Οι εταιρείες στο Βιετνάμ καταχωρίζονται μέσω της Εθνικής Πύλης Πληροφοριών για την Εγγραφή Επιχειρήσεων (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) στη διεύθυνση dangkykinhdoanh.gov.vn, η οποία λειτουργεί υπό τη διαχείριση της Υπηρεσίας Διαχείρισης Εγγραφής Επιχειρήσεων (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Η ίδια η εγγραφή πραγματοποιείται σε τοπικό επίπεδο από το γραφείο εγγραφής επιχειρήσεων του επαρχιακού υπουργείου Οικονομικών, ενώ τα δεδομένα που προκύπτουν αποθηκεύονται στο Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων), την επίσημη πηγή δεδομένων για τις επιχειρήσεις σε εθνικό επίπεδο.

Το μητρώο επιχειρήσεων στο Βιετνάμ

Το πλαίσιο βασίζεται στον «Νόμο περί Επιχειρήσεων» (Luật Doanh nghiệp), όπως τροποποιήθηκε με ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025, καθώς και στο «Διάταγμα αριθ. 168/2025/NĐ-CP για την εγγραφή επιχειρήσεων (Διάταγμα αριθ. 168/2025/ND-CP για την εγγραφή επιχειρήσεων), που εκδόθηκε στις 30 Ιουνίου 2025 και τέθηκε σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025, μαζί με τη συνοδευτική εγκύκλιο σχετικά με τα έντυπα εγγραφής.

Η εγγραφή λειτουργεί σε δύο επίπεδα. Σε επαρχιακό επίπεδο, το γραφείο εγγραφής επιχειρήσεων που υπάγεται στο υπουργείο οικονομικών εγγράφει τις επιχειρήσεις των οποίων η έδρα βρίσκεται στην εν λόγω επαρχία, ενώ τα διοικητικά συμβούλια των ειδικών οικονομικών ζωνών εγγράφουν τις οντότητες που βρίσκονται εντός των ζωνών τους. Σε επίπεδο κοινότητας, το Phòng Kinh tế — ή, ανάλογα με τη μονάδα, το Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — καταχωρίζει τα hộ kinh doanh (οικογενειακές επιχειρήσεις). Το Διάταγμα 168/2025 θεσπίζει ένα εθνικό σύστημα πληροφοριών καταχώρισης επιχειρήσεων το οποίο διαχειρίζεται το Υπουργείο Οικονομικών και, ως συστατικό του, ένα ξεχωριστό σύστημα πληροφοριών καταχώρισης οικογενειακών επιχειρήσεων· και τα δύο αποτελούν τις επίσημες πηγές επιχειρηματικών δεδομένων.

Συνεπώς, το Βιετνάμ δεν συγκεντρώνει όλες τις επιχειρήσεις σε ένα ενιαίο σύστημα. Οι επιχειρήσεις με νομική προσωπικότητα και οι ιδιωτικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων· οι επιχειρηματικές οικογένειες — οι μικροί οικογενειακοί έμποροι, που αποτελούν την πιο διαδεδομένη μορφή επιχειρηματικής δραστηριότητας στη χώρα — καταχωρίζονται σε επίπεδο κοινότητας σε ένα δικό τους, συνδεδεμένο σύστημα. Οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται βάσει ξεχωριστής νομοθεσίας για τους συνεταιρισμούς.

Η ίδια η πύλη παρέχει τρεις διακριτές υπηρεσίες: την ηλεκτρονική εγγραφή επιχειρήσεων στη διεύθυνση dangkyquamang.dkkd.gov.vn, την υπηρεσία επιχειρηματικών πληροφοριών στη διεύθυνση dichvuthongtin.dkkd.gov.vn για την αναζήτηση δεδομένων εγγραφής, καθώς και την ηλεκτρονική εφημερίδα στη διεύθυνση bocaodientu.dkkd.gov.vn, στην οποία δημοσιεύεται το περιεχόμενο κάθε εγγραφής. Η πύλη δημοσιεύει επίσης μηνιαία στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις νεοεγγεγραμμένες επιχειρήσεις, τις επαναλήψεις δραστηριότητας και τις αναστολές.

