Οι εταιρείες στην Ουκρανία καταχωρίζονται στο «Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (ЄДР, Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, Φυσικών Προσώπων — Επιχειρηματιών και Δημόσιων Οργανώσεων), το οποίο τηρείται από το «Міністерство юстиції України» (Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ουκρανίας). Η αναζήτηση στο μητρώο είναι δωρεάν μέσω της πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών του υπουργείου στη διεύθυνση usr.minjust.gov.ua, ενώ οι ενέργειες εγγραφής μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν μέσω της πύλης κρατικών υπηρεσιών «Дія» (Diia). Το μητρώο αυτό καλύπτει εξίσου εταιρείες, ατομικές επιχειρήσεις και δημόσιες οργανώσεις.

Το μητρώο εταιρειών στην Ουκρανία

Ο ισχύων νόμος είναι ο «Νόμος της Ουκρανίας για την κρατική καταχώριση νομικών προσώπων, φυσικών προσώπων — επιχειρηματιών και δημόσιων οργανώσεων» αριθ. 755-IV. Οι πράξεις καταχώρισης δεν εκτελούνται από μία μόνο υπηρεσία, αλλά από κρατικούς καταχωρητές, συμβολαιογράφους και διαπιστευμένους φορείς, οι οποίοι καταχωρούν τα στοιχεία στο ίδιο κεντρικό μητρώο· γι’ αυτό μια ουκρανική εταιρεία μπορεί να συσταθεί σε συμβολαιογραφικό γραφείο ή μέσω της Diia και να εμφανίζεται αμέσως στο ЄДР.

Συνεπώς, η Ουκρανία δεν διατηρεί ξεχωριστά μητρώα για νομικά πρόσωπα και για ατομικές επιχειρήσεις: το «φυσικό πρόσωπο — επιχειρηματίας» (ФОП, ατομικός επιχειρηματίας) καταχωρείται στο ίδιο ЄДР με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, παράλληλα με τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας ξένων νομικών προσώπων και μη εμπορικών δημόσιων οργανώσεων.

Η πιο σημαντική πρόσφατη αλλαγή είναι η κατάργηση του Εμπορικού Κώδικα. Ο «Господарський кодекс України» (Εμπορικός Κώδικας της Ουκρανίας) έπαψε να ισχύει στις 28 Αυγούστου 2025, όταν τέθηκε σε ισχύ ο «Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період»» (Νόμος της Ουκρανίας «Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της ρύθμισης της επιχειρηματικής δραστηριότητας συγκεκριμένων ειδών νομικών προσώπων και των ενώσεών τους κατά τη μεταβατική περίοδο») αριθ. 4196-IX της 9ης Ιανουαρίου 2025. Από την εν λόγω ημερομηνία δεν είναι πλέον δυνατή η σύσταση νομικών προσώπων σε μια σειρά μορφών που αποτελούν κληρονομιά της σοβιετικής εποχής — κρατικές επιχειρήσεις στις εμπορικές, μη εμπορικές και κρατικής ιδιοκτησίας παραλλαγές τους, δημοτικές και κοινές δημοτικές επιχειρήσεις, «приватне підприємство» (ιδιωτική επιχείρηση), «іноземне підприємство» (ξένη επιχείρηση), «дочірнє підприємство» (θυγατρική επιχείρηση), καθώς και επιχειρήσεις ενώσεων πολιτών, θρησκευτικών οργανώσεων, συνδικαλιστικών οργανώσεων και καταναλωτικών συνεταιρισμών. Απαγορεύεται επίσης η παραχώρηση περιουσίας σε νομικά πρόσωπα με δικαίωμα οικονομικής διαχείρισης ή επιχειρησιακής διοίκησης. Οι οντότητες που έχουν ήδη καταχωριστεί με αυτές τις μορφές συνεχίζουν να υφίστανται, αλλά από τις 28 Αυγούστου 2028 οι αλλαγές στις εγγραφές του μητρώου των κρατικών και δημοτικών επιχειρήσεων θα περιορίζονται στην εκκαθάριση ή τον μετασχηματισμό, στις αλλαγές διευθυντή, στη μεταβίβαση κρατικής περιουσίας στο Ταμείο Κρατικής Περιουσίας και στις διαδικασίες πτώχευσης.

