Las empresas de Islandia se inscriben en el Fyrirtækjaskrá (Registro Mercantil), un registro nacional único gestionado por Skatturinn (Administración Tributaria y Aduanera de Islandia) en virtud de la Lög um fyrirtækjaskrá n.º 17/2003 (Ley del Registro Mercantil n.º 17/2003). Este mismo registro abarca las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades colectivas, las cooperativas, las sucursales de empresas extranjeras y los comerciantes autónomos, por lo que Islandia no cuenta con un registro independiente para los empresarios individuales. Los datos básicos del registro pueden consultarse de forma gratuita en la página web de la autoridad, mientras que Fyrirtækjaskrá expide, previa solicitud, certificados y copias de los documentos presentados.

El registro mercantil en Islandia

El registro oficial es Fyrirtækjaskrá (Registro Mercantil), gestionado por Skatturinn (Administración Tributaria y Aduanera de Islandia), la autoridad dirigida por el ríkisskattstjóri (Director de Hacienda). Sus páginas se publican en skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, y el servicio de consulta pública del registro se encuentra en skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

El artículo 1 de la Ley n.º 17/2003 atribuye la gestión del registro al ríkisskattstjóri y confiere a dicha autoridad la responsabilidad de expedir los kennitala (números de identificación) a sujetos distintos de las personas físicas. El artículo 2 define su ámbito de aplicación: el registro contiene información sobre personas físicas, empresas y otras entidades que desarrollan una actividad empresarial, sobre instituciones y empresas propiedad del Estado y de los municipios, sobre asociaciones y otros organismos con obligaciones fiscales, así como sobre cualquier otra actividad que el Director de Hacienda considere oportuno registrar.

Existe un único registro tanto para las personas jurídicas como para los empresarios individuales. Hasta finales de 2013, los nombres comerciales de las «einstaklingsfirma» (empresas unipersonales), las «sameignarfélög» y las «samlagsfélög» eran inscritos por los «sýslumenn» (comisarios de distrito) en el «firmaskrá» (registro de empresas) en virtud de la «Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð» n.º 42/1903. A partir del 1 de enero de 2014, dicha función se transfirió a la Fyrirtækjaskrá, que desde entonces se encarga del registro de todas las formas de empresa en un único lugar.

Islandia es un Estado unitario: no existen registros mercantiles regionales ni zonas francas con registros propios. No obstante, la misma autoridad lleva varios subregistros reglamentarios: el hlutafélagaskrá (registro de sociedades de responsabilidad limitada) y el samvinnufélagaskrá (registro de sociedades cooperativas), mencionados en el Reglamento n.º 162/2006; el ársreikningaskrá (Registro de Cuentas Anuales), en virtud de la Lög um ársreikninga n.º 3/2006 (Ley de Cuentas Anuales n.º 3/2006); y el almannaheillafélagaskrá (Registro de Asociaciones de Interés Público), en virtud de la Lög um félög til almannaheilla n.º 110/2021. La única función de registro que se lleva a cabo fuera de Skatturinn se refiere a los «sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá» (fondos e instituciones autónomas que operan con arreglo a unos estatutos aprobados), en virtud de la Ley n.º 19/1988, cuyo registro corre a cargo del «Sýslumaðurinn á Vestfjörðum» (Comisario del Distrito de los Fiordos Occidentales). Los anuncios legales relativos a las empresas se publican en el «Lögbirtingablað» (Boletín Oficial) con arreglo a la Ley n.º 15/2005.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Islandia

