Οι εταιρείες στην Τουρκία εγγράφονται στο Ticaret Sicili (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τις Ticaret Sicili Müdürlükleri (Διευθύνσεις Εμπορικού Μητρώου) που υπάγονται στα τοπικά εμπορικά και βιομηχανικά επιμελητήρια και εποπτεύονται από το T.C. Ticaret Bakanlığı (Υπουργείο Εμπορίου). Όλες οι πράξεις εγγραφής πραγματοποιούνται μέσω του MERSİS — Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (Κεντρικό Σύστημα Καταχώρισης Μητρώου) στη διεύθυνση mersis.ticaret.gov.tr, και κάθε εγγραφή αποκτά νομική ισχύ με τη δημοσίευσή της στην «Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi» (Εφημερίδα του Τουρκικού Εμπορικού Μητρώου) στη διεύθυνση ticaretsicil.gov.tr.

Το εμπορικό μητρώο στην Τουρκία

Το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο αποτελείται από τον «6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu» (Τουρκικός Εμπορικός Κώδικας αριθ. 6102), ο οποίος συμπληρώνεται από τον «Ticaret Sicili Yönetmeliği» (Κανονισμός Εμπορικού Μητρώου). Το ίδιο το μητρώο είναι αποκεντρωμένο — τηρείται από διευθύνσεις εμπορικού μητρώου σε ολόκληρη τη χώρα, από τις οποίες το MERSİS κάλυπτε 238 την 1η Ιανουαρίου 2015 — αλλά αποτελεί μια ενιαία εθνική βάση δεδομένων. Το MERSİS τέθηκε σε πιλοτική εφαρμογή από το 2010 και πλέον επιτρέπει την ηλεκτρονική διενέργεια της εγγραφής, της τροποποίησης και της διαγραφής εταιρειών και εμπορικών επιχειρήσεων, αποθηκεύοντας όλα τα αρχεία του εμπορικού μητρώου σε μία κεντρική ηλεκτρονική βάση δεδομένων και απονέμοντας σε κάθε νομική οντότητα και οικονομική μονάδα έναν ενιαίο αριθμό αναγνώρισης, τον αριθμό MERSİS (MERSİS numarası), τον οποίο οι δημόσιοι φορείς χρησιμοποιούν ως ενιαίο σημείο αναφοράς. Το σύστημα είναι ενσωματωμένο σε άλλες κρατικές βάσεις δεδομένων που καλύπτουν αριθμούς ταυτότητας, διευθύνσεις, φορολογικούς αριθμούς, υποχρεώσεις γνωστοποίησης, πιστοποίηση υπογραφών και παροχή υπηρεσιών μέσω του e-Devlet.

Η Τουρκία δεν τηρεί ξεχωριστό μητρώο για εταιρείες και για ατομικές επιχειρήσεις. Ένας «gerçek kişi tacir» (φυσικό πρόσωπο-έμπορος) που διευθύνει μια «ticari işletme» (εμπορική επιχείρηση) καταχωρίζεται στο ίδιο «Ticaret Sicili» (Εμπορικό Μητρώο) με μια εταιρεία, και το MERSİS διαχειρίζεται και τα δύο. Οι μικροί έμποροι και τεχνίτες που δεν υπερβαίνουν τα όρια των εμπορικών επιχειρήσεων καταχωρίζονται, αντ’ αυτού, στο ξεχωριστό «Esnaf ve Sanatkârlar Sicili» (Μητρώο Εμπόρων και Τεχνιτών).

Το φάσμα των γεγονότων που υπόκεινται σε καταχώριση είναι ευρύ: ίδρυση, υποκαταστήματα και αντιπροσωπείες, συγχωνεύσεις, διασπάσεις, αλλαγές μορφής, αλλαγές διεύθυνσης, μεταβιβάσεις κεφαλαίου και μετοχών, μεταβιβάσεις επιχειρήσεων, εκκαθάριση, διαδικασίες πτώχευσης και ακόμη και η καταχώριση του ιστότοπου μιας εταιρείας.

