Οι Ηνωμένες Πολιτείες δεν διαθέτουν εθνικό μητρώο εταιρειών. Οι επιχειρηματικές οντότητες ιδρύονται και καταχωρίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία κάθε μεμονωμένης πολιτείας, συνήθως από τον Γραμματέα της Πολιτείας της συγκεκριμένης πολιτείας (σε ορισμένες πολιτείες από το Υπουργείο Εξωτερικών, την Επιτροπή Εταιρειών ή το Τμήμα Εταιρειών), ενώ καθεμία από τις 50 πολιτείες, η Περιφέρεια της Κολούμπια και τα εδάφη τηρούν το δικό τους μητρώο με τη δική τους υπηρεσία αναζήτησης, τις δικές τους απαιτήσεις κατάθεσης εγγράφων και τα δικά τους τέλη. Σε αυτό το πλαίσιο λειτουργούν δύο ομοσπονδιακοί φορείς: η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ (SEC) δημοσιεύει τις καταχωρίσεις των εισηγμένων εταιρειών μέσω του συστήματος EDGAR, ενώ το Δίκτυο Καταπολέμησης Οικονομικών Εγκλημάτων (FinCEN) του Υπουργείου Οικονομικών συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους — ένα καθεστώς το οποίο, το 2026, περιορίστηκε οριστικά μόνο στις ξένες εταιρείες.

Το μητρώο εταιρειών στις Ηνωμένες Πολιτείες

Η σύσταση εταιρείας αποτελεί πράξη της πολιτείας. Μια ανώνυμη εταιρεία (corporation) ιδρύεται όταν κατατεθούν και γίνουν αποδεκτά το καταστατικό ή το πιστοποιητικό σύστασής της από το αρμόδιο γραφείο της πολιτείας· μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (limited liability company) ιδρύεται όταν κατατεθούν το καταστατικό ή το πιστοποιητικό σύστασής της. Το εν λόγω γραφείο τηρεί στη συνέχεια το αρχείο της οντότητας — όνομα, είδος οντότητας, αριθμό καταχώρισης στην πολιτεία, ημερομηνία σύστασης, καταχωρημένο αντιπρόσωπο και καταστατική έδρα, κατάσταση και ιστορικό καταχωρίσεων — και παρέχει δωρεάν δυνατότητα αναζήτησης οντοτήτων. Η Διεύθυνση Εταιρειών του Ντελαγουέρ, η οποία από μόνη της διατηρεί περισσότερες από ένα εκατομμύριο εγγεγραμμένες οντότητες, αποτελεί το πιο γνωστό παράδειγμα: προσφέρει δυνατότητα αναζήτησης οντοτήτων, έλεγχο διαθεσιμότητας ονομάτων, έλεγχο κατάστασης οντοτήτων, υπηρεσία κατάθεσης εγγράφων και αιτήσεων πιστοποιητικών, ετήσια υποβολή φορολογικών δηλώσεων franchise και καταχωρήσεις UCC στη διεύθυνση corp.delaware.gov.

Δεν εμφανίζονται όλες οι επιχειρήσεις σε ένα μητρώο της πολιτείας. Σύμφωνα με τις οδηγίες της Αμερικανικής Υπηρεσίας Μικρών Επιχειρήσεων (SBA), οι ατομικές επιχειρήσεις και οι ομόρρυθμες εταιρείες γενικά δεν χρειάζεται να εγγραφούν στο κράτος — «εάν ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα ως φυσικό πρόσωπο χρησιμοποιώντας το νόμιμο όνομά σας, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε πουθενά» — αν και ένα εικονικό όνομα ή όνομα «υπό την εμπορική επωνυμία» κατατίθεται συνήθως στο κράτος ή στην κομητεία, και η SBA προειδοποιεί ότι η μη εγγραφή σημαίνει παραίτηση από την προστασία της προσωπικής ευθύνης και από ορισμένα νομικά και φορολογικά οφέλη. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, όλους τους τύπους ανωνύμων εταιρειών, τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και τις εταιρικές σχέσεις περιορισμένης ευθύνης, καθώς και για τις μη κερδοσκοπικές εταιρείες.