Το πρακτικό αποτέλεσμα είναι ότι οι νέες ουκρανικές επιχειρήσεις κατευθύνονται πλέον προς τις εταιρικές μορφές που προβλέπονται στον «Цивільний кодекс України» (Αστικό Κώδικα της Ουκρανίας) και στους ειδικούς εταιρικούς νόμους, κυρίως στον Νόμο περί Εταιρειών Περιορισμένης και Πρόσθετης Ευθύνης και στον Νόμο περί Ανωνύμων Εταιρειών.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ουκρανία

  • Товариство з обмеженою відповідальністю, ТОВ (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης) — η κυρίαρχη μορφή· το καταστατικό κεφάλαιο διαιρείται σε μερίδια συμμετοχής, οι εταίροι ευθύνονται μόνο στο βαθμό των μη καταβληθέντων εισφορών τους, ένας ή περισσότεροι εταίροι, χωρίς ελάχιστο καταστατικό κεφάλαιο.
  • Εταιρεία πρόσθετης ευθύνης, ТДВ (Additional Liability Company) — ίδια δομή, με τη διαφορά ότι οι εταίροι φέρουν πρόσθετη επικουρική ευθύνη σε πολλαπλάσιο των εισφορών τους, όπως ορίζεται στο καταστατικό.
  • Ανώνυμη εταιρεία, АТ (Joint-Stock Company) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε μετοχές· οι μέτοχοι φέρουν τον κίνδυνο ζημίας μόνο μέχρι το ύψος της αξίας των μετοχών τους. Η ουκρανική νομοθεσία διακρίνει την ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία (приватне акціонерне товариство) από τη δημόσια ανώνυμη εταιρεία (публічне акціонерне товариство), η οποία υπόκειται σε ρύθμιση της αγοράς κινητών αξιών.
  • Повне товариство (Ομόρρυθμη Εταιρεία) — όλοι οι εταίροι ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα στο όνομα της εταιρείας και φέρουν αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη με το σύνολο της περιουσίας τους.
  • Командитне товариство (Ομόρρυθμη Εταιρεία) — συνδυάζει εταίρους με πλήρη ευθύνη και εταίρους που ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους.
  • Παραγωγικός συνεταιρισμός (Production Cooperative) — νομική οντότητα που βασίζεται στα μέλη της και ιδρύεται με βάση την προσωπική εργασιακή συμμετοχή των μελών της.
  • Фермерське господарство (Γεωργική Επιχείρηση) — η μορφή της οικογενειακής γεωργικής εκμετάλλευσης, η οποία μπορεί να καταχωριστεί ως νομική οντότητα ή να λειτουργεί υπό την ευθύνη ενός μεμονωμένου επιχειρηματία· το μητρώο φέρει ένδειξη οικογενειακής γεωργικής εκμετάλλευσης.
  • Φυσικό πρόσωπο — επιχειρηματίας, ΦΟΠ (Ατομική Επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο εγγεγραμμένο για την άσκηση εμπορικής δραστηριότητας χωρίς τη σύσταση νομικού προσώπου, με προσωπική ευθύνη· η πολυπληθέστερη κατηγορία στο μητρώο.
  • Філія та представництво іноземної юридичної особи (Υποκατάστημα και αντιπροσωπεία αλλοδαπής νομικής οντότητας) — δεν αποτελούν ξεχωριστά νομικά πρόσωπα, αλλά καταχωρίζονται ξεχωριστά στο ЄДР με τα δικά τους στοιχεία ταυτοποίησης, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διοίκηση και τους πραγματικούς δικαιούχους.
  • Δημόσιες οργανώσεις — δημόσιες ενώσεις, φιλανθρωπικές οργανώσεις, συνδικάτα, πολιτικά κόμματα και παρόμοιοι μη εμπορικοί φορείς, καταχωρημένοι στο ίδιο Ενιαίο Μητρώο (ЄДР) σύμφωνα με τη δική τους νομοθεσία.

