Samoa cuenta con dos registros mercantiles totalmente independientes, con organismos reguladores, normativas y normas de divulgación diferentes. El registro nacional es el Registro Mercantil de Samoa, gestionado por el Registrador de Sociedades del Ministerio de Comercio, Industria y Trabajo (MCIL) en virtud de la Ley de Sociedades de 2001, y permite realizar búsquedas en línea de forma gratuita. El registro internacional es administrado por la Autoridad Financiera Internacional de Samoa (SIFA) en virtud de la Ley de Sociedades Internacionales de 1988, y no es de acceso público en absoluto.

Los registros mercantiles de Samoa

El registro nacional

El MCIL lleva el Registro Mercantil de Samoa en virtud de la Ley de Sociedades de 2001 y la Ley de Modificación de Sociedades de 2006, y el portal operativo de presentación de documentos y consultas se encuentra en businessregistries.gov.ws. Dicho portal cuenta con dos módulos —«Empresas» y «Transacciones garantizadas»—, mientras que los registros de denominaciones comerciales, sociedades constituidas, fundaciones benéficas y cooperativas son gestionados por el registro de MCIL, pero no están disponibles como módulos de búsqueda pública en línea; para su verificación es necesario presentar una solicitud al ministerio.

Los autónomos están cubiertos por el registro de denominaciones comerciales en el MCIL, en lugar de por un registro específico para autónomos.

El registro internacional

La SIFA, creada en virtud de la Ley de la Autoridad Financiera Internacional de Samoa de 2005, es el Registro de Sociedades Internacionales y Extranjeras. Una precisión importante: la Ley de Sociedades Internacionales de 1988 no ha sido derogada ni sustituida; sigue siendo ley vigente en la recopilación del Fiscal General y la SIFA continúa citándola, ya que ha sido modificada en repetidas ocasiones en lugar de haber sido sustituida. Todas las presentaciones en virtud de dicha ley deben realizarse a través de una sociedad fiduciaria autorizada, que constituye la vía de acceso obligatoria al régimen internacional.

Lo que sí cambió fue el tratamiento fiscal. El régimen de aislamiento fiscal quedó derogado por la Ley de Enmienda Miscelánea (Supresión de la Exención Fiscal para Sociedades Internacionales) de 2026, promulgada en enero de 2026, y el Consejo de la Unión Europea eliminó a Samoa de su lista de jurisdicciones no cooperativas el 17 de febrero de 2026.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Samoa

Formas jurídicas nacionales, registradas por el MCIL:

  • Sociedad anónima — Ley de Sociedades de 2001; la responsabilidad de los accionistas se limita al capital no desembolsado, y la ley distingue entre las sociedades privadas, cuyo número de socios está limitado, y las sociedades públicas. La forma jurídica habitual para el comercio.
  • Sociedad de responsabilidad limitada por garantía — Ley de Sociedades de 2001; los socios garantizan una cantidad fija; utilizada por clubes y entidades sin ánimo de lucro.
  • Sociedad extranjera registrada en Samoa — Parte 11 de la Ley de Sociedades de 2001; una entidad extranjera con sede en Samoa debe registrarse y presentar declaraciones anuales. No tiene personalidad jurídica propia.
  • Denominación comercial — registrada ante el MCIL; no ofrece protección frente a responsabilidades, por lo que el empresario individual o los socios siguen siendo personalmente responsables.
  • Asociación constituida — Ordenanza de Asociaciones Constituidas de 1952; una entidad formada por socios con personalidad jurídica propia, sujeta a un número mínimo de socios establecido por ley.
  • Consejo de un fideicomiso benéfico — Ley de Fideicomisos Benéficos de 1965; un consejo de fideicomiso constituido con fines de interés público.
  • Sociedad colectiva — Ley de Sociedades Colectivas de 1975; responsabilidad solidaria ilimitada, típica de los bufetes profesionales.
  • Sociedad cooperativa — Ordenanza de Sociedades Cooperativas de 1952; cooperativas de productores y de comercio.
  • Fideicomiso — Ley de Fideicomisos de 2014, la normativa nacional sobre fideicomisos.

