Küprose äriregistrit haldab Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Äriühingute ja Intellektuaalomandi Registri Osakond), mis kuulub Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Energeetika-, Kaubandus- ja Tööstusministeeriumi) koosseisu, ning see on avaldatud veebilehel companies.gov.cy. Ühes elektroonilises registris on kantud aktsiaseltsid, täisühingud, ärinimed ja välismaised äriühingud, millest igaühel on oma andmekogum. Tasuta veebipõhise otsingu abil saab vaadata äriühingu põhiandmeid, sealhulgas juhatuse liikmeid ja sekretäri, samas kui omandiõiguse ajalugu ja esitatud dokumendid on kättesaadavad üksikasjaliku failiotsingu kaudu.

Küprose äriregister

Äriühinguid reguleerib Äriühingute seadus (Cap. 113), täis- ja usaldusühinguid ning ärinimesid reguleerib Täis- ja usaldusühingute ning ärinimede seadus (Cap. 116). Registripidaja haldab elektroonilist registreerimissüsteemi, millele pääseb juurde valitsuse autentimise portaali kaudu, ning igal elektrooniliselt väljastatud tunnistusel ja kinnitatud koopia peal on kontrollkood, mida saab veebis kontrollida.

Registri ulatuse kohta tasub märkida kahte asja. Esiteks kuuluvad partnerlused ja ärinimed sama osakonna haldusalasse, kuid reguleeritakse erineva seaduse alusel, mistõttu Küprose füüsilisest isikust ettevõtja või partnerlus, mis on registreerinud ärinime, kuvatakse samas elektroonilises registris kui äriühingud, kuid omaette kategoorias. Teiseks jäävad ühistud sellest registrist välja: need kuuluvad Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Ühistute Teenistus) pädevusse.

Küprosel registreeritavad õiguslikud vormid

  • Aktsiaselts – liikmed vastutavad ainult oma aktsiate sissemaksmata summa ulatuses; liikmete arv on piiratud ja äriühing ei tohi aktsiaid avalikult pakkuda. Registripidaja kirjeldab seda kui kõige levinumat äriühinguvormi.
  • Avalik aktsiaselts – vastutus piirdubaktsiate sissemaksmata osaga, kehtestatud on seadusega liikmete miinimumarv ja märkimiseks pakutav miinimumkapital; äriühing võib korraldada avalikuaktsiate märkimise ja olla börsil noteeritud.
  • Tagatisega piiratud vastutusega äriühing ilma aktsiakapitalita — aktsiakapitali ei ole; liikmed kohustuvad äriühingu lõpetamisel sisse maksma kindlaksmääratud summa. Tüüpiline mittetulunduslikele struktuuridele.
  • Aktsiakapitaliga tagatisega piiratud vastutusega äriühing — kahekordse vastutusega vorm, mis ühendab aktsiate maksmata summad tagatisega; see võib olla era- või avalik äriühing.
  • Muutuva kapitaliga investeerimisühing – aktsiaselts, mille aktsiad on nominaalväärtuse asemel muutuva väärtusega; selle võib asutada alles pärast väärtpaberiregulaatori poolt kollektiivse investeerimisettevõtjana andud luba ning seda esineb nii era- kui ka avaliku vormis.
  • Täisühing (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) – kõik osanikud vastutavad ühiselt ja piiramatult ühingu võlgade ja kohustuste eest.
  • Piiratud vastutusega täisühing (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) – vähemalt üks täisosanik, kellel on piiramatu vastutus, ja vähemalt üks piiratud vastutusega osanik, kes vastutab ainult oma sissemakse ulatuses; piiratud vastutusega täisühingul võib olla aktsiakapital ja see võib olla aktsiaselts. Ühelgi täisühingul ei ole eraldi õigusvõimet.
  • Ärinimi (εμπορική επωνυμία) — pigem registreering kui juriidiline isik, millega kantakse registrisse ärinime omanik; omaniku vastutus jääb piiramatuks. Kasutavad füüsilisest isikust ettevõtjad ja äriühingud, kes tegutsevad oma nimest erineva nime all.
  • Välismaine äriühing — välismaine äriühing, mis asutab tegevuskoha Vabariigis, peab esitama registripidajale ettenähtud dokumendid ühe kuu jooksul alates tegevuskoha asutamisest; vastutus järgib asutamiskoha õigust.
  • Euroopa äriühing (SE) — ELi aktsiaseltsi vorm, mis on rakendatud Küprose õiguses ja mida võib asutada ühinemise, valdusühingu, tütarettevõtte või ümberkujundamise teel ning mille asukohta võib riigisiseselt või välismaale üle viia.
  • Euroopa majandushuvide ühendus (EEIG) – reguleeritud eraldi seadusega; liikmed kannavad piiramatut solidaarvastutust ning ühendus on nende tegevuse kõrvaltegevus.