Formas utilizadas para la actividad empresarial

  • Einkahlutafélag (ehf.) — sociedad de responsabilidad limitada. Regida por la Ley n.º 138/1994; la responsabilidad se limita al capital social suscrito, con un mínimo legal de 500 000 ISK. La forma jurídica habitual para uno o unos pocos propietarios.
  • Hlutafélag (hf.) — sociedad anónima. Se rige por la Ley n.º 2/1995; requiere al menos dos fundadores y un capital social mínimo de 4 000 000 ISK. Se utiliza para empresas de mayor tamaño y para aquellas con numerosos accionistas.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — sociedad de responsabilidad limitada por acciones. Una forma de sociedad de capital social regulada por la Ley n.º 2/1995 en la que al menos un socio tiene responsabilidad ilimitada, mientras que los demás socios solo responden hasta el límite de su aportación al capital social.
  • Sameignarfélag (sf.) — sociedad colectiva. Regulada por la Ley n.º 50/2007; los socios asumen una responsabilidad directa, solidaria e ilimitada por las obligaciones de la empresa. Típica de pequeñas empresas que se basan en la cooperación personal.
  • Samlagsfélag (slf.) — sociedad en comandita simple. Regida también por la Ley n.º 50/2007; al menos un socio comanditado asume responsabilidad ilimitada, mientras que los socios comanditarios solo responden hasta el límite de su aportación acordada.
  • Samvinnufélag — sociedad cooperativa. Regulada por la Ley n.º 22/1991; es propiedad de sus socios, cuya responsabilidad se limita a su aportación, y requiere un mínimo de quince fundadores.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — institución autónoma dedicada a actividades empresariales. Regida por la Ley n.º 33/1999; carece de propietarios y gestiona sus propios activos con los fines establecidos en sus estatutos.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — empresa unipersonal. El empresario opera con su propio «kennitala» y asume responsabilidad personal ilimitada; la razón social se inscribe con arreglo a la Ley n.º 42/1903 sobre registros mercantiles, denominaciones sociales y poderes de representación.
  • Útibú erlends félags — sucursal de una sociedad extranjera. Establecimiento registrado en Islandia de una sociedad constituida en el extranjero; la sucursal no es una persona jurídica independiente y la sociedad extranjera sigue siendo responsable.
  • Evrópufélag (SE) — Sociedad Anónima Europea. Se rige por la Ley n.º 26/2004 sobre sociedades europeas; la responsabilidad es limitada y el registro se ajusta a las normas aplicables a las hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Sociedad cooperativa europea. Se rige por la Ley n.º 92/2006 sobre sociedades cooperativas europeas.

Entidades sin ánimo de lucro y otras entidades registrables

  • Almenn félagasamtök (asociaciones generales) y almannaheillafélög (asociaciones de interés público, inscritas voluntariamente en el almannaheillafélagaskrá con arreglo a la Ley n.º 110/2021).
  • Húsfélög (asociaciones de vivienda), starfsmannafélög (asociaciones de trabajadores), styrnmálasamtök (organizaciones políticas), trú- og lífsskoðunarfélög (organizaciones religiosas y de filosofía de vida) y félög í frístundabyggð (asociaciones de zonas de ocio).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (instituciones y fondos de propiedad propia que no se dedican a actividades comerciales, Ley n.º 19/1988) —inscritas por el Sýslumaðurinn á Vestfjörðum en lugar de por el Fyrirtækjaskrá.

Información disponible en el registro

El artículo 4 de la Ley n.º 17/2003 enumera los datos que se registran para cada entidad inscrita: nombre, kennitala (número de identificación), dirección, forma jurídica, fecha de constitución, los nombres de los consejeros, gerentes y prókúruhafar (titulares de un poder de representación), la clasificación sectorial ÍSAT de la actividad, información sobre la disolución o liquidación, información sobre los beneficiarios efectivos y cualquier otro dato que deba inscribirse en virtud de otras leyes.

El artículo 8 obliga a la ríkisskattstjóri a facilitar información del registro a las autoridades públicas, a las empresas y al público en general, y establece que el acceso electrónico al registro es gratuito. El servicio de consulta pública abarca tres registros a la vez —el fyrirtækjaskrá, el ársreikningaskrá y el VSK-skrá (el registro del IVA)— y permite realizar búsquedas por nombre, dirección, kennitala o número de IVA. La propia lista de resultados muestra el «kennitala», la denominación social y el domicilio social; los datos más detallados, como el consejo de administración y los apoderados, figuran en el certificado de registro, que puede obtenerse a través de la tienda en línea de la autoridad, en islandés o en inglés.

La información financiera es pública en Islandia. Las cuentas anuales presentadas en virtud de la Ley n.º 3/2006 se conservan en el ársreikningaskrá, donde el buscador muestra qué cuentas ha presentado una empresa, y los estados financieros presentados pueden consultarse en formato electrónico; Fyrirtækjaskrá facilita copias en papel previa solicitud.

Lo que no se publica abiertamente

La información sobre los raunverulegir eigendur (titulares reales) se inscribe en la Fyrirtækjaskrá, pero su divulgación se rige por la Lög um skráningu raunverulegra eigenda n.º 82/2019 (Ley de registro de titulares reales n.º 82/2019), y no por el servicio de búsqueda pública de empresas. En virtud del artículo 7, las autoridades competentes —entre las que se incluyen la unidad de inteligencia financiera, los organismos de supervisión, la policía y las autoridades fiscales— tienen pleno acceso sin necesidad de notificarlo a las partes afectadas, y a las entidades obligadas que llevan a cabo la diligencia debida con respecto al cliente en virtud de la legislación contra el blanqueo de capitales se les concede el acceso que necesitan; el público en general solo tiene derecho a un conjunto limitado de datos que comprende el nombre, el mes y el año de nacimiento, el país de residencia, la nacionalidad, así como la naturaleza y el alcance de la participación accionarial. El artículo 9 permite restringir el acceso a la información sobre las participaciones de menores de edad. Las declaraciones de impuestos y los datos de liquidación tributaria no forman parte del registro público, y Fyrirtækjaskrá no publica una lista de accionistas: la titularidad de las acciones se inscribe en el propio hluthafaskrá (registro de accionistas) de la sociedad.