Formas internacionales, administradas por la SIFA:

  • Sociedad internacional — Ley de Sociedades Internacionales de 1988; sociedad de responsabilidad limitada por acciones, por garantía o por ambas. Debe constituirse a través de una sociedad fiduciaria autorizada y debe contar con un secretario residente o un agente residente.
  • Sociedad internacional de duración limitada — en virtud de la misma Ley; limitada únicamente por acciones, con una duración determinada, utilizada para empresas conjuntas y estructuras de fondos.
  • Sociedad internacional a largo plazo: registro por un plazo fijo de varios años en virtud de la misma ley.
  • Sociedad extranjera: registro o redomiciliación de una entidad extranjera ya existente en el régimen internacional.
  • Sociedad internacional de fondos segregados — Ley de Sociedades Internacionales de Fondos Segregados de 2000; compartimentos legalmente aislados para su uso en fondos y seguros.
  • Sociedad internacional con fines especiales — Ley de Sociedades Internacionales con Fines Especiales de 2012; titulización y financiación estructurada.
  • Sociedad fiduciaria: Ley de Sociedades Fiduciarias de 2017; el proveedor de servicios corporativos autorizado a través del cual se tramitan todas las inscripciones internacionales.
  • Sociedad colectiva y sociedad en comandita internacional— Ley de Sociedades Colectivas y Sociedades en Comandita de 1998; la responsabilidad de los socios comanditarios está limitada.
  • Fundación — Ley de Fundaciones de 2016; una persona jurídica «huérfana» utilizada para la sucesión y la tenencia de activos.
  • Banco internacional, aseguradora internacional y fondo de inversión internacional — en virtud de la Ley de Banca Internacional de 2005, la Ley de Seguros Internacionales de 1988 y la Ley de Fondos de Inversión Internacionales de 2008.

Información disponible en los registros de Samoa

El registro nacional es de acceso público

El registro indica que la mayoría de las consultas son gratuitas y no requieren iniciar sesión ni disponer de una cuenta registrada. Se ofrecen cuatro tipos de búsqueda: por empresa, por consejero, por accionista y en el registro de operaciones garantizadas. Los resultados de la búsqueda muestran el nombre, el número de la empresa, la situación, el domicilio social y la fecha de constitución, junto con indicadores de estado que indican si la empresa está registrada, se ha fusionado, ha sido eliminada, se encuentra en administración judicial o en liquidación, así como una pantalla con los datos de la empresa en la que figuran las personas relacionadas, es decir, los consejeros y los accionistas. Muchos de los documentos presentados ante la Oficina de Sociedades pueden consultarse en línea en formato PDF. El fundamento legal se encuentra en la Ley de Sociedades de 2001, que regula el mantenimiento de los registros, su consulta, la expedición de copias certificadas y su uso como prueba, así como, por separado, la consulta pública de los registros de las sociedades y la presentación de declaraciones anuales.

Los nombres comerciales, las sociedades constituidas y los fideicomisos benéficos no disponen de búsqueda pública en línea; sus datos deben solicitarse al MCIL.

El registro internacional está cerrado

La Ley de Sociedades Internacionales de 1988 restringe la consulta de los documentos de una sociedad a sus directivos y socios, exige notificación previa antes de cualquier divulgación a terceros e impone la confidencialidad legal. Una sociedad internacional ni siquiera está obligada a llevar un registro de sus consejeros y secretarios, a menos que así lo decida. No existe un servicio público de búsqueda en línea del registro de la SIFA; la SIFA solo publica un directorio de sociedades fiduciarias autorizadas, no un índice de sociedades.