Η σημαντικότερη πρόσφατη αλλαγή είναι η εισαγωγή της έννοιας του πραγματικού δικαιούχου. Σύμφωνα με τον τροποποιημένο Νόμο περί Επιχειρήσεων και το Διάταγμα 168/2025, μια επιχείρηση πρέπει να δηλώνει τον «chủ sở hữu hưởng lợi» (πραγματικό δικαιούχο) της: ένα φυσικό πρόσωπο που κατέχει, άμεσα ή έμμεσα, το 25% ή περισσότερο του μετοχικού κεφαλαίου ή των μετοχών με δικαίωμα ψήφου, ή που ελέγχει τον διορισμό και την απομάκρυνση των μελών του διοικητικού συμβουλίου, του διευθυντή ή του γενικού διευθυντή, ή τις αποφάσεις σχετικά με σημαντικές οργανωτικές αλλαγές. Η δήλωση περιλαμβάνει το όνομα του πραγματικού δικαιούχου, τον αριθμό ταυτότητάς του και το ποσοστό συμμετοχής του, καθώς και οργανωτικά στοιχεία όταν ο δικαιούχος είναι νομικό πρόσωπο, ενώ οι αλλαγές πρέπει να κοινοποιούνται.

Μια σημείωση σχετικά με τους θεσμούς: οι σελίδες επικοινωνίας της ίδιας της Εθνικής Πύλης Εγγραφής Επιχειρήσεων εξακολουθούν να αναφέρουν το Υπουργείο Σχεδιασμού και Επενδύσεων ως διαχειριστή, ενώ το Διάταγμα 168/2025 θέτει το εθνικό σύστημα πληροφοριών εγγραφής υπό την αρμοδιότητα του Υπουργείου Οικονομικών, μετά την αναδιοργάνωση της κεντρικής κυβέρνησης το 2025. Και οι δύο περιγραφές εμφανίζονται σε επίσημες βιετναμέζικες πηγές, και από πρακτική άποψη για τους χρήστες δεν υπάρχει καμία αλλαγή — η διεύθυνση της πύλης και τα τοπικά γραφεία εγγραφής παραμένουν τα ίδια.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Βιετνάμ

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με ένα μέλος) — ανήκει σε έναν οργανισμό ή ένα φυσικό πρόσωπο, η ευθύνη του οποίου περιορίζεται στο καταστατικό κεφάλαιο. Αποτελεί το τυπικό νομικό όχημα για θυγατρική που ανήκει εξ ολοκλήρου σε έναν μέτοχο, συμπεριλαμβανομένων των ξένων.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με Δύο ή Περισσότερα Μέλη) — από 2 έως 50 μέλη, καθένα από τα οποία ευθύνεται έως το ύψος της εισφοράς κεφαλαίου του· οι εισφορές κεφαλαίου είναι μεταβιβάσιμες μόνο σύμφωνα με τους νόμιμους κανόνες προαίρεσης.
  • Ανώνυμη Εταιρεία (Công ty cổ phần) — τουλάχιστον 3 μέτοχοι χωρίς ανώτατο όριο· το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές, οι μέτοχοι ευθύνονται έως το ύψος της αξίας των μετοχών τους. Η μόνη μορφήε ταιρείας που μπορεί να εκδώσει μετοχές στο κοινό και να εισαχθεί στο χρηματιστήριο.
  • Εταιρεία προσωπικής ευθύνης (Partnership) — τουλάχιστον δύο γενικοί εταίροι που είναι φυσικά πρόσωπα και ευθύνονται με το σύνολο της περιουσίας τους, ενώ προαιρετικά μπορούν να υπάρχουν εταίροι που συνεισφέρουν κεφάλαιο και ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους. Χρησιμοποιείται κυρίως από επαγγελματικές δραστηριότητες που υπόκεινται σε ρύθμιση.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Ιδιωτική επιχείρηση / ατομική επιχείρηση) — ανήκει σε ένα φυσικό πρόσωπο το οποίο ευθύνεται με το σύνολο της περιουσίας του· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, δεν μπορεί να εκδίδει τίτλους και ένα φυσικό πρόσωπο μπορεί να κατέχει μόνο μία τέτοια επιχείρηση.
  • Hộ kinh doanh (Επιχειρηματική Οικογένεια) — ο μικρός έμπορος που είναι εγγεγραμμένος σε επίπεδο κοινότητας, ανήκει σε φυσικό πρόσωπο ή στα μέλη μιας οικογένειας, με ευθύνη που εκτείνεται σε όλα τα περιουσιακά του στοιχεία. Εγγράφεται στο σύστημα πληροφοριών καταχώρισης επιχειρηματικών οικογενειών και όχι στο μητρώο επιχειρήσεων.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Συνεταιρισμός και ένωση συνεταιρισμών) — οντότητες που ανήκουν στα μέλη τους, διέπονται από τη νομοθεσία περί συνεταιρισμών και είναι καταχωρημένες στο πλαίσιο αυτού του ξεχωριστού καθεστώτος.
  • Chi nhánh (Υποκατάστημα) — εξαρτημένη μονάδα μιας επιχείρησης η οποία μπορεί να ασκεί το σύνολο ή μέρος των δραστηριοτήτων της, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας ως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου· λαμβάνει το δικό της πιστοποιητικό καταχώρισης.
  • Văn phòng đại diện (Αντιπροσωπευτικό γραφείο) — εξαρτημένη μονάδα που ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος και προστατεύει τα συμφέροντα της επιχείρησης, χωρίς να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα· καταχωρίζεται επίσης ξεχωριστά.
  • Địa điểm kinh doanh (Επιχειρηματική έδρα) — τόπος όπου μια επιχείρηση ασκεί συγκεκριμένες δραστηριότητες, ο οποίος κοινοποιείται στην αρμόδια αρχή καταχώρισης.

