Islandi ettevõtted registreeritakse Fyrirtækjaskrás (ettevõtete registris), mis on ühtne riiklik register, mida haldab Skatturinn (Islandi maksu- ja tolliamet) vastavalt seadusele Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (ettevõtete registri seadus nr 17/2003). Sama register hõlmab aktsiaseltse, täisühinguid, ühistuid, välismaiste äriühingute filiaale ja füüsilisest isikust ettevõtjaid, mistõttu Islandil ei ole eraldi registrit füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks. Registri põhiandmeid saab tasuta otsida ameti veebisaidil, samas kui tõendeid ja esitatud dokumentide koopiaid väljastab Fyrirtækjaskrá taotluse alusel.

Ettevõtete register Islandil

Ametlik register on Fyrirtækjaskrá (ettevõtete register), mida haldab Skatturinn (Islandi maksu- ja tolliamet) – asutus, mida juhib ríkisskattstjóri (siseriikliku maksuametnik). Selle veebilehed on avaldatud aadressil skatturinn.is/fyrirtaekjaskra ning registrit hõlmav avalik otsingumootor asub aadressil skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Seaduse nr 17/2003 artikkel 1 määrab registri haldajaks ríkisskattstjóri ning paneb samale asutusele vastutuse kennitala (identifikatsiooninumbrite) väljastamise eest muudele osapooltele kui füüsilistele isikutele. Artiklis 2 määratletakse registri reguleerimisala: register sisaldab teavet füüsiliste isikute, äriühingute ja muude äritegevusega tegelevate osapoolte kohta, riigi ja omavalitsuste omanduses olevate asutuste ja ettevõtete kohta, maksukohustusega ühingute ja muude organisatsioonide kohta ning mis tahes muu tegevuse kohta, mida maksuameti direktor peab registreerimiseks asjakohaseks.

Juriidiliste isikute ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks on üks register. Kuni 2013. aasta lõpuni registreerisid sýslumennid (ringkonnakomissarid) einstaklingsfirma (füüsilisest isikust ettevõtjate) ärinimed, sameignarfélög ja samlagsfélög firmaskrá (ettevõtete registris) vastavalt seadusele Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Alates 1. jaanuarist 2014 anti see ülesanne üle Fyrirtækjaskrá-le, mis alates sellest ajast haldab kõigi äriühinguvormide registreerimist ühes kohas.

Island on ühtne riik: seal ei ole piirkondlikke äriregistreid ega vabatsoone, millel oleksid oma registrid. Mitmeid seadusega ettenähtud alamregistreid peab siiski sama asutus – hlutafélagaskrá (osaühingute register) ja samvinnufélagaskrá (ühistute register), mis on nimetatud määruses nr 162/2006; ársreikningaskrá (aastaaruannete register) vastavalt seadusele Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (aastaaruannete seadus nr. 3/2006); ning almannaheillafélagaskrá (üldkasulike ühingute register) vastavalt seadusele Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Ainus Skatturrini väljaspool toimuv registreerimisfunktsioon puudutab sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fondid ja iseseisvad asutused, mis tegutsevad kinnitatud põhikirja alusel) seaduse nr 19/1988 alusel, mida registreerib Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Läänefjordide ringkonnakomissar). Äriühinguid puudutavad seadusjärgsed teated avaldatakse seaduse nr 15/2005 alusel ajalehes „Lögbirtingablað“ (Õigusleht).

Islandil registreeritavad õiguslikud vormid

Äritegevuseks kasutatavad vormid

  • Einkahlutafélag (ehf.) — osaühing. Reguleeritud seadusega nr 138/1994; vastutus on piiratud märgitud aktsiakapitaliga, mille seadusjärgne miinimum on 500 000 ISK. Tavaline äriühingu vorm ühele või mõnele omanikule.
  • Hlutafélag (hf.) — aktsiaselts. Reguleeritud seadusega nr 2/1995; nõuab vähemalt kahte asutajat ja minimaalse aktsiakapitali suurusega 4 000 000 ISK. Kasutatakse suuremate ettevõtete ja paljude aktsionäridega ettevõtete puhul.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — aktsiaselts. Seaduse nr 2/1995 kohaneaktsiakapitalil põhinev äriühinguvorm, milles vähemalt üks osanik kannab piiramatut vastutust, samas kui ülejäänud osanikud vastutavad ainult oma osakapitali ulatuses.
  • Sameignarfélag (sf.) — täisühing. Reguleeritud seadusega nr 50/2007; osanikud kannavad ettevõtte kohustuste eest otsest, solidaarset ja piiramatut vastutust. Tüüpiline väikestele ettevõtetele, mis tuginevad isiklikule koostööle.
  • Samlagsfélag (slf.) — usaldusühing. Reguleeritud samuti seadusega nr 50/2007; vähemalt ühel täisosanikul on piiramatu vastutus, samas kui piiratud vastutusega osanikud vastutavad ainult kokkulepitud sissemakse ulatuses.
  • Samvinnufélag — ühistu. Reguleeritud seadusega nr 22/1991; kuulub liikmetele, kelle vastutus on piiratud nende sissemaksega, ning nõuab vähemalt viitteist asutajat.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — äritegevusega tegelev iseseisev asutus. Reguleeritud seadusega nr 33/1999; sellel puuduvad omanikud ja see haldab oma vara põhikirjas sätestatud eesmärgi saavutamiseks.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — füüsilisest isikust ettevõtja. Ettevõtja tegutseb oma isikukoodi alusel ja kannab piiramatut isiklikku vastutust; ärinimi registreeritakse seaduse nr 42/1903 alusel, mis käsitleb äriregistreid, ärinimesid ja volitusi.
  • Útibú erlends félags — välismaise äriühingu filiaal. Välismaal asutatud äriühingu registreeritud tegevuskoht Islandil; filiaal ei ole eraldi juriidiline isik ja vastutuse kannab välismaine äriühing.
  • Evrópufélag (SE) — Euroopa aktsiaselts. Reguleeritud Euroopa äriühinguid käsitleva seadusega nr 26/2004; vastutus on piiratud ja registreerimine toimub hlutafélög’i eeskirjade kohaselt.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Euroopa ühistu. Reguleerib Euroopa ühistuid käsitlev seadus nr 92/2006.