Titularidad real

Ninguna de las dos vías cuenta con un registro público de titulares reales. La información sobre los titulares reales se conserva a nivel de los «guardianes» (gatekeepers), en virtud de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales de 2007, junto con su reglamento y directrices, bajo la supervisión del Banco Central de Samoa y de la unidad de inteligencia financiera. En el caso de las sociedades internacionales, la sociedad fiduciaria autorizada conserva los registros de diligencia debida respecto al cliente y de titulares reales, y el acceso a los mismos se produce mediante solicitud de las fuerzas del orden, de la autoridad competente o en el marco de un intercambio de información. La propia Ley de Sociedades de 2001 no contiene ninguna obligación expresa de inscripción de la titularidad real; dichas obligaciones se enmarcan en el marco de lucha contra el blanqueo de capitales, más que en el derecho de sociedades.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Certificado de constitución: expedido en el momento del registro con arreglo a la Ley de Sociedades de 2001 y consultable en el registro en línea, en el que figuran la denominación social, el número de registro y la fecha de constitución. Constituye la prueba básica de la existencia jurídica.
  • Extracto de la sociedad o informe de búsqueda de la sociedad: generado a partir del registro en línea, en el que figuran la denominación, el número de la sociedad, su estado, el domicilio social, la fecha de constitución, los administradores y los accionistas, con enlaces a los documentos presentados. El documento estándar para la diligencia debida y la verificación de la contraparte.
  • Copias certificadas de los estatutos y de los documentos presentados: expedidas con arreglo a las disposiciones de certificación de la Ley de Sociedades de 2001 y admisibles como prueba; se utilizan para procedimientos judiciales, ante notario y para la incorporación de clientes en entidades bancarias.
  • Copias de las declaraciones anuales: en las que figuran el domicilio social, los administradores y la estructura accionarial a la fecha de la declaración; la vía para verificar el historial de titularidad y de los directivos.
  • Certificado de vigencia: expedido por el Registro Mercantil para confirmar que una sociedad sigue inscrita en el registro, no ha sido dada de baja ni se encuentra en liquidación y está al corriente de sus obligaciones de presentación de documentos; se utiliza para operaciones bancarias, transacciones transfronterizas y cadenas de legalización. No figura como producto en las páginas públicas del ministerio, por lo que su disponibilidad debe confirmarse con el Registro Mercantil.
  • Certificado de razón social: expedido por el MCIL tras el registro de una razón social, en el que se acredita la denominación comercial y el titular de la misma. No se puede obtener en línea.
  • Documentos internacionales de la empresa: solo pueden obtenerlos la propia empresa, sus directivos o socios, o a través de su sociedad fiduciaria autorizada; los terceros no pueden solicitarlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos registros mercantiles hay en Samoa?

Dos. El Registro Mercantil nacional, que lleva el Registrador de Sociedades del Ministerio de Comercio, Industria y Trabajo, y el registro internacional, administrado por la Autoridad Financiera Internacional de Samoa.

¿Es gratuita la consulta del registro mercantil de Samoa?

El registro nacional sí lo es. La mayoría de las búsquedas son gratuitas y no requieren crear una cuenta, y se pueden realizar por empresa, por consejero, por accionista y en el registro de operaciones garantizadas.

¿Puedo consultar las empresas internacionales de Samoa?

No. El régimen internacional impone la confidencialidad legal, restringe la consulta de documentos a los directivos y socios, y no ofrece ninguna búsqueda pública en línea. La SIFA solo publica un directorio de sociedades fiduciarias autorizadas.

¿Se ha sustituido la Ley de Sociedades Internacionales de 1988?

No. Sigue siendo la ley vigente y se ha modificado con el tiempo. Lo que ha cambiado es el tratamiento fiscal: la exención para las sociedades internacionales se suprimió mediante una ley de modificación de 2026, y Samoa fue retirada de la lista de la UE en febrero de 2026.

¿Dónde se registran los autónomos en Samoa?

Mediante el registro de la razón social en el Ministerio de Comercio, Industria y Trabajo. La razón social no confiere responsabilidad limitada y el titular sigue siendo responsable personalmente.

¿Dispone Samoa de un registro de titulares reales?

No hay uno público. La información sobre los titulares reales está en manos de los «gatekeepers», en particular de las sociedades fiduciarias autorizadas para entidades internacionales, en virtud de la legislación contra el blanqueo de capitales supervisada por el Banco Central de Samoa.

Fuentes

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