Küprose äriregistrist kättesaadav teave

Tasuta veebipõhine otsing, mis ei nõua sisselogimist, näitab organisatsiooni nime, registreerimiskuupäeva, organisatsiooni liiki, staatust, registrijärgset aadressi, praeguste juhatuse liikmete ja sekretäri – või osanike või ärinime omaniku – nimesid, ülevaadet menetluses olevatest teenustest, ülevaadet esitatud dokumentidest ning viimase aastaaruande esitamise kuupäeva.

Põhjalikum teave on saadaval üksikasjaliku failiotsingu kaudu, mis hõlmab üksuse täielikku ajalugu alates registreerimisest: nime ajalugu, registrijärgse asukoha ajalugu, juhatajate ja sekretäride ajalugu, liikmete ja aktsionäride ajalugu, aktsiakapitali ajalugu, registreeritud koormatised ja hüpoteegid alates aastast 2000 ning kõigi esitatud dokumentide indeks. Samaväärsed andmekogumid on olemas ka täisühingute, ärinimede ja välismaiste äriühingute kohta. Seetõttu avaldab Küpros nii juhatuse liikmete kui ka aktsionäride andmed, kusjuures juhatuse liikmed on näha vabas vaates ja aktsionärid üksikasjalikus failivaates. Esitatud dokumentide hulka kuuluvad aastaaruanne ja sellega koos esitatud finantsaruanded.

Mis on piiratud juurdepääsuga

Tegelikest omanikest register, mis on loodud rahapesuvastaste õigusaktide alusel välja antud direktiivide kohaselt ja mida haldab ministeerium, ei ole enam üldsusele avatud. Registripidaja enda juhistes on märgitud, et Euroopa Liidu Kohtu otsuse järel peatati üldsusele juurdepääs registrisse esitatud teabele. Juurdepääs toimub nüüd kolmel tasandil: pädevatel järelevalveasutustel, rahapesuandmete kogumise üksusel, tolli-, maksu-, politsei-, auditi- ja riigikassaasutustel ning asjaomastel Euroopa institutsioonidel on piiramatu ja tasuta juurdepääs ilma asjaomasele üksusele sellest teatamata; kohustatud üksused võivad ainult kliendi nõuetekohase hoolsuse eesmärgil saada teavet tegeliku omaniku nime, sünnikuupäeva (kuu ja aasta), kodakondsuse, elukohariigi ning tegeliku osaluse laadi ja ulatuse kohta, tingimusel et elektrooniline taotlus kiidetakse heaks; üldsusel puudub juurdepääs. Registris hoitakse ainult kehtivaid tegeliku omaniku andmeid, enne 2021. aasta märtsi andmeid ei ole registreeritud, ning üksikud tegelikud omanikud võivad taotleda erandit oma andmetele juurdepääsu suhtes. Õigustatud huvi alusel juurdepääsu võimaluse ametlikku taastamist ei ole kinnitatud.

Veel üks praktiline aspekt puudutab äriühingu registrist kustutamist. Registripidaja võib äriühingu registrist kustutada, kui tal on mõistlik alus arvata, et äriühing ei tegutse, juhatuse liikmete taotluse alusel või nõutavate dokumentide esitamata jätmise tõttu, pärast teate avaldamist ja äriühingule kirja saatmist; teate tähtaja möödumisel kustutatakse äriühingu nimi registrist ja äriühing likvideeritakse. Iga juhatuse liikme, tegevjuhi ja osaniku vastutus jätkub siiski ja on täitmisele pööratav, justkui äriühingut poleks likvideeritud; kohus säilitab oma likvideerimisvolitused ning kahju kannatanud äriühing, osanik või võlausaldaja võib taotleda kohtult äriühingu taastamist.

Registrist saadavad dokumendid

Kõik dokumendid kajastavad registrile teatatud olukorda kuni väljastamiskuupäevani ning need väljastatakse kreeka või inglise keeles. Mõned neist on kättesaadavad veebis e-esitamise kaudu, ülejäänud saab kätte isiklikult või postiga; kinnitatud koopiaid ja tõendeid võib väljastada ka kindla varasema kuupäeva või ajavahemiku seisuga.

