Ekvatoriaal-Guinea registreerib äriühinguid Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) registris – prantsuse keeles Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Riik on OHADA liige ja ainus hispaaniakeelne liikmesriik: ta ratifitseeris lepingu 16. aprillil 1999, andis ratifitseerimisdokumendid hoiule 15. juunil 1999 ning leping jõustus riigi jaoks 14. augustil 1999.

Äriregister Ekvatoriaal-Guineas

Vaja on ausat lähtepunkti. Ekvatoriaal-Guineal puudub peaaegu täielikult ametlik veebipresents oma äriregistri kohta. Puudub riiklik veebipõhine ettevõtete otsing, ametlik registri veebisait ja avaldatud kohturegistrite nimekiri. Planeerimisministeeriumi veebisait oli kontrollimise ajal suletud ning rahandusministeeriumi lingilt avatav ühtse teeninduspunkti portaal andis korduvatel katsetel päritoluviga. Kui riiklikud allikad vaikivad, kehtib OHADA õigus, mis kohaldub otseselt ja on ülimuslik vastupidise riikliku õiguse suhtes – ning käesolevas artiklis on see selgesõnaliselt märgitud kõikidel asjaomastel juhtudel.

Reguleerivateks õigusaktideks on 15. detsembril 2010 Lomés vastu võetud ja alates 15. maist 2011 kehtiv ühtne üldine kaubandusõiguse seadus (AUDCG) ning 30. jaanuaril 2014 Ouagadougous vastu võetud ja alates 5. maist 2014 kehtiv ühtne äriühingute ja majanduslike huvirühmade seadus (AUSCGIE).

OHADA eeskirjade kohaselt peab RCCM-i pädeva kohtu registrit (greffe) selle kohtu esimehe või volitatud kohtuniku järelevalve all. Millised konkreetsed Ekvatoriaal-Guinea kohtud neid registreid peavad, ei ole ühestki ametlikust allikast kinnitust leida.

Kohalike registrite kohal asuvad kaks koondavat tasandit. AUDCG artiklite 73–75 kohaselt koondab Fichier National kõik liikmesriikide RCCM-kanded justiitsministeeriumi – Ekvatoriaal-Guineas justiits-, usuasjade ja kinnipidamisasutuste ministeeriumi – järelevalve all ning selle ülesandeks on vastata avalikkuse päringutele viivitamatult või 48 tunni jooksul, sealhulgas elektrooniliselt. Kas see tegelikult toimib, ei ole võimalik kindlaks teha. Artiklite 76–78 alusel tegutsev Fichier Régional asub Abidjanis asuvas Ühises Kohtu- ja Vahekohtus ning koondab riiklikud andmebaasid, täites samas avaliku teabe andmise kohustust.

Ühtne teeninduspunkt on olemas: Ventanilla Única Empresarial, mis loodi 12. septembri 2017. aasta dekreediga nr 67/2017 ja mida rahandusministeerium kirjeldab kui ettevõtte asutamise haldusmenetlusi lihtsustavat asutust. See väljastab omaenda „Certificado de Registro en la VUE”. Selle veebisait oli kontrollimise ajal maas.

Maksukood ( NIF) on maksuseaduse (28. oktoobri seadus nr 4/2004) kohaselt vajalik kogu äriühingu asutamise ja registreerimise protsessi vältel.

Füüsilisest isikust ettevõtjad jagunevad kaheks erinevaks staatuseks. Füüsilisest isikust ettevõtja (comerciante persona física) kantakse samasse RCCM-i. Ettevõtja (emprendedor), st OHADA-mõistes ettevõtja, ei ole üldse registreeritud: AUDCG-i artikli 30 kohaselt esitab ta registreerimise asemel tegevusdeklaratsiooni.

Õiguslikud vormid, mida saab Ekvatoriaal-Guineas registreerida

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, OHADA SARL) – osaühing, mis on väike- ja keskmise suurusega ettevõtete tavapärane vorm. Osanikud vastutavad ainult oma sissemaksete ulatuses ning äriühingul võib olla üksainus osanik.
  • Sociedad Anónima (SA) – aktsiaselts. Aktsionärid vastutavad kuni oma sissemaksete ulatuses; võimalik on ka üksainus aktsionär; äriühingut juhib kas tegevjuht või juhatus.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) – lihtsustatud aktsiaselts, mille vastutus piirdub osakute väärtusega ja mille sisemine korraldus määratakse põhikirjas vabalt kindlaks.
  • Sociedad Colectiva (SNC) – täisühing; kõik osanikud on ettevõtjad ning vastutavad piiramatu ulatuses ja solidaarselt. Miinimumkapitali nõuet ei ole.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — piiratud vastutusega täisühing; täisosanikud vastutavad piiramatult, piiratud vastutusega osanikud vastutavad oma sissemaksete ulatuses. Miinimumkapitali nõuet ei ole.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) – majandushuvide ühendus, mis täiendab oma liikmete tegevust ja omandab juriidilise isiku staatuse RCCM-is registreerimisel.
  • Sucursal de sociedad extranjera — välismaise äriühingu filiaal, mis tuleb registreerida ühe kuu jooksul alates asutamisest ja millel puudub eraldi juriidiline isik.
  • Empresa individual – füüsilisest isikust ettevõtja, kes on registreeritud kui „comerciante ” või lihtsalt deklareeritud kui „emprendedor”.

