Guinea Ecuatorial inscribe a las empresas en el Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) —en francés, el Registre du Commerce et du Crédit Mobilier—. El país es miembro de la OHADA y el único de habla hispana: ratificó el tratado el 16 de abril de 1999, depositó sus instrumentos el 15 de junio de 1999 y el tratado entró en vigor para él el 14 de agosto de 1999.

El registro mercantil en Guinea Ecuatorial

Es necesario partir de una base fiable. Guinea Ecuatorial prácticamente carece de presencia oficial en Internet para su Registro Mercantil. No existe un servicio nacional de búsqueda de empresas en línea, ni una página web oficial del registro mercantil, ni una lista publicada de registros judiciales. La página web del Ministerio de Planificación estaba inactiva en el momento de consultarla, y el portal de ventanilla única enlazado desde el Ministerio de Hacienda mostraba un error de origen tras varios intentos. Cuando las fuentes nacionales no se pronuncian, la normativa aplicable es la legislación de la OHADA, que se aplica directamente y prevalece sobre la legislación nacional contraria —y este artículo así lo indica explícitamente siempre que sea el caso—.

Los textos normativos son la Ley Uniforme sobre Derecho Mercantil General (AUDCG), adoptada en Lomé el 15 de diciembre de 2010 y en vigor desde el 15 de mayo de 2011, y la Ley Uniforme sobre Sociedades Mercantiles y Agrupaciones de Interés Económico (AUSCGIE), adoptada en Uagadugú el 30 de enero de 2014 y en vigor desde el 5 de mayo de 2014.

Con arreglo a las normas de la OHADA, el RCCM es llevado por la secretaría (greffe) del tribunal competente, bajo la supervisión del presidente de dicho tribunal o de un juez delegado. No es posible confirmar en ninguna fuente oficial qué tribunales concretos de Guinea Ecuatorial llevan dichos registros.

Por encima de los registros locales existen dos niveles de agregación. El Fichier National, en virtud de los artículos 73 a 75 de la AUDCG, centraliza todas las inscripciones del RCCM de cada Estado miembro bajo la supervisión del Ministerio de Justicia —en Guinea Ecuatorial, el Ministerio de Justicia, Culto e Instituciones Penitenciarias— y tiene por objeto responder a las consultas del público de forma inmediata o en un plazo de 48 horas, incluso por vía electrónica. No se ha podido confirmar si está realmente operativo. El Fichier Régional, en virtud de los artículos 76 a 78, se conserva en el Tribunal Común de Justicia y Arbitraje de Abiyán y centraliza los expedientes nacionales con la misma obligación de información pública.

Existe una ventanilla única: la Ventanilla Única Empresarial, creada por el Decreto n.º 67/2017, de 12 de septiembre de 2017, y descrita por el Ministerio de Hacienda como una herramienta que simplifica los trámites administrativos para la constitución de una empresa. Emite su propio Certificado de Registro en la VUE. Su página web no estaba disponible en el momento de la verificación.

El NIF, el número de identificación fiscal, es obligatorio a lo largo de todo el proceso de constitución y registro de la empresa, de conformidad con la Ley Tributaria n.º 4/2004, de 28 de octubre.

Los comerciantes individuales se clasifican en dos categorías distintas. El «comerciante persona física» se inscribe en el mismo RCCM. El «emprendedor», el «entreprenant» de la OHADA, no se inscribe en absoluto: en virtud del artículo 30 de la AUDCG, presenta una declaración de actividad en lugar de una inscripción.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Guinea Ecuatorial

