πρώτης εγγραφής, τη ρήτρα σκοπού, το κεφάλαιο και τη σύνθεσή του, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή της διοίκησης, τα πρόσωπα με εξουσία υπογραφής και τη μορφή της εξουσίας αυτής, τους ελεγκτές, εφόσον έχουν διοριστεί, τον πάροχο έδρας, εάν υπάρχει, καθώς και την κατάσταση της οντότητας, συμπεριλαμβανομένης της εκκαθάρισης ή της διαγραφής. Κάθε δημοσίευση στο SHAB που αφορά την οντότητα συνδέεται με την ίδια εγγραφή, ώστε να μπορεί να ανακατασκευαστεί η πλήρης ακολουθία των καταχωρημένων αλλαγών.

Αυτό που η ελβετική νομοθεσία δεν περιλαμβάνει στο δημόσιο αρχείο είναι οι ετήσιοι λογαριασμοί μιας απλής εταιρείας. Σύμφωνα με το άρθρο 958e του OR, οι ετήσιοι και οι ενοποιημένοι λογαριασμοί, μαζί με τις εκθέσεις ελέγχου, πρέπει να δημοσιεύονται στο SHAB — ή να παρέχονται σε όποιον το ζητήσει εντός ενός έτους από την έγκρισή τους, με δαπάνη του εν λόγω προσώπου — μόνο εάν η επιχείρηση έχει εκκρεμείς ομολογίες ή μετοχικούς τίτλους εισηγμένους σε χρηματιστήριο. Όλες οι άλλες επιχειρήσεις υποχρεούνται απλώς να επιτρέπουν την πρόσβαση στην ετήσια έκθεση και στις εκθέσεις ελέγχου στους πιστωτές που αποδεικνύουν προστατευόμενο συμφέρον, ενώ σε περίπτωση διαφοράς αποφασίζει το δικαστήριο. Ο πραγματικός δικαιούχος επίσης δεν αποτελεί μέρος της δημοσιοποίησης του εμπορικού μητρώου: θα καταχωρίζεται στο ξεχωριστό Μητρώο Διαφάνειας από την 1η Οκτωβρίου 2026, το οποίο τηρεί η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δικαιοσύνης και όχι τα καντονικά μητρώα.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Handelsregisterauszug (Απόσπασμα εμπορικού μητρώου) — η επικυρωμένη βεβαίωση των τρεχόντων καταχωρημένων στοιχείων μιας οντότητας: επωνυμία, UID, έδρα, αντικείμενο δραστηριότητας, κεφάλαιο, διοικητικά όργανα και εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες. Η τυπική απόδειξη ύπαρξης και εκπροσώπησης για τράπεζες, συμβολαιογράφους, διαγωνισμούς και διασυνοριακή χρήση.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (Επικυρωμένο απόσπασμα) — η έκδοση που φέρει την επικύρωση του μητρώου, η οποία απαιτείται όποτε δεν γίνεται αποδεκτή μια απλή εκτύπωση· μπορεί να εκδοθεί με αποστίλη για χρήση στο εξωτερικό.
  • Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen (Ιστορικό απόσπασμα) — απόσπασμα που περιλαμβάνει διαγραμμένες εγγραφές, το οποίο παρουσιάζει πώς έχουν μεταβληθεί με την πάροδο του χρόνου η επωνυμία, η έδρα, το κεφάλαιο και τα μέλη της διοίκησης της οντότητας.
  • Καταστατικό (Statuten) — το καταστατικό έγγραφο μιας AG, GmbH ή συνεταιριστικής εταιρείας, το οποίο διατίθεται δωρεάν μέσω του διαδικτύου σύμφωνα με το άρθρο 936 του Εμπορικού Κώδικα (OR).
  • Stiftungsurkunde (Καταστατικό ίδρυσης) — το καταστατικό ίδρυσης ενός ιδρύματος, το οποίο είναι επίσης ελεύθερα προσβάσιμο διαδικτυακά.
  • Belege (Δικαιολογητικά) — οι συμβολαιογραφικές πράξεις, τα πρακτικά συνεδριάσεων, οι βεβαιώσεις εισφοράς κεφαλαίου και οι δηλώσεις που κατατίθενται μαζί με την αίτηση, οι οποίες μπορούν να εξεταστούν στο καντονικό μητρώο ή να παρασχεθούν από αυτό κατόπιν αιτήματος.
  • Anmeldungen (Αιτήσεις εγγραφής) — οι ίδιες οι υπογεγραμμένες αιτήσεις, οι οποίες αποτελούν μέρος του δημόσιου φακέλου.
  • Δημοσιεύσεις SHAB (SHAB-Publikationen) — οι ανακοινώσεις στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, με τις οποίες κάθε εγγραφή τίθεται σε ισχύ, είναι αναζητήσιμη και διατίθεται δωρεάν στο shab.ch και μέσω του Zefix.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το εμπορικό μητρώο στην Ελβετία;

Τα καντόνια. Κάθε καντόνι διαχειρίζεται το δικό του γραφείο εμπορικού μητρώου, υπό την ομοσπονδιακή εποπτεία του Eidgenössisches Amt für das Handelsregister στο Ομοσπονδιακό Γραφείο Δικαιοσύνης, το οποίο διαχειρίζεται τις κεντρικές βάσεις δεδομένων πίσω από το Zefix.