Μορφές οργανισμών των οποίων η σύσταση απαγορεύεται πλέον — ιδιωτικές επιχειρήσεις, κρατικές και δημοτικές επιχειρήσεις, ξένες επιχειρήσεις, θυγατρικές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις ενώσεων, θρησκευτικών οργανώσεων, συνδικαλιστικών οργανώσεων και καταναλωτικών συνεταιρισμών — εξακολουθούν να εμφανίζονται στο μητρώο για νομικά πρόσωπα που συστάθηκαν πριν από τις 28 Αυγούστου 2025, οπότε τα αποτελέσματα αναζήτησης θα συνεχίσουν να τα εμφανίζουν για τα επόμενα χρόνια.

Πληροφορίες που διατίθενται από το ουκρανικό μητρώο

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο ЄДР είναι ανοιχτές και προσβάσιμες στο κοινό. Για κάθε νομική οντότητα, το μητρώο καταγράφει την επωνυμία και την οργανωτική-νομική μορφή, τον κωδικό ταυτοποίησης, τους ιδρυτές, τους πραγματικούς δικαιούχους, τα όργανα διοίκησης και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν την οντότητα, τους τύπους δραστηριότητας σύμφωνα με την ταξινόμηση KVED, καθώς και το ιστορικό εγγραφής. Για έναν ατομικό επιχειρηματία καταγράφονται το πλήρες όνομα, η ημερομηνία εγγραφής, πληροφορίες σχετικά με τυχόν διαχειριστή περιουσίας και ο δείκτης οικογενειακής εκμετάλλευσης. Τα υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών προσώπων καταγράφονται με την επωνυμία, το είδος, τον κωδικό ταυτοποίησης, τα στοιχεία της διοίκησης και τις πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους.

Παρέχεται ελεύθερη πρόσβαση σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της διαδικτυακής πύλης του υπουργείου, όπου ο καθένας μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση ανά νομική οντότητα, ατομική επιχείρηση ή ξεχωριστή υποδιαίρεση και να δει τα στοιχεία εγγραφής και τους κωδικούς δραστηριότητας χωρίς χρέωση. Δύο κατηγορίες εξαιρούνται από τα δημοσιοποιούμενα στοιχεία: οι αριθμοί εγγραφής των καρτών φορολογουμένων και τα στοιχεία διαβατηρίου. Η πρόσβαση σε ορισμένες υπηρεσίες σε ηλεκτρονική μορφή απαιτεί ταυτοποίηση μέσω ηλεκτρονικής ταυτοποίησης μέσης ή υψηλής ασφάλειας, όπως μια πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Η πραγματική ιδιοκτησία αποτελεί μέρος του δημόσιου μητρώου στην Ουκρανία και όχι ξεχωριστό μητρώο περιορισμένης πρόσβασης: ο кінцевий бенефіціарний власник (τελικός πραγματικός δικαιούχος) μιας νομικής οντότητας είναι καταχωρισμένο πρόσωπο στο ЄДР, και οι εταιρείες πρέπει να επιβεβαιώνουν περιοδικά τα στοιχεία αυτά — μια διαδικασία που είναι διαθέσιμη μέσω της πλατφόρμας Diia.

Το μητρώο διατίθεται επίσης ως ανοικτά δεδομένα. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης δημοσιεύει εβδομαδιαίως το σύνολο δεδομένων του ЄДР στην εθνική πύλη ανοικτών δεδομένων σε μορφή XML υπό άδεια Creative Commons Attribution. Ωστόσο, λόγω του στρατιωτικού νόμου, ορισμένα πεδία δεν δημοσιοποιούνται, συμπεριλαμβανομένης της έδρας των οντοτήτων, των στοιχείων δραστηριότητάς τους, των διευθύνσεων των ιδρυτών και των ιδιοκτητών, των στοιχείων επικοινωνίας και της τοποθεσίας των αρχείων εγγραφής. Όποιος συγκρίνει το ανοικτό σύνολο δεδομένων με αποσπάσματα προπολεμικής περιόδου θα πρέπει να αναμένει αυτές τις ελλείψεις.