Η πραγματική ιδιοκτησία έχει αλλάξει δραματικά. Ο Νόμος περί Εταιρικής Διαφάνειας (Corporate Transparency Act) αρχικά απαιτούσε από τις περισσότερες αμερικανικές οντότητες να αναφέρουν τους πραγματικούς δικαιούχους τους στο FinCEN. Ένας προσωρινός τελικός κανονισμός της 26ης Μαρτίου 2025 επαναπροσδιόρισε τον όρο «υποχρεωμένη εταιρεία» ώστε να καλύπτει μόνο τις ξένες οντότητες που είναι εγγεγραμμένες για να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα σε μια πολιτεία των ΗΠΑ ή σε φυλετική δικαιοδοσία, καταργώντας την υποχρέωση για όλες τις εγχώριες οντότητες, ενώ ένας τελικός κανονισμός που εκδόθηκε στις 11 Αυγούστου 2026 και δημοσιεύθηκε στις 14 Αυγούστου 2026 καθιέρωσε αυτή τη ρύθμιση ως μόνιμη. Όπως έχουν τα πράγματα, οι οντότητες που έχουν συσταθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες εξαιρούνται, τα πρόσωπα των ΗΠΑ δεν υποχρεούνται να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους τους στις εταιρείες υποβολής αναφορών, και μόνο οι ξένες εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες για να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες υποχρεούνται να υποβάλουν αναφορά — εκείνες που εγγράφηκαν πριν από τις 26 Μαρτίου 2025 έως τις 25 Απριλίου 2025, και εκείνες που εγγράφηκαν μετά την ημερομηνία αυτή εντός 30 ημερών από την κοινοποίηση της έναρξης ισχύος της εγγραφής.

Ομοίως, η χρηματοοικονομική αναφορά δεν αποτελεί αρμοδιότητα του κρατικού μητρώου. Τα κρατικά γραφεία καταχώρισης δεν συλλέγουν ετήσιους λογαριασμούς· η ετήσια υποβολή που απαιτείται από τις περισσότερες πολιτείες είναι μια σύντομη ετήσια έκθεση ή δήλωση πληροφοριών που επιβεβαιώνει τις διευθύνσεις, τα διευθυντικά στελέχη και τον καταχωρημένο αντιπρόσωπο, συχνά σε συνδυασμό με έναν φόρο franchise. Πλήρης χρηματοοικονομική γνωστοποίηση υφίσταται μόνο για εταιρείες με καταχωρημένους τίτλους, οι οποίες υποβάλλουν τα στοιχεία τους μέσω του EDGAR.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στις Ηνωμένες Πολιτείες

Οι παρακάτω μορφές ακολουθούν την ταξινόμηση που χρησιμοποιεί η Αμερικανική Υπηρεσία Μικρών Επιχειρήσεων (U.S. Small Business Administration). Οι λεπτομέρειες — ελάχιστος αριθμός μελών, επιτρεπόμενες δομές διαχείρισης, απαιτήσεις δημοσίευσης — καθορίζονται από τη νομοθεσία κάθε πολιτείας, οπότε διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία.

