Austria äriregister on „Firmenbuch“ (äriregister) – avalik register, mida haldavad föderaalse justiitsministeeriumi alluvuses olevad kaubanduskohtud ja mida saab veebis otsida JustizOnline’i kaudu. See koosneb kannete „Hauptbuchist“ (põhiregistrist) ja „Urkundensammlungist“ (dokumentide kogust), ning igaühel on õigus mõlemat tutvuda. Tegevusload hoitakse eraldi registris, Gewerbeinformationssystem Austria – GISA (Austria tegevuslubade infosüsteem), mistõttu võib väike füüsilisest isikust ettevõtja olla kantud GISA-sse, ilma et ta üldse Firmenbuchis figureeriks.

Äriregister Austrias

Firmenbuchi reguleerivad Firmenbuchgesetz – FBG (äriregistri seadus) ja Unternehmensgesetzbuch – UGB (ettevõtlusseadustik). Seda haldavad Landesgerichte (piirkonnakohtud), mis tegutsevad Firmenbuchgerichte’na (äriregistri kohtud), sealhulgas Handelsgericht Wien (Viini kaubanduskoht) ja Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz. Andmeid hoitakse ühes keskandmebaasis ning kõigi registrikohtute dokumentide kogud säilitatakse elektrooniliselt.

Kandeid saab otsida kas otse veebiportaali JustizOnline kaudu või justiitsministeeriumi volitatud arveldusasutuste (Verrechnungsstellen) kaudu; mõlema kanali kaudu saadud väljavõtted on sisu poolest identsed, samas kui ametlikult kinnitatud väljavõtte kui avalikku dokumenti väljastab ringkonnakohus (Bezirksgericht) või notar. Igal Austria notaril on kohustus hoida korras registriotsingute tegemiseks vajalikke tehnilisi vahendeid ning võimaldada kõigil neid tutvuda.

Füüsilisest isikust ettevõtjad: Firmenbuch või GISA

Füüsilisest isikust ettevõtjate registreerimine on pigem tingimuslik kui üldine. UGB § 8 kohaselt on äritegevust harrastaval füüsilisel isikul kohustus registreeruda Firmenbuchis, kui ta on kohustatud pidama raamatupidamist vastavalt UGB §-le 189, mis kehtib aastakäibe künnise 700 000 euro ületamisel; teised füüsilisest isikust ettevõtjad võivad registreeruda vabatahtlikult ning vabatahtlik kanne võib taotluse alusel kustutada. Vabakutselised, põllumajandus- ja metsandustöötajad ning kassapõhiselt raamatupidamist pidavad maksumaksjad on raamatupidamiskohustusest vabastatud ja seetõttu ei kehti nende suhtes registreerimisnõue. Registreeritud füüsilisest isikust ettevõtja peab kasutama järelliidet „eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin” (registreeritud ettevõtja), lühendatult e.U.. Kui mitu isikut tegutseb ettevõtjana kodanikuõigusliku ühinguna (Gesellschaft bürgerlichen Rechts – GesbR) ja käibe piirmäär ületatakse, peavad nad ettevõtte registreerima OG- või KG-na.

GISA on eraldi register, millel on oma kindel eesmärk: sinna kantakse „Gewerbeberechtigung“ (tegevusluba) ja selle omanikud vastavalt 1994. aasta „Gewerbeordnungile“ (1994. aasta tegevusseadusele) ning seda saab otsida veebilehel gisa.gv.at. Ühingud on veel ühes registris, Zentrales Vereinsregister – ZVR (ühingute keskregister), mida peetakse vastavalt 2002. aasta ühinguseadusele (Vereinsgesetz 2002).

Austrias registreeritavad õiguslikud vormid

Firmenbuchgesetz’i § 2 sisaldab põhjalikku loetelu põhiregistrisse kantud üksustest:

