Las empresas de Nepal se inscriben en la Oficina del Registrador Mercantil (Oficina del Registro Mercantil, OCR) en Tripureshwar, Katmandú, una oficina del Ministerio de Industria, Ministerio de Industria, Comercio y Abastecimiento. La constitución de sociedades, las modificaciones y las declaraciones anuales se tramitan de forma electrónica a través del sistema CAMIS de la OCR, el «कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना pr(Sistema de Información para la Gestión Administrativa de las Empresas), en ocr.gov.np.

El Registro Mercantil de Nepal

La ley que lo regula es la Ley de Sociedades de 2063 (2006). El artículo 6 de la Ley exige la constitución de sociedades ante la Oficina del Registro Mercantil establecida por el Gobierno de Nepal; el Registrador se encarga de la aplicación de la Ley y desempeña las funciones de administración de las sociedades. Existe un único registro nacional: Nepal no cuenta con registros mercantiles provinciales.

No obstante, Nepal distingue entre sociedades y empresas no constituidas como sociedades. La OCR solo inscribe sociedades. Una empresa unipersonal es una empresa privada inscrita en virtud de la Ley de Registro de Empresas Privadas de 2014 (1958) y su Reglamento de 2034, mientras que una sociedad colectiva se inscribe en virtud de la Ley de Sociedades Colectivas; ambas inscripciones se realizan fuera de la OCR, a través de la oficina de industria, comercio o de ámbito local competente para la actividad en cuestión. En el momento de redactar este informe, no ha sido posible confirmar la oficina competente exacta para el registro de empresas a partir de una página oficial, ya que no se podía acceder al portal nacional de comercio.

CAMIS es la interfaz operativa. La OCR ha publicado una serie de avisos durante los años 2082 y 2083 del calendario budista (BS) sobre mejoras en el sistema, sobre el pago de multas y la recepción de correspondencia a través del mismo, y sobre un mecanismo mediante el cual se emiten automáticamente las cartas de acuse de recibo de los «वारษिक विवरण» (declaraciones anuales). En el año 2083 BS, la oficina también publicó un aviso sobre la exención de impuestos, gravámenes, tasas y multas exigibles en virtud de la Ley de Sociedades, y abrió una consulta pública sobre la modificación y consolidación de la directiva sobre sociedades. Además, la oficina gestiona una Sala de Acciones Corporativas cuyas actividades se hacen públicas.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Nepal

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (Sociedad privada): la forma estándar: el número de accionistas no puede superar los cincuenta, la sociedad no puede ofrecer sus acciones u obligaciones al público, la denominación debe terminar en «Private Limited» y la Ley no establece un capital mínimo.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Sociedad anónima) — requiere al menos siete promotores y un capital desembolsado mínimo de diez millones de rupias; debe incluir la palabra «Limited» en su denominación y puede emitir valores públicamente.
  • Sociedad sin distribución de beneficios — constituida al amparo del capítulo 19 de la Ley con un objetivo definido; no puede distribuir dividendos a sus socios y está exenta de los requisitos de denominación «Limited» y «Private Limited».
  • Sociedad privada con un único accionista: una sociedad privada puede constituirse y estar en manos de una sola persona; la Ley solo impone un límite máximo de cincuenta accionistas.
  • Sucursal u oficina de enlace de una empresa extranjera — una empresa constituida en el extranjero que establezca un centro de actividad en Nepal debe registrarse en la OCR con arreglo a las disposiciones de la Ley relativas a las empresas extranjeras; no constituye una persona jurídica nepalí independiente.
  • प्राइभेट फर्म (Empresa privada, empresa unipersonal): una persona física que opera bajo un nombre comercial registrado con arreglo a la Ley de Registro de Empresas Privadas de 2014, con responsabilidad personal ilimitada y sin personalidad jurídica propia. No está inscrita en la OCR.
  • साझेदारी फर्म (Sociedad colectiva): dos o más socios, con arreglo a la Ley de Sociedades Colectivas, con responsabilidad personal. Tampoco figura en el registro de la OCR.

Las cooperativas se inscriben, con arreglo a la legislación cooperativa, ante el registrador de cooperativas competente y no ante la OCR.

Información disponible en el registro nepalí

En Nepal existen dos niveles de información sobre las sociedades, y se conservan en lugares distintos. El expediente de la OCR recoge los datos registrales de la sociedad: su denominación, número de registro, fecha de constitución, domicilio social, objeto social, capital autorizado, emitido y desembolsado, los promotores y accionistas tal y como figuran en el registro, los consejeros y el registro de todas las modificaciones posteriores, incluidas las modificaciones de la escritura de constitución y los estatutos, los cambios de capital, los cambios de consejeros y las declaraciones anuales.