  • Ατομική επιχείρηση — μια μη ανώνυμη επιχείρηση που ανήκει σε ένα άτομο· δεν υπάρχει διαχωρισμός μεταξύ ιδιοκτήτη και επιχείρησης, η προσωπική ευθύνη είναι απεριόριστη και, γενικά, δεν απαιτείται καταχώριση στην πολιτεία, εκτός εάν χρησιμοποιείται εμπορική επωνυμία.
  • Γενική εταιρική σχέση — δύο ή περισσότερα πρόσωπα που ασκούν από κοινού επιχειρηματική δραστηριότητα· οι εταίροι φέρουν προσωπική ευθύνη, και η καταχώριση στην πολιτεία είναι συνήθως προαιρετική, αν και συνιστάται.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία (LP) — τουλάχιστον ένας γενικός εταίρος με απεριόριστη ευθύνη και περιορισμένοι εταίροι των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στην επένδυσή τους· πρέπει να καταχωριστεί στην πολιτεία.
  • Εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης (LLP) — μια εταιρική σχέση στην οποία όλοι οι εταίροι απολαμβάνουν προστασία περιορισμένης ευθύνης· χρησιμοποιείται ευρέως από δικηγορικά και λογιστικά γραφεία και πρέπει να καταχωρηθεί στο κράτος.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) — η πιο δημοφιλής μορφή για επιχειρήσεις κλειστού τύπου: τα μέλη απολαμβάνουν περιορισμένη ευθύνη, ενώ τα κέρδη και οι ζημίες γενικά μεταφέρονται στις προσωπικές τους φορολογικές δηλώσεις. Συγκροτείται με την υποβολή καταστατικού ή πιστοποιητικού σύστασης στο κράτος.
  • Ανώνυμη εταιρεία — Εταιρεία τύπου C — η προεπιλεγμένη εταιρική μορφή· ένα ξεχωριστό νομικό πρόσωπο που υπόκειται σε φορολογία και προσφέρει την ισχυρότερη προστασία ευθύνης καθώς και τη δυνατότητα έκδοσης πολλαπλών κατηγοριών μετοχών, με αντάλλαγμα τη φορολόγηση σε εταιρικό επίπεδο.
  • Ανώνυμη εταιρεία — εταιρεία τύπου S — δεν αποτελεί ξεχωριστή πολιτειακή μορφή, αλλά μια επιλογή ομοσπονδιακής φορολογίας που διατίθεται σε επιλέξιμες εταιρείες, επιτρέποντας τη μεταφορά των κερδών και των ζημιών στους μετόχους, υπό την επιφύλαξη περιορισμών ως προς τον αριθμό και τον τύπο των μετόχων.
  • Εταιρεία — Εταιρεία κοινής ωφέλειας — μια κερδοσκοπική εταιρεία που ιδρύθηκε με σκοπό την επιδίωξη του δημόσιου οφέλους καθώς και του κέρδους, με υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις κοινωνικές και περιβαλλοντικές επιδόσεις της, η οποία αναγνωρίζεται στις πολιτείες που έχουν θεσπίσει νόμους για τις εταιρείες κοινής ωφέλειας.
  • Εταιρεία — Κλειστή εταιρεία — εταιρεία με μικρό αριθμό μετόχων και χαλαρές διατυπώσεις, η οποία συνήθως δεν επιτρέπεται να διαπραγματεύεται στο χρηματιστήριο.
  • Μη κερδοσκοπική εταιρεία — εταιρεία που έχει συσταθεί για φιλανθρωπικούς, εκπαιδευτικούς, θρησκευτικούς, λογοτεχνικούς ή επιστημονικούς σκοπούς, η οποία είναι καταχωρημένη στην πολιτεία και δικαιούται ξεχωριστά το καθεστώς απαλλαγής από την ομοσπονδιακή φορολογία.
  • Συνεταιρισμός — μια επιχείρηση που ανήκει και λειτουργεί προς όφελος των μελών της, τα οποία χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες της και εκλέγουν το διοικητικό της συμβούλιο.
  • Αναγνώριση αλλοδαπής οντότητας — μια οντότητα που έχει συσταθεί σε μια πολιτεία και επιθυμεί να ασκήσει επιχειρηματική δραστηριότητα σε άλλη, καταχωρείται εκεί ως «αλλοδαπή» οντότητα· πρόκειται για καταχώριση και όχι για νέο νομικό πρόσωπο.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το μητρώο των ΗΠΑ

Κάθε πολιτεία παρέχει δωρεάν δυνατότητα αναζήτησης νομικών προσώπων, και τα βασικά στοιχεία είναι γενικά τα ίδια από πολιτεία σε πολιτεία: η νομική επωνυμία της οντότητας και τυχόν εμπορικές επωνυμίες, ο τύπος της οντότητας, ο αριθμός μητρώου της πολιτείας ή ο αριθμός της οντότητας, η ημερομηνία σύστασης ή αναγνώρισης ως αλλοδαπής οντότητας, η δικαιοδοσία σύστασης, η τρέχουσα κατάσταση — ενεργή, σε καθυστέρηση, ανασταλμένη, διαλυμένη, κατασχεθείσα ή απορροφηθείσα — η κύρια έδρα και η ταχυδρομική διεύθυνση, καθώς και ο καταχωρημένος αντιπρόσωπος με τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας, η οποία αποτελεί το σημείο όπου μπορούν να επιδοθούν νομικές πράξεις.

Πέραν αυτού, η πρακτική παρουσιάζει σημαντικές αποκλίσεις. Ορισμένες πολιτείες δημοσιεύουν τα ονόματα των στελεχών και των διευθυντών, ή των μελών και των διαχειριστών των LLC, στην ετήσια έκθεση· άλλες δημοσιεύουν μόνο τον καταχωρημένο αντιπρόσωπο. Ορισμένες δημοσιεύουν δωρεάν πλήρεις εικόνες κάθε κατατεθέντος εγγράφου· άλλες χρεώνουν ανά έγγραφο ή ανά επικυρωμένο αντίγραφο. Επειδή το μητρώο είναι πολιτειακό, μια συνολική εικόνα ενός ομίλου των ΗΠΑ πρέπει να συγκροτηθεί πολιτεία προς πολιτεία — δεν υπάρχει ενιαία αναζήτηση που να καλύπτει όλες τις οντότητες των ΗΠΑ.