Mittetulundusühingud ja muud registreeritavad organisatsioonid

  • Almenn félagasamtök (üldised ühingud) ja almannaheillafélög (üldkasulikud ühingud, mis on vabatahtlikult registreeritud almannaheillafélagaskrás seaduse nr 110/2021 alusel).
  • Húsfélög (elamukooperatiivid), starfsmannafélög (töötajate ühingud), stjórnmálasamtök (poliitilised organisatsioonid), trú- og lífsskoðunarfélög (usulised ja elufilosoofilised organisatsioonid) ning félög í frístundabyggð (vaba aja veetmise piirkonna ühingud).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (iseseisvad asutused ja fondid, mis ei tegele äritegevusega, seadus nr 19/1988) — registreeritud Sýslumaðurinn á Vestfjörðum poolt, mitte Fyrirtækjaskrá poolt.

Registrist kättesaadav teave

Seaduse nr 17/2003 artiklis 4 on loetletud, millised andmed iga registreeritud isiku kohta salvestatakse: nimi, kennitala (identifikatsiooninumber), aadress, õiguslik vorm, asutamiskuupäev, juhatuse liikmete, juhtide ja prókúruhafar’ite (volituse omanike) nimed, tegevuse ÍSAT-tööstusklassifikatsioon, teave likvideerimise või tegevuse lõpetamise kohta, teave tegelike omanike kohta ning muud andmed, mis tuleb registreerida teiste õigusaktide alusel.

Artikkel 8 kohustab riigimaksuametit (ríkisskattstjóri) andma registrist teavet riigiasutustele, ettevõtetele ja üldsusele ning sätestab, et elektrooniline juurdepääs registrile on tasuta. Avalik otsingumootor hõlmab korraga kolme registrit – fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá ja VSK-skrá (käibemaksuregister) – ning otsinguid saab teha nime, aadressi, kennitala või käibemaksunumbri järgi. Tulemusloendis on näidatud isikukood, registreeritud nimi ja registreeritud aadress; täpsemad andmed, nagu juhatuse koosseis ja volituste omanikud, on esitatud registreerimistunnistuses, mida saab asutuse veebipoest islandi või inglise keeles.

Islandil on finantsaruandlus avalik. Seaduse nr 3/2006 alusel esitatud aastaaruanded hoitakse ársreikningaskrás, kus otsingufunktsioon näitab, millised aruanded ettevõte on esitanud, ning esitatud aruandeid saab alla laadida elektroonilises vormis; paberkopiad väljastab taotluse korral Fyrirtækjaskrá.

Mida ei avalikustata

Teave raunverulegir eigendur (tegelike omanike) kohta on registreeritud Fyrirtækjaskrás, kuid selle avalikustamist reguleerib seadus Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (seadus tegelike omanike registreerimise kohta nr 82/2019), mitte avalik ettevõtete otsing. Artikli 7 kohaselt on pädevatel asutustel – sealhulgas rahapesu andmebürool, järelevalveasutustel, politseil ja maksuametil – täielik juurdepääs ilma asjaosalistele ette teatamata, ning rahapesuvastaste õigusaktide alusel kliendi nõuetekohast kontrolli teostavatele kohustatud üksustele antakse neile vajalik juurdepääs; üldsusel on õigus vaid piiratud andmekogumile, mis koosneb nimest, sünnikuust ja -aastast, elukohariigist, kodakondsusest ning osaluse laadist ja ulatusest. Artikkel 9 võimaldab piirata juurdepääsu teabele alaealiste osaluste kohta. Maksudeklaratsioonid ja maksustamisandmed ei kuulu avalikku registrisse ning Fyrirtækjaskrá ei avalda aktsionäride nimekirja: aktsiate omand on registreeritud äriühingu enda hluthafaskrás (aktsionäride registris).

