Las empresas de Lituania se inscriben en el Juridinių asmenų registras (Registro de Personas Jurídicas), el principal registro estatal del país, gestionado por la empresa estatal Registrų centras (Centro de Registros), dependiente del Ministerio de Justicia. Una persona jurídica solo existe a partir del momento de su inscripción en dicho registro, y el Código Civil establece que los datos, documentos y cualquier otra información depositada en el mismo son de carácter público. Los datos básicos de las empresas pueden consultarse de forma gratuita, mientras que los datos detallados, los extractos y las copias certificadas son servicios de pago.

El registro mercantil en Lituania

El registro oficial es el Juridinių asmenų registras (Registro de Personas Jurídicas). El artículo 2.62 del «Civilinis kodeksas» (Código Civil) establece que una persona jurídica debe estar inscrita en él, que el registro contiene tanto datos como documentos sobre las personas jurídicas y que se trata del principal registro estatal; el apartado 3 establece el principio de divulgación, en virtud del cual las personas jurídicas deben presentar toda la información que la ley exija sobre sí mismas y su actividad. En virtud del artículo 2.63, se considera que una persona jurídica está constituida desde el momento de su inscripción en el registro. El registro es gestionado por la empresa estatal Registrų centras (Centro de Registros), que también gestiona el registro de bienes inmuebles, el registro de direcciones, el registro de poderes notariales y los sistemas que se describen a continuación.

El artículo 2.66 del Código Civil establece lo que debe figurar en el registro: la denominación, la forma jurídica, el código y el domicilio social de la persona jurídica, su dirección de entrega electrónica, sus órganos y los miembros de sus órganos de administración con sus datos de identificación personal, las personas facultadas para celebrar operaciones en su nombre y los límites de sus facultades, sus sucursales y oficinas de representación, las restricciones a su actividad, su situación jurídica, su ejercicio fiscal y las fechas en las que se modificaron sus datos y documentos. Las solicitudes se presentan bien a través del sistema de autoservicio de Registrų centras, firmadas con una firma electrónica cualificada, como una firma móvil o LT ID, bien a través de un notario; la constitución mediante modelos de documentos fundacionales está disponible en línea para una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal, una sociedad simple, una asociación, una institución pública, una organización benéfica y un fondo de patrocinio, así como para una sucursal de una empresa extranjera.

Un único registro para empresas, autónomos y organizaciones sin ánimo de lucro

Lituania no mantiene ningún registro separado para los empresarios individuales. El equivalente lituano a un empresario individual, la «individuali įmonė» (empresa individual), es en sí misma una persona jurídica con responsabilidad ilimitada de su propietario, y se inscribe en el mismo Registro de Personas Jurídicas que una sociedad, una sociedad colectiva, una asociación o una fundación. Lo mismo ocurre con la «mažoji bendrija» (pequeña sociedad colectiva), la forma más elegida por las pequeñas empresas desde 2012.

Sin embargo, hay una actividad que queda fuera del registro: una persona física que trabaja bajo el régimen de «individuali veikla» (actividad individual) sin constituir una persona jurídica no figura en absoluto en el Registro de Personas Jurídicas, ya que dicha condición se inscribe en la «Valstybinė mokesčių inspekcija» (Inspección General de Hacienda) a efectos fiscales. Todo lo que constituya una persona jurídica —ya sea privada o pública, comercial o sin ánimo de lucro— figura en el registro, junto con las sucursales y oficinas de representación de empresas extranjeras.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Lituania