  • Eingetragener Unternehmer – e.U. (registreeritud füüsilisest isikust ettevõtja) – omanik vastutab kogu oma isikliku varaga; seda kasutavad ühe isiku ettevõtted, mis ületavad raamatupidamiskünnise või registreeruvad vabatahtlikult.
  • Offene Gesellschaft — OG (täisühing) — vähemalt kaks osanikku, kes kõik vastutavad solidaarselt ja piiranguteta; sobib mis tahes seaduslikuks tegevuseks, sealhulgas vabade elukutsete ja põllumajanduse jaoks.
  • Kommanditgesellschaft — KG (komandüüdiühing) — täisosanikud vastutavad piiranguteta, piiratud vastutusega osanikud ainult registrisse kantud vastutussumma ulatuses, mis kaob, kui sissemakse on tehtud. GmbH & Co KG on levinud variant.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (piiratud vastutusega äriühing) — võlausaldajate ees vastutab ainult äriühingu vara; alates 1. jaanuarist 2024 on minimaalne aktsiakapital 10 000 eurot, kusjuures minimaalne individuaalne sissemakse on 70 eurot. See on kõige levinum Austria äriühingu vorm.
  • Flexible Kapitalgesellschaft — FlexKapG, ka FlexCo (paindlik äriühing) — kehtestati alates 1. jaanuarist 2024 Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetziga (paindlike äriühingute seadusega). Kapitaliühing, mille suhtes kohaldatakse täiendavalt GmbH-i eeskirju, mille minimaalne individuaalne sissemakse on 1 euro, lihtsustatud üleandmise formaalsused, Unternehmenswert-Anteile (ettevõtte väärtuse osakud) kuni veidi alla veerandi aktsiakapitalist ja tingimuslikud kapitali suurendamised töötajate osaluse jaoks. Mõeldud iduettevõtetele.
  • Aktiengesellschaft – AG (aktsiaselts) – aktsionärid ei vastuta isiklikult; minimaalne aktsiakapital 70 000 eurot. Kasutavad suured ja börsil noteeritud äriühingud.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (registreeritud ühistu) – avatud liikmeskonnaga juriidiline isik, kes edendab oma liikmete äritegevust; liikmete vastutuse liik ja vastutuse summa on registreeritud andmed.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (vastastikune kindlustusühing) — kindlustussektoris kasutatav vastastikune vorm, millel on sektorispetsiifilised registrikanded.
  • Sparkasse (hoiupank) — valdkonnaspetsiifiline krediidiasutus, mis on registreeritud Firmenbuchis.
  • Privatstiftung (erasündmusfond) — juriidiline isik, millel on sihtkapital ja asukoht Austrias ning mis tekib alles registreerimisel; sihtkapitali miinimumsumma on 70 000 eurot. Kasutatakse varade hoidmiseks ja pärimisplaneerimiseks.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Euroopa majandushuvide ühendus) — ELi õiguse alusel loodud piiriülese koostöö vahend, mille suhtes kohaldatakse täiendavalt partnerluse eeskirju ja mille liikmed vastutavad piiramatult.
  • Europäische Gesellschaft – SE (Euroopa äriühing) ja Europäische Genossenschaft – SCE (Euroopa ühistu) – ELi õiguse kohased äriühingu- ja ühistuvormid, mille aktsionärid või liikmed ei vastuta isiklikult.
  • Zweigniederlassung (välismaise äriühingu filiaal) — UGB-i § 12 kohaselt tuleb välisriigis asuva juriidilise isiku kanda äriregistrisse (Firmenbuch), kui tal on siseriiklik filiaal; kandes märgitakse filiaali tegevusala, äriühingu põhikiri ning, kui selle asukohariigi õigus seda näeb ette, välisriigi register ja registreerimisnumber.
  • Sonstige Rechtsträger (muud juriidilised isikud, kelle registreerimine on seadusega ette nähtud) — seadusega sätestatud üldkategooria.

Kaks struktuuri on sihipäraselt välja jäetud. Stille Gesellschaft (vaikiv osalusühing) on puhtalt sisemine kokkulepe, mille raames omandab õigused ja kohustused ainult ettevõtte omanik, ning see ei kuulu registreeritavate üksuste hulka; GesbR-il (tsiviilõiguslik partnerlus) puudub juriidiline isik ja samuti ei kuulu see registreerimisele, mistõttu nõuab UGB, et see muudetaks OG-ks või KG-ks, kui ületatakse raamatupidamise künnis. Verein (ühing) kuulub ühingute keskregistrisse, mitte Firmenbuchi; kui see muudetakse ühistuks, kantakse selle endine ühingu number üle Firmenbuchi.

Äriregistrist kättesaadav teave

Austria äriregister on täielikult avalik. UGB-i § 9 sätestab, et igaühel on õigus tutvuda põhiregistri ja dokumentide kogusse esitatud dokumentidega ning nõuda mõlema väljatrükke. Firmenbuchgesetz-i § 34 lubab igaühel teha üksikpäringuid automatiseeritud andmeedastuse teel, kusjuures elektroonilised väljavõtted on kinnitatud kohtu elektroonilise allkirjaga.

Üksikpäringute jaoks tuleb pakkuda tasuta lühiteabeteenust, mis sisaldab äriühingu nime ja õiguslikku vormi, asukohta, äriaadressi ja registri asukohta, registrinumbrit ja Euroopa unikaalset identifikaatorit (EUID), veebiaadressi (kui see on registreeritud), maksejõuetuse, tegevuse lõpetamise ja likvideerimise kandeid, tegevusvaldkonda, füüsilisest isikust ettevõtja või äriühingut esindama volitatud isikute nime ja sünniaega koos volituse alguskuupäeva ja liigiga, likvideerijaid ning filiaale.