Οι ξένοι επενδυτές δραστηριοποιούνται συνήθως μέσω εταιρείας περιορισμένης ευθύνης με έναν ή περισσότερους εταίρους ή μέσω ανώνυμης εταιρείας· τα έργα με ξένες επενδύσεις απαιτούν επίσης πιστοποιητικό εγγραφής επένδυσης σύμφωνα με τη νομοθεσία περί επενδύσεων, πριν από την έκδοση του πιστοποιητικού εγγραφής της επιχείρησης.

Πληροφορίες που διατίθενται από το βιετναμέζικο μητρώο

Το Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Επιχειρηματικής Εγγραφής αποτελεί την επίσημη πηγή δεδομένων για τις επιχειρήσεις, ενώ η Εθνική Πύλη Επιχειρηματικής Εγγραφής αποτελεί το δημόσιο παράθυρο πρόσβασης σε αυτό. Η υπηρεσία πληροφοριών επιτρέπει σε κάθε χρήστη να αναζητήσει μια επιχείρηση και να λάβει τα στοιχεία εγγραφής της, ενώ η ηλεκτρονική εφημερίδα δημοσιεύει το περιεχόμενο κάθε εγγραφής — συστάσεις, μεταβολές και διαγραφές — ως δημόσια ανακοίνωση, και έτσι τα εγγεγραμμένα γεγονότα καθίστανται, στην πράξη, εκκρεμή έναντι τρίτων.

Ένα μητρώο καταχώρισης περιλαμβάνει την επωνυμία της επιχείρησης στα βιετναμέζικα και, όπου έχει καταχωριστεί, σε ξένη γλώσσα και σε συντομογραφική μορφή· τον κωδικό της επιχείρησης, ο οποίος λειτουργεί και ως φορολογικός κωδικός· τη διεύθυνση της έδρας· τη νομική μορφή· το καταστατικό κεφάλαιο· τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τους νόμιμους εκπροσώπους· τον ιδιοκτήτη, τα μέλη ή τους ιδρυτικούς μετόχους· τους επιχειρηματικούς κλάδους σύμφωνα με την βιετναμέζικη ταξινόμηση οικονομικών δραστηριοτήτων· τα υποκαταστήματα, τα γραφεία αντιπροσωπείας και τις επιχειρηματικές εγκαταστάσεις· καθώς και την κατάσταση της επιχείρησης, δηλαδή αν λειτουργεί, έχει ανασταλεί η λειτουργία της, έχει διαλυθεί ή υπόκειται σε ανάκληση της άδειας λειτουργίας της.