La propia empresa, por su parte, debe llevar el registro de accionistas y el registro de titulares de obligaciones en su domicilio social. La Ley otorga a los accionistas el derecho de inspección y permite a una sociedad anónima suspender dicho acceso durante un máximo de treinta días de forma continuada y cuarenta y cinco días en total a lo largo de cualquier año. Se facilitan copias de las inscripciones previo pago de la tasa establecida.

El acceso público en línea es limitado. Los registros se gestionan a través de CAMIS, que requiere una cuenta, y la búsqueda de datos de sociedades en el OCR arrojó un error del servidor cuando se probó para este artículo, por lo que no se pudo confirmar que la búsqueda pública gratuita de sociedades funcionara. En la práctica, los datos registrados se obtienen mediante solicitud al OCR.

Lo que no se publica a través del registro es la estructura de propiedad más allá de la lista de accionistas presentada, así como la información financiera de las empresas: las cuentas auditadas se presentan junto con la declaración anual y ante la Agencia Tributaria, en lugar de publicarse como un conjunto de datos abierto. Nepal no cuenta con un registro público de titularidad real que pudiera confirmarse a través de una fuente oficial en el momento de redactar este informe.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Certificado de constitución): el certificado del Registro Mercantil que acredita la existencia de la empresa a partir de una fecha determinada, con su nombre y número de registro. La principal prueba de existencia legal para bancos, licitaciones y contrapartes.
  • प्रबन्धपत्र (Escrito de constitución): el documento constitutivo registrado en el que se establecen los objetos sociales, el capital y la responsabilidad de los socios.
  • Estatutos (Articles of association): el reglamento interno registrado de la empresa, que incluye disposiciones sobre la transferencia de acciones y la gobernanza.
  • Declaración anual — la presentaciónanual relativa a los accionistas, el capital, los administradores y las cuentas; actualmente, el CAMIS emite automáticamente las cartas de acuse de recibo de estas presentaciones.
  • Copias certificadas de los documentos presentados — copias de los documentos que obran en el expediente de la sociedad, incluidas las modificaciones presentadas y los cambios de consejeros, facilitadas por la OCR previa solicitud.
  • Extracto del registro de accionistas (Shareholders’ Register Extract) — un extracto del registro de accionistas, que la empresa debe mantener y del que se pueden obtener copias previo pago de la tasa establecida.

Preguntas frecuentes

¿Quién se encarga del registro de empresas en Nepal?

La Oficina del Registrador Mercantil, dependiente del Ministerio de Industria, Comercio y Abastecimiento. Se trata del único registro nacional y opera a través del sistema en línea CAMIS.

¿Qué tipos de sociedades existen en virtud de la Ley de Sociedades de 2063?

Sociedades privadas, sociedades anónimas y sociedades que no distribuyen beneficios. Las sociedades privadas tienen un límite máximo de cincuenta accionistas; las sociedades anónimas necesitan al menos siete fundadores y diez millones de rupias de capital desembolsado.

¿Se registran los autónomos en la Oficina del Registro Mercantil?

No. Las empresas unipersonales se registran como sociedades privadas en virtud de la Ley de Registro de Sociedades Privadas de 2014, y las sociedades colectivas, en virtud de la Ley de Sociedades Colectivas; ambas fuera del Registro Mercantil.

¿Existe un servicio gratuito de búsqueda de sociedades anónimas en Nepal?

No hay ninguno que se haya podido confirmar que funcione: CAMIS requiere una cuenta y la página de datos de empresas de la OCR devolvió un error del servidor al probarla. Los datos de registro se obtienen mediante solicitud a la OCR.

¿Son públicas las cuentas de las empresas nepalíes?

No. Las cuentas auditadas se adjuntan a la declaración anual presentada ante la OCR y la autoridad fiscal, pero no se publican en un registro de acceso público.

Fuentes

  • Oficina del Registro Mercantil (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Ley de Sociedades de 2063 (2006), texto oficial publicado por el Departamento de Industria — doind.gov.np
  • Ley de Sociedades, 2063, Comisión Jurídica de Nepal — lawcommission.gov.np
  • Ministerio de Industria, Comercio y Abastecimiento — moics.gov.np
  • Reglamento de registro de empresas privadas 2034, Departamento de Industria — doind.gov.np
  • Portal de Información Comercial de Nepal, registro de una sociedad o empresa — nepaltradeportal.gov.np
  • Portal Nacional de Nepal, servicios de la Oficina del Registro Mercantil — nepal.gov.np

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