Δύο κατηγορίες πληροφοριών βρίσκονται εντελώς εκτός των μητρώων των πολιτειών. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι δημόσιες μόνο για εταιρείες με τίτλους εγγεγραμμένους στην SEC: Το EDGAR, το σύστημα Ηλεκτρονικής Συλλογής, Ανάλυσης και Ανάκτησης Δεδομένων, παρέχει δωρεάν δημόσια πρόσβαση σε δηλώσεις καταχώρισης, περιοδικές εκθέσεις, έντυπα ιδιοκτησίας 3, 4 και 5, ενημερωτικά δελτία αμοιβαίων κεφαλαίων και αρχεία ψήφου μέσω πληρεξουσίου, αλληλογραφία μεταξύ της SEC και των εκδοτών, καθώς και ιστορικό άνω των είκοσι ετών, με δυνατότητα αναζήτησης ανά όνομα εταιρείας ή κωδικό μετοχής, Κεντρικό Κλειδί Ευρετηρίου, αριθμό φακέλου, πολιτεία ή χώρα σύστασης και κωδικό SIC. Η πραγματική ιδιοκτησία που αναφέρεται στο FinCEN δεν αποτελεί ποτέ δημόσιο μητρώο — είναι διαθέσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένους κυβερνητικούς χρήστες και, σε περιορισμένες περιπτώσεις και κατόπιν συγκατάθεσης, σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα — και μετά τον τελικό κανονισμό του 2026 δεν καλύπτει πλέον καθόλου οντότητες που έχουν συσταθεί στις ΗΠΑ.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Καταστατικό / Πιστοποιητικό Ίδρυσης — το ιδρυτικό έγγραφο μιας εταιρείας όπως έχει κατατεθεί στην πολιτεία, στο οποίο αναγράφονται η επωνυμία, το εγκεκριμένο κεφάλαιο, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος και ο ιδρυτής.
  • Καταστατικό / Πιστοποιητικό σύστασης — το αντίστοιχο ιδρυτικό έγγραφο μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.
  • Πιστοποιητικό καλής λειτουργίας (γνωστό και ως Πιστοποιητικό Κατάστασης ή Πιστοποιητικό Ύπαρξης) — η επιβεβαίωση από την πολιτεία ότι η οντότητα υφίσταται, έχει συσταθεί έγκυρα και είναι ενήμερη όσον αφορά τις καταχωρίσεις και τα τέλη προς την πολιτεία. Το τυποποιημένο έγγραφο που απαιτείται από τράπεζες, δανειστές και άλλες πολιτείες.
  • Επικυρωμένα αντίγραφα κατατεθειμένων εγγράφων — επικυρωμένα από την πολιτεία αντίγραφα οποιουδήποτε εγγράφου βρίσκεται στον φάκελο της οντότητας, συμπεριλαμβανομένων τροποποιήσεων, συγχωνεύσεων και διαλύσεων.
  • Αποστίλλα ή πιστοποιητικό επικύρωσης — εκδίδεται από την πολιτεία για έγγραφα που πρέπει να αναγνωριστούν στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης· η Διεύθυνση Εταιρειών του Ντελαγουέρ, για παράδειγμα, εκδίδει απευθείας πιστοποιητικά και αποστίλλες.
  • Ετήσια έκθεση / Δήλωση πληροφοριών — η περιοδική υποβολή στο κράτος που επιβεβαιώνει τις διευθύνσεις, τα στελέχη ή τους διευθυντές και τον καταχωρημένο αντιπρόσωπο· είναι δημόσια προσβάσιμη στις περισσότερες πολιτείες.
  • Καταθέσεις φόρου franchise και κατάσταση — αρχεία της κατάστασης της οντότητας για σκοπούς φόρου franchise της πολιτείας, τα οποία καθορίζουν την καλή φήμη σε πολιτείες όπως το Ντελαγουέρ.
  • Καταθέσεις UCC — δηλώσεις χρηματοδότησης που έχουν καταχωρηθεί για τη νομική οντότητα, οι οποίες είναι προσβάσιμες μέσω της ίδιας κρατικής υπηρεσίας και αποτελούν κεντρικό στοιχείο της δέουσας επιμέλειας σε θέματα ασφάλειας.
  • Υποβολές στη SEC μέσω του EDGAR — για τις εισηγμένες εταιρείες, οι δηλώσεις εγγραφής, οι ετήσιες και τριμηνιαίες εκθέσεις, τα έγγραφα πληρεξουσιότητας και τα έντυπα ιδιοκτησίας από πρόσωπα με πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες, όλα δωρεάν.