Η σημαντικότερη τρέχουσα προθεσμία αφορά το κεφάλαιο. Με το Προεδρικό Διάταγμα αριθ. 7887 της 24ης Νοεμβρίου 2023, με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2024, το ελάχιστο κεφάλαιο σύμφωνα με το άρθρο 332 του Εμπορικού Κώδικα για μια «anonym şirket» αυξήθηκε από 50.000 TRY σε 250.000 TRY· το ελάχιστο αρχικό κεφάλαιο για μια μη δημόσια ανώνυμη εταιρεία που έχει υιοθετήσει το σύστημα του εγγεγραμμένου κεφαλαίου αυξήθηκε από 100.000 TRY σε 500.000 TRY· και το ελάχιστο κεφάλαιο βάσει του άρθρου 580 για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (limited şirket ) αυξήθηκε από 10.000 TRY σε 50.000 TRY. Σύμφωνα με το προσωρινό άρθρο 15 του Εμπορικού Κώδικα, οι ανώνυμες εταιρείες και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης των οποίων το κεφάλαιο είναι χαμηλότερο από το νέο ελάχιστο όριο και οι οποίες δεν το αυξήσουν έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 θεωρούνται ότι έχουν διαλυθεί.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στην Τουρκία

Ο Τουρκικός Εμπορικός Κώδικας διακρίνει τις «ticaret şirketleri» (εμπορικές εταιρείες) σε «şahıs şirketleri» (εταιρείες τύπου προσωπικής εταιρείας) και «sermaye şirketleri» (εταιρείες κεφαλαίου), ενώ περιλαμβάνει και τους συνεταιρισμούς.

  • Kollektif Şirket (Γενική Εταιρεία) — εταιρεία τύπου προσωπικής εταιρείας στην οποία όλοι οι εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας και διαχειρίζονται από κοινού την επιχείρηση. Οι εταίροι πρέπει να είναι φυσικά πρόσωπα.
  • Komandit Şirket (Ομόρρυθμη Εταιρεία) — συνδυάζει εταίρους komandite με απεριόριστη ευθύνη και διαχειριστική εξουσία με εταίρους komanditer των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στο κεφάλαιο που έχουν δεσμεύσει.
  • Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — μια υβριδική μορφή στην οποία το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές όπως σε μια ανώνυμη εταιρεία, ενώ τουλάχιστον ένας εταίρος εξακολουθεί να φέρει απεριόριστη ευθύνη.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (Ανώνυμη Εταιρεία) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε ίσα μερίδια· οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για το κεφάλαιο που έχουν συνεισφέρει. Ελάχιστο κεφάλαιο 250.000 TRY από την 1η Ιανουαρίου 2024. Μπορεί να ιδρυθεί από έναν μόνο μέτοχο, πρέπει να διαθέτει διοικητικό συμβούλιο και γενική συνέλευση και μπορεί να είναι δημόσια ή κλειστή εταιρεία.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης) — η πιο συνηθισμένη μορφή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις· ελάχιστο κεφάλαιο 50.000 TRY από την 1η Ιανουαρίου 2024, επιτρέπεται η σύσταση από έναν μόνο μέτοχο, οι μετοχές δεν είναι ελεύθερα μεταβιβάσιμες, διοικείται από έναν ή περισσότερους müdür (διευθυντές).
  • Kooperatif (Συνεταιρισμός) — οντότητα που ανήκει στα μέλη της, είναι εγγεγραμμένη στο εμπορικό μητρώο και διέπεται από τη νομοθεσία περί συνεταιρισμών καθώς και από τον Εμπορικό Κώδικα.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (Εμπορική επιχείρηση φυσικού προσώπου, ατομική επιχείρηση) — μεμονωμένος έμπορος χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και με απεριόριστη προσωπική ευθύνη, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο όπως μια εταιρεία.
  • Yabancı Şirket Şubesi (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — το τουρκικό υποκατάστημα αλλοδαπής επιχείρησης, καταχωρημένο στο εμπορικό μητρώο του τόπου όπου δραστηριοποιείται· δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο.
  • Adi Ortaklık (Απλή εταιρική σχέση) — μια αμιγώς συμβατική εταιρική σχέση βάσει του Κώδικα Υποχρεώσεων χωρίς νομική προσωπικότητα· δεν είναι εγγεγραμμένη ως εταιρεία στο εμπορικό μητρώο.
  • Esnaf İşletmesi (Επιχείρηση εμπόρου ή τεχνίτη) — η μικρής κλίμακας εναλλακτική λύση μιας εμπορικής επιχείρησης, η οποία είναι εγγεγραμμένη στο Μητρώο Εμπόρων και Τεχνιτών και όχι στο Ticaret Sicili.