Υπάρχει δωρεάν αναζήτηση εταιρειών για την Ελβετία;

Ναι. Το Zefix στο zefix.ch είναι ο δωρεάν κεντρικός κατάλογος εμπορικών επωνυμιών, ο οποίος ενημερώνεται καθημερινά, διαθέτει διεπαφή REST για προγραμματισμένη πρόσβαση και συνδέσμους προς τα καντονικά μητρώα και τις δημοσιεύσεις SHAB.

Πρέπει ένας Ελβετός ατομικός επιχειρηματίας να εγγραφεί;

Μόνο εάν η επιχείρηση πραγματοποίησε κύκλο εργασιών τουλάχιστον 100.000 CHF κατά το τελευταίο οικονομικό έτος, σύμφωνα με το άρθρο 931 του Κώδικα Υποχρεώσεων. Τα μέλη των ελεύθερων επαγγελμάτων και οι αγρότες εξαιρούνται, εκτός εάν διευθύνουν μια εμπορικά οργανωμένη επιχείρηση· η εθελοντική εγγραφή είναι πάντα δυνατή.

Πόσο κεφάλαιο χρειάζεται μια ελβετική εταιρεία;

100.000 CHF για μια Aktiengesellschaft, εκ των οποίων τουλάχιστον 50.000 CHF πρέπει να έχουν καταβληθεί, και 20.000 CHF πλήρως καταβλημένα για μια GmbH. Από την 1η Ιανουαρίου 2023, το μετοχικό κεφάλαιο μπορεί επίσης να εκφράζεται σε EUR, USD, GBP ή JPY.

Είναι δημόσιοι οι λογαριασμοί των ελβετικών εταιρειών;

Γενικά όχι. Σύμφωνα με το άρθρο 958e του Κώδικα Υποχρεώσεων, μόνο οι επιχειρήσεις με εκκρεμείς ομολογίες ή εισηγμένες μετοχές υποχρεούνται να δημοσιεύουν τους λογαριασμούς τους· οι άλλες εταιρείες επιτρέπουν την πρόσβαση μόνο σε πιστωτές που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον.

Θα διαθέτει η Ελβετία μητρώο πραγματικών δικαιούχων;

Ναι. Ο Ομοσπονδιακός Νόμος περί Διαφάνειας των Νομικών Προσώπων θεσπίζει το Ελβετικό Μητρώο Διαφάνειας, το οποίο τηρείται από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δικαιοσύνης. Ο νόμος αυτός και ο αναθεωρημένος Νόμος κατά του Ξεπλύματος Χρήματος τίθενται σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου 2026, μετά από μια πιλοτική φάση που ξεκίνησε στις 16 Ιουνίου 2026.

Πηγές

  • Obligationenrecht (Ελβετικός Κώδικας Υποχρεώσεων), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δικαιοσύνης (Bundesamt für Justiz) — Εμπορικό Μητρώο, Zefix® και Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (Κεντρικός Κατάλογος Εταιρικών Ονομάτων) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Ελβετική Επίσημη Εφημερίδα Εμπορίου) — shab.ch
  • Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δικαιοσύνης — Ελβετικό Μητρώο Διαφάνειας — bj.admin.ch
  • Ελβετικό Μητρώο Διαφάνειας — transpareg.admin.ch
  • Το Ομοσπονδιακό Συμβούλιο — Το Ομοσπονδιακό Συμβούλιο θέτει σε ισχύ νέους κανόνες κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες — admin.ch
  • Πύλη ΜΜΕ — Νομική μορφή: Ανώνυμη Εταιρεία (AG) — kmu.admin.ch
  • Πύλη ΜΜΕ — Νομική μορφή: Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Πύλη ΜΜΕ — Νομική μορφή: Ατομική επιχείρηση — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — ηλεκτρονική υπηρεσία για επιχειρήσεις — easygov.swiss

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ελβετίας, μητρώο εταιρειών Ελβετίας, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, νομικές μορφές Ελβετίας, εταιρικά έγγραφα Ελβετίας, Handelsregisterauszug, πραγματικοί δικαιούχοι Ελβετίας, Transparenzregister, EHRA