Οι οικονομικές καταστάσεις δεν περιλαμβάνονται στη δημοσιοποίηση του ЄДР. Οι υποχρεώσεις λογιστικής και υποβολής εκθέσεων υφίστανται έναντι των φορολογικών και στατιστικών αρχών βάσει ξεχωριστής νομοθεσίας, ενώ οι υποχρεώσεις δημοσίευσης για μεγάλες επιχειρήσεις και οντότητες δημοσίου συμφέροντος επιβάλλονται από τον λογιστικό νόμο και όχι μέσω του μητρώου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • «Виписка з ЄДР» (Απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο) — το συνοπτικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή μιας οντότητας και τα βασικά τρέχοντα στοιχεία της· χρησιμοποιείται για το άνοιγμα λογαριασμών, την υπογραφή συμβάσεων και τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς.
  • Витяг з ЄДР (Λεπτομερές απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο) — η πληρέστερη κατάσταση των καταχωρημένων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ιδρυτών, των πραγματικών δικαιούχων, των διοικητικών οργάνων, των εξουσιών εκπροσώπησης και των κωδικών δραστηριότητας, καθώς και του καταγεγραμμένου ιστορικού των αλλαγών.
  • «Довідка з ЄДР» (Βεβαίωση από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο) — βεβαίωση σχετικά με συγκεκριμένες ζητούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της επιβεβαίωσης ότι τα ζητούμενα δεδομένα δεν υπάρχουν.
  • «Установчі документи» (Καταστατικά έγγραφα) — το καταστατικό ή ο εσωτερικός κανονισμός στην έκδοση που έχει κατατεθεί στο μητρώο, το οποίο τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή στον φάκελο εγγραφής.
  • Αποτελέσματα ενεργειών καταχώρισης — τα ηλεκτρονικά αρχεία που αποδεικνύουν τη σύσταση, την τροποποίηση, την αναδιοργάνωση ή τη διακοπή της λειτουργίας.
  • Πληροφορίες σχετικά με τον τελικό δικαιούχο (Beneficial ownership information) — οι καταχωρισμένοι τελικοί δικαιούχοι και η δομή ιδιοκτησίας, που αποτελούν μέρος της συνήθους εγγραφής στο μητρώο και όχι ξεχωριστό προϊόν περιορισμένης πρόσβασης.
  • Σύνολο ανοικτών δεδομένων του ΕΜΜ (ΕΜΜ open dataset) — η εβδομαδιαία δημοσίευση του μητρώου σε μορφή XML στην εθνική πύλη ανοικτών δεδομένων, για μαζική και αυτοματοποιημένη χρήση.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο μητρώο περιλαμβάνει τις ουκρανικές εταιρείες;

Το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, Ατομικών Επιχειρηματιών και Δημόσιων Φορέων (ЄДР), το οποίο τηρείται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ουκρανίας και είναι προσβάσιμο για αναζήτηση στη διεύθυνση usr.minjust.gov.ua.

Η αναζήτηση στο μητρώο εταιρειών της Ουκρανίας είναι δωρεάν;

Ναι. Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στα δεδομένα εγγραφής, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών δραστηριότητας, σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της πύλης του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Εξαιρούνται οι αριθμοί φορολογικών δελτίων και τα στοιχεία διαβατηρίων, ενώ ορισμένες υπηρεσίες απαιτούν ηλεκτρονική ταυτοποίηση.

Είναι δημόσια γνωστοί οι πραγματικοί δικαιούχοι στην Ουκρανία;

Ναι. Ο τελικός πραγματικός δικαιούχος είναι εγγεγραμμένο φυσικό πρόσωπο στο ЄДР, και οι νομικές οντότητες πρέπει να επιβεβαιώνουν τα στοιχεία αυτά περιοδικά· η επιβεβαίωση μπορεί να υποβληθεί μέσω της πλατφόρμας Diia.