Ορισμένες εταιρείες — για παράδειγμα εκείνες των οποίων η σύσταση, σύμφωνα με τον Εμπορικό Κώδικα και τη δευτερογενή νομοθεσία, υπόκειται σε υπουργική άδεια — απαιτούν την έγκριση του Υπουργείου Εμπορίου τόσο για τη σύστασή τους όσο και για τις τροποποιήσεις του καταστατικού τους.

Πληροφορίες που διατίθενται από το τουρκικό μητρώο

Η δημοσιοποίηση στην Τουρκία πραγματοποιείται κυρίως μέσω της εφημερίδας. Η «Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi» εκδίδεται από την TOBB — Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (Ένωση Επιμελητηρίων και Χρηματιστηρίων της Τουρκίας) σύμφωνα με το άρθρο 37 του Εμπορικού Κώδικα και δημοσιεύει τις ανακοινώσεις που προσδίδουν ισχύ έναντι τρίτων στις εγγραφές του μητρώου: ιδρύσεις, αλλαγές ονόματος και διεύθυνσης, αυξήσεις και μειώσεις κεφαλαίου, αλλαγές διευθυντών και εξουσιοδότησης υπογραφής, συγχωνεύσεις και διασπάσεις, εκκαθαρίσεις και διαλύσεις. Το αρχείο της εφημερίδας διατηρείται αδιάλειπτα από το 1957, οπότε από αυτό μπορεί να ανακατασκευαστεί ολόκληρο το ιστορικό εγγραφών μιας εταιρείας. Ο ιστότοπος της εφημερίδας επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν ανακοινώσεις, να τις προβάλλουν, να τις κατεβάζουν και να τις εκτυπώνουν, καθώς και να λαμβάνουν επικυρωμένα αντίγραφα είτε με ψηφιακή είτε με χειρόγραφη υπογραφή. Παρέχει επίσης μια λειτουργία αναζήτησης ονόματος που δείχνει εάν μια εμπορική επωνυμία χρησιμοποιείται ήδη και ποια διεύθυνση εμπορικού μητρώου τη διαχειρίζεται.

Το MERSİS διατηρεί τα δομημένα δεδομένα που βρίσκονται πίσω από αυτές τις ανακοινώσεις: την εμπορική επωνυμία, τον αριθμό MERSİS και τον αριθμό εμπορικού μητρώου, τη νομική μορφή, την έδρα και τη διεύθυνση, τον τομέα δραστηριότητας, το κεφάλαιο, τους εταίρους ή μετόχους και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν την εταιρεία, μαζί με το αρχείο κάθε καταχωρημένης αλλαγής. Η πρόσβαση στην αναζήτηση εταιρειών μέσω του MERSİS, ωστόσο, δεν είναι ανώνυμη: η λειτουργία «Firma Sorgu» στο μενού «Sorgular» είναι διαθέσιμη σε χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στο σύστημα και έχουν συνδεθεί.