Täielik väljavõte sisaldab lisaks ülejäänud registreeritud andmeid: põhikirja või statuudi kuupäeva, ärivolituste omanikke, äriühingu tegevusaja pikkust, täitmispiiranguid ja äritegevuse üleandmisi ning aktsiaseltside puhul järelevalvenõukogu, aktsiakapitali suurust ja selle suurendamisi ning vähendamisi, aasta- ja konsolideeritud aruannete esitamise kuupäeva ja bilansikuupäeva, ühinemisi, jagunemisi ja ümberkujundamisi ning börsil noteerimise staatust. Väljavõtted näitavad ka EUID-koodi ja riigipanga poolt kasutatavat identifitseerimisnumbrit. Pearegistri kõrval sisaldab dokumentide kogu kõiki dokumente, millel kanne põhineb, ning UGB § 277 alusel esitatud aastaaruanded on avalikult tutvumiseks kättesaadavad, väike- ja mikroettevõtete puhul piiratud sisuga.

Mis on piiratud

Peamine piirang ei puuduta Firmenbuchi ennast. Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz’i (WiEReG) alusel loodud ja föderaalse rahandusministeeriumi halduses olev Register der wirtschaftlichen Eigentümer (tegelike omanike register) oli avalikult tutvumiseks kättesaadav kuni 31. augustini 2023. Pärast Euroopa Liidu Kohtu 22. novembri 2022. aasta otsust ühendatud kohtuasjades C-37/20 ja C-601/20, millega tühistati eraelu puutumatuse kaalutlustel avaliku juurdepääsu ELi õiguslik alus, asendati WiEReG-i § 10 alates 1. septembrist 2023 ning selle pealkiri on nüüd „tutvumine õigustatud huvi korral”. Üldine avalik juurdepääs ei ole enam olemas. Andmetega tutvumise õigus on rahapesuvastase võitluse kohustustega üksustel, nagu pangad, advokaadid, notarid, audiitorid, maksunõustajad ja kinnisvaramaaklerid; ametiasutustel; asjaomasel üksusel endal; ning isikutel, kes tõendavad õigustatud huvi, mida eeldatakse ajakirjanike, teadlaste ja rahapesuvastase võitlusega seotud kodanikuühiskonna organisatsioonide puhul ning isiku puhul, kes kavatseb asjaomase üksusega ärisuhteid sõlmida. Tegelik omanik võib lisaks taotleda oma andmete väljajätmist väljavõtetest, kui erandlikud asjaolud seda õigustavad.

Juurdepääs GISA-le on samuti mitmetasandiline: osa andmeid tuleb avalikustada kõigile, osa ainult juhul, kui õigustatud huvi on usutavalt tõendatud, ja osa andmeid ei tohi üldse avalikustada, kusjuures sünnikoht, kodakondsus, elukoht ja sotsiaalkindlustusnumber on avaliku päringu ulatusest välja jäetud. Firmenbuchis endas esitatakse registreeritud füüsiliste isikute, kellel puudub kehtiv riigisisene registreering, kodakondsus ja elukohariik taotluse esitamisel, kuid neid andmeid registrisse ei kanta, vaid need edastatakse ainult statistikaametile.