Olulised on kaks erandit. Ühistud ei kuulu RCCM-i: neid peetakse kohaliku haldusasutuse poolt hallatavas eraldi ühistute registris. Samuti ei ole „sociedad en participación” juriidilist isikut ja seda ei registreerita selgesõnaliselt.

Kapitali osas kaldub üks riiklik eeskiri kõrvale OHADA vaikimisi kehtivast normist ja seda on kerge valesti mõista. SA puhul on miinimum 10 000 000 FCFA, mis tõuseb 100 000 000 FCFA-ni, kui toimub avalik pakkumine. SRLi puhul on OHADA vaikimisi sätestatud summa 1 000 000 FCFA, kuid 2014. aasta muudatus võimaldab riiklikel seadusandjatel seda muuta, ja Ekvatoriaal-Guinea on seda teinud: 24. aprilli 2020. aasta dekreet nr 45/2020 kehtestab sociedad de responsabilidad limitada miinimumaktsiakapitaliks 100 000 FCFA. Seega on tegelik summa 100 000, mitte 1 000 000.

Ekvatoriaal-Guinea registri avalikud ja piiratud juurdepääsuga andmed

OHADA haldab piirkondlikku portaali, millel on otsinguliidesed füüsiliste isikute, juriidiliste isikute ja ühistute jaoks. 2026. aasta augustis tehtud otsing näitas, et registris oli 43 113 juriidilist isikut ja 96 ühistut – Ekvatoriaal-Guinea andmed puudusid täielikult. Selle riigi koodi järgi otsingud ei andnud tulemusi ei füüsiliste isikute, juriidiliste isikute ega ühistute puhul, samas kui Togo, Niger, Gabon, Tšaad ja Kongo moodustavad andmetest suure enamuse. Seega, kuigi Ekvatoriaal-Guineal on portaalis oma riigi lehekülg, ei ole seal võimalik leida ühtegi Ekvatoriaal-Guinea ettevõtte andmet. Ainus hispaaniakeelne liikmesriik seisab silmitsi veel ühe irooniaga: portaali hispaaniakeelne versioon näitab selle sisuliste lehekülgede puhul tühja sisu.

Samuti puudub riiklik alternatiiv. Ühtegi ametlikku ettevõtete registreerimiste veebiväljaannet ei ole võimalik kinnitada. Ametlik riiklik bülletään avaldatakse vaid hajutatud PDF-failidena valitsuse ametlikul pressilehel, mis on küll ajakohane ja autentsne, kuid ei ole registri avalduskanal.

Tegelikest omanikest puudub register, mida saaks kinnitada mis tahes ametliku allika kaudu. Rahandusministeeriumi veebilehel on lehekülg pealkirjaga „beneficiarios finales”, mis on ühekordne avalikustamine COVID-19 erakorraliste hankelepingute tegelike omanike kohta, kus on loetletud üksus, ärinimi, identifitseerimisandmed ja lepingu summa – see on iseenesest kasulik, kuid ei ole ettevõtete tegelike omanike register. Selliseid andmeid tuleks käsitleda kui kättesaamatuid.

Finantsaruannete osas nõuab AUSCGIE, et SA ja SARL esitaksid aastaaruanded kohturegistrile, mille järel on need põhimõtteliselt kättesaadavad. Kaks ausat märkust: artikli täpset sõnastust ei olnud võimalik kontrollida töötava ametliku allika kaudu, kuna ainus ametlik allalaadimislingi annab veateate ja raamatukogu eksemplar on otsingut mitte võimaldav skaneering; ning praktikas ei ole Ekvatoriaal-Guinea ettevõtete esitatud aruandeid veebis kättesaadavad.

Registrist saadavad dokumendid

Neid saab isiklikult pädevast kohturegistrist või ühtse teeninduspunkti kaudu.