Αυτό που δεν δημοσιεύεται μέσω του εμπορικού μητρώου είναι οι οικονομικές καταστάσεις και η πραγματική ιδιοκτησία. Οι τουρκικές εταιρείες τηρούν τα νόμιμα λογιστικά βιβλία — κάθε έμπορος τηρεί το ημερολόγιο, το βιβλίο αποθεμάτων και το γενικό καθολικό, ενώ οι εταιρείες τύπου συνεταιρισμού τηρούν επιπλέον το βιβλίο συνεδριάσεων της γενικής συνέλευσης και το βιβλίο διαπραγματεύσεων, οι ανώνυμες εταιρείες και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με μετοχές τηρούν το βιβλίο μετοχών, το βιβλίο αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου και το βιβλίο της γενικής συνέλευσης, και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης τηρούν το βιβλίο μετοχών και το βιβλίο της γενικής συνέλευσης — αλλά αυτά αποτελούν εσωτερικά αρχεία και όχι δημοσιεύσεις του μητρώου. Τα στοιχεία σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία συλλέγονται από τη φορολογική διοίκηση στο πλαίσιο της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και δεν δημοσιεύονται στο εμπορικό μητρώο, ενώ κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος δεν ήταν δυνατό να επιβεβαιωθεί η ύπαρξη δημόσιας δυνατότητας αναζήτησης πληροφοριών σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία στις σελίδες του μητρώου του Υπουργείου Εμπορίου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Ticaret Sicili Tasdiknamesi / Sicil Tasdiknamesi (Πιστοποιητικό Εμπορικού Μητρώου) — το πιστοποιητικό της διεύθυνσης του εμπορικού μητρώου σχετικά με τα τρέχοντα καταχωρημένα στοιχεία μιας εταιρείας: εμπορική επωνυμία, αριθμοί μητρώου και MERSİS, διεύθυνση, τομέας δραστηριότητας, κεφάλαιο και εκπρόσωποι. Η τυπική απόδειξη εγγραφής για τράπεζες, διαγωνισμούς και αντισυμβαλλόμενους.
  • Yetki Belgesi (Πιστοποιητικό Εξουσιοδότησης) — το έγγραφο που δείχνει ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να εκπροσωπεί και να δεσμεύει την εταιρεία, με ποια ιδιότητα και εντός ποιων ορίων.
  • Αντίγραφο Εγγραφών Μητρώου (Sicil Kayıtları Sureti) — αντίγραφο των εγγραφών που τηρούνται στον φάκελο μητρώου της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των ιστορικών εγγραφών.
  • Faaliyet Belgesi (Πιστοποιητικό δραστηριότητας) — επιβεβαίωση ότι η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη και ενεργή, η οποία απαιτείται συνήθως στις δημόσιες συμβάσεις.
  • Ticaret Sicili Gazetesi sureti (Επικυρωμένο αντίγραφο ανακοίνωσης της Εφημερίδας του Εμπορικού Μητρώου) — επίσημο αντίγραφο δημοσιευμένης ανακοίνωσης, το οποίο εκδίδεται με ψηφιακή ή χειρόγραφη υπογραφή μέσω της ιστοσελίδας της ίδιας της εφημερίδας.
  • Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme (Καταστατικό) — το καταχωρημένο καταστατικό έγγραφο της εταιρείας και οι μεταγενέστερες τροποποιήσεις του, όπως έχουν δημοσιευθεί στην εφημερίδα.
  • Unvan sorgu sonucu (Αποτέλεσμα έρευνας εμπορικής επωνυμίας) — επιβεβαίωση του εάν μια προτεινόμενη εμπορική επωνυμία είναι ήδη καταχωρημένη και σε ποια διεύθυνση· το πρώτο βήμα πριν από τη σύσταση της εταιρείας.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το εμπορικό μητρώο στην Τουρκία;

Οι διευθύνσεις εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα εμπορικά επιμελητήρια, υπό την εποπτεία του Υπουργείου Εμπορίου. Τα αρχεία τους τηρούνται κεντρικά στο MERSİS και δημοσιεύονται στην «Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi».

Τι είναι ο αριθμός MERSİS;

Ο ενοποιημένος αριθμός αναγνώρισης που αποδίδεται μέσω του Κεντρικού Συστήματος Καταχώρισης Μητρώων σε κάθε εταιρεία, εμπορική επιχείρηση και άλλη καταχωρισμένη οντότητα, ο οποίος χρησιμοποιείται ως ενιαία αναφορά σε όλους τους τουρκικούς δημόσιους φορείς.