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχει ένα ενιαίο μητρώο εταιρειών για ολόκληρες τις Ηνωμένες Πολιτείες;

Όχι. Οι εταιρείες καταχωρίζονται ανά πολιτεία, συνήθως στον Γραμματέα της Πολιτείας όπου ιδρύθηκαν, και κάθε πολιτεία διαχειρίζεται τη δική της αναζήτηση. Δεν υπάρχει ομοσπονδιακό μητρώο εταιρειών· οι πιο κοντινές ομοσπονδιακές πηγές είναι το EDGAR της SEC για τις εισηγμένες εταιρείες και το μη δημόσιο σύστημα πραγματικής ιδιοκτησίας του FinCEN.

Πρέπει να καταχωρίσω μια ατομική επιχείρηση;

Γενικά, όχι. Σύμφωνα με τη Small Business Administration, εάν ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα ως φυσικό πρόσωπο με το δικό σας νομικό όνομα, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε, αν και συνήθως καταχωρείται εμπορική επωνυμία και η εγγραφή συνεπάγεται ευθύνη, καθώς και νομικά και φορολογικά οφέλη.

Είναι δημόσια οι λογαριασμοί των αμερικανικών εταιρειών;

Μόνο για εταιρείες με τίτλους εγγεγραμμένους στην SEC, των οποίων οι καταχωρήσεις εμφανίζονται στο EDGAR. Τα μητρώα των πολιτειών συλλέγουν ετήσιες εκθέσεις ή δηλώσεις πληροφοριών σχετικά με διευθύνσεις και στελέχη, όχι όμως οικονομικές καταστάσεις.

Οι εταιρείες των ΗΠΑ εξακολουθούν να υποχρεούνται να αναφέρουν τους πραγματικούς δικαιούχους στο FinCEN;

Όχι, εάν έχουν συσταθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο προσωρινός τελικός κανονισμός της FinCEN της 26ης Μαρτίου 2025 και ο τελικός κανονισμός της 11ης Αυγούστου 2026 περιορίζουν την υποχρέωση υποβολής αναφορών σε ξένες εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες για να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα σε μια πολιτεία των ΗΠΑ ή σε δικαιοδοσία φυλής· όλες οι εγχώριες οντότητες εξαιρούνται, και τα πρόσωπα των ΗΠΑ δεν χρειάζεται να παρέχουν τα στοιχεία τους στις εταιρείες που υποβάλλουν αναφορές.

Τι είναι ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Το πρόσωπο ή η εταιρεία που έχει οριστεί στο μητρώο της πολιτείας για να παραλαμβάνει νομικές κλήσεις και επίσημες ειδοποιήσεις εκ μέρους της οντότητας, σε μια φυσική διεύθυνση στην εν λόγω πολιτεία. Η διατήρηση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου αποτελεί προϋπόθεση για τη διατήρηση της καλής φήμης της εταιρείας.

Τι αποδεικνύει την ύπαρξη μιας αμερικανικής εταιρείας;

Το κατατεθειμένο καταστατικό ή το πιστοποιητικό σύστασης ή ίδρυσης, καθώς και ένα ισχύον πιστοποιητικό καλής φήμης από την πολιτεία σύστασης. Για χρήση στο εξωτερικό, η πολιτεία μπορεί να προσθέσει αποστίλιο ή πιστοποιητικό επικύρωσης.

Πηγές

  • Υπηρεσία Μικρών Επιχειρήσεων των ΗΠΑ — Επιλογή εταιρικής δομής — sba.gov
  • Δίκτυο Καταπολέμησης Οικονομικών Εγκλημάτων (FinCEN) — Αναφορά πληροφοριών σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους — fincen.gov/boi
  • FinCEN — Δελτίο τύπου σχετικά με την κατάργηση των απαιτήσεων υποβολής αναφορών για τους πραγματικούς δικαιούχους για αμερικανικές εταιρείες και πρόσωπα των ΗΠΑ — fincen.gov
  • Ομοσπονδιακό Μητρώο — Αναθεώρηση της απαίτησης υποβολής πληροφοριών σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους (τελικός κανονισμός, 14 Αυγούστου 2026) — federalregister.gov
  • Ομοσπονδιακό Μητρώο — Αναθεώρηση των απαιτήσεων υποβολής στοιχείων σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους και παράταση της προθεσμίας (προσωρινός τελικός κανονισμός, 26 Μαρτίου 2025) — federalregister.gov
  • Υπουργείο Οικονομικών των ΗΠΑ — Το FinCEN καταργεί οριστικά τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία για εκατομμύρια ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων — home.treasury.gov
  • Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ — Αναζήτηση εταιρειών στο EDGAR — sec.gov
  • Πολιτεία του Ντελαγουέρ — Τμήμα Εταιρειών — corp.delaware.gov