La legislación lituana distingue entre personas jurídicas privadas y públicas, y cada forma se rige por su propio estatuto, que prevé su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas. En él pueden inscribirse las siguientes formas:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB): sociedad de responsabilidad limitada privada. Es la forma más habitual. Los accionistas no responden personalmente de las obligaciones de la sociedad, sus acciones no pueden ofrecerse al público y el capital autorizado no puede ser inferior a 1.000 euros.
  • Akcinė bendrovė (AB) — sociedad anónima. Una sociedad de responsabilidadlimitada cuyas acciones pueden ofrecerse y negociarse públicamente con arreglo a la legislación sobre valores; el capital autorizado debe ser de al menos 25 000 euros.
  • Mažoji bendrija (MB): sociedad de personas de pequeño tamaño. Persona jurídica de responsabilidad limitada sin requisito de capital mínimo, cuyos socios solo pueden ser personas físicas y cuyo número no puede superar los diez; gestionada bien por una junta de socios, bien por un único administrador.
  • Individuali įmonė (IĮ) — empresa unipersonal. Persona jurídica con un único propietario que responde de sus obligaciones con todo su patrimonio personal: el equivalente lituano más cercano a un empresario individual.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — sociedad colectiva. Una sociedad cuyos socios operan bajo un nombre común y responden solidariamente con todos sus bienes.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — sociedad en comandita. Una sociedad con al menos un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y al menos un socio comanditario cuya responsabilidad se limita a su aportación; muy utilizada para fondos de inversión.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — sociedad cooperativa. Una entidad basada en la afiliación de sus socios que atiende los intereses económicos de estos, habitual en los sectores de la agricultura, la silvicultura y el crédito.
  • Žemės ūkio bendrovė — sociedad agrícola. Una forma especial para la producción y los servicios agrícolas, en la que los socios poseen participaciones en el capital de la sociedad.
  • Europos bendrovė (SE) — Sociedad Europea. La forma de sociedad anónima a escala de la UE, inscrita en el Registro de Personas Jurídicas en las mismas condiciones que una AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Sociedad Cooperativa Europea. La forma cooperativa de la UE, inscrita en el mismo registro.
  • Agrupación de Interés Económico Europeo (AIEE) — Agrupación de Interés Económico Europeo. Una agrupación transfronteriza que apoya la actividad económica de sus miembros, quienes asumen una responsabilidad solidaria ilimitada.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — institución pública. Persona jurídica sin ánimo de lucro y de responsabilidad limitada que presta servicios de interés público, muy utilizada en los ámbitos de la educación, la sanidad, la cultura y el deporte.
  • Asociacija — asociación. Organización basada en la afiliación que coordina la actividad de sus miembros y representa sus intereses; los partidos políticos y los sindicatos se inscriben como tipos jurídicos propios.
  • Labdaros ir paramos fondas — fondo benéfico y de patrocinio. Persona jurídica sin ánimo de lucro y sin miembros, constituida para administrar activos con fines benéficos o de patrocinio.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — asociación de jardineros y asociación de propietarios de edificios de viviendas. Personas jurídicas basadas en la afiliación de miembros que gestionan propiedades comunes, ya sean de jardinería o residenciales.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — comunidad religiosa, asociación y centro. Comunidades religiosas tradicionales y de otro tipo reconocidas por la ley, que adquieren personalidad jurídica mediante su inscripción en el registro.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — empresa estatal y municipal, institución presupuestaria. Las personas jurídicas públicas a través de las cuales el Estado y los municipios llevan a cabo actividades económicas o prestan servicios públicos.
  • Filialas ir atstovybė — sucursal y oficina de representación. Unidades estructurales de una entidad lituana o extranjera que no son personas jurídicas independientes; reciben su propio código y se inscriben en el registro junto con sus responsables.

Información disponible en el Registro de Personas Jurídicas

El artículo 2.71 del Código Civil establece claramente la norma: los datos del Registro de Personas Jurídicas, los documentos que en él se conservan y cualquier otra información presentada ante el mismo son de carácter público. Se abre un expediente independiente para cada persona jurídica, en el que se almacenan los documentos presentados al registro, sus copias y los datos relacionados. Los extractos expedidos por el registro llevan la mención «išrašas tikras» y las copias de los documentos, la mención «kopija tikra», y tienen fuerza probatoria prima facie.

El acceso se organiza por niveles. Una búsqueda pública gratuita en la página web del registro permite obtener los datos identificativos de cualquier persona jurídica lituana —denominación, código, domicilio social, forma jurídica y situación jurídica—, con sujeción a un límite diario en el número de consultas gratuitas. Los datos de registro más detallados, los extractos del registro y las copias de los documentos que figuran en el expediente de una empresa son servicios de pago, que pueden solicitarse bien a través del sistema de autoservicio, bien en virtud de un acuerdo de suministro de datos con el «Registrų centras». Los anuncios públicos obligatorios sobre personas jurídicas, como los avisos de reorganización o liquidación, son publicados por el registro en su propio canal de anuncios públicos.

Para trabajos a gran escala, el registro publica datos abiertos bajo una licencia Creative Commons Attribution 4.0, que se actualizan diariamente y pueden descargarse en formato CSV y XLSX. Los conjuntos de datos incluyen personas jurídicas inscritas y dadas de baja, sus domicilios sociales, sus órganos de administración y de supervisión, datos sobre el capital autorizado y los datos del balance de los estados financieros anuales presentados ante el registro para cada año desde 2016. Las propias cuentas anuales se presentan ante el Registro de Personas Jurídicas, no ante la autoridad fiscal, y los documentos pueden solicitarse a dicho Registro.

Qué está restringido

La titularidad real constituye la limitación más evidente. Los datos sobre los titulares reales se recogen en JANGIS, el subsistema de titulares reales del sistema de información de los participantes, y solo se facilita un extracto de los titulares reales de una persona jurídica a aquellas personas jurídicas que hayan presentado ellas mismas una lista actualizada de titulares reales y a aquellas personas que hayan celebrado un acuerdo de suministro de datos con el Registrų centras. No existe una consulta pública abierta de los titulares reales, como ocurre con los datos identificativos del registro, y las entidades financieras, los notarios, los agentes judiciales y los auditores utilizan el sistema para cumplir con sus propias obligaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales.