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, la SARL de la OHADA): la sociedad de responsabilidad limitada y la forma jurídica habitual para las pequeñas y medianas empresas. Los socios solo responden hasta el límite de sus aportaciones, y la sociedad puede tener un único socio.
  • Sociedad Anónima (SA) — la sociedad anónima. Los accionistas responden hasta el límite de sus aportaciones; es posible que haya un único accionista; su administración corre a cargo de un administrador general o de un consejo de administración.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): la sociedad por acciones simplificada, con responsabilidad limitada a las aportaciones y cuya organización interna se establece libremente en los estatutos.
  • Sociedad Colectiva (SNC): la sociedad colectiva; todos los socios son comerciantes y responden de forma solidaria e indefinida. No hay capital mínimo.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS): la sociedad en comandita simple; los socios comanditados tienen responsabilidad ilimitada, mientras que los socios comanditarios responden hasta el límite de sus aportaciones. No se exige un capital mínimo.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE): agrupación de interés económico, auxiliar a la actividad propia de sus miembros, que adquiere personalidad jurídica tras su inscripción en el RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera: la sucursal de una empresa extranjera, que debe registrarse en el plazo de un mes desde su constitución y que carece de personalidad jurídica propia.
  • Empresa individual: el comerciante individual, inscrito como «comerciante » o simplemente declarado como «emprendedor».

Cabe destacar dos excepciones. Las cooperativas no figuran en el RCCM: se inscriben en un registro separado de sociedades cooperativas a cargo de la autoridad administrativa local. Por su parte, la «sociedad en participación» carece de personalidad jurídica y, expresamente, no se inscribe.

En cuanto al capital, existe una norma nacional que se aparta de la disposición por defecto de la OHADA y con la que es fácil equivocarse. Para la SA, el mínimo es de 10 000 000 de francos CFA, que asciende a 100 000 000 de francos CFA cuando se realiza una oferta pública. En el caso de la SRL, el valor por defecto de la OHADA es de 1 000 000 de francos CFA, pero la revisión de 2014 permite a los legisladores nacionales modificarlo, y Guinea Ecuatorial así lo ha hecho: el Decreto n.º 45/2020, de 24 de abril de 2020, fija el capital social mínimo de una sociedad de responsabilidad limitada en 100 000 francos CFA. Por lo tanto, la cifra aplicable es 100 000, y no 1 000 000.

Datos públicos y restringidos en el registro de Guinea Ecuatorial

La OHADA gestiona un portal regional con interfaces de búsqueda para personas físicas, personas jurídicas y cooperativas. Al consultar directamente en agosto de 2026, figuraban en él 43 113 personas jurídicas y 96 cooperativas, y Guinea Ecuatorial no aportaba ningún registro. Las búsquedas con el prefijo de su país no arrojaron ningún resultado, ni para personas físicas, ni para personas jurídicas, ni para cooperativas, mientras que Togo, Níger, Gabón, Chad y el Congo representan la gran mayoría de los datos. Así pues, aunque Guinea Ecuatorial cuenta con una página dedicada al país en el portal, en ella no se pueden consultar datos de ninguna empresa ecuatoguineana. Otra ironía para el único miembro hispanohablante: la versión en español del portal muestra un contenido vacío en sus páginas principales.

Tampoco existe una alternativa nacional. No se ha podido confirmar la existencia de ningún boletín oficial en línea de inscripciones mercantiles. El boletín oficial del Estado se publica únicamente como archivos PDF dispersos en el sitio web oficial de prensa del Gobierno, que es actualizado y auténtico, pero no constituye un canal de publicación del registro.

En cuanto a la titularidad real, no existe ningún registro que pueda confirmarse a través de ninguna fuente oficial. Una página del sitio web del Ministerio de Hacienda titulada «beneficiarios finales» constituye una divulgación puntual de los titulares reales de los contratos de adquisición de emergencia relacionados con la COVID-19, en la que se enumeran la entidad, la denominación social, la identificación y el importe del contrato —lo cual resulta útil en sí mismo, pero no constituye un registro de titularidad real de empresas—. Dichos datos deben considerarse no disponibles.

En cuanto a los estados financieros, la AUSCGIE exige que las SA y las SARL presenten sus cuentas anuales ante el registro judicial, tras lo cual, en principio, son accesibles. Dos salvedades importantes: no ha sido posible verificar la redacción exacta del artículo a partir de una fuente oficial operativa, ya que el único enlace oficial de descarga devuelve un error y la copia de la biblioteca es un escaneo en el que no se pueden realizar búsquedas; y, en la práctica, las cuentas presentadas por las empresas ecuatoguineanas no se pueden obtener en línea.