Documentos que pueden obtenerse del registro

Fyrirtækjaskrá expide certificados y copias de los documentos que obran en su poder. Los documentos disponibles se recogen en el catálogo de servicios publicado por la autoridad y pueden solicitarse a través de la tienda en línea o dirigiéndose al registro por correo electrónico, en islandés o en inglés.

  • «Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð» (certificado de inscripción certificado). Confirma los datos registrales de la empresa: denominación, «kennitala», dirección, forma jurídica, consejo de administración, directivos y apoderados. Es el documento estándar que acredita la existencia y la representación ante bancos, notarios, licitaciones y autoridades extranjeras.
  • Sérútbúið vottorð (certificado elaborado a medida). Certificado redactado para confirmar datos específicos del registro solicitados por el solicitante, cuando el certificado estándar no cubre el aspecto en cuestión.
  • Transcripción o fotocopia de los estatutos sociales. El documento constitutivo de la empresa tal y como se ha presentado, en el que figuran el objetosocial, el capital social, el régimen de gobierno y cualquier derecho especial.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (transcripción o fotocopia de los documentos constitutivos). Los documentos de constitución presentados en el momento del registro, que sirven para acreditar cómo y por quién se constituyó la sociedad.
  • Extracto o fotocopia de las notificaciones complementarias. Las notificaciones posteriores de cambios —modificaciones en el consejo de administración, variaciones de capital, modificaciones de los estatutos— tal y como figuran en el registro.
  • Transcripción o fotocopia de otros documentos. Cualquier otro documento que figure en el expediente de la empresa en el Registro.
  • Cuentas anuales junto con la hoja de resumen, procedentes del Registro de Cuentas Anuales. Los estados financieros presentados, acompañados de una hoja de resumen, que se utilizan para la evaluación crediticia, la diligencia debida y el análisis.
  • Copia electrónica de los documentos (Rafrænt afrit af gögnum) procedente del Registro de Cuentas Anuales (ársreikningaskrá). Copias digitales de los documentos contables presentados.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (extractos del registro). Listas masivas de partes registradas, autorizadas porla ríkisskattstjóri para fines tales como encuestas y proyectos de investigación, y elaboradas a través de proveedores de servicios designados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil de Islandia?

Se denomina Fyrirtækjaskrá (el Registro Mercantil) y lo gestiona Skatturinn (la Agencia Tributaria y de Aduanas de Islandia) en virtud de la Ley n.º 17/2003.

¿Se inscriben las sociedades y los autónomos en el mismo registro en Islandia?

Sí. Desde el 1 de enero de 2014, cuando el firmaskrá pasó de los comisarios de distrito a Fyrirtækjaskrá, todas las formas jurídicas —incluidas las denominaciones sociales de los autónomos— se inscriben en el mismo registro.

¿Es gratuita la consulta del registro mercantil islandés?

La búsqueda básica es gratuita: el artículo 8 de la Ley n.º 17/2003 establece que el acceso electrónico a la información del registro es gratuito, y el servicio en línea permite realizar búsquedas conjuntas en el Fyrirtækjaskrá, el Ársreikningaskrá y el registro del IVA. Los certificados y las copias de los documentos presentados se expiden con arreglo a las tarifas publicadas por la autoridad.

¿Son públicas las cuentas anuales de las empresas islandesas?

Sí. Las cuentas anuales presentadas al amparo de la Ley n.º 3/2006 se conservan en el ársreikningaskrá; el registro muestra qué cuentas ha presentado una empresa y los estados financieros presentados pueden obtenerse en formato electrónico.

¿Puedo consultar quiénes son los titulares reales de una empresa islandesa?

Los beneficiarios efectivos deben estar inscritos en la Fyrirtækjaskrá, pero el acceso está clasificado en distintos niveles con arreglo al artículo 7 de la Ley n.º 82/2019: las autoridades y las entidades obligadas reciben información completa, mientras que el público en general solo tiene derecho a un conjunto limitado de datos (nombre, mes y año de nacimiento, país de residencia, nacionalidad y la naturaleza y el alcance de la participación).

¿Cómo puedo obtener un certificado de sociedad en inglés de Islandia?

La Fyrirtækjaskrá expide su certificado de registro autenticado tanto en inglés como en islandés; los certificados en inglés deben solicitarse directamente al registro, y en ellos figuran los datos registrales de la empresa, incluidos los miembros de su consejo de administración y los apoderados.

Fuentes

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