La lista de accionistas se gestiona de manera similar a través de JADIS, el sistema de información de los participantes, desde el que se solicitan extractos y listas como un servicio independiente, en lugar de mostrarse en la búsqueda pública gratuita. Los códigos de identificación personal y otros datos personales de las personas que figuran en el registro están protegidos por la ley de protección de datos y no se divulgan en los conjuntos de datos publicados abiertamente, aunque las propias personas —directores, miembros del consejo de administración, representantes— formen parte de los datos del registro público.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • «Juridinių asmenų registro išrašas» (extracto del Registro de Personas Jurídicas). La declaración oficial de los datos registrados actuales de una persona jurídica —denominación, código, domicilio social, forma jurídica, órganos, administradores y sus facultades—, expedida en formato electrónico o en papel y certificada como extracto auténtico.
  • «Elektroninis sertifikuotas išrašas» (extracto electrónico certificado, ESI). Un extracto electrónico certificado que puede consultarse y verificarse en línea, destinado a su uso en aquellos casos en los que, de otro modo, se requeriría un documento en papel firmado.
  • Extracto ampliado con datos históricos. La secuencia de inscripciones y modificaciones anteriores, utilizada en procesos de diligencia debida, litigios y la reconstrucción de la historia corporativa de una empresa.
  • Copias de los documentos de una persona jurídica (copias de los documentos de una persona jurídica). Copias de los documentos que figuran en el expediente del registro —actas de constitución, estatutos, acuerdos de los órganos— certificadas como copias fieles.
  • Estatutos o reglamento (statutes or regulations). El documento constitutivo vigente, en el que se recogen la estructura de gobierno, las competencias de los órganos y las normas de representación.
  • Documentos de los estados financieros (documentos de los estados financieros). Los estados financieros anuales presentados ante el registro, que se utilizan para evaluar la situación financiera de una contraparte y el cumplimiento de su obligación de presentación.
  • Extracto de datos sobre los beneficiarios efectivos (JANGIS). Los beneficiarios efectivos finales de una persona jurídica y toda la estructura de control, disponible en lituano o en inglés para las categorías de destinatarios descritas anteriormente.
  • Extracto y lista de participantes (JADIS). El registro de los accionistas o socios de una persona jurídica y de los cambios en sus participaciones.
  • Extracto del registro de poderes (extracto del registro de poderes). Confirmación de los poderes y procuraciones registrados a nombre de una persona, en forma resumida o detallada.
  • Certificado compuesto (Jungtinė pažyma). Un único certificado que combina los datos de varios registros sobre una misma entidad, utilizado cuando una contraparte o una autoridad solicita una confirmación consolidada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Lituania?

Se denomina Juridinių asmenų registras (Registro de Personas Jurídicas), el principal registro estatal del país. Lo gestiona la empresa estatal Registrų centras (Centro de Registros), que publica sus datos en registrucentras.lt.

¿Es de acceso gratuito el registro mercantil lituano?

En parte. Una búsqueda pública gratuita permite obtener los datos identificativos de cualquier persona jurídica, dentro de un límite diario de consultas, y el registro publica diariamente conjuntos de datos abiertos bajo una licencia Creative Commons. Los datos de registro detallados, los extractos del registro y las copias de los documentos del expediente de una empresa son servicios de pago.

¿Se registran por separado los autónomos en Lituania?

No. El equivalente lituano de un empresario individual, la «individuali įmonė», es una persona jurídica y se inscribe en el mismo Registro de Entidades Jurídicas que las sociedades. Por el contrario, una persona física que ejerza una «individuali veikla» sin constituir una persona jurídica se inscribe en la Inspección General de Hacienda y no figura en el registro.

¿Cuál es el capital social mínimo de una UAB lituana?

El capital autorizado de una sociedad de responsabilidad limitada no puede ser inferior a 1.000 euros, umbral que se reducirá de 2.500 euros con efecto a partir del 1 de mayo de 2023. Una sociedad anónima necesita al menos 25.000 euros, mientras que una pequeña sociedad colectiva no tiene un capital mínimo legal.

¿Dónde puede consultar los estados financieros de una empresa lituana?

Los estados financieros anuales se presentan ante el propio Registro de Personas Jurídicas. Los documentos pueden solicitarse a Registrų centras, y los datos del balance de los estados financieros presentados cada año se publican como datos abiertos en formatos CSV y XLSX.

¿Puedo consultar quién es el titular real de una empresa lituana?

No a través de una búsqueda pública abierta. Los datos sobre los beneficiarios efectivos se conservan en el subsistema JANGIS, y se expiden extractos a las personas jurídicas que hayan presentado una lista actualizada de sus propios beneficiarios efectivos y a las personas que hayan celebrado un acuerdo de suministro de datos con el Registrų centras; el extracto está disponible en lituano o en inglés.

Fuentes

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