  • Äriühingu asutamistunnistuse (Πιστοποιητικό Σύστασης) kinnitatud koopia – tõendab äriühingu juriidilist olemasolu, nime, registreerimisnumbrit ja -kuupäeva.
  • Asutamislepingu ja põhikirja (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) kinnitatud koopia — tegevuseesmärgid, kapitaliklausel ja sisemised juhtimiseeskirjad; hoolsuskohustuse täitmiseks vajalik peamine põhikiri.
  • Juhatuse liikmete ja sekretäri tõend (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — praegune juhatus ja sekretär; standarddokument pangatoimingute jaoks, kliendi tundmise kontrolliks ning allkirjastamisõiguse tõendamiseks.
  • Aktsionäride või liikmete sertifikaat (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – registreeritud omanikud ja nende osalused; omandiõiguse standardne tõend.
  • Registrijärgse asukoha tõend (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — äriühingu registreeritud asukoht vastavalt esitatud andmetele.
  • Kapitali tõend – lubatud ja emiteeritud aktsiakapital.
  • Hea seisundi tõend (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — kinnitab, et äriühing eksisteerib, ei ole registrist kustutatud ega likvideerimisel ning et selle dokumentatsioon on korras. Seda dokumenti nõuavad tavaliselt välispangad, notarid ja tehingupartnerid.
  • Tõend selle kohta, et äriühingul ei ole koormatisi, koormatise registreerimise tõend, nime muutmise tõend, tegevusala muutmise tõend, aktsiakapitali või aktsiaemissioonipreemia vähendamise tõend, tegevuse alustamise tõend ning registrist kustutamise tõendid, sealhulgas vabatahtliku likvideerimise, ühinemise või piiriülese ühinemise järel toimunud registrist kustutamise tõendid.
  • Tõendid selle kohta, kus hoitakse osanike või võlakirjaomanike registrit, ning esitatud seadusjärgsete vormide kinnitatud koopiad.
  • Üksikasjalik toimikuotsing (Έρευνα σε Φάκελο) – elektroonilise toimiku ametlik väljavõte, mis hõlmab eespool kirjeldatud kogu ajalugu.

Välismaal kasutamiseks kinnitab apostilli mitte registripidaja, vaid justiits- ja avaliku korra ministeerium vastavalt 1961. aasta Haagi konventsioonile.

Korduma kippuvad küsimused

Kes peab Küprosel äriregistrit?

Energeetika-, kaubandus- ja tööstusministeeriumi alluvuses tegutsev äriühingute ja intellektuaalomandi registri osakond. Selle register hõlmab ka täisühinguid, ärinimesid ja välismaiseid äriühinguid.

Kas ma saan näha Küprose äriühingu aktsionäre?

Jah. Juhatuse liikmed ja sekretär on näha tasuta veebipõhises otsingus, samas kui liikmed ja aktsionärid, aktsiakapitali ajalugu ja koormatised on näha elektroonilise faili üksikasjalikus otsingus.

Kas ühistud on samas registris?

Ei. Ühistud registreeritakse ühistute registriteenistuses, mitte äriregistris.

Kas Küprose tegelike omanike register on avalik?

Ei. Avalik juurdepääs peatati Euroopa Kohtu otsuse järel. Juurdepääs on piiratud pädevate asutustega ning ainult kliendi nõuetekohase hoolsuse raames kohustatud üksustega, kes saavad piiratud andmekogumi.

Millist tõendit nõuavad välispangad tavaliselt?

Kõige sagedamini nõutakse tegevusloa tõendit koos juhatuse liikmete, sekretäri ja aktsionäride tõenditega ning asutamislepingu ja põhikirja kinnitatud koopia.

Mis juhtub, kui Küprose äriühing kustutatakse registrist?

Äriühing likvideeritakse, kuid selle juhatuse liikmete, ametnike ja osanike vastutus jätkub ja jääb täitmisele nõutavaks, justkui äriühingut ei oleks likvideeritud, ning äriühing, osanik või võlausaldaja võib taotleda kohtult äriühingu taastamist.

Allikad

Võtmesõnad

Küprose äriregister, Küprose ettevõtete register, Küprose äriregistri pidaja, companies.gov.cy, Küprose seadus nr 113, Küprose aktsiaselts, Küprose kehtivuse tõend, Küprose aktsionäride tõend, Küprose ärinimi, Küprose tegeliku kasusaaja register, Küprose ettevõtete otsing, Küprose ettevõtte dokumendid