Πόσο κεφάλαιο χρειάζεται μια τουρκική εταιρεία;

Από την 1η Ιανουαρίου 2024, 250.000 TRY για μια «anonymous şirket», 500.000 TRY ως αρχικό κεφάλαιο για μια μη δημόσια ανώνυμη εταιρεία που χρησιμοποιεί το σύστημα του εγγεγραμμένου κεφαλαίου και 50.000 TRY για μια «limited şirket», σύμφωνα με την Προεδρική Απόφαση αριθ. 7887.

Τι συμβαίνει στις εταιρείες με κεφάλαιο κάτω από το νέο ελάχιστο όριο;

Σύμφωνα με το προσωρινό άρθρο 15 του Τουρκικού Εμπορικού Κώδικα, οι ανώνυμες εταιρείες και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης που δεν αυξήσουν το κεφάλαιό τους στα νέα ελάχιστα όρια έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 θεωρούνται διαλυμένες.

Οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες;

Ναι. Ένα φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα εγγράφεται στο Ticaret Sicili μέσω του MERSİS. Οι μικρότεροι έμποροι και τεχνίτες εγγράφονται, αντίθετα, στο Μητρώο Εμπόρων και Τεχνιτών.

Μπορώ να αναζητήσω τουρκικές εταιρείες δωρεάν;

Ο ιστότοπος της Εφημερίδας του Εμπορικού Μητρώου προσφέρει στους εγγεγραμμένους χρήστες τη δυνατότητα αναζήτησης δημοσιευμένων ανακοινώσεων και έρευνας εμπορικών επωνυμιών, ενώ πωλεί επικυρωμένα αντίγραφα των ανακοινώσεων. Η αναζήτηση εταιρειών μέσω του MERSİS είναι διαθέσιμη σε χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι και έχουν συνδεθεί στο σύστημα.

Πηγές

  • T.C. Υπουργείο Εμπορίου — MERSİS, Κεντρικό Σύστημα Μητρώου — mersis.ticaret.gov.tr
  • Υπουργείο Εμπορίου της Τουρκικής Δημοκρατίας — Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Εμπορικό Μητρώο — ticaret.gov.tr
  • Υπουργείο Εμπορίου της Τουρκικής Δημοκρατίας — Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις εταιρείες (Συχνές ερωτήσεις για τις εταιρείες, συμπεριλαμβανομένου του ελάχιστου κεφαλαίου και του προσωρινού άρθρου 15) — ticaret.gov.tr
  • Υπουργείο Εμπορίου της Τουρκικής Δημοκρατίας, Γενική Διεύθυνση Εσωτερικού Εμπορίου — Αύξηση των Ελάχιστων Ποσών Κεφαλαίου σε Ανώνυμες και Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Επίσημη Εφημερίδα — Προεδρική Απόφαση αριθ. 7887 της 24ης Νοεμβρίου 2023 — resmigazete.gov.tr
  • Εφημερίδα του Εμπορικού Μητρώου της Τουρκίας (TOBB) — ticaretsicil.gov.tr
  • Κανονισμός Εμπορικού Μητρώου, Σύστημα Πληροφοριών Νομοθεσίας — mevzuat.gov.tr
  • Εμπορικό Επιμελητήριο Κωνσταντινούπολης — Έγγραφα εμπορικού μητρώου: Βεβαίωση εγγραφής στο μητρώο, Πιστοποιητικό εξουσιοδότησης, Αντίγραφα εγγραφών στο μητρώο — ito.org.tr

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Τουρκίας, μητρώο εταιρειών Τουρκίας, Ticaret Sicili, MERSİS, Εφημερίδα του Εμπορικού Μητρώου της Τουρκίας, νομικές μορφές εταιρειών στην Τουρκία, ανώνυμη εταιρεία, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, εταιρικά έγγραφα στην Τουρκία, πιστοποιητικό εγγραφής στο εμπορικό μητρώο, ελάχιστο κεφάλαιο στην Τουρκία, Υπουργείο Εμπορίου της Τουρκίας