Συλλέγονται πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους, αλλά δεν αποτελούν δημόσιο σύνολο δεδομένων. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να δηλώνουν τα φυσικά πρόσωπα που πληρούν τα κριτήρια ιδιοκτησίας ή ελέγχου ύψους 25 τοις εκατό, και τα δεδομένα αυτά τηρούνται στο σύστημα μητρώου για χρήση από τις αρμόδιες αρχές στο πλαίσιο της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες· κατά τη στιγμή της σύνταξης της παρούσας έκθεσης, δεν επιβεβαιώθηκε η ύπαρξη δημόσιας δυνατότητας αναζήτησης πραγματικών δικαιούχων στην επίσημη διαδικτυακή πύλη.

Ομοίως, οι οικονομικές καταστάσεις δεν αποτελούν μέρος του δημόσιου τμήματος του μητρώου επιχειρήσεων. Οι βιετναμέζικες επιχειρήσεις υποβάλλουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στη φορολογική αρχή και στη στατιστική υπηρεσία, ενώ οι δημόσιες εταιρείες δημοσιοποιούν τις πληροφορίες μέσω των καναλιών της αγοράς κινητών αξιών που εποπτεύονται από την Κρατική Επιτροπή Κινητών Αξιών. Τα δεδομένα προσωπικής ταυτοποίησης των ιδιοκτητών και των εκπροσώπων τηρούνται στο αρχείο μητρώου και δεν δημοσιεύονται στο σύνολό τους.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης) — το πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει ότι μια επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη, στο οποίο αναγράφεται ο κωδικός της επιχείρησης, ο οποίος ταυτόχρονα χρησιμεύει ως πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής. Το διάταγμα 168/2025 διευκρινίζει ότι πρόκειται για έγγραφο εγγραφής και όχι για άδεια λειτουργίας.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Πιστοποιητικό εγγραφής υποκαταστήματος ή αντιπροσωπευτικού γραφείου) — το ξεχωριστό πιστοποιητικό που εκδίδεται για κάθε εξαρτώμενη μονάδα στην αντίστοιχη δικαιοδοσία της.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής οικογενειακής επιχείρησης (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) — το πιστοποιητικό που εκδίδεται σε επίπεδο κοινότητας σε μια εγγεγραμμένη οικογενειακή επιχείρηση.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής επιχείρησης) — επικυρωμένο αντίγραφο που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή εγγραφής για χρήση σε τράπεζες, αντισυμβαλλόμενους και δημόσιους φορείς.
  • Καταστατικό εταιρείας (Company Charter) — το καταστατικό έγγραφο που κατατίθεται κατά την εγγραφή και σε κάθε τροποποίηση, στο οποίο αναφέρονται το κεφάλαιο, η διακυβέρνηση και η εκπροσώπηση.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Πληροφορίες εγγραφής επιχείρησης) — δεδομένα εγγραφής που παρέχονται μέσω της υπηρεσίας επιχειρηματικών πληροφοριών της πύλης, η τυπική διαδικασία για τη διενέργεια ελέγχου δέουσας επιμέλειας σχετικά με έναν βιετναμέζο αντισυμβαλλόμενο.
  • Ηλεκτρονικές ανακοινώσεις στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (Bố cáo điện tử) — οι δημοσιευμένες ανακοινώσεις σχετικά με το περιεχόμενο της εγγραφής, τις ιδρύσεις, τις μεταβολές, τις αναστολές και τις διαλύσεις.
  • Ειδοποιήσεις αλλαγής περιεχομένου εγγραφής επιχείρησης (Notifications of change of registration content) — τα κατατεθειμένα αρχεία αλλαγών ονόματος, διεύθυνσης, κεφαλαίου, νόμιμου εκπροσώπου, ιδιοκτητών ή πραγματικών δικαιούχων.