Τι άλλαξε με την κατάργηση του Εμπορικού Κώδικα;

Από τις 28 Αυγούστου 2025 ο Εμπορικός Κώδικας της Ουκρανίας έπαψε να ισχύει και τέθηκε σε ισχύ ο Νόμος αριθ. 4196-IX. Δεν είναι πλέον δυνατή η σύσταση νέων νομικών προσώπων ως ιδιωτικών επιχειρήσεων, κρατικών ή δημοτικών επιχειρήσεων, ξένων επιχειρήσεων, θυγατρικών επιχειρήσεων ή επιχειρήσεων ενώσεων, θρησκευτικών οργανώσεων, συνδικαλιστικών οργανώσεων και συνεταιρισμών καταναλωτών.

Γιατί λείπουν ορισμένα στοιχεία του μητρώου από το ανοιχτό σύνολο δεδομένων;

Λόγω του στρατιωτικού νόμου, τα δημοσιευμένα ανοιχτά δεδομένα δεν περιλαμβάνουν τις τοποθεσίες των οντοτήτων, τα δεδομένα δραστηριότητας, τις διευθύνσεις των ιδρυτών και των ιδιοκτητών, τα στοιχεία επικοινωνίας και την τοποθεσία των αρχείων εγγραφής.

Οι ατομικές επιχειρήσεις εμφανίζονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες;

Ναι. Οι ατομικές επιχειρήσεις (ФОП) καταχωρίζονται στο ίδιο Ενιαίο Μητρώο (ЄДР) με τα νομικά πρόσωπα, μαζί με τα υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών προσώπων και τους δημόσιους φορείς.

Πηγές

  • Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ουκρανίας — Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, Φυσικών Προσώπων — Επιχειρηματιών και Κοινωνικών Οργανώσεων (Υπουργείο Δικαιοσύνης, πύλη Ενιαίου Κρατικού Μητρώου) — usr.minjust.gov.ua
  • Πύλη ανοικτών δεδομένων — σύνολο δεδομένων του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου (ΕΚΜ) (Εθνική πύλη ανοικτών δεδομένων, σύνολο δεδομένων του ΕΚΜ) — data.gov.ua
  • Νόμος της Ουκρανίας «Περί των ιδιαιτεροτήτων της ρύθμισης της επιχειρηματικής δραστηριότητας συγκεκριμένων ειδών νομικών προσώπων και των ενώσεών τους κατά τη μεταβατική περίοδο» αριθ. 4196-IX — zakon.rada.gov.ua
  • Νόμος της Ουκρανίας «Περί κρατικής εγγραφής νομικών προσώπων, φυσικών προσώπων — επιχειρηματιών και κοινωνικών σχηματισμών» αριθ. 755-IV — data.rada.gov.ua
  • Ανώτατο Δικαστήριο — Ο Οικονομικός Κώδικας της Ουκρανίας έπαψε να ισχύει: βασικές αλλαγές από τις 28 Αυγούστου 2025 — supreme.court.gov.ua
  • Κρατική Φορολογική Υπηρεσία της Ουκρανίας — τα στοιχεία του Ενιαίου Μητρώου (ЄДР) είναι ανοιχτά και προσβάσιμα στο κοινό — tax.gov.ua
  • Ηλεκτρονικός οδηγός «DiiA» — επιβεβαίωση των στοιχείων σχετικά με τον τελικό δικαιούχο ιδιοκτήτη νομικού προσώπου — guide.diia.gov.ua

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ουκρανίας, μητρώο εταιρειών Ουκρανίας, ЄДР, Єдиний державний реєстр, Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ουκρανίας, νομικές μορφές Ουκρανίας, ТОВ, ФОП, εταιρικά έγγραφα Ουκρανίας, витяг з ЄДР, πραγματικός δικαιούχος Ουκρανίας, εγγραφή επιχειρήσεων μέσω της Diia