Registrist saadavad dokumendid

Fyrirtækjaskrá väljastab tõendeid ja registris olevate dokumentide koopiaid. Kättesaadavad dokumendid on loetletud asutuse avaldatud teenuste loetelus ning neid saab tellida veebipoe kaudu või taotleda registrist e-posti teel islandi või inglise keeles.

  • „Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð“ (kinnitatud registritunnistus). Kinnitab äriühingu registreeritud andmed – nimi, kennitala, aadress, õiguslik vorm, juhatus, tegevjuhid ja volituse omanikud. Standardne olemasolu- ja esindusõiguse tõend pankadele, notaritele, hankemenetlustele ja välisriikide ametiasutustele.
  • Sérútbúið vottorð (eriti koostatud tõend). Tõend, mis koostatakse taotleja poolt nõutud konkreetsete registreeritud asjaolude kinnitamiseks, kui standardtõend ei hõlma kõnealust küsimust.
  • Põhikirja väljavõte või koopia (põhikirja väljavõte või koopia). Äriühingu registreeritud põhikiri, milles on märgitud tegevusala, aktsiakapital, juhtimine ja mis tahes erioigused.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (asutamisdokumentide ärakiri või koopia). Registrimisel esitatud asutamisdokumendid, mis tõendavad, kuidas ja kelle poolt äriühing asutati.
  • Täiendavate teatiste väljavõte või koopia (Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum). Registrisse kantud hilisemad teatised muudatuste kohta – juhatuse koosseisu muutused, kapitali muutused, põhikirja muudatused.
  • Muude dokumentide ärakiri või koopia. Mis tahes muud dokumendid, mis on säilitatud äriühingu toimikus registris.
  • Aastaaruanded koos ülevaatelehega (aastaaruanded koos ülevaatelehega), pärinevad raamatupidamisregistrist. Esitatud raamatupidamisaruanded koos kokkuvõtva lehega, mida kasutatakse krediidihinnangu andmiseks, hoolsuskohustuse täitmiseks ja analüüsimiseks.
  • Rafrænt afrit af gögnum (dokumentide elektroonilised koopiad) aastaaruannete registrist. Registrisse esitatud raamatupidamisdokumentide digitaalkoopiad.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (väljavõtted registrist). Registreeritud osapoolte koondnimekirjad, mille on heaks kiitnud ríkisskattstjóri sellisteks eesmärkideks nagu uuringud ja teadusprojektid ning mille on koostanud määratud teenusepakkujad.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Islandi äriregistrit?

Seda nimetatakse Fyrirtækjaskrá (ettevõtete register) ja seda haldab Skatturinn (Islandi maksu- ja tolliamet) seaduse nr 17/2003 alusel.

Kas äriühingud ja füüsilisest isikust ettevõtjad on Islandil registreeritud samas registris?

Jah. Alates 1. jaanuarist 2014, kui firmaskrá anti üle piirkonna volinikelt Fyrirtækjaskrá-le, registreeritakse kõik äriühingu vormid – sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjate ärinimed – samas registris.

Kas Islandi ettevõtete registri otsing on tasuta?

Põhiootsing on tasuta: seaduse nr 17/2003 artikkel 8 sätestab, et elektrooniline juurdepääs registri andmetele on tasuta, ning veebipõhine otsingusüsteem otsib üheaegselt andmeid firmaregistrist (fyrirtækjaskrá), raamatupidamisaruannete registrist (ársreikningaskrá) ja käibemaksuregistrist. Tõendid ja esitatud dokumentide koopiad väljastatakse ameti avaldatud tasude alusel.

Kas Islandi äriühingute raamatupidamise aastaaruanded on avalikud?

Jah. Seaduse nr 3/2006 alusel esitatud aastaaruanded hoitakse registris „ársreikningaskrá“; registrist on näha, millised aruanded äriühing on esitanud, ning esitatud aruandeid saab hankida elektroonilisel kujul.

Kas ma saan näha Islandi äriühingu tegelikke omanikke?

Tegelikud omanikud peavad olema registreeritud Fyrirtækjaskrás, kuid juurdepääs on seaduse nr 82/2019 artikli 7 kohaselt mitmetasandiline: ametiasutused ja kohustatud isikud saavad kogu teabe, samas kui üldsusel on õigus vaid piiratud andmekogumile (nimi, sünnikuupäev (kuu ja aasta), elukohariik, kodakondsus ning osaluse laad ja ulatus).

Kuidas saan Islandilt ingliskeelse äriühingu registreerimistunnistuse?

Fyrirtækjaskrá väljastab kinnitatud registreerimistunnistust nii inglise kui ka islandi keeles; ingliskeelseid tunnistusi taotletakse otse registrist ning tunnistuses on esitatud äriühingu registreerimisandmed, sealhulgas juhatuse liikmed ja volituse omanikud.

Allikad

Võtmesõnad

Islandi äriregister, Islandi ettevõtete register, Fyrirtækjaskrá, Skatturini äriregister, Islandi ettevõtete register, Islandi äriühingu vormid, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, Islandi äriühingu dokumendid, Islandi äriühingu tunnistus, Islandi aastaaruannete register, Islandi tegelikud omanikud