Documentos que pueden obtenerse del registro

Estos se obtienen en persona en el Registro Mercantil competente o a través de la ventanilla única.

  • Extracto del RCCM: el extracto del registro, en el que figuran el número de registro, la denominación social, la forma jurídica, el objeto social, la dirección, el capital social, los administradores o directivos y las sucursales. Constituye la prueba de la existencia jurídica de la empresa y de quién tiene capacidad para obligar a la misma.
  • Certificado de inscripción: el certificado de registro que confirma que la entidad está inscrita y en activo. La AUDCG obliga al registrador a expedir, en cualquier momento, los documentos que acrediten que un sujeto ha cumplido con los trámites prescritos.
  • Copias de los estatutos — copias certificadas de la escritura de constitución y de los estatutos tal y como se han depositado, que se utilizan para verificar la gobernanza, la estructura accionarial y las facultades.
  • Estado de inscripciones de garantías — el estado de las garantías registradas: pignoraciones, embargos, privilegios y arrendamientos financieros. Esto es relevante porque el RCCM hace las veces de registro de garantías mobiliarias, por lo que es el lugar donde se deben comprobar los gravámenes antes de conceder un préstamo o celebrar un contrato.
  • NIF — el número de identificación fiscal y su certificado, necesarios para prácticamente todos los trámites societarios.
  • Certificado de Registro en la VUE: el certificado de registro de la ventanilla única.
  • Certificado Conciso — un documento nacional que el Ministerio de Hacienda exige repetidamente en los trámites de registro. Su contenido exacto no está definido en ninguna fuente oficial.

Las entidades de crédito siguen una vía regional en lugar de una nacional: la licencia bancaria se concede mediante resolución del gobernador del Banco de los Estados de África Central, que se notifica al solicitante con copia al Ministerio de Hacienda, a la comisión bancaria regional y al comité económico y financiero nacional, y los requisitos del expediente se establecen mediante instrucciones regionales.

A efectos de exhaustividad, no se ha podido confirmar en ninguna fuente oficial lo siguiente: la identidad y la ubicación de los registros judiciales competentes; si el Fichier National está operativo; la existencia de un servicio de búsqueda en línea de empresas ecuatoguineanas; el contenido del Certificado Conciso; la existencia de un registro de titulares reales; el acceso a los estados financieros presentados; y el estado actual del portal de ventanilla única.

Preguntas frecuentes

¿En qué consiste el registro mercantil de Guinea Ecuatorial?

El Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM de la OHADA), que lleva el secretario del tribunal competente bajo la supervisión de su presidente.

¿Es Guinea Ecuatorial miembro de la OHADA?

Sí, y es el único miembro de habla hispana. El tratado entró en vigor para este país el 14 de agosto de 1999, y las leyes uniformes de la OHADA son de aplicación directa.

¿Puedo realizar búsquedas de empresas ecuatoguineanas en línea?

No. No existe un servicio nacional de búsqueda en línea, y el portal regional de la OHADA no contiene ningún registro correspondiente a Guinea Ecuatorial, a pesar de que cuenta con una página dedicada a este país.

¿Cuál es el capital mínimo para una sociedad de responsabilidad limitada en Guinea Ecuatorial?

100 000 FCFA para una «sociedad de responsabilidad limitada» según el Decreto n.º 45/2020, que se aparta de la norma predeterminada de la OHADA. Para una «sociedad anónima», es de 10 000 000 FCFA, o de 100 000 000 en caso de oferta pública.

¿Dispone Guinea Ecuatorial de un registro de titulares reales?

No se ha podido confirmar la existencia de ninguno. Una publicación del Ministerio de Hacienda sobre los titulares reales se refiere a los contratos de adquisición relacionados con la COVID-19, no a las empresas en general.

¿Están inscritas las cooperativas en el RCCM?

No. Las cooperativas se inscriben en un registro independiente de sociedades cooperativas que lleva la autoridad administrativa local.

¿Debe registrarse un empresario individual?

Un «comerciante persona física» se inscribe en el RCCM. Por su parte, un «emprendedor» presenta una declaración de actividad y no se inscribe.

Fuentes

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