  • „Extracto del RCCM“ – registriväljavõte, millel on näidatud registreerimisnumber, nimi, õiguslik vorm, tegevusala, aadress, aktsiakapital, juhatuse liikmed või juhid ning filiaalid. See on tõend äriühingu õigusliku olemasolu ja selle kohta, kes esindab äriühingut.
  • „Certificado de inscripción“ – registreerimistunnistus, mis kinnitab, et äriühing on registreeritud ja tegutseb. AUDCG kohustab registripidajat väljastama igal ajal dokumente, mis tõendavad, et asjaomane isik on täitnud ettenähtud formaalsused.
  • Copias de los estatutos – asutamislepingu ja põhikirja kinnitatud koopiad, mida kasutatakse juhtimise, aktsiate struktuuri ja volituste kontrollimiseks.
  • Estado de inscripciones de garantías – registreeritud tagatiste ülevaade: pandid, kinnipidamisõigused, eelisõigused ja liisingud. See on oluline, kuna RCCM toimib ka vallasvara tagatisregistrina, seega on see koht, kust kontrollida koormatisi enne laenu andmist või lepingu sõlmimist.
  • NIF — maksukohustuslase identifitseerimisnumber ja selle sertifikaat, mida nõutakse peaaegu kõigi äriühingu dokumentide esitamisel.
  • „Certificado de Registro en la VUE” – ühtse teeninduspunkti registreerimistunnistus.
  • „Certificado Conciso“ — riiklik dokument, mida rahandusministeerium nõuab registreerimismenetluste käigus korduvalt. Selle täpset sisu ei ole üheski ametlikus allikas määratletud.

Krediidiasutused tegutsevad pigem piirkondlikul kui riiklikul tasandil: panganduslitsents antakse Kesk-Aafrika Riikide Panga presidendi otsusega, millest teavitatakse taotlejat ning mille koopiad edastatakse rahandusministeeriumile, piirkondlikule panganduskomisjonile ja riiklikule majandus- ja rahanduskomiteele, kusjuures dokumentide esitamise nõuded on kehtestatud piirkondliku juhisega.

Täielikkuse huvides tuleb märkida, et ühestki ametlikust allikast ei õnnestunud kinnitada järgmist: pädevate kohturegistrite identiteeti ja asukohta; seda, kas Fichier National on kasutusel; Ekvatoriaal-Guinea ettevõtete otsinguvõimalust veebis; Certificado Conciso sisu; tegelike omanike registrit; juurdepääsu esitatud finantsaruannetele; ning ühe akna portaali praegust seisundit.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on äriühingute register Ekvatoriaal-Guineas?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (OHADA RCCM), mida peab pädeva kohtu registripidaja kohtu esimehe järelevalve all.

Kas Ekvatoriaal-Guinea on OHADA liige?

Jah, ja see on ainus hispaaniakeelne liige. Leping jõustus selle riigi jaoks 14. augustil 1999 ning OHADA ühtsed aktid kehtivad seal vahetult.

Kas ma saan otsida Ekvatoriaal-Guinea ettevõtteid veebis?

Ei. Riiklikku veebipõhist otsingut ei ole ning OHADA piirkondlikus portaalis ei ole Ekvatoriaal-Guinea kohta ühtegi kirjet, kuigi sellele on loodud riigi lehekülg.

Milline on osaühingu miinimumkapital Ekvatoriaal-Guineas?

Dekreeti nr 45/2020 kohaselt on sociedad de responsabilidad limitada puhul 100 000 FCFA, mis erineb OHADA vaikimisi kehtestatud summast. Sociedad anónima puhul on see 10 000 000 FCFA või 100 000 000 FCFA, kui tegemist on avaliku pakkumisega.

Kas Ekvatoriaal-Guineal on tegelike omanike register?

Seda ei ole võimalik kinnitada. Rahandusministeeriumi avaldus tegelike omanike kohta puudutab COVID-19 hankelepinguid, mitte äriühinguid üldiselt.

Kas ühistud on registreeritud RCCM-is?

Ei. Ühistud kantakse kohaliku haldusasutuse poolt peetavasse eraldi ühistute registrisse.

Kas füüsilisest isikust ettevõtja peab end registreerima?

Füüsilisest isikust ettevõtja (comerciante persona física) kantakse RCCM-i. Ettevõtja (emprendedor) esitab selle asemel tegevusdeklaratsiooni ega ole registrisse kantud.

Allikad

Võtmesõnad

Ekvatoriaal-Guinea äriregister, Ekvatoriaal-Guinea ettevõtete register, Ekvatoriaal-Guinea RCCM, Kaubandus- ja Väärtpaberiregister, Ekvatoriaal-Guinea OHADA, Ekvatoriaal-Guinea osaühing, Ettevõtete ühtne teeninduspunkt, Ekvatoriaal-Guinea maksukood, AUDCG, AUSCGIE, Ekvatoriaal-Guinea osaühingu miinimumkapital