Registrist saadavad dokumendid

  • Firmenbuchauszug, aktuell (kehtiv äriregistri väljavõte) – kõik päringu kuupäeval kehtivad andmed: registrinumber, äriühingu nimi, õiguslik vorm, asukoht ja tegevuskoht, tegevusala, filiaalid, põhikirja kuupäev, esindajad ja ärivolituste omanikud koos nende sünnikuupäevade ja volituste liigiga, kapital ning äriühingute puhul järelevalvenõukogu ja aastaaruannete esitamise kuupäevad. Standardne tõend ettevõtte olemasolu, õigusliku vormi ja allkirjastamisõiguse kohta pankadele, tehingupartneritele, pakkumiste esitamiseks, notariaalsete aktide koostamiseks ja kliendi tundmise kontrolliks.
  • Firmenbuchauszug, historisch (ajalooline äriregistri väljavõte) — sisaldab kõiki kunagi sisestatud andmeid, kusjuures kehtetuks tunnistatud kanded on läbi kriipsutatud; kustutatud üksused lisatakse eritaotluse korral. Kasutatakse hoolsuskohustuse täitmiseks, kohtuvaidlusteks ja ettevõtte ajaloo rekonstrueerimiseks.
  • Urkundensammlung (dokumentide kogumik) — väljatrükid kõigist dokumentidest, mille alusel kanne tehti, sealhulgas kinnitatud tõlked ELi ametlikku keelde, kui need on esitatud. Kasutatakse registreeritud asjaolude aluseks olevate dokumentide hankimiseks.
  • Jahresabschluss (esitatud aastaaruanne) — UGB §-de 277 ja järgnevate alusel esitatud aastaaruanne, juhtkonna aruanne, auditiaruanne, äriühingu juhtimise aruanne, nõukogu aruanne ja kasumi jaotamise otsus; väike- ja mikroettevõtete puhul on sisu lühendatud ning konsolideeritud aruannete ja välismaiste äriühingute filiaalide suhtes kehtivad erireeglid. Kasutatakse finantsalase hoolsuskontrolli ja krediidivõime hindamiseks.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (asutamisleping, põhikiri, asutamisdeklaratsioon) — esitatud notariaalselt koos registreerimistaotlusega ja seetõttu avalikult kättesaadavad; eraõigusliku sihtasutuse puhul Stiftungsurkunde (sihtasutuse asutamiskiri). Kasutatakse äriühingu tegevuseesmärgi, kapitali, võõrandamispiirangute ja esindamiseeskirjade kontrollimiseks.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (allkirjanäidis / allkirjanäidise deklaratsioon) — volitatud esindaja allkiri, mis on antud registrikohtu ees või esitatud kinnitatud vormis ja hoitakse kohtus. Kasutatakse selleks, et kontrollida, kas dokumendil olev allkiri pärineb registreeritud esindajalt.
  • Amtsbestätigung (kohtu ametlik tõend) – väljastatakse juhul, kui väljavõttest ei ole võimalik saada nõutavat kinnitust, näiteks negatiivne kinnitus selle kohta, et äriühingut ei ole registreeritud Firmenbuchis, kinnitus selle kohta, et konkreetset kannet ei ole tehtud, või tõend varasemate, enne elektroonilist registreerimist tehtud kannete kohta. Kasutatakse legaliseerimiseks ja apostillipakettide koostamiseks ning tõendina ametiasutustele.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Austria äriregistrit?

See on Firmenbuch (äriregister), mida peavad föderaalse justiitsministeeriumi alluvuses olevad piirkondlikud kohtud ning mida saab pärida JustizOnline’i kaudu või volitatud arveldusasutuste ja notarite kaudu.

Kas Austria Firmenbuch on avalik?

Jah. UGB-i § 9 annab kõigile õiguse tutvuda põhiregistri ja dokumentide koguga ning üksikute päringute puhul tuleb pakkuda tasuta lühiteavet, sealhulgas EUID-koodi.

Kas füüsilisest isikust ettevõtja peab end Firmenbuchis registreerima?

Ainult juhul, kui tal on raamatupidamiskohustus, mis kehtib alates 700 000 euro suurusest aastakäibest. Muud füüsilisest isikust ettevõtjad võivad end registreerida vabatahtlikult; need, kes seda ei tee, on tavaliselt kantud ainult äritegevusloa registrisse GISA.

Mis on FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (paindlik äriühing), lühendatult FlexKapG või FlexCo, on 1. jaanuaril 2024 kasutusele võetud kapitaliühing. Selle suhtes kohaldatakse täiendavalt GmbH-i eeskirju ning see pakub minimaalse individuaalse sissemakse suurusega 1 euro ja ettevõtte väärtusega aktsiaid, mis on mõeldud töötajate osalemiseks.

Milline on Austria GmbH minimaalne aktsiakapital?

Alates 1. jaanuarist 2024 on see 10 000 eurot, kusjuures minimaalne individuaalne sissemakse on 70 eurot. Vähemalt pool aktsiakapitalist peab olema kogutud täielikult sissemakstud rahaliste sissemaksete kaudu.

Kas ma saan otsida üles Austria äriühingu tegeliku omaniku?

Tavakodanikuna mitte. Avalik juurdepääs tegelike omanike registrile lõppes 1. septembril 2023 Euroopa Kohtu otsuse järel kohtuasjades C-37/20 ja C-601/20. Juurdepääs on nüüd avatud kohustatud üksustele, ametiasutustele, üksusele endale ja isikutele, kes tõendavad õigustatud huvi.

Allikad

Võtmesõnad

Austria äriregister, Austria ettevõtete register, Firmenbuch, Firmenbuchauszug, JustizOnline Firmenbuch, äriühingu vormid Austrias, GmbH Austrias, FlexCo Austrias, FlexKapG, GISA Austrias, WiEReG tegelikud omanikud, ettevõtte dokumendid Austrias