Συχνές ερωτήσεις

Πού εγγράφονται οι βιετναμέζικες εταιρείες;

Στο γραφείο εγγραφής επιχειρήσεων του επαρχιακού υπουργείου Οικονομικών όπου βρίσκεται η έδρα της εταιρείας ή στο διοικητικό συμβούλιο μιας ειδικής οικονομικής ζώνης. Οι καταχωρήσεις και οι δημόσιες αναζητήσεις πραγματοποιούνται μέσω της Εθνικής Πύλης Εγγραφής Επιχειρήσεων στη διεύθυνση dangkykinhdoanh.gov.vn.

Ποιος νόμος διέπει την εγγραφή επιχειρήσεων στο Βιετνάμ;

Ο Νόμος περί Επιχειρήσεων, όπως τροποποιήθηκε με ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025, σε συνδυασμό με το Διάταγμα αριθ. 168/2025/ND-CP της 30ής Ιουνίου 2025 σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων, το οποίο τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2025.

Ποιες μορφές εταιρειών υπάρχουν στο Βιετνάμ;

Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ενός μέλους, η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης πολλών μελών, η ανώνυμη εταιρεία, η εταιρική σύμπραξη και η ιδιωτική επιχείρηση. Οι οικογενειακές επιχειρήσεις και οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται σύμφωνα με τα δικά τους καθεστώτα.

Ποιος θεωρείται πραγματικός δικαιούχος σύμφωνα με τη βιετναμέζικη νομοθεσία;

Ένα φυσικό πρόσωπο που κατέχει, άμεσα ή έμμεσα, το 25% ή περισσότερο του μετοχικού κεφαλαίου ή των μετοχών με δικαίωμα ψήφου, ή που ελέγχει τον διορισμό και την απομάκρυνση των μελών του διοικητικού συμβουλίου, του διευθυντή ή του γενικού διευθυντή, ή τις αποφάσεις σχετικά με σημαντικές οργανωτικές αλλαγές. Πρέπει να δηλώνονται το όνομά του, ο αριθμός ταυτότητάς του και το ποσοστό συμμετοχής του.

Το πιστοποιητικό εγγραφής μιας βιετναμέζικης επιχείρησης αποτελεί άδεια λειτουργίας;

Όχι. Βεβαιώνει ότι η επιχείρηση είναι καταχωρημένη και φέρει τον κωδικό της επιχείρησης, ο οποίος λειτουργεί επίσης ως πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής· για συγκεκριμένους κλάδους δραστηριότητας απαιτούνται ξεχωριστές άδειες.

Είναι δημόσιοι οι λογαριασμοί των βιετναμέζικων εταιρειών;

Όχι μέσω του μητρώου επιχειρήσεων. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υποβάλλονται στις φορολογικές και στατιστικές αρχές, ενώ οι δημόσιες εταιρείες τις δημοσιοποιούν μέσω της χρηματιστηριακής αγοράς.

Πηγές

  • Εθνική Πύλη Εγγραφής Επιχειρήσεων (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Διάταγμα αριθ. 168/2025/NĐ-CP σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων, Εθνική βάση δεδομένων νομοθετικών κειμένων — vanban.chinhphu.vn
  • Πλήρες κείμενο του Διατάγματος 168/2025/NĐ-CP σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων, Ηλεκτρονική Πύλη της Κυβέρνησης — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Διάταγμα 168/2025/NĐ-CP στην Εθνική Πύλη Εγγραφής Επιχειρήσεων — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Υπουργείο Δικαιοσύνης — 8 νέα σημεία του νόμου για την τροποποίηση του νόμου περί επιχειρήσεων που τίθενται σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025 (Υπουργείο Δικαιοσύνης σχετικά με τον τροποποιημένο νόμο περί επιχειρήσεων) — htpldn.moj.gov.vn

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βιετνάμ, μητρώο εταιρειών Βιετνάμ, dangkykinhdoanh.gov.vn, Εθνική Πύλη Εγγραφής Επιχειρήσεων, Νόμος περί Επιχειρήσεων του Βιετνάμ, Διάταγμα 168/2025, νομικές μορφές Βιετνάμ, πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης, πραγματικός δικαιούχος Βιετνάμ, hộ kinh doanh, έγγραφα εταιρειών Βιετνάμ, εγγραφή επιχειρήσεων Βιετνάμ